Un afterwork de rentrée, c’est un rendez-vous simple et chaleureux qui remet tout le monde en lien après l’été : un lieu agréable, un mot court de la direction et un temps fort qui lance la saison. Chez Weevup, nous l’organisons avec vous, en fonction de vos équipes et de l’énergie que vous souhaitez donner à la rentrée.
Ce format court ne mobilise pas une journée entière et trouve facilement sa place dans un agenda chargé. Il fait partie de notre organisation d’afterwork d’entreprise, et notre guide réunit d’autres idées d’afterwork pour les entreprises.
- L’objectif : retrouver le collectif, accueillir les nouveaux arrivants et partager le cap de la saison.
- Un lieu facile d’accès, idéalement avec une partie en plein air pour profiter des dernières soirées d’été.
- Un programme léger : accueil, prise de parole courte, temps fort, musique.
- Exemple : la soirée de rentrée « Back to School » de Coty à la Brasserie Auteuil.
Pourquoi organiser un afterwork de rentrée ?
Après l’été, chacun revient à son rythme : certains repartent tout de suite sur leurs dossiers, d’autres ont manqué quelques nouvelles, et de nouveaux collègues ont rejoint l’équipe. L’afterwork de rentrée crée un moment commun, sans la logistique d’un séminaire ou d’une grande soirée d’entreprise.
Retrouver le collectif
Un verre ensemble, des conversations qui reprennent naturellement : vos équipes se retrouvent avant que les projets ne reprennent toute la place.
Accueillir les nouveaux arrivants
Un mot de bienvenue, un badge de couleur, un collègue pour les présenter : les nouveaux venus rencontrent l’équipe dans un cadre détendu.
Partager le cap de la saison
Une prise de parole courte présente les projets et les temps forts de l’année, sans transformer la soirée en réunion.
Remercier vos équipes
Avant les mois les plus denses, la soirée est aussi une belle façon de dire merci pour le travail accompli.
Quelles idées pour un afterwork de rentrée ?
Voici les formats que nous proposons le plus souvent à la rentrée. Ils se combinent facilement et s’adaptent à votre nombre d’invités.
La soirée à thème
« Back to School », guinguette ou fête foraine : un thème donne de la cohérence au décor et à la musique. Coty a fêté sa rentrée avec des décorations rappelant les années d’école et les fêtes foraines.
Le rooftop ou la terrasse
Les soirées de septembre se prêtent encore au plein air. Un rooftop ou une terrasse prolonge l’été, avec un espace couvert si le temps tourne.
La péniche sur la Seine
Un cocktail à bord et les quais au soleil couchant : retrouvez nos conseils pour un afterwork sur une péniche.
L’atelier œnologie ou mixologie
Un sommelier ou un mixologue guide vos équipes, avec des recettes avec ou sans alcool. Pour Produal, nous avons associé une journée d’étude de rentrée à un après-midi d’œnologie et de mixologie.
Le jeu en équipe
Quiz, blind test ou défi photo mélangent les services et brisent la glace en quelques minutes, même entre collègues qui se connaissent peu.
L’afterwork solidaire
Un atelier solidaire, un traiteur qui emploie des cuisiniers réfugiés ou une Fresque du climat avant l’apéritif : la rentrée prend du sens.
Comment construire le programme de la soirée ?
Un afterwork de rentrée réussi tient à un rythme simple. Voici celui que nous vous proposons, à ajuster en fonction de vos envies.
- L’accueil. Un verre servi dès l’arrivée, une musique douce et des espaces pour discuter, en intérieur comme en extérieur. Pour Coty, nous avons privatisé toute la Brasserie Auteuil, du restaurant au rooftop.
- La prise de parole. Un mot court pour lancer la saison et accueillir les nouveaux. Chez Coty, les membres du CSE ont présenté la soirée et rassemblé les équipes autour d’intérêts communs.
- Le buffet. Des bouchées à partager, puis des plats préparés par des chefs, avec les beaux produits de la fin de l’été.
- Le temps fort. Un concert, un atelier ou un jeu qui fait circuler tout le monde et mélange les services.
- La fête et le retour. Un DJ prend le relais. Nous vous proposons des lieux proches des transports en commun, et une navette pour le retour si vous le souhaitez.
Si vous préparez aussi un temps de travail plus long avec vos équipes, nos idées de convention de rentrée dans un lieu culturel complètent ce format.
Comment rendre votre afterwork de rentrée plus responsable ?
La rentrée est un bon moment pour donner le ton. Dans chaque proposition, nous ajoutons nos « notes positives », signalées par un cœur, et vous choisissez celles qui vous ressemblent :
- Un lieu proche de vos bureaux, pour venir à pied, à vélo ou en transports en commun. De manière générale, nous favorisons la mobilité douce et les trajets en groupe quand c’est possible.
- Un traiteur local et un menu de saison, avec une belle place au végétarien.
- Un décor loué ou réutilisé : fanions, guirlandes et mobilier qui resserviront.
- Zéro gâchis : les plats non servis peuvent être récupérés par une association partenaire.
- Des goodies utiles, ou pas de goodies du tout, et pourquoi pas un welcome pack préparé par un ESAT pour les nouveaux arrivants.
Ces choix font partie de la méthode RSE de notre agence : ils rendent souvent la soirée plus agréable, sans la compliquer.
La soirée de rentrée de Coty à la Brasserie Auteuil
Pour sa rentrée, Coty a réuni ses équipes autour d’un thème « Back to School » et guinguette, dans la Brasserie Auteuil privatisée du restaurant au rooftop : prise de parole du CSE, buffet d’amuse-bouches puis plats préparés par des chefs, et DJ set de 22 h à 2 h.
Questions fréquentes sur l’afterwork de rentrée
Le plus souvent en septembre, une fois que la plupart de vos équipes sont rentrées, en semaine et à la sortie des bureaux. Weevup choisit avec vous la date et le lieu qui conviennent à votre calendrier.
Un mot de bienvenue pendant la prise de parole, un badge de couleur et un collègue pour les présenter suffisent à les mettre à l’aise. Un jeu en équipe les aide aussi à rencontrer des collègues d’autres services.
L’afterwork est un format court, idéal pour retrouver le collectif et partager le cap en une soirée. Le séminaire laisse plus de temps pour travailler la stratégie ou la cohésion. Nous organisons les deux et pouvons les combiner, par exemple avec un afterwork en clôture d’une journée de travail.
Votre afterwork de rentrée avec Weevup
Weevup, agence événementielle en France pour les entreprises, installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en région et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis.
