Depuis Paris, Lille est à environ 1 h 10, Strasbourg à environ 1 h 45 et Lyon à environ 2 h. Vos équipes voyagent ensemble.
900 participants pendant quatre jours
Pour le séminaire de KPMG au Lac d’Ailette, près de Laon, les équipes venaient de Paris et des régions. Chaque participant a été pris en charge dès son arrivée, et nos navettes ont assuré les transitions entre les différents sites.
Plus de 300 collaborateurs en Alsace
Pour le séminaire annuel des commerciaux d’Elanco, nous avons réparti le programme entre le Hilton Strasbourg, le site de production de Huningue et Colmar, avec un rallye connecté et une soirée de gala au musée Unterlinden.
Organiser un séminaire d’entreprise en France avec Weevup
Weevup organise votre séminaire d’entreprise en France, à Paris, en région, au bord de la mer ou à la montagne.
Nous vous aidons à choisir la destination, puis nous trouvons le lieu, construisons le programme avec vous et gérons l’hébergement, les salles, les transferts, les activités et les dîners. Votre groupe peut compter une quinzaine de personnes ou plusieurs centaines.
Nous sommes une agence événementielle en France pour les entreprises, créée à Paris en 2015 et installée au Vésinet (Yvelines). Plus d’une centaine d’entreprises nous ont confié leurs événements, parmi lesquelles Dior, Generali, KPMG et Swiss Life. Notre façon de travailler, du premier échange au jour J, est décrite sur la page organisation de séminaire d’entreprise.
De Lille à Biarritz, un chef de projet dédié suit votre séminaire.
Destinations de séminaire en France : où réunir vos équipes ?
Le choix dépend du temps de trajet, de la taille du groupe et de ce que vous voulez vivre ensemble. Voici nos destinations en France, réunies en quatre familles. Chacune a sa page, avec des idées de lieux et d’activités.
Paris et Île-de-France, sans long trajet
À Paris, nous accueillons aussi bien une journée d’étude à 17 personnes qu’environ 950 participants pour la convention de l’AFCDP à la Maison de la Chimie, dans des lieux que nous connaissons : Molitor, Pavillon Royal, Terminal 7 ou péniches sur la Seine. Voyez notre page séminaire à Paris.
Strasbourg, à environ 1 h 45 depuis Paris, puis Colmar en une trentaine de minutes. Le séminaire d’Elanco passait par les deux villes : séminaire à Strasbourg et en Alsace.
Toulouse, en avion jusqu’à Blagnac : Cité de l’espace, visite des chaînes d’assemblage d’Airbus, domaines du Lauragais. Voyez séminaire à Toulouse et dans le Lauragais.
Au bord de la mer : Manche, Atlantique, Méditerranée
Bretagne, à environ 1 h 30 de Paris pour Rennes : les remparts de Saint-Malo, le golfe du Morbihan, et Nantes tout près. Pour IGAM, nous avons choisi un lieu accessible depuis Rennes, Vannes et Nantes. Voyez nos pages séminaire en Bretagne et séminaire à Nantes, du vignoble nantais à La Baule.
Vendée : le Puy du Fou, Les Sables-d’Olonne, les îles de Noirmoutier et d’Yeu, ou le bocage pour un séminaire au vert. Voyez séminaire en Vendée.
Bordeaux, à un peu plus de 2 h de Paris : un centre inscrit au patrimoine mondial de l’UNESCO, les châteaux du vignoble, et le bassin d’Arcachon à moins d’une heure. Notre page séminaire à Bordeaux et sur le bassin d’Arcachon.
Biarritz, à un peu plus de 4 h de Paris : hôtels avec vue sur l’océan, plages de surf et arrière-pays basque. Libon, MYM et Husqvarna nous y ont confié leur séminaire. Idées de lieux jusqu’à Hossegor, dans les Landes : séminaire à Biarritz, au Pays basque et dans les Landes.
Marseille, à un peu plus de 3 h de Paris : le Vieux-Port et les calanques, voyez séminaire à Marseille. Plus au nord, Aix-en-Provence et des domaines comme Pont Royal, où nous avons logé sur place les 200 participants d’un groupe bancaire : voyez séminaire en Provence et à Aix-en-Provence.
Côte d’Azur : Nice, Cannes et Monaco, des palais des congrès et des hôtels face à la mer. Voyez séminaire sur la Côte d’Azur.
Siège à Paris, agences en région : choisissez une destination que chacun rejoint facilement. Pour Swiss Life, nous avons réuni à Reims, pendant deux jours, les équipes de Lille et de Paris.
Pour le séminaire annuel de Pacific, les équipes commerciales d’Auvergne et de Rhône-Alpes se sont retrouvées au domaine de Ribiera, en Provence. Nous calons l’accueil, les transferts et le programme sur l’heure d’arrivée de chaque groupe. Notre guide du séminaire multi-sites détaille la méthode.
Team building : les idées viennent de la région
Nous puisons les activités dans chaque région. Au Pays basque, olympiades basques et initiation au surf pour Libon ; randonnée en 4×4 et visite d’un producteur de piment d’Espelette pour Husqvarna. En Alsace, un rallye connecté dans Colmar pour Elanco.
Dans le Beaujolais, un team building œnoludique au Château de Pizay. Sur place, nous travaillons avec des prestataires de la région. Tous nos formats sont réunis sur notre page organisation de team building.
Ils nous ont confié leurs événements
SSarah R
Weevup was an incredible partner to our firm in organising and coordinating a retreat for 150 people outside of Barcelona. The team was on top of every detail, incredibly organised, proactive, and did it all with a smile. They are the definition of calm, cool, collected and made the event such an enjoyable experience for all attendees. We'll definitely work with them again and highly recommend them to our network!
NNicole O
We discovered Weevup while searching for top event agencies in Europe to help organise our bi-annual retreat—and they truly exceeded all expectations. From the outset, the team was exceptional: efficient, proactive, calm, and highly organised. They brought fresh, creative ideas and were always one step ahead.
During the event, their presence was invaluable. The entire team was engaged, communicative, and incredibly friendly, making everything run seamlessly. I would highly recommend Weevup to anyone looking for a dedicated agency to deliver a memorable and flawlessly executed event.
A heartfelt thank you to Estelle, Clémence, Jade, and everyone else at Weevup who helped make this our best event yet!
MMathilde B
Guillaume nous a accompagnés pendant toute l'organisation de notre séminaire scientifique. Très réactif et aidant, nous sommes très satisfaites. Nous recommandons cette agence pour l'organisation de vos événements 🙂
CCaroline D
Un grand merci à WEEVUP pour cette première collaboration à l’occasion de notre événement interne, mêlant présentiel et distanciel entre la France et nos différentes filiales.
Un dispositif complexe, maîtrisé grâce à une préparation rigoureuse et une anticipation des enjeux techniques et organisationnels.
Le multilingue en simultané, véritable défi du dispositif, a permis à nos différentes équipes de participer pleinement à l’événement, dans leur langue.
Une équipe disponible et à l’écoute, qui nous a permis de vivre l’événement en toute sérénité.
EElisa V
Nous avons collaboré avec Weevup sur plusieurs événements clients au fil des ans et avons toujours été pleinement satisfaits. L'équipe est professionnelle, réactive et d'une fiabilité à toute épreuve, faisant preuve d'un souci du détail exceptionnel et d'un véritable engagement pour la réussite de chaque événement.
JJulie R
Très belle collaboration avec l’agence Weevup dans le cadre de notre événement SBS Connect Paris (juin 2025) rassemblant près de 250 participants.
Nous avons particulièrement apprécié leur réactivité, la qualité du suivi en amont et le jour J, ainsi que la rigueur logistique.
L’équipe a su faire preuve de créativité tout en respectant les délais et le budget.
Un partenaire fiable, impliqué et à l’écoute, que je recommande vivement pour tout événement B2B d’envergure.
Un grand merci à Estelle et Julien pour leur implication, leur disponibilité et leur professionnalisme tout au long du projet.
SSam D
Weevup a été top ! Romain nous a trouvé LE lieu pour notre soirée de Noël, et ce malgré nos critères assez complexes. Nous avons passé un excellent moment, dans un lieu exceptionnel, avec un budget respecté ! Je les recommande vivement.
Encore mille mercis !
MMarie-Laure G
Première collaboration avec l'équipe Weevup pour la Summer Party annuelle avec nos collaborateurs, nous sommes totalement conquis ! Merci pour votre expertise et accompagnement avant, pendant et après l'évènement.
VVirginie C
Organisation d’une soirée professionnelle au top ! Cadrage, timing, organisation, disponibilité : tout était parfait ! Équipe hyper sympa, à l’écoute et disponible. Je vous les recommande vivement !
YYifat H
We had an excellent experience working with Weevup for our client event in Paris. Everything was handled professionally, smoothly, and with great attention to detail from start to finish. A special thank you to Marilou, who was absolutely fantastic throughout the entire process - responsive, calm under pressure, incredibly organized, and always one step ahead. She truly helped make the event a success. Highly recommended!
FFlorian L
Je collabore avec l'agence depuis sa création en 2015, et cela a toujours été un plaisir de travailler ensemble. L'équipe est toujours à l'écoute et réactive, et cela se ressent dans la qualité des événements et de leurs services.
CClémence L
Merci à Romain et toute son équipe pour l’organisation de mon évènement d’entreprise. Rigueur, adaptabilité et innovation sont les maîtres mots de cette agence. Je n’hésiterai pas à refaire appel à leur service.
Votre séminaire en France, du premier échange au retour des équipes
Vous validez chaque étape. Nous coordonnons le reste, avec les lieux et les prestataires de la destination choisie.
Avant le départ
Un premier échange sur vos objectifs, votre effectif, vos dates et les villes d’où partent vos équipes.
Plusieurs destinations ou lieux comparés, chacun avec un programme et un devis détaillé.
Le trajet prévu dès le départ : horaires d’arrivée, accueil du groupe, car ou navette jusqu’au lieu.
Le jour J partout en France
Votre chef de projet est sur place avec vos équipes, de l’accueil au départ.
Avant l’arrivée du groupe, nous vérifions les salles, la technique, les repas et les activités.
Un imprévu ? Nous adaptons le programme. Pour Libon, le nombre de participants n’a été connu qu’au dernier moment : avec nos prestataires du Pays basque, nous avons ajusté les groupes, activité par activité.
Un séminaire éco-responsable en France, à votre choix
Rester en France, c’est souvent voyager en train : de Lille à Biarritz, les grandes villes de nos destinations se rejoignent en TGV direct depuis Paris.
Sur place, nous proposons des lieux où l’on travaille, dort et dîne au même endroit, et des trajets en groupe, en car ou en navette. Menus de saison et activités confiées à des prestataires de la région font partie des options. Vous les retenez ou non, une par une.
Weevup a reçu la médaille d’argent EcoVadis, qui la place parmi les 15 % d’entreprises les mieux évaluées. Découvrez notre démarche d’agence événementielle RSE, nos conseils pour un séminaire RSE et nos leviers pour un séminaire bas carbone.
La mer, les vignes ou les sommets, vos équipes réunies loin du quotidien
Et si vos équipes partaient à l’étranger ?
En France, vos équipes voyagent sans formalités, et le changement de décor est déjà là : océan basque, vignes du Beaujolais, neige des Alpes.
Nous organisons des séminaires partout en France, selon vos objectifs et le temps dont vous disposez : à Paris et en Île-de-France, dans les grandes villes comme Lyon, Lille, Strasbourg ou Toulouse, et au bord de la mer, de Honfleur à Biarritz ou à Marseille.
Nous en organisons aussi à la montagne, dans les vignes et dans des châteaux, par exemple autour de Rouen. Chaque destination a sa page, avec des idées de lieux et d’activités ; puis nous comparons avec vous plusieurs lieux selon votre effectif et vos dates.
Nous choisissons avec vous une destination que chaque équipe rejoint facilement, selon le temps dont vous disposez. Pour KPMG, nous avons réuni 900 personnes venues de Paris et des régions pendant quatre jours au Center Parcs du Lac d’Ailette, près de Laon.
Pour des équipes de plusieurs pays, Lille, au carrefour de Paris, de Londres et de Bruxelles, convient aussi. Nous calons ensuite le programme sur les horaires d’arrivée et prévoyons un accueil pour chaque groupe.
Nous trouvons avec vous la côte qui convient à votre groupe et au temps dont vous disposez. Sur la Manche, Honfleur est à 2 h de Paris, et Deauville à 17 km de là.
Sur l’Atlantique, le bassin d’Arcachon est proche de Bordeaux, et Biarritz réunit des hôtels avec vue sur l’océan et des plages de surf. En Méditerranée, Marseille, Cassis et les calanques se prêtent à une journée en mer. Retrouvez d’autres idées dans notre article séminaire en bord de mer.
Chaque saison a ses destinations. L’hiver, la montagne permet de partager la journée entre réunions et pistes ; le reste de l’année, voyez notre guide du séminaire en montagne hors saison.
Aux beaux jours, la mer et la campagne invitent aux activités dehors : nous prévoyons avec le lieu des espaces à l’abri en cas de forte chaleur. En ville, les grands salons compliquent la recherche d’hôtels. Chez Weevup, nous vérifions le calendrier local avant de proposer des dates.
Quel que soit votre effectif, nous trouvons avec vous une plénière à la bonne taille et, souvent, des chambres pour tous. Pour KPMG, nous avons réuni 900 personnes pendant quatre jours au Center Parcs du Lac d’Ailette.
Parmi les grandes salles, la Maison de la Chimie offre à Paris un amphithéâtre de 853 places, le Centre de Congrès de Lyon un de 3 000 places et le Palais des congrès de Bordeaux un de 1 277 places. Voyez aussi notre page organisation de convention d’entreprise.
Un comité de direction cherche le calme et la discrétion : un château ou un domaine, avec salles, chambres et restaurant sur place. Pour le CODIR de Dior, nous avons trouvé un château au vert, à une heure de Neuilly-sur-Seine.
En train, en avion ou en car, selon le temps dont vous disposez : nous choisissons avec vous la formule la plus pratique pour chaque équipe. Lille, Strasbourg, Lyon, Bordeaux, Marseille, Biarritz et Toulouse, par exemple, sont à quelques heures de Paris.
Nous bâtissons le programme sur les horaires que vous retenez et organisons l’accueil à la gare ou à l’aéroport, le car ou la navette jusqu’au lieu, et le trajet retour.
Oui. Chez Weevup, nous préparons chaque projet depuis notre bureau du Vésinet (Yvelines), puis notre équipe se déplace pour l’événement. Nous avons organisé des séminaires en Alsace pour Elanco, au Pays basque pour Libon et Husqvarna, dans le Beaujolais pour Pacific et Général et près de Laon pour KPMG.
Sur place, nous travaillons avec des prestataires de la région. Votre chef de projet reste le même du premier échange au jour J.
En France, l’écart vient surtout de la destination et du trajet : une grande ville à quelques heures de Paris, une station de montagne l’hiver, un château à la campagne ou la côte, de Honfleur à Biarritz. Durée, hébergement, activités et période, plus tendue lors des grands salons, complètent le calcul.
Nous comparons avec vous plusieurs destinations au regard de votre enveloppe, chacune détaillée dans un devis. Puis nous organisons l’ensemble, où que vous alliez en France.
