Orateur sur scène face au public de la convention Groupe Positive, dans une salle de théâtre à Bruxelles

Séminaire d’entreprise à l’étranger
en Europe, au Maroc et plus loin en Afrique

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4,9/5 sur Google, 45 avis
Médaille d’argent EcoVadis, juin 2026

300 participants réunis à Bruxelles

Pour la convention du Groupe Positive, les participants arrivaient de destinations parfois éloignées de Bruxelles. Nous avons suivi chaque trajet, des aéroports et des gares jusqu’au Plaza Hotel.

Environ 200 participants près de Barcelone

Collaborateurs et partenaires de Cherry Ventures réunis trois jours au Châteauform’ Campus La Mola. Une application dédiée, présentée avant le séminaire puis rappelée régulièrement, servait à la fois d’agenda et d’outil d’inscription aux ateliers.

Plus de 200 événements depuis 2015

À Paris, partout en France et à l’étranger, pour un comité de direction comme pour un événement de plusieurs centaines ou de plus de 1 000 personnes. Un chef de projet dédié à votre événement vous suit du premier échange à la fin de l’événement, et notre équipe reste sur place avec vos participants.

Dîner en terrasse à la tombée de la nuit, tables dressées sous des guirlandes lumineuses, pendant le séminaire Cherry Ventures près de Barcelone

Weevup, agence de séminaire à l’étranger

Weevup organise votre séminaire à l’étranger, en Europe, au Maroc et plus loin en Afrique : séminaire d’entreprise, séminaire international, convention ou voyage incentive. Quelle que soit la taille de votre groupe, nous nous adaptons : comité de direction, équipe de quelques dizaines de personnes ou convention de plus de 1 000 participants.

Nous choisissons avec vous la destination, l’hôtel et les salles, nous construisons le programme, puis nous coordonnons sur place les transferts, les activités et les soirées, du départ au retour.

Agence événementielle pour les entreprises depuis 2015, nous préparons chaque séminaire à l’étranger depuis notre bureau du Vésinet (Yvelines). Dior, Dassault Systèmes, Swiss Life, Generali et Coty font partie des plus de 100 entreprises qui nous ont confié leurs séminaires, conventions, soirées ou lancements de produit.

Notre méthode est décrite pas à pas sur la page organisation de séminaire d’entreprise.

Dans une ville nouvelle pour tous, chacun arrive sur un pied d’égalité.

Parlons de votre projet

Où partir en séminaire d’entreprise à l’étranger ?

Le choix dépend d’abord du trajet, puis de la saison et du format. Voici quatre familles de destinations. Chacune renvoie à une page détaillée, avec des idées d’hôtels, de lieux et d’activités.

Un Eurostar à quai à la gare St Pancras International, à Londres

Bruxelles et Londres, à moins de 2 h 30 de Paris

Pavillons en mosaïque du parc Güell, avec Barcelone et la mer en arrière-plan

Europe du Sud : Espagne, Portugal, Italie et Grèce

Le minaret de la Koutoubia et les toits de Marrakech, devant les sommets enneigés du Haut Atlas

Maroc : Marrakech, le désert d’Agafay et l’Atlas

  • Marrakech, à environ trois heures de vol direct : grands hôtels et Palais des congrès dans le quartier de l’Hivernage, hôtels et villas dans la Palmeraie.
  • Désert d’Agafay : des collines de pierres à environ 45 minutes de route de Marrakech, pour un dîner sous tente face aux sommets du Haut Atlas.
  • Côté océan : Essaouira et son port, Agadir et sa longue plage, pour prolonger un incentive. Hôtels, riads et activités sur notre page séminaire au Maroc et à Marrakech.
  • Idéal pour : une convention où plénière et chambres sont réunies dans le même hôtel, ou la grande soirée d’un incentive.
Caravane de dromadaires et leurs cavaliers dans les dunes orangées d’un désert, menée par un guide

Plus loin en Afrique : du Sénégal au Cap

  • Sénégal : Dakar, le lac Rose et Saint-Louis, entre océan et fleuve, pour un séjour tourné vers les rencontres.
  • Afrique du Sud : la péninsule du Cap, un safari à Pilanesberg ou un train de Pretoria au Cap, pour récompenser une équipe commerciale.
  • Namibie et Botswana : les dunes du désert du Namib ou le delta de l’Okavango, pour un petit groupe de lauréats ou un comité de direction.
  • Pour ces destinations lointaines, nous construisons un séjour de plusieurs jours sur place. Nos dix pistes sont réunies dans notre article séminaire en Afrique : 10 idées de destinations.

Pour départager Bruxelles, Londres, Amsterdam, Barcelone, Lisbonne et Rome, notre article quelle capitale européenne choisir pour un séminaire les compare. Plus loin, vers l’est, notre comparatif des destinations de séminaire en Asie prend le relais.

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Organisation de séminaire à l’étranger clé en main

Nous nous occupons de tout votre séminaire à l’étranger : la destination, les hôtels et les salles comparés, le programme, les activités, les restaurants et la soirée, les transferts et les guides, puis la coordination sur place, jusqu’au retour du groupe.

Vos participants reçoivent le programme par une invitation numérique ou par une application dédiée, qui sert aussi à s’inscrire aux ateliers.

Programme type d’un séminaire à l’étranger sur trois jours

Premier jour : le groupe voyage ensemble et s’installe à l’hôtel, puis un dîner d’accueil lance le séjour. Deuxième jour : plénière et ateliers le matin, découverte de la ville ou de la région l’après-midi, puis la grande soirée.

Troisième jour : un dernier temps de travail ou une activité, un déjeuner de clôture et le retour. Nous adaptons ce déroulé à votre groupe et à vos objectifs.

Cocktail de la convention du Groupe Positive à Bruxelles : invités autour de mange-debout dans une salle de spectacle
L’équipe Weevup installe ballons argentés et borne photo au pied de la scène, pour la convention du Groupe Positive
Entrées et verrines dressées en longues rangées pour un repas de la convention du Groupe Positive à Bruxelles
Téléphone d’un participant affichant une liste de choix, pendant la convention du Groupe Positive à Bruxelles
Terrasse ombragée avec tables et chaises sous les arbres, face à une pelouse, pendant le séminaire Cherry Ventures près de Barcelone

Ils nous ont confié leurs événements

Sarah R

Weevup was an incredible partner to our firm in organising and coordinating a retreat for 150 people outside of Barcelona. The team was on top of every detail, incredibly organised, proactive, and did it all with a smile. They are the definition of calm, cool, collected and made the event such an enjoyable experience for all attendees. We'll definitely work with them again and highly recommend them to our network!

Nicole O

We discovered Weevup while searching for top event agencies in Europe to help organise our bi-annual retreat—and they truly exceeded all expectations. From the outset, the team was exceptional: efficient, proactive, calm, and highly organised. They brought fresh, creative ideas and were always one step ahead.
During the event, their presence was invaluable. The entire team was engaged, communicative, and incredibly friendly, making everything run seamlessly. I would highly recommend Weevup to anyone looking for a dedicated agency to deliver a memorable and flawlessly executed event.
A heartfelt thank you to Estelle, Clémence, Jade, and everyone else at Weevup who helped make this our best event yet!

Mathilde B

Guillaume nous a accompagnés pendant toute l'organisation de notre séminaire scientifique. Très réactif et aidant, nous sommes très satisfaites. Nous recommandons cette agence pour l'organisation de vos événements 🙂

Caroline D

Un grand merci à WEEVUP pour cette première collaboration à l’occasion de notre événement interne, mêlant présentiel et distanciel entre la France et nos différentes filiales.
Un dispositif complexe, maîtrisé grâce à une préparation rigoureuse et une anticipation des enjeux techniques et organisationnels.
Le multilingue en simultané, véritable défi du dispositif, a permis à nos différentes équipes de participer pleinement à l’événement, dans leur langue.
Une équipe disponible et à l’écoute, qui nous a permis de vivre l’événement en toute sérénité.

Elisa V

Nous avons collaboré avec Weevup sur plusieurs événements clients au fil des ans et avons toujours été pleinement satisfaits. L'équipe est professionnelle, réactive et d'une fiabilité à toute épreuve, faisant preuve d'un souci du détail exceptionnel et d'un véritable engagement pour la réussite de chaque événement.

Julie R

Très belle collaboration avec l’agence Weevup dans le cadre de notre événement SBS Connect Paris (juin 2025) rassemblant près de 250 participants.
Nous avons particulièrement apprécié leur réactivité, la qualité du suivi en amont et le jour J, ainsi que la rigueur logistique.
L’équipe a su faire preuve de créativité tout en respectant les délais et le budget.
Un partenaire fiable, impliqué et à l’écoute, que je recommande vivement pour tout événement B2B d’envergure.
Un grand merci à Estelle et Julien pour leur implication, leur disponibilité et leur professionnalisme tout au long du projet.

Sam D

Weevup a été top ! Romain nous a trouvé LE lieu pour notre soirée de Noël, et ce malgré nos critères assez complexes. Nous avons passé un excellent moment, dans un lieu exceptionnel, avec un budget respecté ! Je les recommande vivement.
Encore mille mercis !

Marie-Laure G

Première collaboration avec l'équipe Weevup pour la Summer Party annuelle avec nos collaborateurs, nous sommes totalement conquis ! Merci pour votre expertise et accompagnement avant, pendant et après l'évènement.

Virginie C

Organisation d’une soirée professionnelle au top ! Cadrage, timing, organisation, disponibilité : tout était parfait ! Équipe hyper sympa, à l’écoute et disponible. Je vous les recommande vivement !

Yifat H

We had an excellent experience working with Weevup for our client event in Paris. Everything was handled professionally, smoothly, and with great attention to detail from start to finish. A special thank you to Marilou, who was absolutely fantastic throughout the entire process - responsive, calm under pressure, incredibly organized, and always one step ahead. She truly helped make the event a success. Highly recommended!

Florian L

Je collabore avec l'agence depuis sa création en 2015, et cela a toujours été un plaisir de travailler ensemble. L'équipe est toujours à l'écoute et réactive, et cela se ressent dans la qualité des événements et de leurs services.

Clémence L

Merci à Romain et toute son équipe pour l’organisation de mon évènement d’entreprise. Rigueur, adaptabilité et innovation sont les maîtres mots de cette agence. Je n’hésiterai pas à refaire appel à leur service.

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Séminaire d’entreprise international : un départ de Paris ou de plusieurs pays ?

Un séminaire international ne s’organise pas comme un séminaire où tout le groupe part de Paris. Pour des équipes qui arrivent de plusieurs pays, que notre agence événementielle internationale réunit en France ou en Europe, nous adaptons les trajets, l’accueil et les langues à chaque cas.

Un groupe qui part de Paris

  • Le voyage se fait ensemble, en train ou sur un même vol : les conversations commencent avant même l’arrivée.
  • À destination, un car attend le groupe à la gare ou à l’aéroport, avec un accueil prévu dès l’arrivée.
  • Le programme suit les horaires des trains ou des vols, de la première séance au retour. Notre article séminaire accessible en train depuis Paris détaille cette organisation.

Des équipes venues de plusieurs pays

  • À Athènes, nous avons réuni 70 collaborateurs de Bio-Rad venus d’une quinzaine de pays et de plusieurs continents, avec des arrivées et des départs échelonnés sur plusieurs jours.
  • Nous regardons d’abord d’où part chacun : pour des équipes réparties en Europe, Bruxelles et Londres sont souvent les villes les plus simples à rejoindre.
  • Chacun arrive à son heure : nous prévoyons les transferts depuis plusieurs gares et aéroports jusqu’à l’hôtel.
  • Si tout le monde ne parle pas la même langue, nous prévoyons la traduction simultanée, comme pour la convention hybride de Toupret, traduite en quatre langues. Si vos équipes restent dans leur pays, la convention internationale en plusieurs hubs les réunit à distance.
Médaille d’argent EcoVadis de Weevup

Un séminaire éco-responsable à l’étranger, à votre choix

À l’étranger, le premier levier est le trajet : l’Eurostar pour Bruxelles et Londres, un TGV direct pour Barcelone. Sur place, le groupe circule ensemble, en car ou en navette, de la gare ou de l’aéroport jusqu’à un hôtel qui réunit plénière, chambres et restaurant.

Guides, traiteur et transferts sont confiés à des prestataires locaux. Pour Lisbonne, Marrakech ou plus loin, l’avion s’impose : nous proposons alors un séjour de plusieurs jours plutôt qu’un simple aller-retour. Dans nos propositions, ces options sont signalées par un petit cœur ; vous les retenez ou non.

Weevup a reçu la médaille d’argent EcoVadis (juin 2026), qui la place parmi les 15 % d’entreprises les mieux évaluées. Notre démarche d’agence événementielle RSE, nos conseils pour un séminaire responsable et nos leviers pour alléger l’empreinte carbone de votre séminaire vont plus loin.

Changer de pays, voir ses collègues autrement et rentrer avec une histoire commune

Et si votre séminaire restait en France ?

Un séminaire en France évite les formalités et garde des trajets que vos équipes connaissent. Partir à l’étranger, c’est changer d’air ensemble, souvent le temps d’un séjour un peu plus long, et nous vérifions la situation de chaque participant.

Pour choisir selon l’objectif de votre séminaire, toutes nos destinations de séminaire, en France et à l’étranger, sont réunies sur une même page. Si votre groupe préfère rester en France, voici nos idées ville par ville.

Voir nos séminaires en France

Participants du séminaire incentive de Libon en initiation au surf, sur une plage du Pays basque

Nos séminaires à l’étranger : Bruxelles, Barcelone, Athènes, Madrid et Courmayeur

Convention, séminaire international, séminaire au ski ou en petit groupe : six événements que nous avons menés hors de France.

Voir toutes nos réalisations

Des questions ?

Contactez-nous !

Un séminaire à l’étranger crée une coupure nette avec le quotidien : un autre pays, souvent une autre langue, loin des sujets du bureau. Le groupe passe plus de temps ensemble et les échanges se prolongent après les réunions.

C’est aussi une façon de remercier une équipe ou de marquer une étape importante. Chez Weevup, nous partons de vos objectifs pour choisir la destination, puis nous construisons un programme qui laisse leur place aux réunions comme à la découverte du pays.

Nous choisissons avec vous la destination selon le temps dont vous disposez. Pour un séminaire de deux jours, Bruxelles et Londres, proches de Paris, conviennent bien. Barcelone, Lisbonne, Porto ou Marrakech se prêtent mieux à un séjour de trois jours ou à un incentive.

L’Afrique du Sud ou la Namibie demandent plusieurs jours sur place. Le format compte aussi : une convention et un incentive ne demandent pas la même ville. Quel que soit votre projet, nous trouvons la destination qui lui correspond.

C’est un séminaire qui réunit des équipes venues de plusieurs pays, à l’étranger ou en France. Le bon lieu est celui que chacun rejoint facilement : pour des équipes réparties en Europe, Bruxelles et Londres sont souvent les plus simples.

Le séminaire de Bio-Rad à Athènes a réuni 70 collaborateurs venus d’une quinzaine de pays ; à Paris, le séminaire international de SVR a réuni 125 participants autour d’un programme tout à pied. Dans tous les cas, nous prévoyons les transferts depuis plusieurs gares et aéroports et, si besoin, la traduction simultanée.

Pour un participant de nationalité française : en Belgique, en Espagne et au Portugal, une carte nationale d’identité ou un passeport en cours de validité suffit, de préférence avec une date imprimée encore valable.

Au Royaume-Uni, il faut un passeport et une autorisation de voyage électronique (ETA), sauf visa ou statut de résident. Au Maroc, un passeport valable pendant tout le séjour. Pour les autres pays et les autres nationalités, nous vérifions la situation de chacun dans les Conseils aux voyageurs du site diplomatie.gouv.fr.

Oui, nous nous occupons de tout pour votre groupe, du départ au retour, et nous calons le programme sur les horaires du trajet.

Sur place, nous gérons aussi l’hôtel et les salles, les transferts entre la gare ou l’aéroport et l’hôtel, les activités et la coordination de chaque étape.

Tout part du lieu : il doit réunir la plénière, des salles pour les réunions en équipes et un espace pour la soirée. Nous le choisissons avec vous, puis nous coordonnons les transferts et le programme sur place.

À Bruxelles, la convention du Groupe Positive a réuni 300 participants au Plaza Hotel. Pour le client, ce premier événement de cette envergure a été « vécu avec sérénité ». Nos repères sont réunis sur notre page organisation de convention d’entreprise.

Quelle que soit la taille de votre groupe, nous nous adaptons : un comité de direction comme une convention de plusieurs centaines ou de plus de 1 000 personnes. Nous choisissons avec vous un hôtel et une salle plénière à la bonne taille, puis bâtissons le programme et les transferts autour de votre groupe.

À l’étranger, nous avons réuni 300 participants à Bruxelles et environ 200 près de Barcelone ; en France, 900 pour le séminaire d’une division de KPMG. Pour un petit comité, notre page séminaire de direction présente ses formats.

Notre équipe reste sur place avec vos participants. Elle fait le lien entre l’hôtel, les intervenants, les transferts et les activités, avec l’appui de prestataires locaux. Si un horaire glisse ou si l’effectif change, nous prévenons chacun et ajustons la suite du programme.

À Bruxelles, certaines salles de la convention du Groupe Positive devaient être installées en très peu de temps : nous nous sommes mobilisés avec les équipes de l’hôtel pour tenir le planning.

Le coût dépend d’abord de la destination, qui fixe la durée du séjour : Bruxelles ou Londres tiennent en deux jours, Lisbonne, Porto ou Marrakech en demandent plutôt trois, et l’Afrique du Sud davantage. Le mode de transport, les transferts depuis la gare ou l’aéroport et une éventuelle traduction simultanée complètent l’estimation.

Nous partons de votre budget pour vous suggérer les destinations qui s’y accordent, chacune avec un programme chiffré. Du départ au retour, nous coordonnons chaque étape.

Nos types d’événements

Collaborateurs d'Elanco en tee-shirts blancs formant une pyramide humaine dans une rue pavée du centre historique de Colmar, pendant le rallye connecté organisé par Weevup
Teambuilding

Teambuilding

Summer Party KPMG à l'Aquarium de Paris : participants sur la terrasse d'été en fin de journée, sous des fanions colorés, devant les kiosques en bois éclairés de guirlandes.
Summer party d’entreprise

Summer party d’entreprise

Table de Noël nappée de rouge, décorée de petits sapins et de fleurs, dans le hall du Pathé Beaugrenelle pour l’après-midi de Noël de SSGA
Soirée de Noël d’entreprise

Soirée de Noël d’entreprise

Invités de la soirée annuelle d’IGAM assis autour de tables rondes, dans une grande salle vitrée ouverte sur la nature
Soirée d’entreprise

Soirée d’entreprise

Séminaire de direction

Séminaire de direction

Plénière en tables rondes : une intervenante sur scène devant trois écrans aux couleurs de SVR, face aux managers réunis pour le séminaire organisé par Weevup
Séminaire

Séminaire

Stand Holy à l'heure bleue au Marvellous Island : caravane éclairée, oriflammes roses et festivaliers de dos
Lancement de marque/produit

Lancement de marque/produit

Participants de la journée d'étude SBS Connect dans la grande salle du Comet Arboretum à Paris, sous les suspensions en osier et les plantes, organisée par Weevup
Journée d’étude

Journée d’étude

Convention

Convention

Invités de SBS Connect sur le rooftop du Comet Arboretum au coucher du soleil, lors de l'afterwork organisé par Weevup à Paris
Afterwork

Afterwork

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