Orateur sur scène face au public de la convention Groupe Positive, dans une salle de théâtre à Bruxelles

Séminaire d’entreprise à l’étranger
en Europe, au Maroc et plus loin en Afrique

300 participants réunis à Bruxelles

Pour la convention du Groupe Positive, les participants arrivaient de destinations parfois éloignées de Bruxelles. Nous avons suivi chaque trajet, des aéroports et des gares jusqu’au Plaza Hotel.

Environ 120 participants près de Barcelone

Collaborateurs et partenaires de Cherry Ventures réunis trois jours au Châteauform’ Campus La Mola. Une application dédiée, présentée avant le séminaire puis rappelée régulièrement, servait à la fois d’agenda et d’outil d’inscription aux ateliers.

Plus de 200 événements depuis 2015

À Paris, partout en France et à l’étranger, du comité de direction au séminaire de 900 participants. Un seul chef de projet vous suit du premier échange à la fin de l’événement, et notre équipe reste sur place avec vos participants.

Dîner en terrasse à la tombée de la nuit, tables dressées sous des guirlandes lumineuses, pendant le séminaire Cherry Ventures près de Barcelone

Weevup, agence de séminaire à l’étranger

Weevup organise votre séminaire à l’étranger, en Europe, au Maroc et plus loin en Afrique : séminaire d’entreprise, convention internationale ou incentive, pour un comité de direction comme pour plusieurs centaines de participants.

Nous choisissons avec vous la destination, l’hôtel et les salles, nous construisons le programme, puis nous coordonnons sur place les transferts, les activités et les soirées, avec des prestataires locaux.

Agence événementielle pour les entreprises depuis 2015, nous préparons chaque séminaire à l’étranger depuis notre bureau du Vésinet (Yvelines). Dior, Dassault Systèmes, Swiss Life, Generali et Coty font partie des plus de 100 entreprises qui nous ont confié leurs séminaires, conventions, soirées ou lancements de produit.

Notre méthode est décrite pas à pas sur la page organisation de séminaire d’entreprise.

Dans une ville nouvelle pour tous, chacun arrive sur un pied d’égalité.

Parlons de votre projet

Où partir en séminaire d’entreprise à l’étranger ?

Le choix dépend d’abord du trajet, puis de la saison et du format. Voici quatre familles de destinations. Chacune renvoie à une page détaillée, avec des idées d’hôtels, de lieux et d’activités.

Un Eurostar à quai à la gare St Pancras International, à Londres

Bruxelles et Londres, en train depuis Paris

Bruxelles : l’Eurostar relie Paris-Nord à Bruxelles-Midi en 1 h 22, sans arrêt. Nous y avons réuni les 300 participants de la convention du Groupe Positive. Gand et Bruges complètent le choix : voyez notre page séminaire en Belgique, à Bruxelles, Gand ou Bruges.
Londres : 2 h 17 de Paris Gare du Nord à St Pancras International, pour le trajet le plus rapide annoncé par Eurostar. Hôtel près de la gare ou manoir aux portes de la ville : voyez notre page séminaire d’entreprise à Londres.
Idéal pour : un séminaire de deux jours ou une convention, avec un groupe qui voyage ensemble, de centre-ville à centre-ville.

Pavillons en mosaïque du parc Güell, avec Barcelone et la mer en arrière-plan

Soleil en Europe du Sud : Espagne, Portugal et Grèce

Espagne : près de Barcelone, nous avons accompagné le séminaire de Cherry Ventures ; quartiers, hôtels et programmes sont sur notre page séminaire d’entreprise à Barcelone. Madrid, Séville et Majorque font partie de nos idées sur la page séminaire d’entreprise en Espagne.
Portugal : Lisbonne et Porto sont à moins de trois heures de vol direct de Paris. Belém, le Parque das Nações ou Sintra : voyez notre page séminaire d’entreprise à Lisbonne. Porto, Cascais ou la vallée du Douro : voyez notre page séminaire au Portugal.
Grèce : à Athènes, nous avons organisé le séminaire international de Bio-Rad, quatre jours avec un gala face à l’Acropole.
Idéal pour : un séjour de trois jours ou un séminaire incentive, le temps de profiter de la ville entre deux séances de travail.

Le minaret de la Koutoubia et les toits de Marrakech, devant les sommets enneigés du Haut Atlas

Maroc : Marrakech, le désert d’Agafay et l’Atlas

Marrakech, à environ trois heures de vol direct : grands hôtels et Palais des congrès dans le quartier de l’Hivernage, hôtels et villas dans la Palmeraie.
Désert d’Agafay : des collines de pierres à environ 45 minutes de route de Marrakech, pour un dîner sous tente face aux sommets du Haut Atlas.
Côté océan : Essaouira et son port, Agadir et sa longue plage, pour prolonger un incentive. Hôtels, riads et activités sur notre page séminaire au Maroc et à Marrakech.
Idéal pour : une convention où plénière et chambres sont réunies dans le même hôtel, ou la grande soirée d’un incentive.

Caravane de dromadaires et leurs cavaliers dans les dunes orangées d’un désert, menée par un guide

Plus loin en Afrique : du Sénégal au Cap

Sénégal : Dakar, le lac Rose et Saint-Louis, entre océan et fleuve, pour un séjour tourné vers les rencontres.
Afrique du Sud : la péninsule du Cap, un safari à Pilanesberg ou un train de Pretoria au Cap, pour récompenser une équipe commerciale.
Namibie et Botswana : les dunes du désert du Namib ou le delta de l’Okavango, pour un petit groupe de lauréats ou un comité de direction.
Pour ces destinations lointaines, prévoyez plusieurs jours sur place. Nos dix pistes sont réunies dans notre article séminaire en Afrique : 10 idées de destinations.

Vous hésitez entre plusieurs villes d’Europe ? Comparez Bruxelles, Londres, Amsterdam, Barcelone, Lisbonne et Rome dans notre article quelle capitale européenne choisir pour un séminaire. Vous regardez plus loin, vers l’est ? Voyez notre comparatif des destinations de séminaire en Asie.

Demander un devis pour votre séminaire à l’étranger

Organisation de séminaire à l’étranger : qui fait quoi

Nous prenons en charge le programme, les lieux, les prestataires et la coordination sur place : hôtels et salles comparés, activités, restaurants et soirée réservés, prestataires de la région choisis pour les transferts, les guides et le traiteur.

Vos participants reçoivent le programme par une invitation numérique ou par une application dédiée, qui sert aussi à s’inscrire aux ateliers.

Programme type d’un séminaire à l’étranger sur trois jours

Premier jour : le groupe voyage ensemble et s’installe à l’hôtel, puis un dîner d’accueil lance le séjour. Deuxième jour : plénière et ateliers le matin, découverte de la ville ou de la région l’après-midi, puis la grande soirée.

Troisième jour : un dernier temps de travail ou une activité, un déjeuner de clôture et le retour. Nous adaptons ce déroulé à votre groupe et à vos objectifs.

Cocktail de la convention du Groupe Positive à Bruxelles : invités autour de mange-debout dans une salle de spectacle

L’équipe Weevup installe ballons argentés et borne photo au pied de la scène, pour la convention du Groupe Positive

Entrées et verrines dressées en longues rangées pour un repas de la convention du Groupe Positive à Bruxelles

Téléphone d’un participant affichant une liste de choix, pendant la convention du Groupe Positive à Bruxelles

Terrasse ombragée avec tables et chaises sous les arbres, face à une pelouse, pendant le séminaire Cherry Ventures près de Barcelone

Ils nous ont confié leurs événements

Julie R

Très belle collaboration avec l’agence Weevup dans le cadre de notre événement SBS Connect Paris (juin 2025) rassemblant près de 250 participants.
Nous avons particulièrement apprécié leur réactivité, la qualité du suivi en amont et le jour J, ainsi que la rigueur logistique.
L’équipe a su faire preuve de créativité tout en respectant les délais et le budget.
Un partenaire fiable, impliqué et à l’écoute, que je recommande vivement pour tout événement B2B d’envergure.
Un grand merci à Estelle et Julien pour leur implication, leur disponibilité et leur professionnalisme tout au long du projet.

Sam D

Weevup a été top ! Romain nous a trouvé LE lieu pour notre soirée de Noël, et ce malgré nos critères assez complexes. Nous avons passé un excellent moment, dans un lieu exceptionnel, avec un budget respecté ! Je les recommande vivement.
Encore mille mercis !

Nicole O

We discovered Weevup while searching for top event agencies in Europe to help organise our bi-annual retreat—and they truly exceeded all expectations. From the outset, the team was exceptional: efficient, proactive, calm, and highly organised. They brought fresh, creative ideas and were always one step ahead.
During the event, their presence was invaluable. The entire team was engaged, communicative, and incredibly friendly, making everything run seamlessly. I would highly recommend Weevup to anyone looking for a dedicated agency to deliver a memorable and flawlessly executed event.
A heartfelt thank you to Estelle, Clémence, Jade, and everyone else at Weevup who helped make this our best event yet!

Marie-Laure G

Première collaboration avec l'équipe Weevup pour la Summer Party annuelle avec nos collaborateurs, nous sommes totalement conquis ! Merci pour votre expertise et accompagnement avant, pendant et après l'évènement.

Mathilde B

Guillaume nous a accompagnés pendant toute l'organisation de notre séminaire scientifique. Très réactif et aidant, nous sommes très satisfaites. Nous recommandons cette agence pour l'organisation de vos événements 🙂

Sarah R

Weevup was an incredible partner to our firm in organising and coordinating a retreat for 150 people outside of Barcelona. The team was on top of every detail, incredibly organised, proactive, and did it all with a smile. They are the definition of calm, cool, collected and made the event such an enjoyable experience for all attendees. We'll definitely work with them again and highly recommend them to our network!

Virginie C

Organisation d’une soirée professionnelle au top ! Cadrage, timing, organisation, disponibilité : tout était parfait ! Équipe hyper sympa, à l’écoute et disponible. Je vous les recommande vivement !

Yifat H

We had an excellent experience working with Weevup for our client event in Paris. Everything was handled professionally, smoothly, and with great attention to detail from start to finish. A special thank you to Marilou, who was absolutely fantastic throughout the entire process - responsive, calm under pressure, incredibly organized, and always one step ahead. She truly helped make the event a success. Highly recommended!

Florian L

Je collabore avec l'agence depuis sa création en 2015, et cela a toujours été un plaisir de travailler ensemble. L'équipe est toujours à l'écoute et réactive, et cela se ressent dans la qualité des événements et de leurs services.

Clémence L

Merci à Romain et toute son équipe pour l’organisation de mon évènement d’entreprise. Rigueur, adaptabilité et innovation sont les maîtres mots de cette agence. Je n’hésiterai pas à refaire appel à leur service.

Lire tous nos avis sur Google

Séminaire d’entreprise international : un départ de Paris ou de plusieurs pays ?

Un groupe qui part de Paris ne s’organise pas comme des équipes qui arrivent de plusieurs pays. Voici ce que nous prévoyons dans chaque cas.

Un groupe qui part de Paris

Le voyage se fait ensemble, en train ou sur un même vol : les conversations commencent avant même l’arrivée.
À destination, un car attend le groupe à la gare ou à l’aéroport, avec un accueil prévu dès l’arrivée.
Le programme suit les horaires des trains ou des vols, de la première séance au retour. Notre article séminaire accessible en train depuis Paris détaille cette organisation.

Des équipes venues de plusieurs pays

Nous regardons d’abord d’où part chacun : pour des équipes réparties en Europe, Bruxelles et Londres sont souvent les villes les plus simples à rejoindre.
Chacun arrive à son heure : nous prévoyons les transferts depuis plusieurs gares et aéroports jusqu’à l’hôtel.
Si tout le monde ne parle pas la même langue, nous prévoyons la traduction simultanée, comme pour la convention hybride de Toupret, traduite en quatre langues. Si vos équipes restent dans leur pays, pensez à la convention internationale en plusieurs hubs.

Un séminaire éco-responsable à l’étranger, à votre choix

À l’étranger, le premier levier est le trajet : l’Eurostar pour Bruxelles et Londres, un TGV direct pour Barcelone. Sur place, le groupe circule ensemble, en car ou en navette, de la gare ou de l’aéroport jusqu’à un hôtel qui réunit plénière, chambres et restaurant.

Guides, traiteur et transferts sont confiés à des prestataires locaux. Pour Lisbonne, Marrakech ou plus loin, l’avion s’impose : nous proposons alors un séjour de plusieurs jours plutôt qu’un simple aller-retour. Dans nos propositions, ces options sont signalées par un petit cœur ; vous les retenez ou non.

Weevup a reçu la médaille d’argent EcoVadis, qui la place parmi les 15 % d’entreprises les mieux évaluées. Découvrez notre démarche d’agence événementielle RSE, nos conseils pour un séminaire éco-responsable et nos leviers pour alléger l’empreinte carbone de votre séminaire.

Changer de pays, voir ses collègues autrement et rentrer avec une histoire commune

Et si votre séminaire restait en France ?

Un séminaire en France évite les formalités et garde des trajets que vos équipes connaissent. Partir à l’étranger, c’est changer d’air ensemble, avec une pièce d’identité à vérifier pour chaque participant et, souvent, un séjour un peu plus long.

Pour choisir selon l’objectif de votre séminaire, partez de toutes nos destinations de séminaire, en France et à l’étranger. Si votre groupe préfère rester en France, voici nos idées ville par ville.

Voir nos séminaires en France

Participants du séminaire de Bio-Rad en tenue noire et accessoires dorés sur la terrasse du Muse Urban, avec l'Acropole illuminée en arrière-plan, à Athènes.

Nos événements à l’étranger et pour des équipes internationales

Deux événements hors de France, à Bruxelles et près de Barcelone. Quatre autres en France : pour des participants venus d’autres pays, pour des équipes connectées depuis l’Europe ou pour un incentive.

Plénière de la convention du Groupe Positive à Bruxelles : participants face aux écrans, dans un salon à lustres

Groupe Positive : 300 participants à Bruxelles

Plénières, réunions en équipes et soirée d’anniversaire au Plaza Hotel, avec des transferts suivis des aéroports et des gares jusqu’à l’hôtel. Un premier événement de cette envergure « vécu avec sérénité ».

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Participants du séminaire Cherry Ventures installés sur l’herbe au bord d’une piscine, sous un ciel bleu

Cherry Ventures : un séminaire près de Barcelone

Environ 120 collaborateurs et partenaires réunis au Châteauform’ Campus La Mola. Une application dédiée a guidé chacun d’un atelier à l’autre, et les participants ont salué « la fluidité de l’organisation ».

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Deux intervenants sur scène devant l’écran des équipes connectées à distance, pendant la convention hybride de Toupret

Toupret : une convention en quatre langues

150 collaborateurs réunis à Sénart et leurs collègues du Benelux, du Royaume-Uni, d’Espagne et de Pologne connectés en direct, avec une traduction simultanée par IA.

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Participants du séminaire international SVR réunis dans un hall, à Paris

SVR : un séminaire international à Paris

Pour des participants internationaux, un programme tout à pied, un team building en tuk-tuk électrique, un déjeuner face à la tour Eiffel et un dîner en péniche sur la Seine.

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Table dressée dans le salon-bibliothèque de Dune Paris, privatisé pour la journée d’étude Insight

Insight : une journée pour un public italien

Dune Paris privatisé à Pigalle et un atelier où chacun crée sa tablette de chocolat : une animation typiquement française, pensée pour ce public.

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Participants du séminaire incentive de Libon en initiation au surf, sur une plage du Pays basque

Libon : un incentive de trois jours au Pays basque

Au Sofitel Biarritz : rallye pédestre, olympiades basques, initiation au surf et cooking challenge, avec un programme réorganisé quand le brief a changé.

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Des questions ?

Contactez-nous !

Pourquoi organiser un séminaire d’entreprise à l’étranger ?

Un séminaire à l’étranger crée une coupure nette avec le quotidien : un autre pays, souvent une autre langue, loin des sujets du bureau. Le groupe passe plus de temps ensemble et les échanges se prolongent après les réunions.

C’est aussi une façon de remercier une équipe ou de marquer une étape importante. Chez Weevup, nous partons de vos objectifs pour choisir la destination, puis nous construisons un programme qui laisse leur place aux réunions comme à la découverte du pays.

Quelles destinations choisir pour un séminaire à l’étranger ?

Nous choisissons avec vous la destination selon le temps dont vous disposez, en train ou en avion. Pour un séminaire de deux jours, Bruxelles et Londres, proches de Paris, conviennent bien. Barcelone, Lisbonne, Porto ou Marrakech se prêtent mieux à un séjour de trois jours ou à un incentive.

L’Afrique du Sud ou la Namibie demandent plusieurs jours sur place. Le format compte aussi : une convention et un incentive ne demandent pas la même ville. Parlez-nous de votre projet : nous trouvons la destination qui lui correspond.

Qu’est-ce qu’un séminaire international, et où l’organiser ?

C’est un séminaire qui réunit des équipes venues de plusieurs pays, à l’étranger ou en France. Le bon lieu est celui que chacun rejoint facilement : pour des équipes réparties en Europe, Bruxelles et Londres sont souvent les plus simples.

Paris fonctionne aussi : pour SVR, nous avons conçu un séminaire international tout à pied dans la capitale. Dans tous les cas, nous prévoyons les transferts depuis plusieurs gares et aéroports et, si besoin, la traduction simultanée.

Quelles pièces d’identité vos participants doivent-ils emporter ?

Pour un participant de nationalité française : en Belgique, en Espagne et au Portugal, une carte nationale d’identité ou un passeport en cours de validité suffit, de préférence avec une date imprimée encore valable.

Au Royaume-Uni, il faut un passeport et une autorisation de voyage électronique (ETA), sauf visa ou statut de résident. Au Maroc, un passeport valable pendant tout le séjour. Pour les autres pays et les autres nationalités, chacun vérifie sa situation dans les Conseils aux voyageurs du site diplomatie.gouv.fr.

Weevup s’occupe-t-elle aussi des trajets du groupe ?

Oui, nous nous occupons de tout. Nous choisissons avec vous les trains ou les vols les plus pratiques pour le groupe, puis calons le programme sur leurs horaires.

Nous nous occupons aussi de l’hôtel et des salles, des prestataires, des transferts entre la gare ou l’aéroport et l’hôtel, puis de la coordination sur place.

Comment organiser une convention ou un congrès à l’étranger ?

Tout part du lieu : il doit réunir la plénière, des salles pour les réunions en équipes et un espace pour la soirée. Nous le choisissons avec vous, puis nous coordonnons les transferts et le programme sur place.

À Bruxelles, la convention du Groupe Positive a réuni 300 participants au Plaza Hotel. Pour le client, ce premier événement de cette envergure a été « vécu avec sérénité ». Nos repères sont réunis sur notre page organisation de convention d’entreprise.

Combien de participants pouvez-vous réunir à l’étranger ?

Autant que votre projet le demande : du comité de direction au grand groupe, nous nous adaptons à votre effectif. Nous choisissons avec vous un hôtel et une salle plénière à la bonne taille, puis nous bâtissons le programme et les transferts autour de votre groupe.

À l’étranger, nous avons déjà réuni 300 participants à Bruxelles et environ 120 près de Barcelone ; en France, 900 participants pour le séminaire d’une division de KPMG. Pour un petit comité, voyez notre page séminaire de direction.

Comment se passe la coordination sur place, loin du bureau ?

Notre équipe reste sur place avec vos participants. Elle fait le lien entre l’hôtel, les intervenants, les transferts et les activités, avec l’appui de prestataires locaux. Si un horaire glisse ou si l’effectif change, nous prévenons chacun et ajustons la suite du programme.

À Bruxelles, certaines salles de la convention du Groupe Positive devaient être installées en très peu de temps : nous nous sommes mobilisés avec les équipes de l’hôtel pour tenir le planning.