La mobilité douce sur site, c’est un séminaire où vos équipes passent d’un temps fort à l’autre à pied, sans attendre de navette entre deux séquences. Chez Weevup, nous l’avons mise en œuvre pour le séminaire international de SVR à Paris : des hôtels, des dîners et des animations choisis à proximité, et un team building en tuk-tuk électrique. Voici comment, et ce que vous pouvez en retenir.
Ce principe guide chacun de nos séminaires d’entreprise en France : nous choisissons le lieu et construisons le programme pour que les déplacements sur place restent courts, simples et agréables. C’est l’une des « notes positives » de notre démarche RSE appliquée aux séminaires, qui a reçu la médaille d’argent EcoVadis (juin 2026). Tous les détails sont aussi sur la fiche de ce programme de séminaire à pied dans Paris.
- Le cas : le séminaire international annuel de SVR, à Paris, pour des équipes venues de plusieurs pays.
- Le défi : une immersion parisienne, en limitant au maximum les transports.
- Notre solution : des lieux de proximité, un team building en tuk-tuk électrique et des invitations digitales.
- À retenir : un périmètre resserré, des parcours courts et des solutions légères quand la distance s’allonge.
Quel était le contexte du séminaire SVR ?
SVR nous a confié l’organisation de son séminaire international annuel, à Paris. L’objectif du client : « réaliser un récapitulatif de l’année en cours et prévoir les ambitions de l’année suivante ».
Le séminaire avait aussi une ambition d’image. Il s’agissait de faire vivre aux participants « une réelle expérience SVR à la parisienne », et de mettre en avant le laboratoire de la marque, situé en banlieue parisienne. Le tout autour d’un thème choisi par le client : « Dare to love ».
Quel défi de mobilité fallait-il relever ?
Le brief tenait en trois enjeux, que nous retrouvons souvent quand un groupe découvre une grande ville.
- Une immersion parisienne. Le but était de faire vivre aux participants internationaux « une vraie aventure parisienne ».
- Tout faire à pied. Le client souhaitait « tout pouvoir faire à pied » : passer de l’hôtel à la réunion, puis au déjeuner et au dîner, en profitant de la ville plutôt qu’en enchaînant les transferts.
- Un team building dans le thème. En cours de préparation, SVR a souhaité ajouter un team building fidèle à l’esprit « Dare to love », sans rompre le rythme du séminaire.
Comment avons-nous organisé un séminaire où tout se fait à pied ?
Nos équipes ont recherché « les meilleurs hôtels, dîners et animations de proximité », pour « limiter au maximum les transports ». Le séminaire s’est ainsi construit dans un périmètre resserré, pensé pour se vivre à pied.
- Des temps forts au cœur de Paris. Un déjeuner face à la tour Eiffel et un dîner en péniche sur la Seine.
- Un team building en tuk-tuk électrique. Une balade pour découvrir Paris de façon ludique, rythmée par un quiz sur les lieux aperçus, pour mêler découverte architecturale, cinématographique et culturelle. Une formule à retrouver parmi nos idées de team building à Paris.
- Des invitations digitales. Une plateforme dédiée gérait les invitations, les e-mailings et le programme : moins d’impressions, et des participants qui pouvaient « suivre leur séminaire pas à pas ».
- Des goodies régionaux. Des produits de la région, afin de « réduire les circuits de transport et de mettre en avant la région dans laquelle a lieu l’événement ».
- Deux Weevers sur le terrain. Leur présence permettait de gérer le déroulé en direct, pour un séminaire fluide du premier au dernier rendez-vous.
Qu’est-ce que la mobilité douce a apporté au séminaire ?
Le séminaire s’est vécu comme une aventure parisienne : un déjeuner face à la tour Eiffel, un quiz en tuk-tuk électrique, un dîner sur la Seine. Quand les lieux sont proches les uns des autres, le temps des trajets laisse place aux échanges, et la ville devient le décor du séminaire. Les participants ont aussi apprécié de suivre leur programme pas à pas sur la plateforme digitale. Une belle victoire pour l’équipe Weevup.
Ce que nous en retenons : la mobilité douce sur site ne se décrète pas le jour J. Elle se joue au moment du choix des lieux, quand hôtel, salles et restaurants sont pensés comme un seul et même parcours.
Comment appliquer la mobilité douce sur le site de votre séminaire ?
Que votre séminaire se tienne en ville, dans un domaine ou à la montagne, voici les principes que nous appliquons.
Un périmètre resserré
Un hôtel, des salles et des restaurants à quelques minutes à pied, ou un domaine qui réunit tout au même endroit.
Des parcours lisibles
Des cheminements évidents, une signalétique simple et des transitions qui deviennent des respirations entre deux séquences.
La marche dans le programme
Une balade avant le déjeuner, un dîner rejoint à pied en fin de journée : les trajets font partie de l’expérience.
Des solutions légères
Quand la distance s’allonge, des vélos, un tuk-tuk électrique ou une navette ponctuelle prennent le relais.
Le confort de chacun
Des distances adaptées à tous les participants, des cheminements accessibles et un plan B quand il pleut.
Une arrivée en train
Une destination reliée en train direct, puis un trajet en groupe jusqu’au lieu, comme dans nos séminaires reliés en train depuis Paris.
De manière générale, nous favorisons le train, les trajets en groupe et la mobilité douce quand c’est possible, ainsi que les prestataires locaux. Ces choix comptent parmi les 6 leviers pour réduire l’empreinte carbone d’un séminaire, et vous retrouverez toutes nos autres idées dans le guide complet de l’événement d’entreprise responsable. Pour un séminaire dans la capitale, découvrez aussi notre offre de séminaire à Paris clé en main.
Nous vous conseillons de regarder votre programme comme une suite de déplacements : où vos équipes dorment, travaillent, déjeunent et dînent. Plus ces lieux sont proches, plus le séminaire se vit à pied, naturellement.
Questions fréquentes sur la mobilité douce sur site
Ce sont les choix qui permettent à vos équipes de se déplacer à pied, à vélo ou avec des solutions légères pendant le séminaire, plutôt qu’en car ou en voiture. Elle repose surtout sur un lieu compact et un programme où les temps forts sont proches les uns des autres.
Oui, à condition d’adapter les distances et de prévoir une solution pour chacun : cheminements accessibles, navette ponctuelle pour les personnes qui en ont besoin, plan B en cas de pluie. Chez Weevup, nous vérifions ces points sur place avant de vous proposer un programme.
Oui. Dans un domaine, la plupart des trajets se font déjà à pied, entre les salles, le restaurant et l’hébergement. Quand les bâtiments sont éloignés, quelques vélos ou une voiturette électrique suffisent souvent à garder un programme fluide.
Votre séminaire à pied avec Weevup
Weevup, agence événementielle créée à Paris en 2015 et installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en région et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis.
