L’ organisation d’événements se veut et se doit d’être plus impliquée dans les transitions actuelles et notamment la transition écologique. Ayant un impact fort sur l’environnement, la question écologique est au premier plan !
Weevup en est bien conscient et se lance petit à petit vers une démarche RSE en développant des événements locaux et en faisant appel à des prestataires plus éthiques et responsables.
Sans transition, cet article vous offre la possibilité de comprendre l’évolution de l’événementiel et ses enjeux en matière d’éco-responsabilité. Notamment en comprenant comment il est possible de créer un événement impactant et inoubliable tout en prenant en compte le facteur écologique.
1- Une restauration éco-responsable
Très souvent, le traiteur joue un rôle important lors d’un événement, en effet, il est étroitement lié au thème. Prenons exemple d’un événement récemment organisé par Weevup où notre client devait promouvoir la région Saoudienne. Le choix du traiteur se tournant évidemment vers une gastronomie typique de la région !
Cependant, il est maintenant question de choisir un traiteur éco-responsable. Notamment en prenant en compte la provenance des aliments en privilégiant des producteurs locaux. De même pour le choix des fruits et légumes, sont-ils de saison ? En ce qui concerne les produits importés, tels que le chocolat ou le café, possèdent ils un label leur garantissant d’avoir été produits de façon éco-responsable ?
D’autre part, la vaisselle utilisée lors de l’événement est elle réutilisable ? Quelle en est la composition ? Toutes ces questions sont d’une grande importance afin de concevoir un événement aligné avec des valeurs RSE.
Weevup se tourne progressivement vers une démarche plus éco-responsable en prenant en compte chacun des facteurs énumérés dans cet article.
Faites confiance à Weevup pour concevoir vos événements éco-responsable !
2- Une communication numérique en transition
Pour une communication éco-responsable, il est primordial de repenser ses méthodes de communication !
Afin de communiquer en réduisant son empreinte carbone, plusieurs gestes sont à adopter. Ecoconcevoir ses services numériques ça commence par faciliter l’accès de vos contenus, en respectant la vie privée des utilisateurs. Ainsi, vous améliorerez considérablement l’empreinte carbone de vos événements !
Pour ce faire, la formation de vos équipes marketing et communication est essentielle dans cette démarche RSE afin de communiquer de manière éco-responsable. De ce fait, ils pourront communiquer sur des serveurs écologiques ou labellisés.
3- Un lieu et une scénographie éco-responsable
Le choix du lieu s’impose comme le choix le plus important quant à l’organisation d’un événement. D’autant plus dans une démarche RSE où le lieu doit être choisi de façon stratégique.
Il s’agit de sélectionner des équipes techniques qui sont formées pour ce type d’événement afin d’adopter une façon de travailler plus éthique et éco-responsable. L’accessibilité du lieu est d’une grande importance, est il accessible pour les personnes en situation de handicap ?
Il est aussi question de choisir des décors en sélectionnant des matières recyclées. Comment sont composés les stands, la signalétique ?
4- Une écomobilité
L’objectif est de privilégier des moyens de transports éco-responsable. Différentes options existent, le vélo, le déplacement à pied ou bien le covoiturage.
L’importance de l’écomobilité se pose aussi pour les déplacements des équipes techniques, des fournisseurs ou encore des traiteurs. Réaliser des déplacements en limitant un maximum les émissions de gaz à effet de serre.
Optimiser le montage et le démontage des décors de vos événements est aussi à prendre en compte dans votre démarche RSE, afin de limiter au maximum les allers-retours.
5- Mobilisation et solidarité !
Organiser un événement éco-responsable peut être un bon moyen d’en faire le sujet de l’événement directement !
Cette idée peut permettre de sensibiliser les participants de vos événements à la démarche RSE et à l’urgence écologique qui menace notre planète. Ainsi, organiser un séminaire en pleine nature peut être une excellente idée afin de sensibiliser vos partenaires ou vos clients à cette démarche très tendance mais aussi très importante à mettre en place en 2022.
La solidarité est aussi mise en avant dans une démarche RSE, on parle notamment de parité dans les équipes, l’anticipation quant aux contraintes alimentaires de tous les participants.
Weevup serait enchanté d’organiser votre événement éco-responsable !
WEE ARE UNFORGETTABLE !
