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En tant qu’agence événementielle engagée, il est important de veiller à ce que tous les événements que vous organisez soient inclusifs et diversifiés. L’inclusion et la diversité sont des valeurs cruciales dans le monde des affaires, et il est essentiel de les refléter également dans vos événements d’entreprise. 

Cela permet non seulement de créer un environnement respectueux pour tous les participants, mais aussi de favoriser l’innovation, d’encourager la créativité et de renforcer la cohésion d’équipe. Dans cet article, nous vous donnerons des conseils pratiques pour créer un événement d’entreprise inclusif et diversifié.

Définir des objectifs d’inclusion et de diversité clairs

La première étape pour créer un événement d’entreprise inclusif et diversifié est de définir des objectifs clairs en matière d’inclusion et de diversité. Il est important de comprendre pourquoi vous souhaitez promouvoir ces valeurs dans votre événement et ce que vous espérez en retirer. 

Par exemple, vous pouvez vouloir promouvoir la diversité culturelle, l’inclusion des personnes handicapées, l’égalité des sexes ou la représentation des minorités. Une fois que vous avez défini vos objectifs, vous pouvez les intégrer dans la planification et la conception de votre événement.

Choisir un lieu accessible et inclusif

Le choix du lieu de votre événement est crucial pour garantir son caractère inclusif et diversifié. Assurez-vous que le lieu est accessible aux personnes handicapées, avec des rampes d’accès, des ascenseurs, des toilettes accessibles, etc. Vérifiez également que le lieu dispose d’aménagements pour les personnes atteintes de handicaps visuels ou auditifs, tels que des boucles magnétiques, des sous-titres ou des interprètes en langue des signes.

Optez également pour un lieu qui respecte les principes de diversité culturelle et qui offre un environnement accueillant pour tous les participants, indépendamment de leur origine ethnique, de leur religion, de leur orientation sexuelle, etc.

Créer un programme inclusif

La conception du programme de votre événement est également un élément clé pour promouvoir l’inclusion et la diversité. Veillez à ce que le programme offre une variété d’activités qui s’adressent à tous les participants, quel que soit leur profil.

Proposez des ateliers, des présentations, des discussions et des activités de groupe qui abordent des sujets variés et qui permettent à chacun de s’impliquer et de s’exprimer. Assurez-vous également de respecter les horaires et les besoins de tous les participants, notamment en prévoyant des pauses régulières, en évitant les horaires trop tardifs ou trop tôt, et en tenant compte des éventuelles restrictions alimentaires.

Tous ces détails, qui n’en sont pas tellement, sauront ravir les participants de votre événement. Grâce à cette démarche, vous leur montrez qu’ils sont importants au sein de l’entreprise et que leurs besoins et envies comptent

Favoriser la diversité des intervenants

Il est essentiel de promouvoir la diversité des intervenants et des participants lors de votre événement. Choisissez des conférenciers et animateurs qui représentent différents groupes sous-représentés, tels que des femmes, des personnes de couleur, des membres de la communauté LGBTQ+ et des personnes handicapées.

Assurez-vous également que les intervenants proviennent de différents milieux professionnels, de différentes cultures et de différentes régions géographiques. Cela permettra d’offrir une perspective diversifiée et enrichissante pour tous les participants. Cela apporte à votre événement une vision plus large et permet davantage d’échanges.

Encouragez également la collaboration de tous les participants. Créez un environnement inclusif où chacun se sent à l’aise pour partager ses idées, poser des questions et contribuer à la discussion. Évitez les discriminations, les préjugés et les comportements inappropriés. Mettez en place des mécanismes pour recueillir les commentaires des participants et pour vous assurer que leur voix est entendue et prise en compte.

Sensibiler les participants à l’inclusion et à la diversité

Enfin, il est important de sensibiliser les participants à l’inclusion et à la diversité lors de votre événement. Intégrez des sessions de sensibilisation et de formation sur ces sujets dans le programme de l’événement.

Utilisez des exemples concrets pour illustrer les concepts d’inclusion et de diversité, et encouragez les participants à partager leurs expériences et leurs perspectives. Facilitez les échanges interculturels et interpersonnels, et encouragez les interactions respectueuses et bienveillantes entre les participants.

Faites confiance à la Weevup Initiative afin de réaliser un événement inclusif qui partage vos valeurs !


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