Pour faire adhérer les participants à une action RSE, le plus simple est de la leur faire vivre : une cause qui leur parle, une annonce claire, un moment où chacun met la main à la pâte, puis un retour sur ce que l’action a permis. Chez Weevup, nous construisons ces temps forts avec vous et les glissons naturellement dans le programme.
C’est toute l’idée de notre agence événementielle RSE : des actions concrètes, choisies avec vous, portées par une démarche d’entreprise distinguée par la médaille d’argent EcoVadis (juin 2026). Voici les questions que les organisateurs nous posent le plus souvent, et nos réponses.
- Une action qui parle à vos équipes : solidarité, environnement ou inclusion, en lien avec vos valeurs.
- Une annonce simple dans l’invitation, puis quelques mots au début de l’action.
- Un format où chacun participe : atelier, défi, collecte ou projet avec une association.
- Un retour après l’événement, pour montrer ce que l’action a permis.
- Exemple : la soirée des 10 ans de Weevup au Molitor, avec 150 invités associés à une action solidaire.
Quelle action RSE proposer à vos participants ?
L’action qui embarque le plus est celle qui fait écho au quotidien de vos équipes : votre métier, votre territoire, les valeurs que vous portez déjà. Nous vous proposons des idées dans trois grandes familles, et vous gardez celle qui vous ressemble.
La solidarité
Colis préparés pour une association, marche solidaire, défi sportif au profit d’une cause : chacun voit tout de suite à qui il rend service.
L’environnement
Fresque du climat, quiz, ramassage de déchets en forêt, en ville ou à la plage, défi culinaire anti-gaspillage : le thème se vit au lieu de s’écouter.
L’inclusion
Pause café Café Joyeux, enseigne qui emploie des personnes en situation de handicap, welcome packs préparés par un ESAT, conférence sur le handicap au travail.
Bonne nouvelle : la cause peut se choisir avec eux. Une question dans le formulaire d’inscription suffit à recueillir leurs préférences, et l’adhésion commence avant même le jour J.
Comment annoncer l’action sans faire la leçon ?
Un grand discours sur l’engagement convainc rarement. Ce qui donne envie, c’est de savoir concrètement ce que vous allez faire ensemble, avec qui et pour qui. Trois moments suffisent :
- Dans l’invitation. Une phrase présente l’action prévue, l’association ou le partenaire, et sa place dans le programme.
- Au début de l’action. Un mot court de votre direction ou de l’association partenaire raconte à quoi servira ce que vos équipes vont faire.
- Pendant tout l’événement. Les choix d’organisation parlent d’eux-mêmes : un menu de saison, un décor loué, des badges et un programme numériques. Vos invités les remarquent sans qu’il soit besoin de les commenter.
Nous vous conseillons de présenter l’action comme un moment du programme, au même titre que le dîner ou l’atelier : un temps fort convivial, et non une contrainte. Le ton fait souvent toute la différence.
Comment faire participer tout le monde ?
Notre principe : faire du thème la règle du jeu. Pour l’équipe R&D de Bio-Rad, nous avons imaginé avec notre partenaire Animation Chef un challenge culinaire salé et sucré autour de l’anti-gaspillage : 35 participants, juste après une plénière, dans un format pensé pour impliquer chacun d’eux.
Quelques repères pour que chacun trouve sa place :
- Des petites équipes, qui mélangent les services et les niveaux hiérarchiques.
- Une activité accessible à tous, sans condition physique particulière, avec des rôles variés.
- Le bon moment dans le programme : après une plénière, pour passer de l’écoute à l’action, ou en milieu de journée.
- Une participation libre, avec une autre façon de contribuer pour celles et ceux qui le souhaitent.
L’action peut aussi trouver sa place dans un grand séminaire. Lors du séminaire annuel d’Elanco, qui réunissait plus de 300 collaborateurs, le programme comprenait une marche Handi chien, un moment convivial qui a ravi l’ensemble des participants. D’autres pistes : un team building au profit d’associations locales et un événement où chacun trouve sa place.
Comment travailler avec une association pendant l’événement ?
Une association donne un visage à l’action : vos équipes savent pour qui elles agissent, et l’association explique elle-même sa mission. Plusieurs formules existent, de la plus simple à la plus impliquante :
- un bon cadeau que chaque invité reverse à l’association de son choix, à la place des goodies ;
- une collecte ou un atelier de préparation de colis pendant l’événement ;
- un projet commun, présenté par l’association et réalisé par vos équipes ;
- une association partenaire qui récupère les repas non servis pour les redistribuer, et le don du décor ou du matériel non réutilisé.
La soirée des 10 ans de Weevup au Molitor, associée à une action solidaire
Pour nos 10 ans, nous avons réuni 150 invités au Molitor : clients, partenaires, prospects, équipes et prestataires. Parmi les 6 temps forts de la soirée, une action participative menée avec l’association Élise, Princesse Courageuse, qui impliquait directement les invités.
Comment montrer ce que l’action a permis ?
C’est l’étape qui ancre le souvenir. Après l’événement, un message simple suffit : ce qui a été réalisé, un mot de l’association, quelques photos. Vos équipes voient le résultat de leur participation, et l’envie de recommencer est là.
Pour l’événement lui-même, quelques indicateurs complètent ce récit : participants venus en train, repas végétariens servis, décor loué, plats récupérés par l’association. Notre méthode pour mesurer l’empreinte d’un événement détaille la démarche, et toutes nos notes positives, poste par poste vous donnent d’autres idées. Pour un séminaire, voici aussi nos leviers pour réduire l’empreinte carbone d’un séminaire.
Questions fréquentes sur l’action RSE pendant un événement
Nous conseillons plutôt une participation libre, présentée comme un temps fort du programme. Une action conviviale et bien expliquée donne envie d’elle-même, et chacun peut y contribuer à sa manière.
Une action courte et festive fonctionne très bien : un geste solidaire intégré à la soirée, un bon cadeau reversé à une association ou un atelier participatif. Pour nos 10 ans au Molitor, nous avons associé nos 150 invités à une action menée avec l’association Élise, Princesse Courageuse.
Oui. Weevup vous propose des actions adaptées à votre groupe et à votre lieu, coordonne l’association ou le partenaire, et votre Weever s’occupe du déroulé le jour J. Ces options figurent dans chaque proposition parmi nos notes positives, signalées par un cœur.
Votre prochaine action RSE avec Weevup
Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis.
