2023 est une année pleine de nouveauté, vous avez sûrement de nouveaux objectifs et de nouvelles envies pour cette nouvelle année ! Et bien, l’agence Weevup en a aussi ! Nous voulons développer notre service événementiel en vous proposant des alternatives RSE et inclusives, ainsi que bonnes pour notre planète.
Nous nous engageons dans une nouvelle démarche et un nouveau mode d’organisation pour vos événements. La « Weevup Initiative » vous permettra de proposer à vos collaborateurs de découvrir des team buildings écologiques et un mode de transport plus vert.
A travers vos événements, Weevup s’engage à vous partager des notes positives qui vous sont proposées grâce à des partenaires engagés et dans une démarche éco-responsable qui feront de votre événement un moment de partage, de joie et de sensibilisation. Nous nous efforçons de développer une démarche environnementale et sociétale qui a pour but d’agir envers des valeurs communes avec nos clients autour de la RSE.
1- Des trajets bien pensés
Nous vous proposons des transferts et modes de transport plus écologiques, à faible empreinte carbone. Optez pour des déplacements à vélo, si l’emplacement de l’événement le permet. Lors de vos séminaires, privilégiez le co-voiturage en mettant à profit vos réseaux interne de communication afin de relayer l’information à vos collaborateurs concernés. Ou bien l’utilisation des transports en commun tel que le train.
Si vous ne pouvez pas sélectionner un lieu à proximité de la ville où vous et vos collaborateurs viennent, pensez à un transport de groupe : mise en place de bus ou de navette qui roulent au gaz naturel. Ainsi, limiter l’impact de vos trajets.
Pour un événement 100% local, privilégiez une ville de France comme destination, non loin de votre lieu de travail. Ainsi, cela permet de respecter vos engagements.
2- Des activités sociales et responsables
Proposez à vos participants et collaborateurs une activité de nature, emmenez vos équipes à la découverte d’un coin de verdure : organisez une chasse au trésor qui renforcera la cohésion d’équipe. Pensez à une activité d’aventure : proposez leur une épreuve type « koh lanta » mais version « écolo » : course d’obstacles avec pour but ramasser le plus de déchets en chemin. Ou encore, une activité solidaire au sein d’une association dans le besoin par exemple.
Vous pouvez aussi emmener vos collaborateurs dans une jolie ville en bord de mer et leur organiser une activité de ramassage de déchets sur une plage, afin d’allier beau paysage et activité solidaire.
C’est une belle façon de renforcer les liens de vos collaborateurs, des alternatives éco-responsables pour un événement tout aussi réussi ! Et c’est aussi un bon moyen de les sensibiliser à la cause environnementale.
3- Proposer des repas éco-responsables et locaux
Faites découvrir des restaurants typiques proposant des produits frais, de saison et sourcés en circuit court ! Pensez également à des restaurants associatifs impliquant des femmes cheffes, des migrants ou encore des personnes en situation de handicap.
Il est essentiel de limiter au mieux le gaspillage alimentaire et l’impact de la nourriture lors de votre événement. Essayez de prévoir la quantité de nourriture de manière réfléchie, selon le nombre de participants, le format ainsi que les activités proposées. Si votre événement n’est composé que de réunions formelles, une grande quantité de nourriture ne sera pas nécessaire. Néanmoins, si votre séminaire propose des activités libres avec de nombreux « temps morts », il faudra prévoir une quantité conséquente de nourriture.
D’autre part, privilégiez les produits locaux, si vous avez recours à un traiteur, veillez à la traçabilité des produits. Optez plutôt pour les viandes blanches et le poisson bio, dont la production génère moins de gaz à effet de serre.
4- Une communication écolo
Offrez à vos participants des goodies écologiques, respectueux de l’environnement, pratiques et durables : nous pensons notamment à des gourdes fabriquées à partir de matériaux recyclés, bambou, plantes dépolluantes…
Pourquoi ne pas leur offrir une dégustation de produits frais au sein d’une ferme locale par exemple. Imaginez des idées qui seront enrichissantes et qui marqueront les esprits.
Vous pouvez proposer à vos salariés de créer eux-mêmes leur souvenir de ce séminaire, le tout à partir de matériaux recyclés. Des objets, de la décoration… Innovez et recyclez !
Notre petit conseil ? Ne vous prenez pas la tête pour réaliser l’événement parfait et 100% local, faites au mieux et surtout transmettez un message fort à vos équipes en mettant en avant le caractère sociétal et environnemental que vous voulez donner à votre événement.
L’essentiel, c’est que vous fassiez au mieux pour réduire votre impact, même si votre événement n’est pas parfait !
Wee are unforgettable.
