Pour un séminaire bas carbone, quelques décisions comptent plus que toutes les autres : la destination et la façon d’y aller, les déplacements sur place, le lieu, les repas et le décor. Chez Weevup, nous travaillons ces leviers avec vous dès la conception, sans rien retirer à l’expérience de vos équipes.
Ces leviers guident l’organisation de votre séminaire d’entreprise et s’inscrivent dans notre démarche d’agence événementielle RSE, distinguée par la médaille d’argent EcoVadis (juin 2026). Voici nos 6 leviers, puis ce qui compte un peu moins.
- Le premier levier : une destination reliée en train direct, puis des trajets en groupe.
- Sur place : un lieu où tout se fait à pied ou à vélo, et un programme sans transferts inutiles.
- À table : produits de la région, menu de saison et belle place au végétarien.
- Décor loué, peu d’impressions, énergie maîtrisée : des gestes utiles, en complément.
- Une estimation de l’empreinte dès la conception aide à faire les bons arbitrages.
Quels leviers pour réduire l’empreinte carbone d’un séminaire ?
Voici les six leviers que nous mettons en avant dans nos propositions, du plus structurant au plus simple. Vous choisissez ceux qui conviennent à votre groupe et à votre programme.
Une destination reliée en train
Le trajet des participants est souvent le poste le plus lourd d’un séminaire. Une destination desservie en train direct change tout : retrouvez nos idées de destinations reliées en train.
Des trajets en groupe
Un car ou une navette relie la gare, l’hôtel et le lieu aux heures d’arrivée : tout le monde voyage ensemble, et le séminaire commence dès le départ.
Un lieu où tout se fait à pied
Hôtel, salles et restaurants proches les uns des autres, vélos sur place : nos idées de déplacements doux une fois sur le site.
Un programme resserré
Moins de changements de lieu, un rythme lisible, des temps libres : un format plus simple réduit les transferts et laisse plus de place aux échanges.
Des repas de saison
Un traiteur de la région, des produits de saison, une belle place au végétarien et des quantités ajustées, avec une association partenaire pour les plats non servis.
Un décor loué et sobre
Mobilier de location, décor réemployé, invitations et programmes numériques, matériel technique ajusté au besoin.
Quels choix comptent le plus, et lesquels comptent moins ?
Tous les choix ne pèsent pas autant. Les petits gestes restent utiles, mais ils ne remplacent pas les décisions de départ : la destination, l’accès et le format. Voici comment nous les classons avec vous.
| Les décisions qui pèsent le plus | Les gestes qui complètent |
|---|---|
| La destination et son accès en train | Les goodies utiles, ou pas de goodies |
| Les trajets en groupe plutôt qu’en ordre dispersé | Les invitations et badges numériques |
| Un même lieu pour les réunions, les repas et l’hébergement | Le décor loué ou réemployé |
| Les menus de saison et la part de végétarien | Une énergie maîtrisée dans les salles |
En France, de nombreuses régions se prêtent à un séminaire en train : la Bourgogne, le Val de Loire, les Alpes ou la Normandie, par exemple. Nos idées de séminaires partout en France vous donnent des pistes, et pour l’étranger, Bruxelles est reliée à Paris en train direct : de quoi imaginer un séminaire en Belgique accessible en train.
Comment alléger l’empreinte sans rien retirer à l’expérience ?
Bonne nouvelle : un séminaire pensé ainsi est souvent plus agréable. Moins de transferts, c’est plus de temps ensemble. Un lieu où tout se fait à pied, c’est un programme plus fluide. Et l’ancrage dans un territoire se vit naturellement, sans en faire un argument : des produits de la région à table, une rencontre avec un artisan, une activité en plein air.
Le séminaire international de SVR à Paris, où tout se faisait à pied
Pour SVR, nous avons sélectionné des hôtels, des dîners et des animations de proximité pour limiter au maximum les transports. Le team building à Paris se faisait en tuk-tuk électrique, les goodies étaient des produits régionaux et les invitations, digitales.
Ces choix rejoignent nos « notes positives » : dans chaque proposition, nous ajoutons des alternatives signalées par un cœur, et vous gardez celles qui vous ressemblent. L’ensemble est détaillé dans notre guide événement d’entreprise responsable : toutes nos idées. Pour l’achat des prestations, voici aussi comment nous sélectionnons traiteurs, lieux et transporteurs.
Comment savoir si vos choix ont allégé l’empreinte ?
Le plus parlant est de comparer. Si vous le souhaitez, nous estimons l’empreinte carbone de votre séminaire dès la conception, sur deux scénarios : par exemple deux destinations, ou un trajet en train face à un trajet en voiture. Vous voyez ce que chaque option change avant de décider.
Après le séminaire, quelques indicateurs suffisent : la part des participants venus en train, les trajets faits en groupe, les repas végétariens servis, le décor loué. La démarche complète est décrite dans notre méthode du bilan carbone d’un événement, étape par étape. Et pour embarquer vos équipes, voici comment associer vos participants à une action solidaire.
Questions fréquentes sur l’empreinte carbone d’un séminaire
Oui, et souvent davantage. Moins de transferts, c’est plus de temps ensemble, et un lieu où tout se fait à pied rend le programme plus fluide. Chaque alternative apparaît dans notre proposition sous forme de note positive, pour que vous puissiez comparer en toute clarté.
Oui. Plusieurs villes européennes sont reliées à Paris en train direct, comme Bruxelles, Amsterdam ou Londres. Un trajet en groupe jusqu’à la gare d’arrivée, puis un programme où tout se fait à pied, et le séminaire garde tout son dépaysement.
Weevup vous propose une destination accessible, des trajets en groupe, un lieu où tout se fait à pied et des repas de saison, sous forme de notes positives que vous retenez ou non. Si vous le souhaitez, nous estimons aussi l’empreinte de votre séminaire pour comparer les scénarios.
Votre séminaire avec Weevup
Weevup, agence événementielle créée à Paris en 2015 et installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en région et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis.
