Un roadshow interne, c’est la direction qui part à la rencontre de ses équipes, site après site, avec un message commun et un format court à chaque étape. Chez Weevup, nous l’organisons en six étapes : le message, le parcours, les lieux, le déroulé, les trajets et la coordination. Voici notre méthode, avec deux tournées que nous avons menées.
Le roadshow complète, ou remplace, la grande plénière d’entreprise réunie au siège : le message reste le même, mais c’est lui qui voyage. C’est aussi un vrai projet de logistique, que nous portons comme agence de production événementielle : planning, prestataires, technique et présence sur le terrain à chaque étape.
- Le principe : un message commun, porté sur chaque site, dans un format de quelques heures.
- Six étapes : le message, le parcours, les lieux, le déroulé, les trajets, la coordination.
- Le train entre les villes quand c’est possible et un traiteur local à chaque étape.
- Exemple : le Roadshow 2025 de Parthena, à Nice, Lyon, Paris et Lille, avec un car floqué à ses couleurs.
Qu’est-ce qu’un roadshow interne, et pour quelles entreprises ?
Un roadshow interne est une tournée de la direction sur les sites de l’entreprise : agences régionales, usines, plateformes logistiques ou filiales. Plutôt que de faire venir tout le monde à un même événement interne, l’entreprise va vers ses équipes.
Ce format convient particulièrement aux entreprises multi-sites, aux réseaux d’agences et aux équipes de terrain, pour qui un déplacement au siège n’est pas toujours simple. Ses atouts :
- Chaque site se sent considéré. La direction vient chez lui, dans son quotidien.
- Les échanges sont plus directs. En petit groupe, les questions viennent plus facilement qu’en grande plénière.
- Le message parle à tous. Le fil rouge reste commun, enrichi d’exemples locaux.
Chaque étape est l’un de nos formats courts d’événement, et la tournée complète très bien le grand rendez-vous annuel, dont voici le programme d’une convention annuelle.
Comment organiser un roadshow interne multi-sites, étape par étape ?
- Le message et le fil rouge. Ce que chaque collaborateur doit retenir, en trois idées. Le fil rouge reste identique partout, et chaque étape y ajoute ses exemples et la parole de l’équipe locale.
- Le parcours. Les villes, leur ordre et le rythme de la tournée : nous le construisons à partir de la carte de vos sites et de l’agenda de vos intervenants, en regroupant les étapes proches.
- Un lieu par étape. Vos locaux quand l’espace s’y prête, sinon un hôtel, une salle privatisée ou un lieu atypique tout près du site. Nos idées de lieux pour une convention valent aussi pour une étape de roadshow.
- Un déroulé court et identique. Accueil, prise de parole, questions-réponses et moment convivial : la même trame partout, pour une tournée fluide.
- Les trajets et les supports. De manière générale, nous favorisons le train entre les villes, les trajets en groupe et, sur place, la marche. Kakémonos, signalétique et présentation voyagent d’une étape à l’autre.
- La coordination et le suivi. Votre Weever suit la tournée de bout en bout : montage, technique, traiteur, accueil. Après chaque étape, nous faisons le point sur les questions posées pour ajuster la suivante.
- Un message en trois idées et un fil rouge commun à toutes les étapes
- Un parcours qui suit vos sites et l’agenda de vos intervenants
- Un lieu par ville, dans vos locaux ou tout près, facile d’accès
- Une même trame : accueil, prise de parole, questions-réponses, moment convivial
- Une place pour l’équipe locale : ses projets, ses réussites, ses questions
- Des supports qui voyagent : kakémonos, signalétique, présentation commune
- Le train et les trajets en groupe quand c’est possible, un traiteur local à chaque étape
- Un point après chaque étape et une synthèse partagée en fin de tournée
À quoi ressemble une étape de roadshow réussie ?
Quelques heures suffisent pour une étape réussie. Voici la trame que nous vous proposons, à adapter à la taille de chaque site.
| Moment | Ce qui se passe |
|---|---|
| L’accueil | Un café ou un déjeuner avec l’équipe locale, pour lancer les échanges |
| La prise de parole | La direction partage le message commun, en format court |
| Le mot du site | L’équipe locale présente ses projets et ses réussites |
| Les questions-réponses | Un temps ouvert, en grand groupe ou par petites tables |
| Le moment convivial | Un déjeuner, un afterwork ou une visite du site |
Les questions-réponses sont souvent le temps fort. Pour la convention de 3DS Outscale, nous avons organisé des questions-réponses avec le COMEX en 10 groupes d’une trentaine de personnes : le même principe fonctionne très bien à l’échelle d’un site.
Dans chaque proposition, nous ajoutons aussi nos « notes positives », signalées par un cœur : trajets en train, traiteur local, supports réutilisés d’une ville à l’autre, peu d’impressions papier. Vous choisissez celles qui vous ressemblent. Elles font partie des engagements RSE de Weevup, salués par la médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
Que retenir des roadshows que nous avons organisés ?
Pour Parthena, nous avons organisé le Roadshow 2025, un tour de France en quatre villes, de Nice à Lille, avec une étape à Lyon et une à Paris.
Un car entièrement floqué aux couleurs de l’entreprise accompagnait la tournée et servait de vitrine mobile. Dans chaque ville, nous avons trouvé salles de réunion, hébergements et restaurants, alors que Nice accueillait la Conférence des Nations unies sur l’océan et Paris le salon VivaTech.
Pour le roadshow de Hanwha, le format itinérant passait par plusieurs villes de France, au plus près de ses installateurs et de ses clients. À l’étape de Metz, nous avons monté les stands dans une salle attenante dès la veille et adapté la configuration d’une salle très lumineuse pour garder des écrans bien lisibles. À Agen, un show LED terminé par l’apparition du logo a marqué l’étape.
Ces deux tournées allaient à la rencontre de clients et de partenaires : leurs formats sont détaillés sur notre page roadshow commercial et tournée de marque. La méthode est la même pour un roadshow interne : un fil rouge commun, des étapes rodées et une équipe qui suit la tournée de ville en ville.
Le Roadshow 2025 de Parthena, de Nice à Lille
Une tournée en quatre villes pour présenter les nouvelles solutions de Parthena, avec un car aux couleurs de la marque. Les objectifs ont été largement dépassés, et la tournée a aussi « renforcé la cohésion interne ».
Questions fréquentes sur le roadshow interne
La convention réunit tout le monde au même endroit, le même jour. Le roadshow fait l’inverse : la direction se déplace sur chaque site, avec un format plus court et un public plus restreint, ce qui facilite les questions. Les deux se complètent très bien, par exemple une convention annuelle suivie d’une tournée pour décliner les messages localement.
Autant que de sites ou de régions à rencontrer, en regroupant les étapes proches pour alléger les trajets. Weevup construit le parcours avec vous, à partir de la carte de vos implantations et de la disponibilité de vos intervenants.
Oui, et c’est souvent le plus simple pour vos équipes : aucun trajet et un cadre qu’elles connaissent. Nous transformons alors vos espaces en lieu de réception, technique comprise, comme pour le kick-off de Scalian, qui a réuni 280 participants dans ses locaux de Neuilly.
Votre roadshow interne avec Weevup
Weevup, agence événementielle créée à Paris en 2015 et installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en région et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis.
