Cette politique explique quelles données personnelles nous recueillons sur www.weevup.fr et lors de nos échanges, pour quelles raisons, combien de temps nous les gardons et comment exercer vos droits.
Dernière mise à jour : octobre 2026
Le responsable du traitement est EVOLVE IT, nom commercial Weevup, SAS au capital de 20 000 €, immatriculée au RCS de Versailles sous le numéro 815 361 464, dont le siège est situé 42 rue Ernest André, 78110 Le Vésinet. Pour toute question sur vos données, écrivez à hello@weevup.fr ou appelez le 01 84 25 71 42. Nos autres informations légales figurent dans les mentions légales.
Le formulaire de contact recueille :
Sans les champs obligatoires, nous ne pouvons pas répondre à votre demande. Le formulaire est protégé par Google reCAPTCHA. Votre demande nous parvient par e-mail et une copie est enregistrée dans le journal des e-mails du site. Le suivi commercial se fait ensuite dans noCRM.io, notre outil de gestion commerciale.
Lorsque vous nous appelez ou nous écrivez, nous conservons les coordonnées professionnelles que vous nous communiquez (nom, prénom, entreprise, fonction, e-mail, téléphone), le contenu de nos échanges et les informations que vous nous confiez sur votre projet d’événement.
Chaque traitement repose sur l’une des bases légales prévues par l’article 6 du RGPD :
Lorsque vous agissez pour votre entreprise ou votre organisation, les deux premiers traitements reposent sur notre intérêt légitime à répondre à ses demandes et à gérer notre relation avec elle. Aucune décision vous concernant n’est prise sur le seul fondement d’un traitement automatisé.
Vos données sont accessibles :
Lorsqu’un de ces services utilise des données pour son propre compte, sa propre politique de confidentialité s’applique. Nous ne vendons, ne louons et ne cédons jamais vos données.
Le serveur du site est situé en France, dans un centre de données OVHcloud. Sortlist et Trustindex sont établis dans l’Union européenne. Les services de Google (Google Analytics, reCAPTCHA, Google Fonts) peuvent en revanche entraîner un transfert de données vers les États-Unis. Ce transfert est encadré par le Data Privacy Framework, qui bénéficie d’une décision d’adéquation de la Commission européenne et auquel Google LLC adhère, ainsi que par les clauses contractuelles types de la Commission.
Les pièces jointes suivent la durée de la demande. À l’issue de ces durées, les données sont supprimées ou rendues anonymes.
Lors de votre première visite, le bandeau CookieYes vous permet d’accepter ou de refuser les traceurs, en bloc ou par catégorie. Les traceurs soumis à consentement ne sont déposés qu’après votre accord. Vous pouvez changer d’avis à tout moment grâce au lien « Gérer les cookies » en pied de page. Refuser ne vous empêche pas de consulter le site.
Les catégories « fonctionnels », « performance » et « publicité » du bandeau ne déposent aucun traceur sans votre accord.
Les polices de caractères sont chargées depuis les serveurs de Google (Google Fonts). Le module Trustindex, qui affiche nos avis Google sur certaines pages, charge son contenu depuis les serveurs de Trustindex. Ces services reçoivent alors des données techniques, comme votre adresse IP.
Les icônes LinkedIn, Instagram et Facebook sont de simples liens : le site n’utilise ni bouton de partage ni pixel de ces réseaux. Sur ces plateformes, leur propre politique de confidentialité s’applique.
Vous disposez des droits suivants :
Écrivez-nous à hello@weevup.fr ou par courrier à EVOLVE IT (Weevup), 42 rue Ernest André, 78110 Le Vésinet. En cas de doute raisonnable sur votre identité, nous pouvons vous demander un justificatif. Nous vous répondons dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois pour une demande complexe ; nous vous en informons alors dans le premier mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL sur www.cnil.fr.
Nous protégeons vos données par des mesures techniques et organisationnelles adaptées : connexion chiffrée (https), hébergement en France, accès réservé aux membres de l’équipe qui en ont besoin, protection du formulaire contre les envois automatisés. En cas de violation de données, nous la notifions à la CNIL et, si elle présente un risque élevé pour vous, nous vous en informons, dans les conditions prévues par le RGPD.
Les fichiers joints au formulaire servent uniquement à préparer notre réponse et votre devis. Nous vous recommandons de n’y inclure aucune donnée sensible (santé, opinions, etc.) ni d’informations personnelles sur des tiers inutiles à votre demande.
Les candidatures passent par Welcome to the Jungle, site externe soumis à sa propre politique de confidentialité.
Le site s’adresse aux entreprises et aux organisations. Il n’est pas destiné aux mineurs et nous ne recueillons pas sciemment leurs données.
Nous pouvons faire évoluer cette politique pour tenir compte de nos services ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.
Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, installée au Vésinet, dans les Yvelines. Nous concevons vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise en Île-de-France, partout en France et à l’étranger.
