Agence séminaire d’entreprise
organisation de A à Z

Un séminaire d’entreprise réunit des collaborateurs hors du bureau, sur une ou plusieurs journées, pour travailler sur un sujet commun et renforcer les liens. Il sert à partager une stratégie, lancer une nouvelle année, accompagner un changement ou accueillir de nouveaux collaborateurs.

Il mêle séances de travail, ateliers, activités de cohésion et moments informels. Chez Weevup, agence événementielle installée au Vésinet (Yvelines), nous organisons des séminaires pour un comité de direction comme pour plusieurs centaines de personnes, en France et à l’étranger.

La durée d’un séminaire d’entreprise dépend de son objectif et du trajet de vos équipes. Une journée suffit pour un temps de travail près de vos bureaux. Une ou deux nuits sur place ajoutent une soirée et des activités.

Trois jours ou plus permettent de changer complètement de décor. Chez Weevup, nous adaptons la durée à chaque projet : deux jours au Château de Pizay pour Pacific et Général, trois jours et deux nuits au Pays basque pour Libon, quatre jours au Center Parcs du Lac d’Ailette pour KPMG.

Nous organisons tous les types de séminaires : résidentiel, de direction, de managers, commercial, de cohésion, incentive, à l’étranger ou au ski.

Le format dépend de votre objectif ; chacun est présenté plus haut sur cette page, avec un lien vers sa page détaillée.

Celles qui servent votre objectif : rapprocher les équipes, découvrir une région ou réfléchir autrement. Team building, ateliers, visites, sport ou soirée : nous les adaptons à votre effectif et à la saison.

Nos exemples figurent plus haut, dans la section « Animations et activités », et d’autres idées dans nos 10 exemples d’atelier d’intelligence collective.

Là où votre objectif vous mène : Paris pour une journée d’étude ou une plénière, l’Île-de-France pour un domaine au vert avec hébergement, une région ou un pays voisin pour changer complètement de décor.

Nos destinations sont présentées plus haut, région par région. Pour comparer, lisez nos conseils pour choisir un lieu de séminaire d’entreprise.

Passer par un organisateur de séminaire d’entreprise, c’est confier à une seule équipe tout ce que le lieu ne fait pas : programme, hébergement, transferts, traiteur, technique, activités et accueil des participants.

L’agence connaît les prestataires, compare les options et gère les imprévus, comme un programme qui change en route ou une activité à revoir à cause de la météo. Chez Weevup, nous coordonnons ainsi tous les intervenants jusqu’au jour J, pendant que vos équipes se concentrent sur le contenu du séminaire.

Avec un seul interlocuteur, votre chef de projet, du premier échange au jour J. Nos cinq étapes sont détaillées plus haut : le brief pris avec vous, des lieux comparés avec un devis détaillé, les réservations, la coordination, puis notre présence sur place.

Nous construisons le brief avec vous ; si vous avez déjà un cahier des charges de séminaire, il nous sert de point de départ.

Le budget d’un séminaire d’entreprise varie d’abord avec l’effectif et la durée : une journée près de vos bureaux ou plusieurs nuits sur place. La destination, le trajet, l’hébergement, les repas, les salles équipées et les activités de cohésion complètent l’addition.

Chez Weevup, nous partons de votre enveloppe dès le premier échange. Vous recevez plusieurs lieux comparés, chacun avec son programme et un devis qui détaille chaque poste. Ensuite, nous prenons tout en charge, de la réservation au jour J.

Oui, nous nous adaptons à votre effectif, quel qu’il soit. Nous avons réuni 300 participants du Groupe Positive à Bruxelles, plus de 300 collaborateurs d’Elanco en Alsace et 900 personnes de KPMG pendant quatre jours au Center Parcs du Lac d’Ailette.

À cette échelle, le lieu et les transferts deviennent le cœur du projet : nous coordonnons l’ensemble, de l’arrivée au départ.

Tout part de l’objectif fixé au départ. Juste après, les impressions des participants donnent une première mesure : pour Cherry Ventures, l’application du séminaire a permis de les recueillir facilement.

Pour Elanco, le client nous a indiqué que les résultats de son questionnaire de satisfaction n’avaient jamais été aussi positifs. Le meilleur signe reste la suite : Swiss Life nous a confié plusieurs séminaires.

Celle qui sert votre objectif et le trajet de vos équipes. Le printemps et l’automne sont souvent choisis : juin sur l’île de Ré pour Swiss Life, fin septembre au Château d’Ermenonville pour CMI Stratégies, octobre à Athènes pour Bio-Rad.

L’hiver ouvre la montagne et les capitales, comme Madrid en décembre pour Norman K.