Déjà organisé au pied du Mont‑Blanc
Pour Husqvarna, nous avons organisé un séminaire résidentiel aux Houches, dans la vallée de Chamonix : 27 collaborateurs, une journée de ski avec le matériel et les transferts privatisés, une randonnée vers la Mer de Glace et un dîner autour d’un arbre à fondue.
Une seule personne pour tout coordonner
La même personne de notre équipe prépare votre séminaire avec vous et reste votre contact jusqu’au retour du groupe. Sur place, votre chef de projet coordonne le programme et les prestataires de la station. Vous n’avez qu’un numéro à appeler.
Des prestataires qui s’adaptent sur place
Lors du séminaire d’un groupe bancaire pour 200 personnes, dans un village de vacances à Pont Royal, le temps s’est gâté. Avec nos prestataires, nous avons trouvé une autre solution pour le team building, en surveillant la météo à chaque instant. En montagne, nous gardons ce réflexe.
Weevup est une agence événementielle qui organise votre séminaire au ski de bout en bout, dans les Alpes françaises, en Suisse et en Italie. Nous sélectionnons ensemble la station et l’hôtel, nous construisons le programme entre réunions et neige, puis nous coordonnons tout sur place jusqu’au retour de vos équipes. Vos réunions gardent leur place : une salle équipée, le bon format, des pauses, et la montagne en toile de fond.
Née à Paris en 2015, Weevup est une agence événementielle au service des entreprises. Nos bureaux sont au Vésinet (Yvelines), sur la ligne A du RER. Séminaires, conventions, soirées d’entreprise, lancements de produit ou team buildings : nous avons déjà travaillé pour plus de 100 entreprises, dont Dior, Dassault Systèmes, Swiss Life, Generali et Coty. À la montagne, nous accueillons aussi bien un comité de direction qu’une équipe commerciale ou tout un service.
Sur le télésiège, la conversation reprend là où la réunion s’est arrêtée.
Avancer sur vos dossiers, récompenser une équipe, rapprocher des services ou fêter un résultat : pour un séminaire d’entreprise à la montagne, le format suit votre objectif. Ces quatre formats se combinent sur un même séjour.
En dehors de l’hiver, suivez notre guide du séminaire en montagne hors saison.
Avant le départ, nous réservons les forfaits, la location du matériel à la taille de chacun et les moniteurs ou guides par niveau. Nous retenons aussi les tables des restaurants d’altitude et la salle de réunion, avec l’écran, le son et la disposition qui conviennent à votre format. À l’arrivée, le matériel est prêt et les forfaits attendent vos équipes à l’hôtel. Nous suivons la liste des participants et l’hébergement. Sur place, nous tenons le déroulé et prévenons les prestataires au moindre changement.
Le matin, la navette de l’hôtel conduit le groupe aux pistes. Chacun skie à son niveau avec un moniteur ou un guide, puis tout le monde se retrouve pour déjeuner sur les pistes. L’après-midi se partage entre la neige et une séance de travail, avant le dîner. Votre réunion au ski peut aussi suivre l’ordre inverse : réunions le matin, neige l’après-midi. Nous calons les horaires sur ce qui compte le plus pour vous.
Très belle collaboration avec l’agence Weevup dans le cadre de notre événement SBS Connect Paris (juin 2025) rassemblant près de 250 participants.
Nous avons particulièrement apprécié leur réactivité, la qualité du suivi en amont et le jour J, ainsi que la rigueur logistique.
L’équipe a su faire preuve de créativité tout en respectant les délais et le budget.
Un partenaire fiable, impliqué et à l’écoute, que je recommande vivement pour tout événement B2B d’envergure.
Un grand merci à Estelle et Julien pour leur implication, leur disponibilité et leur professionnalisme tout au long du projet.
Weevup a été top ! Romain nous a trouvé LE lieu pour notre soirée de Noël, et ce malgré nos critères assez complexes. Nous avons passé un excellent moment, dans un lieu exceptionnel, avec un budget respecté ! Je les recommande vivement.
Encore mille mercis !
We discovered Weevup while searching for top event agencies in Europe to help organise our bi-annual retreat—and they truly exceeded all expectations. From the outset, the team was exceptional: efficient, proactive, calm, and highly organised. They brought fresh, creative ideas and were always one step ahead.
During the event, their presence was invaluable. The entire team was engaged, communicative, and incredibly friendly, making everything run seamlessly. I would highly recommend Weevup to anyone looking for a dedicated agency to deliver a memorable and flawlessly executed event.
A heartfelt thank you to Estelle, Clémence, Jade, and everyone else at Weevup who helped make this our best event yet!
Première collaboration avec l'équipe Weevup pour la Summer Party annuelle avec nos collaborateurs, nous sommes totalement conquis ! Merci pour votre expertise et accompagnement avant, pendant et après l'évènement.
Guillaume nous a accompagnés pendant toute l'organisation de notre séminaire scientifique. Très réactif et aidant, nous sommes très satisfaites. Nous recommandons cette agence pour l'organisation de vos événements 🙂
Weevup was an incredible partner to our firm in organising and coordinating a retreat for 150 people outside of Barcelona. The team was on top of every detail, incredibly organised, proactive, and did it all with a smile. They are the definition of calm, cool, collected and made the event such an enjoyable experience for all attendees. We'll definitely work with them again and highly recommend them to our network!
Organisation d’une soirée professionnelle au top ! Cadrage, timing, organisation, disponibilité : tout était parfait ! Équipe hyper sympa, à l’écoute et disponible. Je vous les recommande vivement !
We had an excellent experience working with Weevup for our client event in Paris. Everything was handled professionally, smoothly, and with great attention to detail from start to finish. A special thank you to Marilou, who was absolutely fantastic throughout the entire process - responsive, calm under pressure, incredibly organized, and always one step ahead. She truly helped make the event a success. Highly recommended!
Je collabore avec l'agence depuis sa création en 2015, et cela a toujours été un plaisir de travailler ensemble. L'équipe est toujours à l'écoute et réactive, et cela se ressent dans la qualité des événements et de leurs services.
Merci à Romain et toute son équipe pour l’organisation de mon évènement d’entreprise. Rigueur, adaptabilité et innovation sont les maîtres mots de cette agence. Je n’hésiterai pas à refaire appel à leur service.
De la Haute-Savoie à l’Isère, de la Suisse à l’Italie, voici les stations que nous pouvons vous proposer selon votre groupe. Demandez un devis : vous recevez plusieurs stations et hôtels comparés, chacun avec son programme.
La RSE vient en option, jamais à la place de votre programme. À côté de chaque proposition classique, nous en plaçons une plus responsable. Par exemple : le train puis un car commun plutôt que des trajets en voiture, des moniteurs, guides et restaurants de la vallée, des plats de saison ou des cadeaux de producteurs locaux. Nous les signalons comme des « notes positives » : vous comparez, puis vous gardez celles qui vous conviennent.
Weevup a reçu la médaille d’argent EcoVadis, qui la place parmi les 15 % d’entreprises les mieux évaluées. Découvrez notre démarche RSE & ESG et nos conseils pour réduire l’empreinte carbone d’un séminaire.
Changer d’altitude, parler autrement et rentrer avec un cap commun
La montagne en hiver convient à un groupe prêt à passer du temps dehors, sur un séjour de plusieurs jours. Pour une journée d’étude près de vos bureaux, un séjour au bord de la mer, dans une grande ville ou dans un château au vert, notre offre séminaire d’entreprise vous propose d’autres cadres.
Six projets menés pour des entreprises hors de leurs murs : hébergement de groupe, transferts, programmes sur plusieurs jours. Ce savoir-faire nous suit en station, la neige en plus.
Un séminaire résidentiel dans un hôtel face à l’océan : séances de travail, 4×4 à piloter soi-même entre Pays basque et Landes, puis visite d’un producteur de piment d’Espelette.
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Quatre jours au Center Parcs pour une division de KPMG : plénière d’accueil, team building, olympiades et dîner de gala, avec des navettes de l’arrivée au départ.
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Des participants venus de villes parfois éloignées, accueillis aux gares et aux aéroports avec un partenaire local, puis conduits jusqu’au Plaza Hotel.
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Pour le séminaire annuel, une nouvelle destination : le Relais de Chambord, la visite du château, un dîner étoilé chez Christophe Hay, puis un vignoble le lendemain.
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Un séminaire résidentiel pour le CODIR, dans un château au calme à une heure de Neuilly-sur-Seine, pour travailler sur les objectifs puis se ressourcer.
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Plus de 300 collaborateurs entre le Hilton Strasbourg, le site de production de Huningue et Colmar, avec un rallye connecté dans la ville et un gala au musée Unterlinden.
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Un séminaire au ski, ou séminaire à la neige, est un séminaire d’entreprise organisé dans une station de montagne en hiver. Il réunit vos collaborateurs sur plusieurs jours, avec des réunions, des activités de neige pour tous les niveaux et des repas pris ensemble. Son but reste celui d’un séminaire : travailler, décider et renforcer les liens, loin du bureau. Weevup, agence événementielle créée à Paris en 2015 et basée au Vésinet (Yvelines), les organise dans les Alpes françaises, en Suisse et en Italie.
Non. Le programme prévoit à chaque temps fort une activité sans ski, comme les raquettes, les chiens de traîneau, une visite ou un moment au spa. Les skieurs sont répartis par niveau, avec un moniteur ou un guide, et les débutants peuvent prendre un cours collectif pour découvrir la glisse. Tout le monde se retrouve pour les réunions, les déjeuners et les soirées : personne ne reste à l’écart, quel que soit son niveau.
Personne ne peut promettre la neige ni le soleil : nous préparons donc un plan B avant le départ. Chaque activité en extérieur a sa solution de repli à l’intérieur, comme un jeu d’équipe à l’hôtel ou un atelier autour des fromages de la région. Nos prestataires locaux nous aident aussi à déplacer un créneau selon les conditions du jour. Si l’enneigement vous inquiète, voyez nos destinations de séminaire d’hiver.
Partez de trois critères. La taille du groupe d’abord : il faut un hôtel qui loge tout le monde et offre une salle de réunion à sa mesure, ou plusieurs hôtels proches avec une salle commune. L’accès ensuite, depuis les villes où travaillent vos collaborateurs. Le niveau de ski enfin, qui oriente vers une station-village ou un grand domaine skiable. Nous comparons ensuite les hôtels de séminaire à la montagne sur ces critères.
Comptez au moins deux jours sur place, pour que la neige ne prenne pas la place des réunions. Trois jours permettent une journée complète de ski et un temps de travail sans se presser. Le premier jour, si le groupe arrive avant midi, il peut s’installer, déjeuner et tenir une première séance l’après-midi. Pour un incentive, une journée de plus laisse davantage de place à la neige et aux soirées. Un exemple sur deux jours : le premier jour, installation à l’hôtel, séance de travail l’après-midi, ski ou raquettes, puis descente aux flambeaux et dîner savoyard ; le second jour, atelier en plénière ou en sous-groupes le matin, biathlon par équipes et déjeuner en altitude, puis retour en fin de journée. Côté dates, janvier et mars, en dehors des vacances scolaires, offrent le plus de choix d’hôtels et de créneaux d’activités.
Oui, si vous le souhaitez. Ils figurent dans notre proposition à côté de l’hôtel, des repas et des transferts, chacun sur sa propre ligne. Vous recevez un devis détaillé poste par poste : vous pouvez comparer les options, retirer un cours ou ajouter une activité, puis trancher avec vos équipes et votre service achats en connaissance de cause.
Nous organisons les transferts avec nos partenaires transporteurs et agences de voyage. Vers les Alpes françaises, le train va jusqu’à Annecy, Chambéry ou Grenoble et, en hiver, jusqu’à Moûtiers ou Bourg-Saint-Maurice, en Tarentaise. Un car prend ensuite le relais jusqu’à l’hôtel, et une personne de notre équipe accueille le groupe à la gare. Si la route est plus simple, le car part de vos bureaux. Voyez aussi nos réponses sur le séminaire en train au départ de Paris.
Rien ne l’oblige, mais en station chaque prestataire gère sa part : l’hôtel ses chambres et sa salle, l’école de ski ses moniteurs, le restaurant sa table. Une agence relie l’ensemble et règle les imprévus sur place. Notre agence apporte aussi la partie événement : une plénière ou une convention en station, la technique, les ateliers et l’accueil des participants, avec le même soin qu’à Paris. Vos équipes n’ont plus qu’à préparer leurs réunions et leur tenue de ski.
Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, installée au Vésinet, dans les Yvelines. Nous concevons vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise en Île-de-France, partout en France et à l’étranger.
Réunir et décider
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Remercier et célébrer
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