Des arrivées suivies de l’aéroport à l’hôtel
Pour un séminaire au Portugal, nous suivons chaque arrivée à l’aéroport de Lisbonne ou de Porto, puis le trajet en car jusqu’à l’hôtel. Nous l’avons fait à Bruxelles pour les 300 participants de la convention du Groupe Positive, arrivés en avion ou en train de villes parfois lointaines.
900 participants sur un même séminaire
Pendant quatre jours, nous avons réuni au Center Parcs du Lac d’Ailette les 900 collaborateurs d’une division de KPMG. Au Portugal, un événement de plusieurs centaines ou de plus de 1 000 personnes se prépare avec la même méthode : un lieu à la bonne taille, des navettes bien organisées et une équipe sur place.
Un chef de projet dédié à votre séminaire
Votre chef de projet prépare le séminaire avec vous depuis notre agence du Vésinet, dans les Yvelines, puis coordonne sur place chaque prestation, à Lisbonne, à Porto ou ailleurs au Portugal. Du premier échange au retour du groupe, il reste votre seul interlocuteur.
Weevup organise votre séminaire au Portugal, à Porto, dans la vallée du Douro, à Cascais, à Lisbonne, dans l’Alentejo ou en Algarve : nous choisissons avec vous l’hôtel et les salles, construisons le programme de travail et de découverte, puis coordonnons sur place les transferts, les activités et les soirées.
Lisbonne et Porto sont à moins de trois heures de vol direct de Paris, et il y est une heure de moins qu’en France.
Née à Paris en 2015, notre agence événementielle pour les entreprises est installée au Vésinet, dans les Yvelines. Séminaires, conventions, soirées, lancements de produit ou team buildings : plus de 100 entreprises, dont Dior et Generali, nous ont confié leurs événements.
Pour un séminaire au Portugal, nous nous occupons de tout, quelle que soit la taille de votre groupe : un comité de direction comme une convention de plusieurs centaines ou de plus de 1 000 personnes.
Entre l’Atlantique et le Douro, on se parle autrement.
Pour un séminaire d’entreprise au Portugal, quatre cadres se combinent selon votre effectif et la saison : Lisbonne et ses quartiers, Porto et la vallée du Douro, Cascais et Sintra près de Lisbonne, puis l’Alentejo, la côte d’Óbidos et l’Algarve, pour un séminaire au calme ou un incentive au soleil.
Pour situer Lisbonne face à Barcelone, Rome ou Bruxelles, notre comparatif des capitales européennes pour un séminaire va plus loin. L’Espagne est l’autre destination au soleil : nos pages séminaire à Barcelone et séminaire en Espagne, à Séville ou à Majorque la présentent. Pour le soleil d’hiver, un séminaire au Maroc est une autre option.
Un séminaire clé en main au Portugal, cela veut dire que vous n’avez rien à organiser vous-même, du départ au retour. Nous suivons avec l’hôtel la liste des chambres, retenons les salles et la technique, les restaurants, les activités et les guides.
Nous organisons les transferts entre l’aéroport et l’hôtel, en car ou en minibus selon l’effectif, puis entre les lieux du programme. Avant le départ, chaque participant reçoit son programme ; sur place, notre équipe accompagne le groupe.
Premier jour : arrivée à Porto, transfert à l’hôtel, première séance de travail l’après-midi, puis dîner dans la Ribeira. Deuxième jour : plénière et ateliers le matin, dégustation dans une cave de Vila Nova de Gaia l’après-midi, dîner de gala au palais de la Bourse.
Troisième jour : la vallée du Douro, en bateau ou entre les vignes en terrasses, avec un déjeuner dans une quinta, puis retour vers l’aéroport.
Pour la capitale, nos programmes de séminaire à Lisbonne proposent deux autres déroulés. Nous adaptons ce déroulé à vos dates et à votre groupe, puis vous adressons le devis de votre séminaire au Portugal.
Weevup was an incredible partner to our firm in organising and coordinating a retreat for 150 people outside of Barcelona. The team was on top of every detail, incredibly organised, proactive, and did it all with a smile. They are the definition of calm, cool, collected and made the event such an enjoyable experience for all attendees. We'll definitely work with them again and highly recommend them to our network!
We discovered Weevup while searching for top event agencies in Europe to help organise our bi-annual retreat—and they truly exceeded all expectations. From the outset, the team was exceptional: efficient, proactive, calm, and highly organised. They brought fresh, creative ideas and were always one step ahead.
During the event, their presence was invaluable. The entire team was engaged, communicative, and incredibly friendly, making everything run seamlessly. I would highly recommend Weevup to anyone looking for a dedicated agency to deliver a memorable and flawlessly executed event.
A heartfelt thank you to Estelle, Clémence, Jade, and everyone else at Weevup who helped make this our best event yet!
Guillaume nous a accompagnés pendant toute l'organisation de notre séminaire scientifique. Très réactif et aidant, nous sommes très satisfaites. Nous recommandons cette agence pour l'organisation de vos événements 🙂
Un grand merci à WEEVUP pour cette première collaboration à l’occasion de notre événement interne, mêlant présentiel et distanciel entre la France et nos différentes filiales.
Un dispositif complexe, maîtrisé grâce à une préparation rigoureuse et une anticipation des enjeux techniques et organisationnels.
Le multilingue en simultané, véritable défi du dispositif, a permis à nos différentes équipes de participer pleinement à l’événement, dans leur langue.
Une équipe disponible et à l’écoute, qui nous a permis de vivre l’événement en toute sérénité.
Nous avons collaboré avec Weevup sur plusieurs événements clients au fil des ans et avons toujours été pleinement satisfaits. L'équipe est professionnelle, réactive et d'une fiabilité à toute épreuve, faisant preuve d'un souci du détail exceptionnel et d'un véritable engagement pour la réussite de chaque événement.
Très belle collaboration avec l’agence Weevup dans le cadre de notre événement SBS Connect Paris (juin 2025) rassemblant près de 250 participants.
Nous avons particulièrement apprécié leur réactivité, la qualité du suivi en amont et le jour J, ainsi que la rigueur logistique.
L’équipe a su faire preuve de créativité tout en respectant les délais et le budget.
Un partenaire fiable, impliqué et à l’écoute, que je recommande vivement pour tout événement B2B d’envergure.
Un grand merci à Estelle et Julien pour leur implication, leur disponibilité et leur professionnalisme tout au long du projet.
Weevup a été top ! Romain nous a trouvé LE lieu pour notre soirée de Noël, et ce malgré nos critères assez complexes. Nous avons passé un excellent moment, dans un lieu exceptionnel, avec un budget respecté ! Je les recommande vivement.
Encore mille mercis !
Première collaboration avec l'équipe Weevup pour la Summer Party annuelle avec nos collaborateurs, nous sommes totalement conquis ! Merci pour votre expertise et accompagnement avant, pendant et après l'évènement.
Organisation d’une soirée professionnelle au top ! Cadrage, timing, organisation, disponibilité : tout était parfait ! Équipe hyper sympa, à l’écoute et disponible. Je vous les recommande vivement !
We had an excellent experience working with Weevup for our client event in Paris. Everything was handled professionally, smoothly, and with great attention to detail from start to finish. A special thank you to Marilou, who was absolutely fantastic throughout the entire process - responsive, calm under pressure, incredibly organized, and always one step ahead. She truly helped make the event a success. Highly recommended!
Je collabore avec l'agence depuis sa création en 2015, et cela a toujours été un plaisir de travailler ensemble. L'équipe est toujours à l'écoute et réactive, et cela se ressent dans la qualité des événements et de leurs services.
Merci à Romain et toute son équipe pour l’organisation de mon évènement d’entreprise. Rigueur, adaptabilité et innovation sont les maîtres mots de cette agence. Je n’hésiterai pas à refaire appel à leur service.
Deux temps forts rythment un séminaire, un incentive ou un événement d’entreprise à Lisbonne comme à Porto : une activité qui fait coopérer les équipes, et une soirée qui rassemble tout le monde.
Pour chaque poste, nous vous présentons, à côté de l’option habituelle, une option avec moins de trajets ou des prestataires du pays ; le choix reste le vôtre.
À Lisbonne, un hôtel au centre permet de rejoindre à pied les salles, les restaurants et les lieux de visite, et un car pour tout le groupe remplace une file de taxis à l’aéroport.
Nous proposons aussi des guides et des traiteurs portugais, des menus de saison, et un séjour de plusieurs jours plutôt qu’un aller-retour en avion dans la journée.
Weevup a reçu la médaille d’argent EcoVadis (juin 2026), qui la place parmi les 15 % d’entreprises les mieux évaluées. Notre démarche d’agence événementielle RSE, nos conseils pour un séminaire éco-responsable et nos leviers pour réduire l’empreinte carbone de votre séminaire vont plus loin.
Prendre l’air de l’Atlantique, travailler ensemble loin du bureau et rentrer avec des souvenirs communs
Pour un grand groupe ou un programme varié, Lisbonne, la capitale, offre des hôtels dotés d’un centre de conférences, la mer à Cascais et les palais de Sintra.
Porto, plus compacte, se prête bien à un comité de direction ou à un groupe moyen tourné vers le vin et la gastronomie, avec la vallée du Douro pour une journée de découverte ; son centre de congrès de l’Alfândega reçoit aussi de grandes plénières.
Les deux villes se combinent sur un même séjour, et nous organisons le transfert entre les deux étapes. Si le Portugal n’est qu’une piste parmi d’autres, toutes nos destinations hors de France sont réunies ici.
Voici six événements qui montrent notre façon de travailler : à l’étranger, au bord de l’océan, pour des publics internationaux et pour de grands groupes.
Une convention à Bruxelles pour des participants arrivés par plusieurs aéroports et gares. Plénières, réunions en équipes, team building et soirée d’anniversaire ont tenu dans un planning dense.
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Près de Barcelone, une application dédiée servait d’agenda, d’outil d’information et d’inscription aux workshops. Les participants ont salué « la fluidité de l’organisation ».
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Rallye pédestre, olympiades basques, initiation au surf et cooking challenge, pendant un séjour de trois jours au Sofitel Biarritz. Les deux demi-journées de réunion sont devenues des activités : nous avons repensé tout le planning.
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Plénière d’accueil, team building, dîner de gala et olympiades pour les équipes de Paris et des régions, au Center Parcs du Lac d’Ailette. Les navettes ont tourné de l’arrivée au départ.
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Un hôtel de charme face à l’océan pour les sessions de travail, puis la région : chacun pouvait prendre le volant d’un 4×4 dans les terres basques et les Landes, et le groupe a visité un producteur de piment d’Espelette.
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Pour des participants venus de plusieurs pays, un programme parisien où hôtels, dîners et animations se rejoignent à pied : un principe que le centre de Lisbonne permet aussi.
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À Porto, nous choisissons avec vous un hôtel du centre : votre groupe rejoint à pied la Ribeira et ses restaurants, puis les caves de Vila Nova de Gaia par le pont Dom Luís I. Pour une plénière, le centre de congrès de l’Alfândega, ancienne douane au bord du fleuve, reçoit les grands groupes.
La vallée du Douro, classée par l’UNESCO, se découvre le temps d’une journée, en bateau ou entre les vignes en terrasses, avec un déjeuner dans une quinta. Les étapes sont détaillées sur notre page organisation de séminaire d’entreprise.
Nous vous orientons selon votre programme : Lisbonne pour un grand groupe et des soirées, Porto et la vallée du Douro pour le vin et la gastronomie, Cascais et Sintra pour une journée au bord de l’océan ou dans les collines.
Pour un séminaire au calme, l’Alentejo, autour d’Évora, et la côte d’Óbidos réunissent domaines et resorts. L’Algarve, au sud, et Madère, à moins de deux heures de vol de Lisbonne, se prêtent à un incentive au soleil. Où que vous alliez, nous nous occupons de tout.
Oui. Selon le temps dont vous disposez, nous combinons les deux villes sur un séjour de plusieurs jours : Lisbonne pour la plénière, les visites et les soirées, Porto et la vallée du Douro pour le vin et la gastronomie.
Nous construisons le programme avec vous et coordonnons les transferts entre les deux étapes. Nos conseils pour trouver le bon lieu de séminaire aident à choisir les adresses.
Le printemps et l’automne conviennent à la plupart des programmes : les journées sont agréables pour les activités en extérieur, sans la chaleur du plein été.
En été, nous prévoyons avec l’hôtel des espaces à l’ombre ou climatisés. L’hiver lisboète reste doux et lumineux : une bonne option pour réunir vos équipes au soleil, comme l’explique notre article séminaire d’entreprise en hiver.
Trois jours laissent autant de place au travail qu’à la ville : une demi-journée d’arrivée avec une première séance, une journée pleine de réunions et d’activités, puis une matinée de découverte avant le vol retour.
Un séjour plus long permet d’ajouter Porto, la vallée du Douro ou une journée à Sintra. Nos exemples de programme sur un, deux ou trois jours donnent d’autres repères.
Quelle que soit la taille de votre groupe, un comité de direction ou plus de 1 000 personnes, nous nous adaptons. Lisbonne et Porto comptent des hôtels et des centres de congrès faits pour les grands groupes, et nous vérifions la salle plénière et le nombre de chambres.
Nous avons réuni 300 personnes à Bruxelles pour la convention du Groupe Positive, et 900 en France pour une division de KPMG. Pour un comité restreint, notre page séminaire de direction présente ses formats.
Nous nous occupons de tout, sur les horaires qui conviennent au groupe.
Sur place, nous assurons l’accueil à l’aéroport de Lisbonne ou de Porto, les transferts en car jusqu’à l’hôtel, les trajets entre les lieux du programme et le retour à l’aéroport. Du départ au retour, votre chef de projet reste votre seul interlocuteur.
Non, pas de visa pour vos collaborateurs français : le Portugal fait partie de l’Union européenne et de l’espace Schengen. Une carte nationale d’identité ou un passeport en cours de validité suffit, de préférence avec une date imprimée encore valable.
Pour les collaborateurs d’une autre nationalité, les règles dépendent du pays d’origine : nous vérifions la situation de chacun sur le site diplomatie.gouv.fr, rubrique Conseils aux voyageurs.
Les deux pays se prêtent à un séminaire au soleil, et nous vous aidons à trancher selon votre groupe, la saison et vos objectifs. Lisbonne et Porto sont à moins de trois heures de vol direct de Paris, avec une heure de décalage ; Madrid et Barcelone vivent à l’heure de Paris.
Pour vos collaborateurs français, une carte d’identité suffit dans les deux pays. Le budget dépend surtout de la durée, de la saison et de l’hôtel : nous comparons pour vous les deux destinations.
Près de Barcelone, nous avons réuni environ 200 collaborateurs et partenaires de Cherry Ventures ; notre page séminaire en Espagne présente d’autres idées.
Une agence pour vos événements à l’international vous évite de gérer à distance, et dans une autre langue, l’hôtel, les salles, les transferts, les guides, les restaurants et les activités. Chez Weevup, un chef de projet dédié suit votre séminaire et coordonne les prestataires sur place.
Il gère aussi les imprévus : au séminaire de HelloAsso, en pleine canicule, notre équipe a changé les espaces sur place pour que les 150 participants ne souffrent pas de la chaleur. Notre agence événementielle pour les entreprises organise aussi vos séminaires en France.
Au Portugal, la durée et l’itinéraire font l’essentiel du budget : trois jours centrés sur Lisbonne ou un séjour plus long qui ajoute Porto et la vallée du Douro, avec un déjeuner dans une quinta. Les vols, les transferts en car depuis l’aéroport et l’hôtel complètent l’ensemble.
Dès le premier échange, nous parlons avec vous de l’enveloppe envisagée et comparons plusieurs hôtels, avec le détail de ce qui est compris, des vols aux transferts. Ensuite, votre chef de projet s’occupe de tout, jusqu’au retour du groupe.
Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, installée au Vésinet, dans les Yvelines. Nous organisons vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, partout en France et à l’étranger.
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