Du petit comité au très grand événement
Un cocktail dînatoire pour les 40 participants de SSGA à la Maison Baccarat, un autre pour les 700 participants de la summer party de KPMG à l’Aquarium de Paris : quelle que soit la taille de votre liste d’invités, nous adaptons le lieu, le traiteur et l’équipe sur place.
Un lieu choisi pour vos invités
Pour Dior comme pour CMG Consulting, nous avons cherché un lieu tout près de leurs bureaux : l’un festif et élégant, l’autre atypique et réservé en entier. Le lieu part toujours de votre brief et de vos invités.
Des lieux inattendus
Un théâtre historique habillé en tapis rouge par la lumière pour le Club Boostrap, le bassin du Molitor recouvert d’un plancher pour la remise de prix de Scalian : nous adaptons le décor et le parcours des invités à chaque lieu.
Chez Weevup, nous organisons votre cocktail d’entreprise à Paris et en Île-de-France, du premier échange au départ du dernier invité : cocktail dînatoire, réception de clients et de partenaires, cocktail d’inauguration de locaux d’entreprise ou cocktail de fin de journée d’étude.
Nous nous occupons de tout, poste par poste, et vous soumettons chaque choix. Vous recevez vos invités, nous gérons le reste.
Agence événementielle pour les entreprises, Weevup a été créée à Paris en 2015 et travaille depuis Le Vésinet (Yvelines), sur le RER A. Plus de 100 entreprises nous ont confié leurs événements, dont Dior et Coty, et nous avons organisé plus de 200 événements d’entreprise.
Un bon cocktail se mesure aux conversations qu’il fait naître.
Nous comparons plusieurs lieux, proches de vos bureaux et faciles d’accès. Pour CMG Consulting, nous avons présélectionné des lieux à la fois uniques et proches de ses locaux, puis privatisé en entier le Studio Nellcote, dans le 8e, pour 70 collaborateurs et partenaires.
Nous choisissons le traiteur de votre cocktail d’entreprise selon le lieu, vos invités et le format, puis nous coordonnons son service, au plateau ou sur des stands, avec une offre sans alcool aussi soignée que le reste. Pour SVZ, notre équipe a sélectionné le menu du cocktail dînatoire à l’Alcazar.
Aux couleurs de votre marque ou de votre thème. Pour Delpha, un univers marin sous des lumières bleutées a transformé un chantier encore en activité ; pour le Club Boostrap, nous avons fait d’un théâtre historique un univers tapis rouge, éclairé comme pour une première de cinéma.
Une animation qui laisse vos invités se parler. Un groupe live a animé le cocktail dînatoire des 150 invités de Cofinas, un artiste aquarelliste la soirée de SSGA, et un magicien le cocktail dînatoire de WalletConnect, sur la péniche La Balle au Bond.
Son, micro et écran pour le mot de la direction ou une plénière. Au Skyline Bar du Meliá, à La Défense, 80 clients, partenaires et collaborateurs ont enchaîné accueil, plénière et cocktail dînatoire dans un seul espace privatisé.
Un chef de projet dédié vous accompagne du brief au jour J ; ce jour-là, il coordonne les prestataires sur place et suit le démontage. Pour SSGA, notre équipe a assuré une coordination rigoureuse sur l’ensemble de la soirée.
Un cocktail d’entreprise change de forme selon son rôle : remplacer un dîner, ouvrir de nouveaux bureaux, recevoir vos clients ou clore une journée de travail. Pour chacun de ces quatre cocktails, voici des exemples tirés de nos réalisations.
Pour suivre l’organisation étape par étape, voici comment se déroule une soirée cocktail d’entreprise. Pour le repas, notre comparatif vous aide à choisir entre cocktail dînatoire, buffet et repas assis.
Un cocktail réussi suit un fil simple. L’accueil d’abord : une boisson servie dès l’arrivée, avec ou sans alcool, et une musique qui installe l’ambiance. Puis un mot court de la direction.
Viennent ensuite le service des pièces, des mange-debout et quelques assises pour discuter, et un temps fort qui donne envie de rester. Enfin, le départ, avec un retour simple pour chacun : un lieu proche du métro ou du RER, ou des navettes.
Avant de vous proposer un lieu, nous vérifions la place pour recevoir tout le monde debout, l’accès depuis vos bureaux, les espaces du traiteur, le son et la lumière. Voici des lieux où nous avons organisé des cocktails d’entreprise, et d’autres que nous vous proposons.
Nous intervenons à Paris, en Île-de-France et jusque dans vos propres locaux : nous vous proposons plusieurs lieux, comparés sur ces critères, avec tout l’événement. Pour d’autres idées, voici nos lieux pour une soirée d’entreprise à Paris et alentours.
Un grand merci à WEEVUP pour cette première collaboration à l’occasion de notre événement interne, mêlant présentiel et distanciel entre la France et nos différentes filiales.
Un dispositif complexe, maîtrisé grâce à une préparation rigoureuse et une anticipation des enjeux techniques et organisationnels.
Le multilingue en simultané, véritable défi du dispositif, a permis à nos différentes équipes de participer pleinement à l’événement, dans leur langue.
Une équipe disponible et à l’écoute, qui nous a permis de vivre l’événement en toute sérénité.
Nous avons collaboré avec Weevup sur plusieurs événements clients au fil des ans et avons toujours été pleinement satisfaits. L'équipe est professionnelle, réactive et d'une fiabilité à toute épreuve, faisant preuve d'un souci du détail exceptionnel et d'un véritable engagement pour la réussite de chaque événement.
Très belle collaboration avec l’agence Weevup dans le cadre de notre événement SBS Connect Paris (juin 2025) rassemblant près de 250 participants.
Nous avons particulièrement apprécié leur réactivité, la qualité du suivi en amont et le jour J, ainsi que la rigueur logistique.
L’équipe a su faire preuve de créativité tout en respectant les délais et le budget.
Un partenaire fiable, impliqué et à l’écoute, que je recommande vivement pour tout événement B2B d’envergure.
Un grand merci à Estelle et Julien pour leur implication, leur disponibilité et leur professionnalisme tout au long du projet.
Weevup a été top ! Romain nous a trouvé LE lieu pour notre soirée de Noël, et ce malgré nos critères assez complexes. Nous avons passé un excellent moment, dans un lieu exceptionnel, avec un budget respecté ! Je les recommande vivement.
Encore mille mercis !
We discovered Weevup while searching for top event agencies in Europe to help organise our bi-annual retreat—and they truly exceeded all expectations. From the outset, the team was exceptional: efficient, proactive, calm, and highly organised. They brought fresh, creative ideas and were always one step ahead.
During the event, their presence was invaluable. The entire team was engaged, communicative, and incredibly friendly, making everything run seamlessly. I would highly recommend Weevup to anyone looking for a dedicated agency to deliver a memorable and flawlessly executed event.
A heartfelt thank you to Estelle, Clémence, Jade, and everyone else at Weevup who helped make this our best event yet!
Première collaboration avec l'équipe Weevup pour la Summer Party annuelle avec nos collaborateurs, nous sommes totalement conquis ! Merci pour votre expertise et accompagnement avant, pendant et après l'évènement.
Guillaume nous a accompagnés pendant toute l'organisation de notre séminaire scientifique. Très réactif et aidant, nous sommes très satisfaites. Nous recommandons cette agence pour l'organisation de vos événements 🙂
Weevup was an incredible partner to our firm in organising and coordinating a retreat for 150 people outside of Barcelona. The team was on top of every detail, incredibly organised, proactive, and did it all with a smile. They are the definition of calm, cool, collected and made the event such an enjoyable experience for all attendees. We'll definitely work with them again and highly recommend them to our network!
Organisation d’une soirée professionnelle au top ! Cadrage, timing, organisation, disponibilité : tout était parfait ! Équipe hyper sympa, à l’écoute et disponible. Je vous les recommande vivement !
We had an excellent experience working with Weevup for our client event in Paris. Everything was handled professionally, smoothly, and with great attention to detail from start to finish. A special thank you to Marilou, who was absolutely fantastic throughout the entire process - responsive, calm under pressure, incredibly organized, and always one step ahead. She truly helped make the event a success. Highly recommended!
Je collabore avec l'agence depuis sa création en 2015, et cela a toujours été un plaisir de travailler ensemble. L'équipe est toujours à l'écoute et réactive, et cela se ressent dans la qualité des événements et de leurs services.
Merci à Romain et toute son équipe pour l’organisation de mon évènement d’entreprise. Rigueur, adaptabilité et innovation sont les maîtres mots de cette agence. Je n’hésiterai pas à refaire appel à leur service.
Tout dépend de l’heure et de la place du repas dans votre programme. Voici les repères que nous partageons avec vous, puis avec le traiteur.
Pour vos réceptions, chaque proposition comporte, en plus des options classiques, des choix marqués d’un cœur : un traiteur local et de saison, une belle place au végétarien, une association partenaire qui récupère les pièces non servies, un décor loué ou réutilisé, des invitations numériques.
Pour un cocktail déjeunatoire, ce peut être aussi un traiteur solidaire, qui emploie par exemple des cuisiniers réfugiés. Vous gardez celles qui vous conviennent.
Weevup a reçu la médaille d’argent EcoVadis (juin 2026), qui la place parmi les 15 % d’entreprises les mieux évaluées. Notre démarche d’agence événementielle RSE et nos conseils pour un événement d’entreprise éco-responsable vont plus loin.
Accueillir, faire se rencontrer et donner envie de revenir
Le cocktail d’entreprise se vit debout et tient en quelques heures : on reçoit, on échange, on marque une étape. La soirée d’entreprise célèbre un moment fort et se prolonge tard, avec dîner, animations et DJ.
Les deux se combinent souvent : un cocktail pour l’accueil, puis un dîner assis pour les discours, la remise des prix ou le spectacle. Le bon format dépend de votre occasion : nous en parlons dès le premier échange.
Le contexte, le défi et nos choix : chaque fiche raconte un événement, du brief au jour J.
Pour célébrer l’arrivée de l’été, nous avons cherché puis proposé le lieu de cette cocktail party. Le résultat : une soirée conviviale, propice aux échanges, à la détente et à la célébration.
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Une journée entière dans les nouveaux bureaux, des ateliers jusqu’au cocktail du soir. L’enjeu : que chaque collaborateur découvre les lieux et s’y sente bienvenu.
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Notre équipe a réglé chaque détail de la soirée des associés, de la disposition des espaces à la sélection du menu. Le résultat : des associés « pleinement satisfaits ».
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Une cocktail party liée à la création de deux nouvelles entités, dans un univers marin sous des lumières bleutées. Le bilan : une soirée qui « a atteint ses objectifs en termes d’image de marque et de satisfaction des participants ».
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Une terrasse décorée à l’orientale, avec coussins rouges et lanterne, un buffet et une animation ludique. Le résultat : « une belle soirée animée », dans un cadre chaleureux.
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Après son salon, un fournisseur de services cloud a reçu ses clients, partenaires et collaborateurs au Skyline Bar du Meliá, privatisé : accueil, plénière et cocktail dînatoire dans un seul espace.
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Vous n’avez rien à gérer : nous nous occupons de tout, du premier échange au départ du dernier invité, comme pour le cocktail dînatoire de SVZ à l’Alcazar. Voici nos étapes, dans l’ordre.
D’abord, nous partons de votre objectif et de vos invités : qui recevoir, et pour quelle occasion. Nous choisissons ensuite avec vous le format, apéritif, dînatoire ou déjeunatoire, selon l’heure et la place du repas. Puis nous cherchons le lieu, facile d’accès et adapté à votre nombre d’invités.
Avec le traiteur, nous composons les pièces et les boissons, avec ou sans alcool. Nous prévoyons l’animation et la technique de la prise de parole. Enfin, nous réglons le déroulé, de l’accueil au départ, avec un retour simple pour chacun.
La quantité de pièces dépend de l’heure, de la durée du cocktail et de son rôle : simple apéritif ou vrai repas. Un cocktail dînatoire remplace le dîner : les pièces y sont plus nombreuses et plus copieuses qu’à l’apéritif, du salé au sucré.
Nous calculons les quantités avec le traiteur, d’après votre déroulé et votre nombre d’invités, puis nous les ajustons quand la liste se précise, pour ne manquer de rien et limiter le gaspillage.
Au cocktail dînatoire, vos invités restent debout autour de quelques mange-debout, les pièces sont servies au plateau ou sur des stands, et chacun circule et change d’interlocuteur : c’est le format des soirées de réseau, des lancements et des inaugurations.
Le buffet installe des tables et des points de service où chacun compose son assiette : il convient bien à un séminaire ou à un déjeuner de travail. Pour un dîner de gala ou une remise de prix, le repas assis reste le plus adapté.
Nous vous proposons plusieurs lieux, comparés sur l’accès depuis vos bureaux, la place pour vos invités et l’ambiance recherchée : un restaurant privatisé, un hôtel ou des salons, un lieu culturel, un rooftop, une péniche sur la Seine ou vos propres bureaux.
Nous avons retenu l’Alcazar, à Saint-Germain-des-Prés, pour SVZ, et une péniche facile d’accès depuis la Porte de Versailles pour Hanwha, après un salon. Parmi les lieux que nous proposons aussi : la Cité de l’architecture, face à la tour Eiffel, ou le Pavillon Étoile & Presbourg, avec vue sur l’Arc de Triomphe.
Oui, et c’est souvent le plus simple pour vos équipes, qui n’ont aucun trajet. Nous transformons votre lieu de travail en lieu de réception : nous aménageons les espaces, installons la technique et coordonnons le traiteur et les autres prestataires. Vous n’avez qu’à accueillir vos invités.
Pour Scalian, nous avons accueilli 280 participants dans ses locaux de Neuilly, pour son kick-off annuel, organisé à l’occasion de l’inauguration d’un nouvel espace. Pour Havea Group, la summer party s’est tenue dans ses propres locaux, avec des prestataires que nous connaissons bien.
Oui, à Paris et partout en Île-de-France, dans un lieu privatisé ou dans vos bureaux. Dans les Hauts-de-Seine, nous avons organisé le cocktail de SBS Connect sur le rooftop du Comet Arboretum, à Nanterre, et une soirée networking au Skyline Bar du Meliá, à La Défense.
Dans vos locaux aussi : l’inauguration des nouveaux bureaux de Daiichi, à Rueil-Malmaison, s’est conclue par un cocktail dînatoire pour 80 collaborateurs. Notre agence est installée au Vésinet, dans les Yvelines.
Un cocktail déjeunatoire ou dînatoire, selon l’heure de la cérémonie : il prolonge la visite et laisse vos invités échanger dans les lieux qu’ils viennent de découvrir. Le déroulé complet d’une inauguration, de l’accueil au cocktail, est sur notre page organisation d’inauguration d’entreprise.
Pour Daiichi, un cocktail déjeunatoire avec ateliers de calligraphie et d’origami a suivi la coupe du ruban, et un cocktail dînatoire avec atelier sushi et groupe live a clos la journée. Nous racontons cette journée dans notre article sur le parcours participant de l’inauguration Daiichi.
Nous le choisissons pour vous. Nous ne sommes pas traiteur : nous retenons celui qui convient à votre lieu, à vos invités et au format de votre cocktail, puis nous coordonnons son travail avec le reste de l’équipe.
Nous comparons les menus, le service au plateau ou sur des stands et les options pour chaque régime. Nous goûtons régulièrement les traiteurs avec qui nous travaillons, et nous organisons une dégustation avec vous si vous le souhaitez. Le jour J, nous restons l’interlocuteur du traiteur, du lieu et des artistes.
Un cocktail se prête bien aux régimes particuliers, car les pièces sont variées et faciles à signaler. Nous recueillons les régimes et les allergies de vos invités à l’inscription, puis nous demandons au traiteur des options végétariennes et véganes bien signalées.
Pour les boissons, nous prévoyons une offre sans alcool aussi soignée que le reste, ou un atelier où un mixologue guide vos invités dans la préparation de cocktails sans alcool. Ainsi, chacun trouve sa place autour du buffet.
Nous choisissons avec vous des animations qui laissent vos invités se parler : musique live, artiste en direct, atelier culinaire ou jeu court. Une seule animation bien choisie suffit souvent. Pour SSGA, un artiste aquarelliste a animé la soirée.
Pour Hanwha, une animation casino et un DJ set ont rythmé la soirée à bord de la péniche. Pour la Summer Party de Coty, organisée dans ses bureaux, un groupe live a ouvert la fête, avant un bar à paillettes, un photobooth et un DJ.
Le budget d’un cocktail d’entreprise dépend surtout du nombre d’invités, de la durée de la réception et du nombre de pièces prévues pour chacun. Le choix du lieu, les boissons et le service, au plateau ou sur des stands, le font aussi varier.
Nous en parlons dès notre premier échange, puis nous construisons notre proposition selon votre budget, avec un devis détaillé. Nous l’ajustons ensuite avec vous, au fil de vos choix.
Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, installée au Vésinet, dans les Yvelines. Nous organisons vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, partout en France et à l’étranger.
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