Plénière sous un grand chapiteau au Domaine de Saint Amand, séminaire HelloAsso organisé par Weevup

Séminaire résidentiel
Nous trouvons le lieu et construisons vos deux jours

150 participants au Domaine de Saint Amand

Pour HelloAsso, nous avons réuni 150 participants pendant deux jours au Domaine de Saint Amand, dans le Sud-Ouest : plénière sous chapiteau, soirée festive et team building, avec des transferts depuis Bordeaux.

Du CODIR de Dior aux 900 participants de KPMG

Un comité de direction dans un château au vert, à une heure de Neuilly-sur-Seine, ou 900 personnes pendant quatre jours au Center Parcs du Lac d’Ailette : nous choisissons le lieu selon la taille et les objectifs de votre groupe.

Un seul chef de projet du brief au départ du groupe

Un seul chef de projet prépare votre séminaire résidentiel avec vous, puis le suit sur place. Il fait le lien avec le lieu, le traiteur, les techniciens et les transporteurs : vous n’avez qu’un interlocuteur.

Déjeuner en plein air à l’ombre des arbres, chapiteau blanc en arrière-plan, pendant le séminaire résidentiel de HelloAsso au Domaine de Saint Amand

Organiser un séminaire résidentiel avec Weevup

Pour votre séminaire résidentiel, Weevup trouve le lieu, construit avec vous les deux jours de travail et de cohésion, puis coordonne sur place l’hébergement, les repas, les activités et les transferts.

Un séminaire résidentiel est un séminaire d’entreprise avec hébergement : les participants travaillent, prennent leurs repas et dorment au même endroit, pendant au moins une nuit.

Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, créée à Paris en 2015 et installée au Vésinet (Yvelines), sur le RER A. Plus de 100 entreprises nous ont confié leurs événements, dont Dior, Dassault Systèmes, Swiss Life, Generali et Coty.

Un site de réservation vous trouve une salle et des chambres ; nous construisons tout le séminaire autour : programme, intervenants, activités, soirée et logistique. Chaque poste de notre devis est détaillé, ce qui facilite vos arbitrages avec vos équipes et votre service achats.

Une nuit sur place, et la réunion se prolonge autrement au dîner.

Parlons de votre projet

Séminaire résidentiel : déroulé, lieu, contenu et logistique

Quatre questions se posent : comment répartir les deux jours, où partir, comment faire travailler le groupe et qui gère la logistique. Voici nos réponses, illustrées par des séminaires que nous avons organisés.

Participants du séminaire de Swiss Life attablés autour d’une longue table, dans une salle de restaurant aux lustres colorés, pendant leurs deux jours à Reims

Un déroulé type sur deux jours

Jour 1, matin : arrivée du groupe, souvent en train puis en car, et plénière d’ouverture, où la direction fixe le cap. L’après-midi, des ateliers en sous-groupes, puis une activité de cohésion.
Jour 1, soir : le dîner tous ensemble, puis la soirée. Pour HelloAsso, un karaoké live a animé la terrasse du domaine. Voir le séminaire résidentiel de HelloAsso au Domaine de Saint Amand.
Jour 2 : la matinée repart des idées de la veille, en ateliers ; l’après-midi est consacré à la restitution, aux décisions et à la clôture. Le détail : nos programmes de séminaire sur 1, 2 et 3 jours.
Idéal pour : une équipe ou des managers qui doivent avancer sur leurs sujets et mieux se connaître.

Vélos alignés sur la pelouse devant la demeure aux façades couvertes de verdure choisie par Weevup pour le séminaire résidentiel du CODIR de Dior

Choisir le lieu : Yvelines, Oise, Normandie ou région

Yvelines : le Château de Villiers-le-Mahieu, à 45 minutes de Paris, compte 98 chambres et 14 salles de réunion. Nous y avons organisé des séminaires de direction au vert. D’autres adresses sur notre page séminaire au vert en Île-de-France.
Oise : au nord de Paris, le Château d’Ermenonville, bordé de douves dans un parc de 15 hectares, a accueilli les 80 collaborateurs de CMI Stratégies pour deux jours et une nuit. Voir le séminaire au Château d’Ermenonville.
Normandie : à deux heures de Paris par l’A13, Honfleur compte des hôtels qui réunissent chambres, salles et restaurant, comme La Ferme Saint-Siméon. Dans l’Eure, des châteaux logent aussi tout le groupe. Voir nos pages séminaire à Honfleur, sur la côte normande et séminaire à Rouen et dans l’Eure.
En région : le Château de Pizay, dans le Beaujolais, a accueilli un week-end de Pacific et Général ; le Domaine de Saint Amand, les 150 participants de HelloAsso ; Pont Royal, en Provence, le séminaire résidentiel d’un groupe bancaire. Nos idées de séminaire à Lyon et dans le Beaujolais, de séminaire à Bordeaux et Arcachon et de séminaire résidentiel en Provence.
Pour comparer les cadres, voyez nos 8 idées de lieux pour un séminaire au vert.

Participants du séminaire Pacific et Général debout dans leur salle de travail aux poutres apparentes, devant des feuilles d’atelier affichées au mur, au Château de Pizay (photo en noir et blanc)

Travailler, puis créer du lien

Le principe : alterner séances de travail et temps de cohésion, pour que les idées de la journée se prolongent au dîner.
Pacific et Général : au Château de Pizay, un atelier de cohésion et de partage, confié à un prestataire spécialisé, a permis aux commerciaux et aux installateurs de s’exprimer librement ; un team building autour du vin a resserré les liens. Voir le séminaire de Pacific et Général au Château de Pizay.
Swiss Life : à Reims, les équipes de Lille et de Paris ont enchaîné des ateliers de bricolage, de mosaïque, de cuisine et de zumba, puis une dégustation de champagne. Voir le séminaire de Swiss Life à Reims.
Pour animer vos sous-groupes, piochez dans nos 10 exemples d’atelier d’intelligence collective ; pour les activités, voyez notre organisation de team building.

Dirigeants de Generali, valises et sacs à la main, dans le hall de leur hôtel près d’un kakemono Generali Patrimoine, pendant leur séminaire annuel

Logistique : chambres, repas et transferts

Hébergement : nous vérifions le nombre de chambres, individuelles ou non, avant de vous proposer un lieu. Pour un groupe bancaire qui exigeait des chambres individuelles, nous avons privatisé l’hôtel des Pagodes, au Zoo de Beauval. Voir le séminaire d’un groupe bancaire à Beauval.
Transferts : un car ou une navette attend le groupe à la gare. Pour KPMG, une rotation de navettes a pris en charge chacun des 900 participants, de l’arrivée au départ. Voir le séminaire de KPMG au Center Parcs.
Repas : déjeuners, dîner et pauses se prennent le plus souvent sur place. Pour Pacific et Général, les repas se tenaient au restaurant du Château de Pizay : travail et moments à table, tout se passait sur place.
Billets : Weevup ne vend pas de voyages. Vos billets de train ou d’avion sont réservés par une agence de voyage, et nous calons le programme sur leurs horaires.

Pour préparer votre demande, voyez comment rédiger le cahier des charges de votre événement. Pour un comité restreint, notre comparatif séminaire en château privatisé ou à l’hôtel vous aide à trancher.

Demander un devis pour votre séminaire résidentiel

Ce que change une nuit sur place

Sans nuit sur place, chacun repart le soir et la réflexion s’arrête avec la dernière réunion. Avec une nuit, le dîner prolonge les échanges sur un autre ton, et le lendemain matin repart des idées de la veille. Les trajets quotidiens disparaissent : le groupe garde son rythme du début à la fin.

Sur place, un seul interlocuteur

Le jour J, votre chef de projet est sur place avec le groupe. Il tient le déroulé et ajuste quand il le faut.

Pour HelloAsso, en pleine canicule, notre équipe a changé les espaces pour que les 150 participants ne souffrent pas de la chaleur sous le barnum. Chez Libon, l’effectif est resté incertain jusqu’au dernier moment : avec nos prestataires locaux, nous avons ajusté les groupes en temps réel.

Karaoké live sur la terrasse du Domaine de Saint Amand au coucher du soleil, devant une bâtisse en pierre, pendant le séminaire résidentiel de HelloAsso

Participants du séminaire KPMG tirant ensemble sur une corde sous un auvent, pendant les activités de groupe au Center Parcs du Lac d’Ailette

Intervenant sur une petite scène face aux participants assis en rangs sur une moquette rouge, dans la salle plénière du séminaire d’un groupe bancaire organisé par Weevup à Beauval

Dirigeants de Generali en visite dans une salle du château de Chambord, entre une grande tapisserie et l’escalier central, pendant leur séminaire annuel

Un membre de l’équipe Weevup accueille les participantes du séminaire KPMG à la descente de l’autocar, valise à la main, au Center Parcs du Lac d’Ailette

Ils nous ont confié leurs événements

Julie R

Très belle collaboration avec l’agence Weevup dans le cadre de notre événement SBS Connect Paris (juin 2025) rassemblant près de 250 participants.
Nous avons particulièrement apprécié leur réactivité, la qualité du suivi en amont et le jour J, ainsi que la rigueur logistique.
L’équipe a su faire preuve de créativité tout en respectant les délais et le budget.
Un partenaire fiable, impliqué et à l’écoute, que je recommande vivement pour tout événement B2B d’envergure.
Un grand merci à Estelle et Julien pour leur implication, leur disponibilité et leur professionnalisme tout au long du projet.

Sam D

Weevup a été top ! Romain nous a trouvé LE lieu pour notre soirée de Noël, et ce malgré nos critères assez complexes. Nous avons passé un excellent moment, dans un lieu exceptionnel, avec un budget respecté ! Je les recommande vivement.
Encore mille mercis !

Nicole O

We discovered Weevup while searching for top event agencies in Europe to help organise our bi-annual retreat—and they truly exceeded all expectations. From the outset, the team was exceptional: efficient, proactive, calm, and highly organised. They brought fresh, creative ideas and were always one step ahead.
During the event, their presence was invaluable. The entire team was engaged, communicative, and incredibly friendly, making everything run seamlessly. I would highly recommend Weevup to anyone looking for a dedicated agency to deliver a memorable and flawlessly executed event.
A heartfelt thank you to Estelle, Clémence, Jade, and everyone else at Weevup who helped make this our best event yet!

Marie-Laure G

Première collaboration avec l'équipe Weevup pour la Summer Party annuelle avec nos collaborateurs, nous sommes totalement conquis ! Merci pour votre expertise et accompagnement avant, pendant et après l'évènement.

Mathilde B

Guillaume nous a accompagnés pendant toute l'organisation de notre séminaire scientifique. Très réactif et aidant, nous sommes très satisfaites. Nous recommandons cette agence pour l'organisation de vos événements 🙂

Sarah R

Weevup was an incredible partner to our firm in organising and coordinating a retreat for 150 people outside of Barcelona. The team was on top of every detail, incredibly organised, proactive, and did it all with a smile. They are the definition of calm, cool, collected and made the event such an enjoyable experience for all attendees. We'll definitely work with them again and highly recommend them to our network!

Virginie C

Organisation d’une soirée professionnelle au top ! Cadrage, timing, organisation, disponibilité : tout était parfait ! Équipe hyper sympa, à l’écoute et disponible. Je vous les recommande vivement !

Yifat H

We had an excellent experience working with Weevup for our client event in Paris. Everything was handled professionally, smoothly, and with great attention to detail from start to finish. A special thank you to Marilou, who was absolutely fantastic throughout the entire process - responsive, calm under pressure, incredibly organized, and always one step ahead. She truly helped make the event a success. Highly recommended!

Florian L

Je collabore avec l'agence depuis sa création en 2015, et cela a toujours été un plaisir de travailler ensemble. L'équipe est toujours à l'écoute et réactive, et cela se ressent dans la qualité des événements et de leurs services.

Clémence L

Merci à Romain et toute son équipe pour l’organisation de mon évènement d’entreprise. Rigueur, adaptabilité et innovation sont les maîtres mots de cette agence. Je n’hésiterai pas à refaire appel à leur service.

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Résidentiel ou semi-résidentiel : ce qui les distingue

Ces mots désignent tous un séminaire hors du bureau. La différence tient surtout à la nuit sur place et au public réuni.

Résidentiel ou semi-résidentiel ?

Le séminaire résidentiel comprend au moins une nuit sur place, avec chambres, salles et repas au même endroit.
Le séminaire semi-résidentiel se déroule en journée, avec les repas sur place mais sans nuitée.
Nous recommandons le résidentiel pour un CODIR, une stratégie à construire ou une équipe à fédérer.
Pour une seule journée centrée sur le travail, près de vos bureaux, voyez notre organisation de journée d’étude.

Séminaire résidentiel pour vos managers ?

Un off-site, ou offsite, désigne un séminaire tenu hors des bureaux, souvent pour des managers ou une équipe de direction.
Il devient résidentiel dès que le groupe dort sur place, ce qui est fréquent sur deux jours.
Pour vos managers, notre guide du séminaire off-site de managers détaille le lieu, le programme et la suite à donner.
Pour un CODIR ou un COMEX, découvrez notre offre de séminaire de direction.

Un séminaire résidentiel plus responsable, à votre choix

Dans chaque proposition, nos « notes positives », repérables à leur cœur, signalent les options plus responsables : un lieu que vos équipes rejoignent en train, puis un car commun depuis la gare, des menus de saison, des activités confiées à des prestataires de la région.

Sur deux jours, rester au même endroit évite aussi les allers-retours entre l’hôtel et la salle. Vous retenez les options qui vous conviennent, une par une.

Weevup a reçu la médaille d’argent EcoVadis, qui la place parmi les 15 % d’entreprises les mieux évaluées. Découvrez notre démarche RSE & ESG et nos conseils pour un séminaire accessible en train depuis Paris.

Partir ensemble, travailler au calme et rentrer avec un cap commun

Séminaire résidentiel ou séminaire d’une journée ?

Une journée suffit pour transmettre un message ou traiter un sujet précis, près de vos bureaux. Deux jours avec une nuit sur place laissent le temps de travailler en profondeur, de partager une soirée et de repartir avec des décisions.

Tous les formats de séminaire que nous organisons, du comité de direction aux 900 participants de KPMG, sont réunis sur une même page.

Voir notre agence séminaire d’entreprise

Séminaires résidentiels : nos réalisations

Six séminaires avec nuit sur place, du comité de direction aux 900 participants de KPMG.

Bâtisses en pierre blonde et jardin du Domaine de Saint Amand, dans le Sud-Ouest, lieu du séminaire résidentiel de HelloAsso

HelloAsso : 150 participants dans le Sud-Ouest

Deux jours au Domaine de Saint Amand : plénière sous chapiteau, soirée festive et team building. En pleine canicule, nous avons changé les espaces pour ménager le groupe.

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Salon du château choisi par Weevup pour le séminaire résidentiel du CODIR de Dior : cheminée en pierre allumée, fauteuils et plaids autour d’une table basse

Dior : le CODIR dans un château au vert

Un séminaire résidentiel à une heure de Neuilly-sur-Seine, pour travailler sur les objectifs puis échanger plus librement. Notre bilan : le cadre a fait la réussite du séminaire.

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Jardin à la française d’un château au coucher du soleil, vu depuis une terrasse, pendant le séminaire annuel des dirigeants de Generali

Generali : 40 dirigeants à Chambord

Visite du château, dîner étoilé chez Christophe Hay, puis dégustation dans un vignoble le lendemain, dans « une atmosphère conviviale et élégante, idéale pour échanger ».

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Participants du séminaire Swiss Life en visite dans une cave voûtée bordée de fûts de vin

Swiss Life : deux jours à Reims

Les équipes de Lille et de Paris réunies pour deux jours d’ateliers, conclus au domaine viticole de Clos Corbier. La cliente a été enchantée par le choix de l’hôtel.

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Participants du séminaire de Pacific et Général réunis dans la cour du Château de Pizay, dans le Beaujolais

Pacific et Général : un week-end à Pizay

Commerciaux et installateurs réunis dans un château semi-privatisé du Beaujolais. Ils sont repartis avec « la conviction d’avoir été écoutés et pris en considération ».

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Vue aérienne du Center Parcs du Lac d’Ailette, lieu du séminaire KPMG de 900 participants

KPMG : 900 participants au Center Parcs

Quatre jours au Lac d’Ailette : plénière, olympiades et dîner de gala. Le bilan : « la gestion des transports pendant l’événement a été impeccable ».

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Des questions ?

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Qu’est-ce qu’un séminaire résidentiel ?

Un séminaire résidentiel est un séminaire d’entreprise avec hébergement : les participants travaillent, prennent leurs repas et dorment au même endroit, pendant au moins une nuit. Ce format laisse du temps aux échanges informels et supprime les trajets quotidiens.

Il convient à un comité de direction comme à plusieurs centaines de personnes. Weevup, agence événementielle créée à Paris en 2015, l’organise de bout en bout : recherche du lieu, programme, hébergement, repas, activités et transferts sur place.

Combien de jours dure un séminaire résidentiel ?

Nous conseillons le plus souvent un séminaire de deux jours, avec une nuit sur place : assez pour travailler, partager une soirée et repartir avec des décisions. Pour Swiss Life, deux jours à Reims ont suffi pour réunir les équipes de Lille et de Paris.

Le séminaire incentive de Libon a duré trois jours et deux nuits au Pays basque, et celui de KPMG, quatre jours au Center Parcs du Lac d’Ailette. Une destination lointaine appelle souvent une journée de plus.

Où organiser un séminaire résidentiel en Île-de-France ?

En Île-de-France, les Yvelines réunissent des domaines proches de Paris. Le Château de Villiers-le-Mahieu, à 45 minutes de la capitale, compte 98 chambres et 14 salles de réunion. À Paris même, l’Hôtel Molitor (16e) propose 124 chambres et des salles jusqu’à 130 personnes.

Pour le CODIR de Dior, nous avons trouvé un château au vert à une heure de Neuilly-sur-Seine. Nous sommes installés au Vésinet : voyez aussi notre agence événementielle dans les Yvelines.

Quelles régions choisir pour un séminaire résidentiel hors d’Île-de-France ?

En Normandie, Honfleur est à deux heures de Paris par l’A13, et des châteaux de l’Eure accueillent les séminaires résidentiels. Reims, Lyon et Bordeaux se rejoignent en train direct depuis Paris.

Nous avons réuni Swiss Life à Reims, Pacific et Général au Château de Pizay, à 45 minutes de Lyon, et HelloAsso dans le Sud-Ouest. Pour l’océan, pensez à un séminaire à Biarritz ; pour la neige, à un séminaire au ski. Toutes nos idées : séminaire d’entreprise en France.

Combien de participants peut réunir un séminaire résidentiel ?

Tout dépend du lieu et de son nombre de chambres. Nous avons organisé des séminaires avec hébergement pour le comité de direction de Dior, pour les 40 dirigeants de Generali au Relais de Chambord, pour les 150 participants de HelloAsso et pour les 900 participants de KPMG.

Pour un grand groupe, un lieu capable d’accueillir tout le monde et des transferts organisés pour chacun passent avant le reste. Pour un petit comité, nous cherchons plutôt un lieu calme, parfois privatisé.

Comment choisir le lieu d’un séminaire résidentiel ?

Partez de cinq critères : le nombre de chambres, individuelles ou non ; une salle plénière et des salles pour les sous-groupes ; la restauration sur place ; l’accès depuis les villes de vos équipes, en train si possible ; des extérieurs pour respirer entre deux séances.

Viennent ensuite le cadre et l’ambiance. Nous vous présentons plusieurs lieux comparés sur ces critères. Notre méthode complète pour choisir un lieu de séminaire d’entreprise.

Weevup s’occupe-t-elle de l’hébergement et des billets de train ?

Nous suivons avec le lieu la liste des chambres, réservons les salles, les repas et les activités, et coordonnons les transferts sur place. En revanche, Weevup ne vend pas de voyages : les billets de train ou d’avion sont réservés par une agence de voyage.

Avec vous, nous choisissons les trajets les plus pratiques pour le groupe, puis nous calons le programme sur leurs horaires : un car ou une navette attend vos équipes à la gare, puis les y ramène au départ.

Comment se passe une demande de devis pour un séminaire résidentiel ?

Vous nous indiquez vos objectifs, vos dates, le nombre de participants, leurs villes de départ et vos besoins en chambres. Nous revenons vers vous avec plusieurs lieux comparés, un programme sur deux jours pour chacun et un devis détaillé poste par poste : hébergement, salles, repas, activités, transferts.

Vous ajustez, puis vous choisissez avec vos équipes. Votre chef de projet met ensuite en place les prestations retenues et vous accompagne jusqu’au départ du groupe.