40 dirigeants au Relais de Chambord
Nous avons organisé le séminaire annuel des dirigeants de Generali : 40 participants au Relais de Chambord, la visite du château de Chambord, puis un dîner à la table étoilée de Christophe Hay.
Des lieux privatisés ou très calmes
Pour un comité restreint, nous proposons des lieux privatisés ou très calmes. Votre brief reste confidentiel : il ne sert qu’à préparer notre proposition.
Un facilitateur si vous le souhaitez
Selon vos sujets, nous vous proposons un facilitateur ou un intervenant adapté à votre comité. Pour les commerciaux et les installateurs de Pacific et Général, un atelier conduit par un prestataire spécialisé a permis à chacun de dire librement ses attentes pour l’entreprise.
Weevup organise votre séminaire de direction hors les murs : pour votre CODIR, votre COMEX ou vos managers, nous trouvons un lieu calme où les échanges restent confidentiels, nous construisons le déroulé avec vous et nous gérons toute la logistique. Loin des réunions de la semaine, votre comité prend le temps de fixer un cap et d’arbitrer les sujets de fond. De Paris à la Normandie, ailleurs en France ou à l’étranger, le cadre se choisit selon vos sujets.
Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, créée à Paris en 2015. Notre équipe travaille au Vésinet (Yvelines), une commune desservie par le RER A. Plus d’une centaine d’entreprises nous ont confié leurs événements, parmi lesquelles Dior, Generali, KPMG et Swiss Life. Pour chaque séminaire de direction, un chef de projet unique suit votre dossier du brief au jour J et fait le lien avec le lieu, le traiteur, les techniciens et les transporteurs. Chaque poste de notre proposition est détaillé, ce qui facilite vos arbitrages en interne.
Les décisions qui comptent se prennent rarement entre deux réunions.
Comité restreint ou cercle élargi, une journée ou deux avec une nuit sur place : le format dépend de qui doit décider et de ce qu’il faut trancher. Pour chaque format, voici un lieu ou un événement tiré de nos réalisations.
Besoin d’un modèle ? Voici notre programme de séminaire sur deux jours, à adapter à votre comité. Et pour faire travailler ses membres autrement, piochez dans nos ateliers d’intelligence collective.
Sur deux jours, le déroulé suit une logique simple, que nous adaptons ensuite à vos sujets. Le premier jour, le dirigeant pose les enjeux, puis le comité travaille tous ensemble ou en sous-groupes. Une pause aère les esprits : quelques pas dehors, ou la visite d’un site voisin. Le soir, le dîner prolonge les échanges sur un autre ton. Le lendemain matin, la dernière séance sert à arbitrer et se termine par un relevé de décisions, chacune confiée à un porteur.
Nous visitons avec vous les lieux qui vous plaisent le plus, pour vérifier ce qu’aucune photo ne montre : la lumière dans la salle, l’acoustique, la distance entre les chambres, la salle et le restaurant, l’arrivée depuis la gare. Une date proche, un ordre du jour qui change en route : nous nous adaptons, et votre comité ne s’occupe que du fond.
Derrière ces mots se cachent des cercles et des formats différents. Voici comment nous les distinguons avec vous dès le premier échange.
Dans chaque proposition, nos « notes positives », repérables à leur cœur, signalent les options plus responsables : un lieu que vous rejoignez en train, puis en navette, un repas de produits locaux et de saison, une pause Café Joyeux, enseigne qui emploie des personnes en situation de handicap. Pour un comité de direction, ces options s’ajoutent sans toucher au programme de travail. À vous de retenir celles qui vous conviennent.
Weevup a reçu la médaille d’argent EcoVadis, qui la place parmi les 15 % d’entreprises les mieux évaluées. Découvrez notre démarche RSE & ESG et nos conseils pour un séminaire accessible en train depuis Paris.
Fermer la porte, se parler franchement et décider ensemble
Pour un comité restreint, inutile de partir loin. À Paris même, un salon privé ou un appartement privatisé suffit pour une journée de travail. Dans les Yvelines, le Château de Villiers-le-Mahieu compte 98 chambres : nous y avons déjà organisé des séminaires de direction au vert. En Normandie, nous vous proposons La Ferme Saint-Siméon à Honfleur, Relais & Châteaux de 35 chambres, ou la Villa Augeval, hôtel de charme intimiste à Deauville. Le reste de la France vous tente ? Toutes nos destinations en France sont réunies sur une même page.
Six événements que nous avons organisés pour des comités, des managers et des équipes, avec ce qui a compté pour chacun.
Generali cherchait une nouvelle destination prestigieuse, avec des repas raffinés, des visites exclusives et des activités variées. Les participants ont surtout apprécié la gastronomie et les activités autour du vin.
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Un lieu vert, convivial et chaleureux : le cadre a favorisé la concentration du comité de direction, et les participants ont pu partager des instants conviviaux.
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Les managers réunis en plein été, puis un cocktail dînatoire pour conclure la journée dans une ambiance chaleureuse.
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Un team building autour du vin, où chacun crée sa propre bouteille, et des repas au restaurant du château, semi-privatisé pour le groupe le temps d’un week-end.
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Une randonnée en 4×4 à travers les terres basques et les Landes, où chacun a pu prendre le volant, puis une visite chez un producteur de piment d’Espelette, suivie d’une dégustation de produits locaux.
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Pour des participants italiens, une animation à la française : la fabrication de leur propre tablette de chocolat. L’occasion de remercier l’équipe et de resserrer les liens.
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Un séminaire de direction réunit hors de l’entreprise les membres d’un comité de direction (CODIR), d’un comité exécutif (COMEX) ou un cercle de dirigeants, le temps d’une journée ou de deux. Il sert à prendre du recul, à trancher des sujets de fond et à resserrer les liens de l’équipe dirigeante. Weevup l’organise de bout en bout : recherche du lieu, déroulé, intervenants, repas et transferts.
Le séminaire de direction réunit un comité restreint, CODIR ou COMEX, qui prépare et prend les décisions. Le séminaire de managers rassemble un cercle plus large, chargé de traduire ces décisions dans les équipes et de faire remonter les réalités du terrain. Le premier demande avant tout un lieu discret, le second un lieu capable d’accueillir un groupe plus nombreux. Quand tout l’encadrement se retrouve, des managers de proximité à la direction, nous parlons plutôt de convention managériale.
Au bureau, un comité de direction enchaîne les points courants, les mails et les interruptions. Hors les murs, il retrouve du temps pour les questions de fond : stratégie, organisation, priorités. Le changement de cadre libère la parole, et les moments informels, au dîner ou pendant une marche, rapprochent ses membres. Encore faut-il un lieu où personne ne vient interrompre les séances.
Un séminaire de direction réunit le plus souvent un cercle restreint : les membres du CODIR ou du COMEX, parfois rejoints par quelques directeurs. Ce petit nombre garde des échanges francs et ouvre l’accès à des lieux intimes. À Paris, par exemple, le salon Les Bains du Molitor accueille de 8 à 20 personnes, avec des chambres sur place. Pour un cercle plus large, il faut un lieu qui reste au calme, avec des salles pour travailler en sous-groupes.
Pour un seul sujet, une journée près de vos bureaux suffit souvent. Deux jours avec une nuit sur place laissent le temps d’ouvrir plusieurs dossiers et de les conclure avant de repartir. Un séminaire de dirigeants peut aussi s’étendre pour associer travail, visites et découverte d’une région. Nous calons la durée sur vos sujets et sur l’agenda, souvent chargé, de vos dirigeants.
Pour un comité de direction, cinq critères comptent : le calme et la discrétion ; des chambres, une salle et un restaurant au même endroit ; une salle lumineuse, bien insonorisée et bien connectée ; un accès simple depuis vos bureaux, en train ou en voiture ; un extérieur pour marcher entre deux séances. Nous vous présentons les lieux sur une même grille, critère par critère. Notre méthode complète pour choisir le lieu de votre séminaire.
La confidentialité se joue d’abord dans la salle : fermée, à l’écart des passages, sans autre groupe à proximité. Pendant les séances, un sujet sensible se traite à huis clos, sans support projeté, avec les seuls membres du comité dans la pièce. Les repas et les pauses gagnent à se prendre à part, dans un salon réservé. De notre côté, nous coordonnons le lieu, le traiteur et les transferts en toute discrétion, pour que votre comité parle librement.
Fixez d’abord ce que le séminaire doit produire : des décisions, un plan d’action, une équipe plus soudée. À la clôture, faites le compte des décisions prises. Quelque temps après, faites le point sur leur avancement et demandez aux managers si les messages sont arrivés jusqu’aux équipes. Un court questionnaire complète la mesure. Nous fixons ces objectifs avec vous dès le brief. Nos conseils détaillés : mesurer le ROI d’un événement d’entreprise.
Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, installée au Vésinet, dans les Yvelines. Nous concevons vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise en Île-de-France, partout en France et à l’étranger.
