Agence d’organisation
de convention d’entreprise
sur mesure et clé en main

Au sens événementiel, une convention d’entreprise rassemble un grand nombre de personnes (collaborateurs, managers, réseau de vente ou partenaires) pour porter les messages de la direction : résultats, stratégie, lancement d’année ou nouvelle organisation.

Elle repose sur une plénière, avec une scène et des intervenants, souvent prolongée par des ateliers, un repas ou une soirée de fin de convention. À ne pas confondre avec l’accord d’entreprise du droit du travail, conclu entre l’employeur et les délégués syndicaux ou les représentants du personnel.

Une agence d’organisation de convention prend en charge tout l’événement. Chez Weevup, nous trouvons le lieu, construisons le déroulé avec vous, installons la scène, le son et l’image, puis gérons l’accueil, les trajets, les repas et le jour J : nous nous occupons de tout, avec un chef de projet dédié.

Pour la convention annuelle de l’AFCDP, à la Maison de la Chimie, nous avons pris en charge l’identité visuelle, 16 stands de sponsors et de partenaires, et l’accueil d’environ 950 participants avec 15 hôtes et hôtesses.

Tout dépend de l’objectif. Pour qu’un même message soit entendu au même moment par plusieurs centaines de personnes, la convention s’impose : une grande salle, une scène et une technique soignée.

Pour travailler en petits groupes et resserrer les liens, souvent avec une nuit sur place, le séminaire convient mieux. Les deux se combinent bien : une plénière pour tous, puis des ateliers, une activité de cohésion ou une soirée. Pour le second format, découvrez notre agence séminaire d’entreprise.

Tout part de l’objectif et du message de la direction, puis du public, de l’effectif et de la période. Nous cherchons ensuite le lieu pour sa salle plénière et son accès ; nos idées de lieux de convention d’entreprise à Paris et à Bordeaux en donnent un aperçu.

Nous bâtissons le programme (prises de parole, ateliers, pauses et repas), préparons la scène, le son, l’image, les invitations et l’accueil, pilotons le jour J, puis faisons le bilan avec vous. Votre chef de projet suit chacune de ces étapes.

Nous vous conseillons selon votre objectif et le trajet de vos équipes. Une journée suffit pour porter un message à tous : 3DS Outscale a réuni 340 participants au T7, de 13 h à minuit.

Sur plusieurs jours, avec des nuits sur place, s’ajoutent activités, team building et soirée : le séminaire d’une division de KPMG a réuni 900 participants pendant quatre jours, avec plénière, team building et dîner de gala. Notre programme type d’une convention sur une journée détaille le déroulé.

Un kick-off d’entreprise lance une année, une saison ou un nouveau plan : la direction donne le cap, et chaque équipe repart avec ses priorités. Il est en général plus court et plus festif qu’une convention annuelle, qui laisse davantage de place aux résultats, aux ateliers et aux échanges avec la direction.

Un kick-off peut se tenir dans vos locaux ou hors les murs ; notre check-list du kick-off de printemps détaille sa préparation. En janvier, une prise de parole suivie d’un cocktail relève plutôt de la cérémonie des vœux d’entreprise.

Oui. Un kick-off commercial lance l’année des ventes : la direction fixe les objectifs, les équipes partagent ce qui a marché, puis un temps fort les soude avant le retour sur le terrain.

Nous l’organisons comme nos autres kick-off : pour Scalian, le kick-off annuel a réuni 280 participants en soirée, dans ses locaux de Neuilly. Sur plusieurs jours, ce format devient un séminaire commercial ; nos 10 idées de kick-off donnent d’autres pistes.

Nous alternons des séquences courtes, des pauses et des moments où la salle participe : questions à la direction, votes en direct, quiz. Pour la convention annuelle de 3DS Outscale, deux à trois pauses ont allégé la plénière, et un Burger Quiz lui a apporté une touche ludique appréciée des participants.

Le lieu compte aussi : une salle à la bonne taille, bien éclairée et confortable, aide chacun à rester concentré. D’autres pistes dans nos idées pour engager les participants.

Nous préparons l’accueil comme un temps du programme : signalétique dès l’arrivée, hôtes et hôtesses, et un émargement rapide.

Pour la convention annuelle de l’AFCDP, à la Maison de la Chimie, 15 hôtes et hôtesses et un émargement sur 10 tablettes ont permis d’enregistrer environ 950 participants avant l’ouverture des conférences, à 9 h 15.

Une convention hybride réunit un public dans la salle et des équipes connectées à distance. Nous gardons en direct, pour tous, les temps forts : l’ouverture, le message de la direction et la clôture.

Nous prévoyons une salle équipée, une régie qui relie la scène aux participants connectés et, si besoin, la traduction des interventions et des supports. Les équipes à distance ont leur rôle : sondages, nuages de mots, questions en direct. Pour des équipes regroupées par région, la convention internationale multi-hubs est une autre piste.

Dès que la période et l’effectif sont connus : une grande salle plénière n’est pas toujours libre, surtout quand un grand événement occupe la ville. Une date proche ne nous arrête pas pour autant : à partir de vos dates et de votre effectif, nous vous proposons plusieurs lieux à comparer.

Et si le projet change en route, nous suivons : pour Toupret, dont le format a évolué jusqu’à une validation finale peu avant la convention, nous avons renforcé l’équipe technique pour tenir le niveau attendu.

Une convention se construit autour de sa salle plénière et de sa scène : son, lumière, écrans, régie, parfois diffusion en direct ou traduction. Le reste dépend de l’effectif, de la restauration, des ateliers, d’une soirée de clôture et de la période, car les grandes salles partent vite.

Nous bâtissons notre proposition autour du budget que vous nous indiquez, avec plusieurs lieux mis en regard et un chiffrage ligne par ligne, pour arbitrer en connaissance de cause. Votre chef de projet coordonne ensuite chaque prestataire.

Oui. Nous répondons aux appels d’offres et aux consultations d’agences, pour une convention comme pour un kick-off. Si vous avez rédigé un cahier des charges, vous pouvez le joindre au formulaire de contact ; nous vous rappelons ensuite pour préciser vos objectifs, votre effectif et le format.

Notre proposition met plusieurs lieux en regard, avec un chiffrage poste par poste que vos achats comparent facilement, et notre démarche RSE est évaluée par EcoVadis, qui nous a attribué sa médaille d’argent (juin 2026).

Oui, nous nous adaptons à votre effectif et aux villes d’où partent vos équipes. En région, de grandes salles reçoivent ces effectifs : à Lyon, le Centre de Congrès de la Cité internationale offre un amphithéâtre de 3 000 places ; à Bordeaux, le Palais des congrès, un de 1 277 places.

Pour KPMG, nous avons réuni 900 participants pendant quatre jours au Center Parcs du Lac d’Ailette, dans les Hauts-de-France ; pour Elanco, 350 collaborateurs réunis en Alsace, du Hilton Strasbourg à Colmar. Un chef de projet dédié coordonne l’ensemble, et nous nous occupons de tout, où que vous soyez en France.