Organisation de convention d’entreprise
et de kick-off

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4,9/5 sur Google, 42 avis
Médaille d’argent EcoVadis, juin 2026

Plusieurs centaines de participants

315 participants pour la convention annuelle de 3DS Outscale, 300 pour la convention du Groupe Positive à Bruxelles : la salle, la technique et l’équipe sur place suivent votre effectif.

Sur place et à distance

Pour Toupret, 150 collaborateurs étaient dans la salle et des équipes de plusieurs pays d’Europe suivaient en direct, avec une traduction simultanée en quatre langues par intelligence artificielle.

Des échanges avec la direction

Pour 3DS Outscale, les participants ont échangé avec les membres du comité exécutif lors de sessions de questions-réponses : une interaction plus personnalisée avec les dirigeants.

En régie, une équipière Weevup, casque sur les oreilles, suit la convention hybride de Toupret aux côtés des techniciens

Weevup, agence d’organisation de convention d’entreprise

Avec Weevup, l’organisation de convention d’entreprise se fait sur mesure et clé en main : nous prenons en charge le lieu, le déroulé, la scène, la technique et l’accueil de plusieurs centaines de participants, à Paris, en France ou à l’étranger.

Convention annuelle, plénière, kick-off, convention commerciale ou format hybride : nous construisons avec vous les prises de parole et les temps d’échange, pour que le message de la direction soit entendu et que la salle puisse y répondre.

Née à Paris en 2015, Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, installée au Vésinet (Yvelines), près de Saint-Germain-en-Laye et de La Défense.

Dior, Dassault Systèmes, Swiss Life, Generali et Coty font partie des plus de 100 entreprises qui nous ont confié leurs événements. Chaque convention est suivie par un seul chef de projet, du brief au jour J, et notre équipe vous accompagne sur place pendant l’événement.

Une convention marque les esprits quand la salle a aussi la parole.

Parlons de votre projet

Convention annuelle, kick-off, commerciale ou hybride : nos formats et nos exemples

Chaque format sert un objectif : informer toute l’entreprise, lancer une nouvelle année, mobiliser un réseau de vente ou réunir des équipes éloignées. Pour chacun, voici des événements que nous avons organisés, avec le client et ce que nous avons pris en charge.

Plénière de la convention annuelle de 3DS Outscale au T7 : la salle pleine face à la scène, sous une structure lumineuse violette

Convention annuelle et plénière

  • 3DS Outscale : 315 participants au T7, à Paris, pour une convention annuelle tenue de 13 h à minuit, au lieu de 8 h-18 h les années précédentes. Voir la convention annuelle de 3DS Outscale au T7.
  • Une autre édition, au Pavillon Royal : un lieu facile d’accès, avec un espace extérieur, dans le bois de Boulogne, privatisé pour la journée. Tous les participants s’y sont retrouvés en personne.
  • Idéal pour : présenter les résultats et la stratégie à tous vos collaborateurs. Pour ne réunir que vos managers, voyez notre page séminaire de managers et notre guide de la convention managériale.
Kick-off de Scalian dans ses locaux de Neuilly : les collaborateurs réunis debout face aux prises de parole, sous des lanternes blanches

Kick-off et lancement d’année

  • Scalian : 280 participants réunis en soirée pour le kick-off annuel, dans ses locaux de Neuilly, à l’occasion de l’inauguration d’un nouvel espace. Découvrez le kick-off de Scalian à Neuilly.
  • Dans vos bureaux : nous transformons les espaces en lieu de réception, coordonnons les prestataires et installons la technique pour que chaque prise de parole soit bien entendue.
  • Idéal pour : ouvrir l’année, lancer une nouvelle stratégie ou rassembler les équipes après une réorganisation.
Participants badgés en pleine discussion lors d’une étape du roadshow de Parthena, près d’un panneau aux couleurs de la tournée

Convention commerciale, roadshow et réunion de réseau

  • Le principe : réunir vos équipes de vente, vos distributeurs ou vos partenaires pour présenter les offres et fixer les objectifs, en un lieu ou de ville en ville.
  • Parthena : un roadshow commercial pour présenter ses nouvelles solutions à ses clients et partenaires. Il a fait étape à Nice, Lyon, Paris et Lille.
  • Pour vos commerciaux : séminaire annuel, kick-off des ventes ou remise de prix, voyez notre page séminaire commercial et convention des ventes. Pour aller à la rencontre de chaque site, lisez notre guide du roadshow interne multi-sites.
Convention hybride de Toupret à Sénart : deux intervenants sur scène devant l’écran des collaborateurs connectés à distance

Convention hybride, multilingue ou à l’étranger

Pour bâtir votre déroulé, partez de notre programme type d’une convention d’entreprise sur une journée. Pour relier la salle et les équipes connectées, suivez notre méthode pour un événement hybride international.

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Votre convention clé en main : ce que nous gérons

Vous préparez le contenu, nous nous occupons du reste : recherche et réservation du lieu, scénographie, son, lumière et vidéo, diffusion en direct et traduction, accueil des participants, traiteur, transferts et coordination des intervenants.

Pour EIT Manufacturing, nous avons choisi le lieu et composé une journée d’ateliers et de jeux pour briser la glace, avec un cocktail déjeunatoire, puis un apéritif pour échanger librement.

Organisation de convention à Paris, en France et à l’étranger

Une salle dans Paris pour des équipes d’Île-de-France, un lieu en région facile à rejoindre pour des équipes réparties dans toute la France, un hôtel à l’étranger pour emmener toute l’entreprise : nous choisissons chaque lieu selon votre effectif, le trajet de vos équipes et la technique nécessaire.

Pour la tournée de Parthena, nous avons trouvé salles, hôtels et restaurants alors que de grands événements occupaient les mêmes villes, comme le Congrès Océan à Nice. Parmi les lieux de nos conventions : le T7 et le Pavillon Royal à Paris, le Plaza Hotel à Bruxelles et le Residhome Suites Sénart.

Participants de la convention du Groupe Positive assis face aux écrans, dans un salon à lustres et moulures, à Bruxelles
Salle plénière de la convention de 3DS Outscale avant l’ouverture, avec une équipière Weevup au premier plan
Participants du roadshow de Parthena réunis bras levés devant le car floqué aux couleurs de la tournée
L’équipe Weevup installe ballons argentés et borne photo au pied de la scène, pendant la convention du Groupe Positive
Collaborateurs de Toupret face au nuage de mots projeté sur grand écran, pendant leur convention hybride à Sénart

Ils nous ont confié leurs événements

Julie R

Très belle collaboration avec l’agence Weevup dans le cadre de notre événement SBS Connect Paris (juin 2025) rassemblant près de 250 participants.
Nous avons particulièrement apprécié leur réactivité, la qualité du suivi en amont et le jour J, ainsi que la rigueur logistique.
L’équipe a su faire preuve de créativité tout en respectant les délais et le budget.
Un partenaire fiable, impliqué et à l’écoute, que je recommande vivement pour tout événement B2B d’envergure.
Un grand merci à Estelle et Julien pour leur implication, leur disponibilité et leur professionnalisme tout au long du projet.

Sam D

Weevup a été top ! Romain nous a trouvé LE lieu pour notre soirée de Noël, et ce malgré nos critères assez complexes. Nous avons passé un excellent moment, dans un lieu exceptionnel, avec un budget respecté ! Je les recommande vivement.
Encore mille mercis !

Nicole O

We discovered Weevup while searching for top event agencies in Europe to help organise our bi-annual retreat—and they truly exceeded all expectations. From the outset, the team was exceptional: efficient, proactive, calm, and highly organised. They brought fresh, creative ideas and were always one step ahead.
During the event, their presence was invaluable. The entire team was engaged, communicative, and incredibly friendly, making everything run seamlessly. I would highly recommend Weevup to anyone looking for a dedicated agency to deliver a memorable and flawlessly executed event.
A heartfelt thank you to Estelle, Clémence, Jade, and everyone else at Weevup who helped make this our best event yet!

Marie-Laure G

Première collaboration avec l'équipe Weevup pour la Summer Party annuelle avec nos collaborateurs, nous sommes totalement conquis ! Merci pour votre expertise et accompagnement avant, pendant et après l'évènement.

Mathilde B

Guillaume nous a accompagnés pendant toute l'organisation de notre séminaire scientifique. Très réactif et aidant, nous sommes très satisfaites. Nous recommandons cette agence pour l'organisation de vos événements 🙂

Sarah R

Weevup was an incredible partner to our firm in organising and coordinating a retreat for 150 people outside of Barcelona. The team was on top of every detail, incredibly organised, proactive, and did it all with a smile. They are the definition of calm, cool, collected and made the event such an enjoyable experience for all attendees. We'll definitely work with them again and highly recommend them to our network!

Virginie C

Organisation d’une soirée professionnelle au top ! Cadrage, timing, organisation, disponibilité : tout était parfait ! Équipe hyper sympa, à l’écoute et disponible. Je vous les recommande vivement !

Yifat H

We had an excellent experience working with Weevup for our client event in Paris. Everything was handled professionally, smoothly, and with great attention to detail from start to finish. A special thank you to Marilou, who was absolutely fantastic throughout the entire process - responsive, calm under pressure, incredibly organized, and always one step ahead. She truly helped make the event a success. Highly recommended!

Florian L

Je collabore avec l'agence depuis sa création en 2015, et cela a toujours été un plaisir de travailler ensemble. L'équipe est toujours à l'écoute et réactive, et cela se ressent dans la qualité des événements et de leurs services.

Clémence L

Merci à Romain et toute son équipe pour l’organisation de mon évènement d’entreprise. Rigueur, adaptabilité et innovation sont les maîtres mots de cette agence. Je n’hésiterai pas à refaire appel à leur service.

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Organiser une convention d’entreprise en six étapes, du brief au bilan

Que votre convention réunisse 150 personnes ou plusieurs centaines, la méthode reste la même : six étapes que nous suivons avec vous, et des choix que vous arbitrez avec vos équipes.

Étapes 1 à 3 : du message à la scène

  • 1. Le cadrage : vos objectifs, le message de la direction, le public, l’effectif et la période. Nous bâtissons la proposition avec votre budget, poste par poste, pour que vous puissiez arbitrer avec vos équipes et vos achats.
  • 2. Le lieu et le déroulé : plusieurs lieux à comparer, présentés avec le programme. Pour 3DS Outscale, il fallait un lieu adapté à ses besoins informatiques et proche de ses bureaux de Saint-Cloud. Lieu culturel ou salle classique : voyez notre comparatif pour une convention de rentrée.
  • 3. La scène et les supports : scénographie, ordre de passage des intervenants, identité visuelle et invitations. Pour l’AFCDP, nous avons créé le logo de la convention et l’avons décliné des brochures aux affiches et à la signalétique.

Étapes 4 à 6 : de l’installation au bilan

  • 4. L’installation : nous montons la scène, les écrans et les stands, puis vérifions chaque point avec vous. À Agen, pour une étape du roadshow de Hanwha, la grande salle était encore occupée la veille : nous avons monté les stands dans une salle voisine et adapté une salle très lumineuse pour des présentations lisibles.
  • 5. Le jour J : votre chef de projet et notre équipe gèrent l’accueil, l’enchaînement des prises de parole, la régie, les repas et les imprévus.
  • 6. Le bilan : nous faisons le point avec vous sur les objectifs fixés au départ, avec quelques indicateurs simples et les retours des participants. Voir nos réponses pour mesurer le ROI d’un événement d’entreprise.

Lieu de convention d’entreprise : choisir selon votre effectif

Le lieu d’une convention se choisit d’abord selon votre effectif, puis selon l’accès depuis vos bureaux, la taille de la salle plénière, les salles d’ateliers et la restauration.

Nous trouvons le lieu de votre convention et organisons tout l’événement : à partir de vos dates et des trajets de vos équipes, nous vous proposons plusieurs lieux à comparer. Voici ceux de nos conventions, de nos kick-off et d’un grand séminaire, classés par nombre de participants.

LieuVilleParticipantsFormat
Residhome Suites SénartSénart (Seine-et-Marne)150 sur place, et des équipes européennes à distanceConvention hybride de Toupret sur une demi-journée, traduite en quatre langues
Pavillon RoyalParis, bois de Boulogne230Convention annuelle de 3DS Outscale sur une journée, dans un lieu privatisé avec espace extérieur
Locaux de ScalianNeuilly280Kick-off annuel en soirée, pour l’inauguration d’un nouvel espace
Plaza HotelBruxelles300Convention du Groupe Positive : plénières, réunions en équipes, team building et soirée d’anniversaire
T7Paris315Convention annuelle de 3DS Outscale, de l’après-midi à minuit, avec des questions-réponses face au COMEX
Center Parcs du Lac d’AilettePrès de Laon (Hauts-de-France)900Séminaire de KPMG sur quatre jours, ouvert par une plénière d’accueil

Centre de congrès, lieu culturel, hôtel, château ou vos propres locaux : nous comparons ces types de lieux dans nos idées de lieux de convention à Paris, en Île-de-France et à Bordeaux.

Organiser une grande convention : ce qui change au-delà de 300 participants

Plus votre convention grandit, plus elle se joue hors de la plénière : dans les échanges en petits groupes, la technique et les arrivées. Nous nous adaptons à votre effectif, de la salle aux transferts.

Autour de 300 participants

  • Le lieu : une grande salle plénière, des salles d’ateliers et un espace de restauration séparé, ou un lieu privatisé en entier, comme le T7 pour la convention annuelle de 3DS Outscale.
  • Les échanges : à cette taille, le travail en groupes rapproche chacun de la direction. Pour 3DS Outscale, les participants ont rencontré les membres du COMEX en 10 groupes d’une trentaine de personnes.
  • La technique : un son et une image qui portent jusqu’au dernier rang. Pour le kick-off de Scalian, nous avons équipé pour 280 personnes un espace encore jamais utilisé pour une telle jauge.

Au-delà de 500 participants

  • Le lieu : il doit accueillir tout le groupe au même endroit, plénière, repas et activités compris. Pour les 900 participants du séminaire d’une division de KPMG, nous avons retenu le Center Parcs du Lac d’Ailette.
  • Les arrivées : chaque participant est pris en charge dès son arrivée. Pour KPMG, une rotation continue des navettes a assuré les transferts, de l’arrivée au départ.
  • La coordination : nous restons en lien étroit avec les prestataires locaux, même à distance, pour anticiper les besoins et régler vite les imprévus.

Organisation de convention : quatre erreurs à éviter

L’organisation d’une convention se joue souvent avant le jour J : dans le choix du lieu, le rythme de la journée et la logistique. Voici quatre erreurs fréquentes, et la façon dont nous les évitons avec vous.

Un lieu choisi sans penser aux trajets

Une belle salle mal desservie fatigue vos équipes avant même la plénière. Nous comparons chaque lieu selon le trajet de vos équipes, depuis vos bureaux et leurs villes de départ.

Une salle qui écoute sans jamais réagir

Une plénière où personne ne prend la parole perd vite l’attention. Sondages, nuages de mots et réactions en direct font participer la salle comme les équipes connectées.

Des arrivées laissées au hasard

Avec plusieurs centaines de participants, un transfert en retard peut décaler tout le programme. Pour le Groupe Positive, 300 participants arrivaient de destinations parfois éloignées de Bruxelles : nous avons suivi tous les transferts, de chaque arrivée à Bruxelles jusqu’au Plaza Hotel.

Un message dilué dans trop de prises de parole

Un cap clair se retient mieux qu’une suite de présentations. Nous construisons le déroulé autour de deux ou trois messages clés, repris d’une séquence à l’autre, et un régisseur répète avec chaque intervenant avant son passage sur scène.

Médaille d’argent EcoVadis de Weevup

Une convention éco-responsable, option par option

Dans chaque proposition, nos options plus responsables sont signalées par un cœur, à côté des options classiques, et vous gardez celles qui vous conviennent.

Pour une convention, elles portent surtout sur les trajets, le lieu et les supports : un lieu près de vos bureaux ou d’une gare, avec plénière, ateliers et repas sous le même toit, des invitations numériques, des sondages en direct plutôt que du papier, une scénographie louée ou réemployée, un menu de saison.

Quand une partie des équipes est loin, une convention hybride peut leur éviter le voyage.

Weevup a reçu la médaille d’argent EcoVadis, qui la place parmi les 15 % d’entreprises les mieux évaluées. Découvrez notre approche d’agence événementielle RSE et nos conseils pour une convention interne plus responsable.

Un cap partagé, une salle qui répond et des équipes qui avancent

Organisation de kick-off d’entreprise : lancer l’année ensemble

Le kick-off donne le coup d’envoi d’une nouvelle période : la direction fixe le cap et chacun repart avec de l’élan. Il peut tenir en une matinée dans vos bureaux, en une journée hors les murs ou en une soirée.

Nous l’organisons comme une convention resserrée : une prise de parole courte de la direction, des témoignages d’équipes, un temps fort partagé, puis un moment convivial.

À Paris, en Île-de-France ou ailleurs en France, nous trouvons le lieu, installons la technique et, si le kick-off se prolonge en soirée, prenons en charge le cocktail, le dîner et l’ambiance.

Trois formats de kick-off

  • Une matinée dans vos bureaux : la direction partage le cap, puis quelques ateliers courts lancent le travail par équipe, sans trajet pour personne.
  • Une journée hors les murs : nous trouvons le lieu et organisons toute la journée, de la plénière au moment convivial.
  • Une soirée : des prises de parole courtes, puis un cocktail ou un dîner, avec de la musique pour prolonger l’élan.

Programme type d’un kick-off sur une journée

  • Le matin : accueil café, puis ouverture par la direction, qui donne le cap en deux ou trois messages clés.
  • Avant le déjeuner : des collaborateurs racontent un projet réussi, pour rendre la stratégie concrète.
  • L’après-midi : des ateliers courts par équipe, sur un enjeu concret, puis une restitution légère.
  • En fin de journée : un temps fort partagé, une clôture qui annonce la suite, puis un cocktail ou un afterwork.

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Conventions et kick-off organisés par Weevup

Six conventions et kick-off que nous avons organisés, avec pour chacun le client et un point marquant.

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Au sens événementiel, une convention d’entreprise rassemble un grand nombre de personnes (collaborateurs, managers, réseau de vente ou partenaires) pour porter les messages de la direction : résultats, stratégie, lancement d’année ou nouvelle organisation.

Elle repose sur une plénière, avec une scène et des intervenants, souvent prolongée par des ateliers, un repas ou une soirée de fin de convention. À ne pas confondre avec l’accord d’entreprise du droit du travail, conclu entre l’employeur et les délégués syndicaux ou les représentants du personnel.

Tout dépend de l’objectif. Pour qu’un même message soit entendu au même moment par plusieurs centaines de personnes, la convention s’impose : une grande salle, une scène et une technique soignée.

Pour travailler en petits groupes et resserrer les liens, souvent avec une nuit sur place, le séminaire convient mieux. Les deux se combinent bien : une plénière pour tous, puis des ateliers, une activité de cohésion ou une soirée. Pour le second format, découvrez notre agence séminaire d’entreprise.

Fixez d’abord l’objectif et le message de la direction, puis le public, l’effectif et la période. Choisissez ensuite le lieu pour sa salle plénière et son accès ; pour vous inspirer, parcourez nos idées de lieux de convention d’entreprise à Paris et à Bordeaux.

Bâtissez le programme (prises de parole, ateliers, pauses et repas), préparez la scène, le son, l’image, les invitations et l’accueil, puis pilotez le jour J et faites le bilan. Chez Weevup, votre chef de projet suit chacune de ces étapes avec vous.

Un kick-off d’entreprise lance une année, une saison ou un nouveau plan : la direction donne le cap, et chaque équipe repart avec ses priorités. Il est en général plus court et plus festif qu’une convention annuelle, qui laisse davantage de place aux résultats, aux ateliers et aux échanges avec la direction.

Un kick-off peut se tenir dans vos locaux ou hors les murs ; pour le préparer, suivez notre check-list du kick-off de printemps. En janvier, une prise de parole suivie d’un cocktail relève plutôt de la cérémonie des vœux d’entreprise.

Quand vous en avez besoin : nous nous adaptons à votre calendrier. Le plus souvent, un kick-off se tient en janvier, pour lancer l’année, ou à la rentrée de septembre, pour relancer les équipes après l’été. Il peut aussi ouvrir un nouvel exercice, une saison commerciale ou le printemps.

Pour Scalian, le kick-off annuel s’est tenu un soir de novembre : 280 participants réunis dans ses locaux de Neuilly, pour l’inauguration d’un nouvel espace.

Alternez des séquences courtes, des pauses et des moments où la salle participe : questions à la direction, votes en direct, quiz. Pour la convention annuelle de 3DS Outscale, deux à trois pauses ont allégé la plénière, et un Burger Quiz lui a apporté une touche ludique appréciée des participants.

Le lieu compte aussi : une salle à la bonne taille, bien éclairée et confortable, aide chacun à rester concentré. D’autres pistes dans nos idées pour engager les participants.

Une convention hybride réunit un public dans la salle et des équipes connectées à distance. Gardez en direct, pour tous, les temps forts : l’ouverture, le message de la direction et la clôture.

Prévoyez une salle équipée pour diffuser, une régie qui relie la scène aux participants connectés et, si besoin, la traduction des prises de parole et des supports. Donnez un rôle aux équipes à distance : sondages, nuages de mots, questions en direct. Pour des équipes regroupées par région, pensez à la convention internationale multi-hubs.

Dès que la période et l’effectif sont connus : une grande salle plénière n’est pas toujours libre, surtout quand un grand événement occupe la ville. Une date proche ne nous arrête pas pour autant : à partir de vos dates et de votre effectif, nous vous proposons plusieurs lieux à comparer.

Et si le projet change en route, nous suivons : pour Toupret, dont le format a évolué jusqu’à une validation finale peu avant la convention, nous avons renforcé l’équipe technique pour tenir le niveau attendu.

Oui. Nous cherchons un lieu qui réunit la salle plénière, les salles de réunion et la restauration, puis nous organisons les transferts, l’hébergement et le programme.

C’est ce que nous avons fait à Bruxelles, au Plaza Hotel, pour la convention du Groupe Positive : client et participants se sont montrés très satisfaits des activités, du lieu, de la restauration, de l’intervention externe et de la soirée d’anniversaire. Découvrez nos destinations en France et nos séminaires à l’étranger.

Nos types d’événements

Collaborateurs d'Elanco en tee-shirts blancs formant une pyramide humaine dans une rue pavée du centre historique de Colmar, pendant le rallye connecté organisé par Weevup
Teambuilding

Teambuilding

Table de Noël nappée de rouge, décorée de petits sapins et de fleurs, dans le hall du Pathé Beaugrenelle pour l’après-midi de Noël de SSGA
Soirée de Noël d’entreprise

Soirée de Noël d’entreprise

Vue d’ensemble d’un dîner-spectacle lors de la soirée annuelle IGAM : invités assis autour de tables rondes dans une verrière entourée de nature.
Soirée d’entreprise

Soirée d’entreprise

Séminaire de direction

Séminaire de direction

Plénière en tables rondes : une intervenante sur scène devant trois écrans aux couleurs de SVR, face aux managers réunis pour le séminaire organisé par Weevup
Séminaire

Séminaire

Stand Holy à l'heure bleue au Marvellous Island : caravane éclairée, oriflammes roses et festivaliers de dos
Lancement de marque/produit

Lancement de marque/produit

Participants de la journée d'étude SBS Connect dans la grande salle du Comet Arboretum à Paris, sous les suspensions en osier et les plantes, organisée par Weevup
Journée d’étude

Journée d’étude

Invités de SBS Connect sur le rooftop du Comet Arboretum au coucher du soleil, lors de l'afterwork organisé par Weevup à Paris
Afterwork

Afterwork

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