Pour la convention annuelle de l’AFCDP, à la Maison de la Chimie, nous avons conçu l’identité visuelle, puis l’avons déclinée sur les kakémonos, l’affiche, la brochure, la signalétique, un jingle et la présentation projetée.
Environ 200 participants sur une même application
Pour le séminaire de Cherry Ventures, près de Barcelone, une application dédiée servait à la fois d’agenda, de source d’information et d’outil d’inscription aux ateliers. Une communication en amont et des rappels réguliers l’ont fait adopter.
Un chef de projet dédié pour l’événement et sa communication
Le même interlocuteur suit votre dossier du brief au jour J. Le lieu, le programme, la technique et chaque support avancent ensemble : votre événement garde la même image, du premier e-mail au dernier écran.
Une agence de communication événementielle à Paris qui organise aussi l’événement
Weevup est une agence de communication événementielle, à la fois agence de communication et d’événementiel : nous concevons le concept, les invitations, l’identité visuelle et la signalétique de vos événements, puis nous organisons l’événement, écrans et vidéo compris. Séminaire d’entreprise, convention, journée d’étude ou soirée d’entreprise : la communication commence bien avant le jour J.
Créée à Paris en 2015, notre agence est installée au Vésinet (Yvelines). Nous avons organisé plus de 200 événements pour plus de 100 entreprises, dont Dior, Dassault Systèmes, Swiss Life, Generali et Coty, à Paris, partout en France et à l’étranger.
Avant le jour J, votre invitation raconte déjà l’événement.
Conseil, concept créatif, scénographie et contenus vidéo
Avant les supports, il y a l’idée : un thème, un fil rouge, un décor et des images qui portent votre message. Notre conseil en communication événementielle commence dès le premier échange, puis nous nous occupons de tout, de la conception à la pose, avec le même chef de projet que l’événement.
Concept créatif et scénographie
Le principe : un thème et un fil rouge choisis avec vous, puis une scénographie qui habille le lieu à vos couleurs, pour que l’événement ait sa propre identité.
Havea Group : pour clore son séminaire annuel, 200 invités sous la verrière du Molitor, à Paris, dans une scénographie complète sur le thème fluo, qui a donné son identité visuelle à la soirée. Voir la soirée fluo Havea Group.
Scalian : pour sa remise de prix, 400 collaborateurs en tenue années folles, dans une ancienne banque au coffre-fort apparent, que nous avons habillée sur le thème Gatsby. Voir la soirée awards Scalian.
Idéal pour : une soirée de fin d’année, une remise de prix, un team building sur mesure ou une convention qui ouvre un nouveau cap.
Films, photos et contenus vidéo
Le principe : un film projeté pendant l’événement, un show qui révèle votre marque, un reportage photo et vidéo, puis des images à partager après l’événement.
Cofinas : pour la passation de la direction, devant 150 invités à l’Orangerie d’Auteuil, nous avons construit une cérémonie avec la projection d’un film retraçant les moments forts de l’entreprise. Voir la soirée de passation Cofinas.
Hanwha : à l’étape d’Agen de son roadshow, pour 75 installateurs et clients, un show LED qui se terminait par l’apparition du logo Hanwha, un photobooth personnalisé, un reportage photo et une vidéo. Voir le roadshow Hanwha.
Idéal pour : une passation, des vœux ou un anniversaire d’entreprise, un lancement ou une tournée à faire vivre en ligne.
Supports de communication d’un événement : ce que nous prenons en charge
Nous prenons en charge tous les supports de communication de votre événement, de la première invitation au dernier écran. Pour chaque domaine, voici des exemples tirés de nos réalisations.
Invitations, inscriptions et relances
Le principe : un save the date, une invitation digitale ou papier, le suivi des inscriptions et des relances, pour que les bonnes personnes viennent.
SVR : pour son séminaire international à Paris, nous avons créé des invitations digitales sur une plateforme dédiée, qui gérait aussi les campagnes d’e-mails et le programme. Voir le séminaire international SVR à Paris.
Produal : pour convaincre des clients aux agendas chargés en pleine rentrée, un mailing ciblé aux messages personnalisés, puis des relances régulières. Voir la journée d’étude Produal.
Idéal pour : une journée clients, une convention ou une soirée où chaque présence compte.
Identité visuelle de l’événement
Le principe : un logo, des couleurs et un ton propres à l’événement, ou votre charte graphique adaptée pour l’occasion, puis repris sur chaque support.
AFCDP : une identité créée sur mesure pour la convention annuelle, déclinée de la brochure à la signalétique, et 16 stands habillés aux couleurs des sponsors et des partenaires. Voir l’identité visuelle de la convention AFCDP.
SVR : le thème Dare to Love a guidé chaque détail du séminaire, de l’art de la table au choix des activités.
Idéal pour : une convention annuelle, un anniversaire d’entreprise ou un rendez-vous qui revient d’une édition à l’autre.
Signalétique, scénographie et habillage du lieu
Le principe : fléchage, panneaux d’accueil, kakémonos, stands et décor aux couleurs de l’événement, pour que chacun trouve sa salle sans chercher.
SBS Connect : 300 participants entre plénière et ateliers au Comet Arboretum, une signalétique renforcée sur tout le parcours et des hôtesses dédiées. Voir la journée d’étude SBS Connect.
Iron Mountain : pour un dîner au Louvre, la scénographie, l’aménagement et les supports de communication, dans le respect des contraintes du musée. Voir le dîner Iron Mountain au Louvre.
Idéal pour : un lieu à plusieurs salles, une convention avec des partenaires ou un site qui impose ses règles.
Écrans, application, social wall et vidéo
Le principe : des écrans qui portent vos messages, une application d’événement, un social wall, un photobooth, du vidéo mapping ou un photographe, selon vos objectifs.
Toupret : pour une convention hybride, diffusion en direct, traduction simultanée en quatre langues par IA et une plateforme interactive pour les sondages et les nuages de mots. Voir la convention hybride Toupret.
Coty : pour sa Summer Party, un décor projeté sur les murs de ses bureaux et un photobooth qui a capté les moments de complicité. Voir la Summer Party de Coty.
Idéal pour : une plénière qui doit capter l’attention, des équipes à distance ou une soirée qu’on a envie de partager.
Accueil, émargement et badges
Le principe : l’accueil et l’émargement des invités, les badges et les documents remis à l’arrivée, pour que chacun entre vite et trouve sa place.
AFCDP : environ 950 participants accueillis à la Maison de la Chimie par 15 hôtes et hôtesses, avec un émargement sur tablettes avant l’ouverture de la journée.
Rimini Street : pour son événement clients à Paris, l’impression des badges et des catalogues reliés, l’habillage du pupitre, deux roll-ups autour de l’écran de la plénière et un photocall dans le jardin. Voir l’événement clients Rimini Street.
Idéal pour : une convention qui accueille des centaines de participants, une journée clients ou un événement ouvert à vos partenaires.
Prises de parole et conducteur
Le principe : un conducteur qui règle chaque vidéo, chaque slide et chaque passage au micro, le briefing des intervenants et une présentation aux couleurs de l’événement, pour que vos messages passent à l’heure.
Scalian : pour l’Awards Dinner, 280 invités à La Défense, un conducteur technique réglé à la minute près pour la vidéo de vœux, les slides des prix et chaque passage au micro, avec briefing et répétition des intervenants. Voir l’Awards Dinner de Scalian.
AFCDP : une présentation projetée et un jingle aux couleurs de la convention, puis le passage des micros dans la salle pendant les conférences.
Idéal pour : une convention avec beaucoup d’intervenants, une plénière très attendue ou une soirée de remise de prix.
Plan de communication d’un événement : avant, pendant, après
Tout part du premier échange : qui vous invitez, ce que vous voulez leur dire, le ton juste. Avant l’événement viennent l’identité visuelle, le save the date, l’invitation, le programme, les informations pratiques et les relances.
Le jour J, la signalétique guide vos invités, les écrans portent les prises de parole et les temps forts se partagent.
Après, l’événement continue de parler pour vous : remerciements, photos, questionnaire. Pour la soirée de lancement de WalletConnect, un photographe a couvert toute la soirée ; pour Rimini Street, nous avons fait filmer la journée, de l’installation au déjeuner. Chez Cherry Ventures, l’application a recueilli les impressions des participants.
Création, fabrication et pose des supports : un seul fournisseur
Nous nous occupons de tout : votre chef de projet suit la communication comme le reste de l’événement. Il fait le lien entre la création des supports, leur fabrication, leur pose sur place et l’équipe technique.
Un programme qui change en route ? Les supports suivent, sans que vous ayez à relancer plusieurs prestataires. Pour la convention de Toupret, dont le format n’a été validé que quelques jours avant la date, nous avons renforcé les équipes techniques à la dernière minute.
Ils nous ont confié leurs événements
CCaroline D
Un grand merci à WEEVUP pour cette première collaboration à l’occasion de notre événement interne, mêlant présentiel et distanciel entre la France et nos différentes filiales.
Un dispositif complexe, maîtrisé grâce à une préparation rigoureuse et une anticipation des enjeux techniques et organisationnels.
Le multilingue en simultané, véritable défi du dispositif, a permis à nos différentes équipes de participer pleinement à l’événement, dans leur langue.
Une équipe disponible et à l’écoute, qui nous a permis de vivre l’événement en toute sérénité.
EElisa V
Nous avons collaboré avec Weevup sur plusieurs événements clients au fil des ans et avons toujours été pleinement satisfaits. L'équipe est professionnelle, réactive et d'une fiabilité à toute épreuve, faisant preuve d'un souci du détail exceptionnel et d'un véritable engagement pour la réussite de chaque événement.
JJulie R
Très belle collaboration avec l’agence Weevup dans le cadre de notre événement SBS Connect Paris (juin 2025) rassemblant près de 250 participants.
Nous avons particulièrement apprécié leur réactivité, la qualité du suivi en amont et le jour J, ainsi que la rigueur logistique.
L’équipe a su faire preuve de créativité tout en respectant les délais et le budget.
Un partenaire fiable, impliqué et à l’écoute, que je recommande vivement pour tout événement B2B d’envergure.
Un grand merci à Estelle et Julien pour leur implication, leur disponibilité et leur professionnalisme tout au long du projet.
SSam D
Weevup a été top ! Romain nous a trouvé LE lieu pour notre soirée de Noël, et ce malgré nos critères assez complexes. Nous avons passé un excellent moment, dans un lieu exceptionnel, avec un budget respecté ! Je les recommande vivement.
Encore mille mercis !
NNicole O
We discovered Weevup while searching for top event agencies in Europe to help organise our bi-annual retreat—and they truly exceeded all expectations. From the outset, the team was exceptional: efficient, proactive, calm, and highly organised. They brought fresh, creative ideas and were always one step ahead.
During the event, their presence was invaluable. The entire team was engaged, communicative, and incredibly friendly, making everything run seamlessly. I would highly recommend Weevup to anyone looking for a dedicated agency to deliver a memorable and flawlessly executed event.
A heartfelt thank you to Estelle, Clémence, Jade, and everyone else at Weevup who helped make this our best event yet!
MMarie-Laure G
Première collaboration avec l'équipe Weevup pour la Summer Party annuelle avec nos collaborateurs, nous sommes totalement conquis ! Merci pour votre expertise et accompagnement avant, pendant et après l'évènement.
MMathilde B
Guillaume nous a accompagnés pendant toute l'organisation de notre séminaire scientifique. Très réactif et aidant, nous sommes très satisfaites. Nous recommandons cette agence pour l'organisation de vos événements 🙂
SSarah R
Weevup was an incredible partner to our firm in organising and coordinating a retreat for 150 people outside of Barcelona. The team was on top of every detail, incredibly organised, proactive, and did it all with a smile. They are the definition of calm, cool, collected and made the event such an enjoyable experience for all attendees. We'll definitely work with them again and highly recommend them to our network!
VVirginie C
Organisation d’une soirée professionnelle au top ! Cadrage, timing, organisation, disponibilité : tout était parfait ! Équipe hyper sympa, à l’écoute et disponible. Je vous les recommande vivement !
YYifat H
We had an excellent experience working with Weevup for our client event in Paris. Everything was handled professionally, smoothly, and with great attention to detail from start to finish. A special thank you to Marilou, who was absolutely fantastic throughout the entire process - responsive, calm under pressure, incredibly organized, and always one step ahead. She truly helped make the event a success. Highly recommended!
FFlorian L
Je collabore avec l'agence depuis sa création en 2015, et cela a toujours été un plaisir de travailler ensemble. L'équipe est toujours à l'écoute et réactive, et cela se ressent dans la qualité des événements et de leurs services.
CClémence L
Merci à Romain et toute son équipe pour l’organisation de mon évènement d’entreprise. Rigueur, adaptabilité et innovation sont les maîtres mots de cette agence. Je n’hésiterai pas à refaire appel à leur service.
La communication événementielle regroupe tout ce qui fait exister un événement auprès de son public : le message, l’identité visuelle, les invitations, la signalétique, les écrans et les contenus partagés avant, pendant et après. Pour une entreprise, elle sert à mobiliser ses collaborateurs, à convaincre ses clients et à fédérer ses partenaires.
Elle se confond souvent avec l’organisation et le marketing événementiel. Voici comment nous les distinguons dès le premier échange, pour vous orienter vers la bonne offre.
Agence de communication événementielle ou agence événementielle ?
Une agence événementielle organise l’événement : le lieu, le programme, les prestataires, la logistique et le jour J.
Une agence de communication événementielle travaille aussi ce que l’événement dit et montre : le message, l’identité visuelle, les invitations, la signalétique et les écrans.
Les deux termes se recouvrent souvent. Chez Weevup, la même équipe fait les deux : la page de notre agence événementielle présente tous nos événements.
Communication événementielle ou marketing événementiel ?
La communication événementielle sert l’événement lui-même : faire venir les bons invités, les guider et faire passer vos messages, à vos clients comme à vos équipes lors d’un événement interne.
Le marketing événementiel se sert de l’événement pour faire connaître une marque ou un produit : activation en festival, soirée de lancement, roadshow marketing.
Dans chaque proposition, nos « notes positives », repérables à leur cœur, signalent les options plus responsables.
Pour la communication, ce sont par exemple des invitations, un programme et des badges numériques plutôt qu’imprimés, une plateforme interactive pour les questions de la plénière, un décor loué ou réemployé, des goodies utiles ou des produits régionaux, comme pour le séminaire SVR. Nous retenons avec vous celles qui vous conviennent.
Donner envie de venir, guider chaque invité et faire passer votre message
Communication et production : deux expertises, une même équipe
La communication donne à l’événement son image, la production le fait tourner. Notre production événementielle coordonne les prestataires, le planning, la technique, la logistique et la présence sur le terrain, du montage au démontage.
Un écran, un stand ou une borne photo dépendent du plan du lieu, de l’électricité et de l’équipe technique : c’est pourquoi les deux avancent ensemble, avec le même chef de projet.
Une agence de communication événementielle, ou entreprise de communication événementielle, conçoit la communication d’un événement et, souvent, l’événement lui-même. Elle fixe le message, crée l’identité visuelle, gère les invitations et les inscriptions, puis installe la signalétique, les écrans et les supports sur place.
Après l’événement, elle prolonge le message avec des photos et des remerciements. Chez Weevup, un chef de projet dédié suit à la fois l’organisation et la communication, du brief au jour J.
Parce que les supports dépendent de tout le reste : le lieu, le programme, la technique. Avec Weevup, nous nous occupons de tout, et un chef de projet dédié fait avancer l’événement et sa communication ensemble, sans que vous ayez à relancer plusieurs prestataires.
Quand le programme change, les supports suivent. Pour Toupret, dont le format n’a été validé que quelques jours avant la convention, nous avons renforcé les équipes techniques à la dernière minute pour tenir la traduction simultanée, la diffusion en direct et les sondages.
Avant : un save the date, une invitation, une page ou une application d’inscription, puis des relances. Pendant : un accueil avec badges, de la signalétique, des écrans pour les prises de parole, parfois un social wall ou un photobooth.
Après : un message de remerciement, un album photo, une courte vidéo et un questionnaire. Le bon dosage dépend de votre public et de votre message : nous le fixons avec vous dès le brief.
Pour la convention de l’AFCDP, une identité visuelle déclinée de la brochure à la signalétique. Pour Produal, un mailing ciblé et des relances, pour convaincre des clients en pleine rentrée. Pour Cherry Ventures, une application qui réunissait l’agenda, les informations et les inscriptions.
Pour Toupret, une convention diffusée en direct, traduite en quatre langues, avec sondages et nuages de mots. Pour Coty, un décor projeté sur les murs de ses bureaux et un photobooth. Nos réalisations détaillent chaque événement.
Oui, nous gérons la communication interne de vos événements : faire venir vos équipes, porter le message de la direction, célébrer un moment. Le même chef de projet que l’événement s’en occupe, de l’invitation aux prises de parole, du film à la signalétique.
Pour la passation de direction de Cofinas, la cérémonie associait la projection d’un film retraçant les moments forts de l’entreprise et la transmission d’objets symboliques. Pour l’Awards Dinner de Scalian, nous avons réglé à la minute près la vidéo de vœux et chaque passage au micro. Notre page événement interne détaille ces formats.
Nous vous conseillons selon votre public, et les deux se combinent bien. L’invitation digitale se suit facilement : nous savons qui s’est inscrit et nous relançons au bon moment. Elle peut aussi porter le programme, comme la plateforme dédiée que nous avons créée pour le séminaire SVR.
L’invitation papier garde du poids pour une soirée de gala ou un anniversaire d’entreprise, quand l’objet fait déjà partie de l’expérience : un carton pour marquer le coup, une inscription en ligne pour le suivi.
Nous nous en occupons, en partant d’un message clair : pourquoi venir, et ce que l’invité va vivre ou apprendre. Nous envoyons un save the date dès que la date est arrêtée, puis une invitation personnalisée, et nous relançons ceux qui n’ont pas répondu.
Pour la journée d’étude Produal, en pleine rentrée, nous avons misé sur un mailing ciblé aux messages personnalisés et sur des relances régulières. Les clients étaient « ravis de découvrir ce format inédit ».
Elle guide vos invités et porte l’image de l’événement. À l’entrée, elle accueille et oriente vers le vestiaire, l’accueil ou la plénière.
Dans un lieu à plusieurs salles, elle évite de perdre du monde entre deux séances : pour les 300 participants de SBS Connect, nous l’avons renforcée sur tout le parcours. Kakémonos, panneaux, totems ou écrans reprennent les couleurs de l’événement, pour qu’on le reconnaisse partout.
Un social wall affiche sur un écran, en direct, les publications des participants qui portent le hashtag de l’événement. Il donne envie de partager et montre à la salle ce qui se dit en ligne.
Il convient bien à une soirée, un lancement ou une convention ouverte à vos clients. Pour un événement interne, nous fixons d’abord avec vous ce qui peut être publié et ce qui reste entre vous.
Pas toujours. Pour une réunion interne ou une soirée clients, votre charte graphique suffit souvent, déclinée sur l’invitation, les écrans et la signalétique. Une identité dédiée prend tout son sens pour un rendez-vous qui revient, comme une convention annuelle.
Pour l’AFCDP, nous avons conçu une identité reprise sur la brochure, l’affiche, les kakémonos, la signalétique et la présentation projetée. Les intervenants ont salué « le professionnalisme de la mise en scène ».
Nous regardons d’abord les inscrits et les présents : c’est le premier signe d’une invitation réussie. Le jour J, l’usage de l’application ou des sondages en direct montre l’attention de la salle.
Après, nous analysons les réponses au questionnaire, les mentions et les partages, puis nous en faisons le bilan avec vous. Pour Cherry Ventures, l’application a aussi servi à recueillir facilement les impressions des participants. Nos conseils pour mesurer le ROI d’un événement d’entreprise.
