Château couvert de lierre entouré de statues et de pelouses, cadre verdoyant du séminaire résidentiel du CODIR Dior

Agence événementielle dans les Yvelines
et l’ouest parisien

Notre agence au Vésinet (78)

Vous cherchez une agence événementielle à Versailles, à Saint-Germain-en-Laye ou à Vélizy ? Notre équipe travaille au Vésinet, sur le RER A : pour un rendez-vous ou une visite de lieu dans les Yvelines, nous ne venons pas de loin. Dans le département, nous avons déjà organisé des événements au Château de Villiers-le-Mahieu.

Du CODIR à 900 participants

Un comité de direction qui veut travailler au calme, la soirée annuelle de toute l’entreprise, une convention de plusieurs centaines de personnes : nous sommes allés jusqu’au séminaire de 900 participants de KPMG. Le lieu, la technique et l’équipe sur place sont pensés pour la taille de votre groupe.

Plus de 100 entreprises depuis 2015

Dior, Dassault Systèmes, Swiss Life, Generali, Coty : plus de 100 entreprises nous ont confié leurs événements, à Paris, en Île-de-France, partout en France et à l’étranger.

Weevup, agence événementielle dans les Yvelines (78)

Weevup est une agence événementielle dans les Yvelines, installée au Vésinet : nous organisons les séminaires, conventions, soirées d’entreprise, lancements de produit, journées d’étude et team buildings des entreprises du 78 et de l’ouest parisien. De Versailles à Saint-Germain-en-Laye, de Saint-Quentin-en-Yvelines et Vélizy jusqu’à Rambouillet, nous cherchons le lieu, construisons le programme avec vous et coordonnons chaque prestataire jusqu’au jour J.

Créée en 2015, Weevup conçoit et organise des événements pour les entreprises. Lauréats du Réseau Entreprendre Yvelines en 2019, nous avons ensuite repris des locaux à Rueil-Malmaison, en 2022, avant de nous installer au Vésinet. Chaque projet est suivi par un seul chef de projet, du brief au jour J, en Île-de-France comme partout en France et à l’étranger.

Changer de cadre, c’est déjà changer de regard.

Parlons de votre projet

Événement d’entreprise dans le 78 : séminaire, soirée, team building, convention

Vous cherchez une entreprise événementielle dans le 78, proche de vos bureaux ? Voici quatre formats que nous pouvons organiser pour vous dans les Yvelines, avec des idées de cadres dans le département et, pour chacun, un exemple d’événement que nous avons organisé autour de Paris.

Vélos alignés sur la pelouse devant un château couvert de lierre, choisi pour le séminaire résidentiel du comité de direction de Dior

Séminaire au vert, près de vos bureaux

Versailles, la vallée de Chevreuse, la forêt de Rambouillet ou les bords de Seine : des châteaux et des domaines pour une journée de travail ou un séminaire avec hébergement sur place.
Dior : pour le séminaire résidentiel de son comité de direction, nous avons trouvé un château au vert, à une heure de Neuilly-sur-Seine.
Accès, capacités, hébergement : comparez nos lieux de séminaire dans les Yvelines et en Île-de-France.
Idéal pour : un comité de direction qui veut décider au calme. Voir aussi nos pages organisation de séminaire d’entreprise et séminaire de direction.

Le dirigeant de Cofinas et son successeur sur scène pendant la soirée de passation, à l’Orangerie d’Auteuil, à Paris

Soirée d’entreprise et cocktail dans le 78

Fête de fin d’année, dîner de gala, anniversaire d’entreprise ou cocktail d’été, dans un lieu privatisé des Yvelines ou dans vos propres locaux.
Traiteur, décor, DJ ou artistes : nous réunissons les prestataires, et le retour de vos invités se prévoit dès la préparation, en navette ou avec les derniers trains.
Cofinas : 150 invités à l’Orangerie d’Auteuil, à Paris (16^e), pour la soirée de passation de la direction, avec six motos d’exception mises en scène.
Idéal pour : remercier vos équipes ou fêter une étape. Voir nos pages organisation de soirée d’entreprise, soirée de Noël d’entreprise et cocktail d’entreprise.

Équipe R&D de Bio-Rad en toques autour des planches du challenge culinaire, dans ses locaux de Marnes-la-Coquette

Team building à Saint-Germain-en-Laye et au bord de la Seine

En forêt de Saint-Germain-en-Laye, des olympiades en équipes mélangées ou du land art ; au bord de la Seine, une balade en bateau ; dans le parc d’un château, un pique-nique de chef, au brasero quand le lieu l’autorise.
Bio-Rad : 35 personnes de l’équipe R&D aux fourneaux pour un challenge culinaire salé et sucré, dans leurs locaux de Marnes-la-Coquette (92), après une plénière.
Idéal pour : accueillir de nouveaux collaborateurs, conclure un séminaire ou offrir un après-midi de cohésion. Toutes nos idées sur notre page team building en entreprise.

Auditorium rempli face à la scène, à l’ouverture de la convention annuelle de l’AFCDP accompagnée par Weevup

Convention et journée d’étude près de vos bureaux

Saint-Quentin-en-Yvelines, Vélizy, Versailles ou La Défense : nous cherchons un lieu proche de votre siège, facile à rejoindre pour vos équipes.
SBS Connect : 300 participants au Comet Arboretum, à Nanterre (92), pour une journée d’ateliers et de plénière, suivie d’un afterwork sur le rooftop.
Salles en configuration théâtre, signalétique, hôtesses, technique : le déroulé se prépare salle par salle, pour que chacun trouve sa place à l’heure.
Idéal pour : une plénière de rentrée, un kick-off ou une journée de formation. Voir nos pages convention d’entreprise et journée d’étude.

Pour trouver l’inspiration, parcourez nos 8 idées de lieux pour un séminaire au vert et nos 8 idées de team building au grand air.

Demander un devis pour votre événement

De Versailles à Rambouillet : où organiser votre événement ?

Autour de Versailles, des lieux chargés d’histoire pour un dîner de gala, une soirée de prestige ou un lancement de produit. Entre Saint-Germain-en-Laye et les boucles de la Seine, du Vésinet à Chatou, Croissy, Bougival et Maisons-Laffitte : la forêt, les terrasses et les bords de l’eau. À Saint-Quentin-en-Yvelines et à Vélizy, des pôles d’affaires pratiques pour une convention ou une journée d’étude près des sièges. La vallée de Chevreuse et la forêt de Rambouillet conviennent au séminaire au vert, et Poissy ouvre sur la vallée de la Seine.

Venir depuis Paris et La Défense

Le RER A relie Paris et La Défense à Rueil-Malmaison, Chatou, Le Vésinet, Saint-Germain-en-Laye et Poissy. Le RER C et le Transilien desservent Versailles et Saint-Quentin-en-Yvelines, et la ligne N va de Paris-Montparnasse jusqu’à Rambouillet. Nous partons des trajets de vos équipes pour choisir le lieu. Pour un domaine plus éloigné d’une gare, nous organisons le transfert de votre groupe en car, à l’aller comme au retour.

Les jardins à la française et le Grand Canal du château de Versailles, dans les Yvelines

Collaborateurs de Scalian réunis sous des lanternes blanches pour leur kick-off annuel, dans leurs locaux de Neuilly-sur-Seine

Dîner de remise de prix Scalian au-dessus du bassin du Molitor, à Paris, éclairé de rouge et d’orange

Invités de SBS Connect sur le rooftop du Comet Arboretum, à Nanterre, au coucher du soleil, pendant l’afterwork

Statues dorées d’un bassin des jardins du château de Versailles

Ils nous ont confié leurs événements

Julie R

Très belle collaboration avec l’agence Weevup dans le cadre de notre événement SBS Connect Paris (juin 2025) rassemblant près de 250 participants.
Nous avons particulièrement apprécié leur réactivité, la qualité du suivi en amont et le jour J, ainsi que la rigueur logistique.
L’équipe a su faire preuve de créativité tout en respectant les délais et le budget.
Un partenaire fiable, impliqué et à l’écoute, que je recommande vivement pour tout événement B2B d’envergure.
Un grand merci à Estelle et Julien pour leur implication, leur disponibilité et leur professionnalisme tout au long du projet.

Sam D

Weevup a été top ! Romain nous a trouvé LE lieu pour notre soirée de Noël, et ce malgré nos critères assez complexes. Nous avons passé un excellent moment, dans un lieu exceptionnel, avec un budget respecté ! Je les recommande vivement.
Encore mille mercis !

Nicole O

We discovered Weevup while searching for top event agencies in Europe to help organise our bi-annual retreat—and they truly exceeded all expectations. From the outset, the team was exceptional: efficient, proactive, calm, and highly organised. They brought fresh, creative ideas and were always one step ahead.
During the event, their presence was invaluable. The entire team was engaged, communicative, and incredibly friendly, making everything run seamlessly. I would highly recommend Weevup to anyone looking for a dedicated agency to deliver a memorable and flawlessly executed event.
A heartfelt thank you to Estelle, Clémence, Jade, and everyone else at Weevup who helped make this our best event yet!

Marie-Laure G

Première collaboration avec l'équipe Weevup pour la Summer Party annuelle avec nos collaborateurs, nous sommes totalement conquis ! Merci pour votre expertise et accompagnement avant, pendant et après l'évènement.

Mathilde B

Guillaume nous a accompagnés pendant toute l'organisation de notre séminaire scientifique. Très réactif et aidant, nous sommes très satisfaites. Nous recommandons cette agence pour l'organisation de vos événements 🙂

Sarah R

Weevup was an incredible partner to our firm in organising and coordinating a retreat for 150 people outside of Barcelona. The team was on top of every detail, incredibly organised, proactive, and did it all with a smile. They are the definition of calm, cool, collected and made the event such an enjoyable experience for all attendees. We'll definitely work with them again and highly recommend them to our network!

Virginie C

Organisation d’une soirée professionnelle au top ! Cadrage, timing, organisation, disponibilité : tout était parfait ! Équipe hyper sympa, à l’écoute et disponible. Je vous les recommande vivement !

Yifat H

We had an excellent experience working with Weevup for our client event in Paris. Everything was handled professionally, smoothly, and with great attention to detail from start to finish. A special thank you to Marilou, who was absolutely fantastic throughout the entire process - responsive, calm under pressure, incredibly organized, and always one step ahead. She truly helped make the event a success. Highly recommended!

Florian L

Je collabore avec l'agence depuis sa création en 2015, et cela a toujours été un plaisir de travailler ensemble. L'équipe est toujours à l'écoute et réactive, et cela se ressent dans la qualité des événements et de leurs services.

Clémence L

Merci à Romain et toute son équipe pour l’organisation de mon évènement d’entreprise. Rigueur, adaptabilité et innovation sont les maîtres mots de cette agence. Je n’hésiterai pas à refaire appel à leur service.

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Prestataire événementiel dans les Yvelines : comment se passe l’organisation ?

Que l’événement ait lieu à Versailles, à Vélizy ou dans vos bureaux, l’organisation suit deux temps, avec la même personne du début à la fin.

De votre demande aux lieux proposés

Vous décrivez votre projet dans notre formulaire de demande de devis ou par téléphone au 01 84 25 71 42, même si tout n’est pas encore arrêté.
Nous vous rappelons pour parler de vos objectifs, de vos invités, de vos dates et de votre budget.
Selon la taille de votre groupe, vos dates et le point de départ de vos équipes, nous sélectionnons des lieux dans le 78 ou ailleurs en Île-de-France.
Vous comparez avec vos équipes et vos achats, puis vous validez.

Un chef de projet, jusqu’au jour J

Votre chef de projet réserve le lieu, passe les commandes et coordonne le traiteur, la technique, les transports et les animations.
Date rapprochée, effectif qui évolue, programme modifié : nous ajustons, même quand les délais sont courts.
Notre équipe est présente aux côtés de la vôtre et règle les imprévus.
Chaque séquence en extérieur a son plan B : une salle, un chapiteau ou des tentes, prêts si la météo tourne.

Des choix plus responsables, si vous le souhaitez

Près de Paris, les choix plus responsables sont souvent simples : un lieu que vos invités rejoignent en RER ou en Transilien, des traiteurs et des prestataires franciliens, des produits de saison. Un atelier anti-gaspillage peut aussi entrer au programme. Nous plaçons ces options dans chaque proposition, à côté des options habituelles : c’est vous qui choisissez.

Weevup a reçu la médaille d’argent EcoVadis, qui la place parmi les 15 % d’entreprises les mieux évaluées. Découvrez notre démarche RSE & ESG et nos conseils pour un séminaire accessible en train depuis Paris.

Sortir du bureau, prendre l’air près de Paris, et revenir plus soudés

Un séminaire ailleurs en Île-de-France ?

Vous cherchez avant tout un lieu de séminaire, avec ou sans hébergement, dans les Yvelines ou ailleurs autour de Paris ? Notre page dédiée présente les lieux que nous connaissons bien, de Paris à la Seine-et-Marne, leurs accès en transports en commun et les formats possibles, de la journée d’étude au séminaire résidentiel.

Voir nos séminaires en Île-de-France

Nos réalisations autour de Paris

Kick-off, journée d’étude, convention, team building, séminaire de direction, soirée : six événements que des entreprises nous ont confiés autour de Paris, du comité de direction à 340 participants.

Espace de réception aménagé par Weevup dans les bureaux de Scalian à Neuilly-sur-Seine, avant l’arrivée des invités du kick-off

Scalian : 280 invités dans ses bureaux

Kick-off annuel dans les locaux de Scalian à Neuilly-sur-Seine, à l’occasion de l’inauguration d’un nouvel espace. Décor, technique et coordination des prestataires ont été pensés comme un seul projet.

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Participants de la journée d’étude SBS Connect sur la terrasse du Comet Arboretum, à Nanterre, avec l’équipe Weevup

SBS Connect : 300 participants à Nanterre

Journée d’étude au Comet Arboretum, puis afterwork sur le rooftop avec musique live et magicien. Le soleil était là : le repli prévu en salle plénière est resté en réserve.

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Intervenant sur scène face aux participants de la convention annuelle 3DS Outscale, au T7 à Paris

3DS Outscale : 340 personnes, format repensé

Convention annuelle au T7, à Paris, pour une entreprise dont le bureau était à Saint-Cloud. De 13 h à minuit, avec des questions-réponses face au COMEX en 10 groupes de 35.

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L’équipe R&D de Bio-Rad réunie en tablier autour des créations du challenge culinaire, dans ses locaux de Marnes-la-Coquette

Bio-Rad : le team building vient au client

Challenge culinaire pour 35 personnes de l’équipe R&D, dans ses locaux de Marnes-la-Coquette, après une plénière. Un moment salué par la cliente, les participants et le directeur général.

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Fenêtre d’un château couvert de lierre, cadre du séminaire résidentiel du comité de direction de Dior

Dior : un CODIR à une heure de Neuilly

Séminaire résidentiel du comité de direction dans un château au vert. L’enjeu : un lieu calme pour travailler, et des moments informels pour échanger autrement.

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Invités de la soirée de passation de Cofinas autour des motos mises en scène, à l’Orangerie d’Auteuil

Cofinas : 150 invités à l’Orangerie d’Auteuil

Soirée de passation de la direction, avec six motos d’exception mises en scène et un groupe live pendant le cocktail dînatoire.

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Des questions ?

Contactez-nous !

Où se trouve votre agence événementielle dans les Yvelines ?

Weevup est installée au 42 rue Ernest André, 78110 Le Vésinet, desservie par la gare RER A du Vésinet Centre. C’est notre seul bureau, à l’ouest de Paris, près de Saint-Germain-en-Laye et de La Défense. Pour nous parler de votre projet, appelez le 01 84 25 71 42 ou remplissez notre formulaire de demande de devis : nous vous rappelons pour préciser vos objectifs, vos invités et vos dates.

Organisez-vous des événements d’entreprise dans tout le 78 ?

Oui. Chez Weevup, nous pouvons organiser votre événement d’entreprise partout dans le département : Versailles, Saint-Germain-en-Laye, Saint-Quentin-en-Yvelines, Vélizy, Poissy, la vallée de Chevreuse ou Rambouillet. Dans les Yvelines, nous avons par exemple organisé des événements au Château de Villiers-le-Mahieu. Nous travaillons aussi dans les Hauts-de-Seine, à Neuilly-sur-Seine, à Nanterre ou à Marnes-la-Coquette, et nous suivons nos clients partout en France et à l’étranger.

Organisez-vous des événements d’entreprise à Versailles ?

Oui. Chez Weevup, agence événementielle installée au Vésinet, nous pouvons organiser votre séminaire d’une journée, votre convention, votre soirée d’entreprise ou votre team building à Versailles et dans ses environs. Nous vous proposons des salons et des demeures historiques pour un dîner de gala, et des domaines ou des hôtels pour travailler au calme. Versailles est desservie depuis Paris par le RER C et, depuis La Défense, par la ligne U du Transilien. Pour un lieu à l’écart des gares, une navette peut emmener tout le groupe.

Pourquoi organiser un événement d’entreprise dans les Yvelines plutôt qu’à Paris ?

Les Yvelines offrent ce que Paris propose peu : des châteaux, des domaines, des forêts et les bords de Seine, à proximité des sièges de l’ouest parisien. Vos équipes changent de cadre sans long trajet, et un séminaire peut se faire avec hébergement sur place, au calme. Paris reste un bon choix pour une soirée dans un lieu central ou pour des équipes qui arrivent en train de toute la France. Chez Weevup, nous pouvons vous proposer des lieux des deux côtés, pour que vous compariez.

Quelles activités de team building organiser à Saint-Germain-en-Laye ou à Versailles ?

Autour de Saint-Germain-en-Laye, la forêt domaniale et la grande terrasse au-dessus de la Seine se prêtent au plein air : jeu de piste avec carte ou tablette, marche en petits groupes, pétanque ou mölkky. À Versailles, les parcs et le patrimoine inspirent des enquêtes en équipe. Chez Weevup, nous adaptons l’activité à vos équipes, à la saison et au temps dont vous disposez. D’autres pistes dans nos 10 idées d’activités de team building.

Où organiser une soirée d’entreprise ou une fête de fin d’année dans les Yvelines ?

Pour une soirée d’entreprise dans les Yvelines, trois cadres s’offrent à vous : un château ou un domaine autour de Versailles et de Rambouillet, un lieu au bord de la Seine entre Bougival, Chatou et Maisons-Laffitte, ou vos propres locaux. Le choix dépend du nombre d’invités et du style de soirée. Chez Weevup, nous vérifions avec vous la capacité de chaque lieu, l’heure de fin autorisée et son accès, puis nous vous proposons plusieurs options à comparer.

Comment choisir un prestataire événementiel dans les Yvelines ?

Vérifiez quatre points : une adresse réelle dans le département, des références nommées et comparables à votre événement, un seul interlocuteur du brief au jour J, et une proposition qui compare plusieurs lieux avec un budget détaillé poste par poste. Chez Weevup, notre bureau est au Vésinet, des dizaines de nos réalisations sont en ligne, souvent avec le nombre de participants, et votre chef de projet reste le même du premier appel jusqu’à l’événement.

Pouvez-vous organiser l’événement dans nos locaux, à Vélizy ou à Saint-Quentin-en-Yvelines ?

Oui. Si vos locaux s’y prêtent, l’événement peut venir à vous, à Vélizy, à Saint-Quentin-en-Yvelines comme à La Défense. Chez Weevup, nous aménageons les espaces, installons la technique, faisons venir le traiteur et l’animation, et coordonnons tous les prestataires. Scalian a ainsi tenu son kick-off de 280 participants dans ses bureaux de Neuilly-sur-Seine, dans un espace jusque-là jamais utilisé pour un groupe de cette taille.