Plénière sous un grand chapiteau au Domaine de Saint Amand, séminaire HelloAsso organisé par Weevup

Agence événementielle RSE et éco-responsable
séminaires, conventions, soirées : vous gardez le choix

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4,9/5 sur Google, 42 avis
Médaille d’argent EcoVadis, juin 2026

Médaille d’argent EcoVadis

En juin 2026, EcoVadis a évalué notre démarche RSE et nous a attribué sa médaille d’argent, qui distingue les 15 % d’entreprises les mieux notées : un repère extérieur, utile à vos services achats quand ils comparent les agences.

Des options à chaque poste

Dans chaque proposition, nos « notes positives », repérées par un cœur, signalent les options plus responsables. Vous gardez celles qui vous conviennent, sans obligation.

Toutes les tailles d’événement

Nos options valent pour toutes les tailles d’événement : un team building de 35 personnes, une convention de plusieurs centaines de collaborateurs ou un séminaire de 900 participants.

L’équipe Weevup au travail dans les bureaux de l’agence, au Vésinet, sous le logo Weevup en lettres de bois

Agence événementielle RSE : votre événement, en plus responsable

Choisir une agence événementielle RSE et éco-responsable ne veut pas dire renoncer à un grand événement : nous organisons vos séminaires, conventions, soirées et lancements, et nous ajoutons à chaque poste une option plus responsable.

Trajets, lieu, repas, décor, goodies, inclusion : vous comparez chaque alternative avec la solution habituelle, et c’est vous qui tranchez. L’ambiance, elle, reste entière.

Créée à Paris en 2015, Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, installée au Vésinet, dans les Yvelines. Nous avons organisé les événements de plus de 100 entreprises, à Paris et en Île-de-France, ailleurs en France comme à l’étranger.

Le même grand événement, avec des choix plus responsables.

Parlons de votre projet

Événement d’entreprise éco-responsable : nos options RSE, poste par poste

Rendre un événement plus responsable ne demande pas de tout changer. Voici nos quatre familles d’options, de la plus structurante, le lieu et les trajets, à la plus visible, l’action solidaire, avec des exemples tirés d’événements que nous avons organisés.

Collaborateurs d’Elanco marchant en groupe sur un quai, au bord d’un fleuve, pendant leur séminaire annuel en Alsace

Lieu et trajets des participants

  • Le principe : une destination desservie en train direct, avec des cars ou des navettes calés sur les arrivées, pour que les participants voyagent ensemble. Nos idées de destinations accessibles en train.
  • Sur place, des hôtels, des salles et des restaurants voisins : le programme se vit à pied, sans transferts. Notre article sur la mobilité douce sur le site d’un séminaire raconte un séminaire construit ainsi.
  • ELO Énergie : les équipes de Nantes et de Lyon, 85 participants, réunies à l’EKLO Nantes, un lieu central où prise de parole, team building et soirée se sont enchaînés au même endroit.
  • Idéal pour : un séminaire ou une convention où l’arrivée en groupe donne le ton dès le premier jour.
Ingrédients et ustensiles préparés pour le challenge culinaire anti-gaspillage de Bio-Rad

Restauration et anti-gaspillage

  • Le principe : un traiteur qui cuisine de saison et privilégie les produits locaux ou bio et, si vous le souhaitez, des plats végétariens pour tous, comme aux déjeuners du séminaire de l’Université de Bordeaux.
  • Contre le gaspillage, avec le zéro déchet pour objectif : des quantités ajustées aux inscrits et à leurs régimes et, si vous le souhaitez, une association qui vient récupérer les plats non servis pour les redistribuer.
  • SNCF : une journée d’étude sur une péniche en bord de Seine, puis, sur une seconde péniche toute proche, un dîner assis composé de produits de saison.
Stands du traiteur habillés de noir et décorés de plantes, dans la cour des bureaux de Coty, pour sa Summer Party

Décor, supports et goodies

  • Le principe : louer le mobilier, réemployer le décor et prévoir un don à une association pour ce que vous ne gardez pas.
  • Coty : pour sa Summer Party, organisée dans ses propres bureaux, l’ambiance d’été est venue d’un décor immersif projeté sur les murs, avec des stands de restauration au décor végétal.
  • Des goodies utiles, ou aucun : un objet qui servira, ou un bon cadeau dont l’invité fait don à une association. Voir aussi comment choisir des goodies plus responsables.
  • Des invitations, un programme et des badges numériques plutôt qu’imprimés, et un matériel technique dimensionné au besoin.
Table de Noël nappée de rouge, décorée de petits sapins et de fleurs, dans le hall du Pathé Beaugrenelle pour l’après-midi de Noël de SSGA

Inclusion et action solidaire

  • Le principe : si vous le souhaitez, confier une partie de l’événement à des structures solidaires, par exemple une pause café servie par une enseigne qui emploie des personnes en situation de handicap, des welcome packs préparés par un ESAT ou un cocktail réalisé par un traiteur qui emploie des cuisiniers réfugiés.
  • Si vous le souhaitez, l’accessibilité du lieu vérifiée sur place, et les besoins de chaque participant demandés dès l’inscription.
  • Une fête solidaire, si vous le souhaitez : une collecte de jouets ou de dons, ou un après-midi offert à des enfants accompagnés par une association. D’autres idées pour un Noël d’entreprise solidaire.
  • Idéal pour : donner du sens à un séminaire, avec une conférence inspirante, une Fresque du climat ou un team building solidaire avec une association. Et pour embarquer vos équipes : faire adhérer les participants à une action RSE.

Pour aller plus loin, notre guide réunit toutes nos idées pour organiser un événement d’entreprise responsable, et notre check-list détaille les critères vérifiables pour choisir vos fournisseurs.

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Ce que votre événement apporte à votre démarche RSE et ESG

Avant l’événement, votre proposition décrit chaque option, ce qui facilite les échanges avec vos équipes RSE, achats ou communication. Jusqu’au jour J, votre chef de projet veille à ce que les prestataires appliquent celles que vous avez retenues.

Après, si vous le souhaitez, nous pouvons rassembler avec vous quelques chiffres simples : combien de participants sont venus en train ou en groupe, combien de repas végétariens ont été servis, quelle part du décor était louée. Des faits à reprendre dans votre communication interne ou dans la partie RSE de votre reporting.

Prestataires événementiels responsables : les questions à poser

Nous favorisons les prestataires proches du lieu. Pour les options que vous retenez, nous pouvons poser à chacun, du lieu au traiteur, les mêmes questions. Quel label, délivré par qui, sur quel périmètre et jusqu’à quand ?

Quelles pratiques peuvent être écrites dans le devis, comme la provenance des produits ou le matériel loué ? Quelles données pourra-t-il transmettre après l’événement ? Ce qui est écrit dans le devis peut ensuite être vérifié le jour J.

Participants du séminaire KPMG réunis sur une terrasse en bois devant les bâtiments rouges du Center Parcs du Lac d’Ailette
Intervenant présentant un nuage de mots sur grand écran devant les collaborateurs de Toupret, pendant la convention hybride Cap 30 Connect
Deux chefs en toque cuisinent au brasero en plein air, face aux vignes, pendant un séminaire au château Lafitte
Participants du séminaire incentive de Libon sur une pelouse face à l’océan, pendant les olympiades basques à Biarritz
Petit groupe de collaborateurs d’Elanco réunis sur une allée de jardin, devant un bâtiment ancien en pierre, pendant leur séminaire annuel en Alsace

Ils nous ont confié leurs événements

Julie R

Très belle collaboration avec l’agence Weevup dans le cadre de notre événement SBS Connect Paris (juin 2025) rassemblant près de 250 participants.
Nous avons particulièrement apprécié leur réactivité, la qualité du suivi en amont et le jour J, ainsi que la rigueur logistique.
L’équipe a su faire preuve de créativité tout en respectant les délais et le budget.
Un partenaire fiable, impliqué et à l’écoute, que je recommande vivement pour tout événement B2B d’envergure.
Un grand merci à Estelle et Julien pour leur implication, leur disponibilité et leur professionnalisme tout au long du projet.

Sam D

Weevup a été top ! Romain nous a trouvé LE lieu pour notre soirée de Noël, et ce malgré nos critères assez complexes. Nous avons passé un excellent moment, dans un lieu exceptionnel, avec un budget respecté ! Je les recommande vivement.
Encore mille mercis !

Nicole O

We discovered Weevup while searching for top event agencies in Europe to help organise our bi-annual retreat—and they truly exceeded all expectations. From the outset, the team was exceptional: efficient, proactive, calm, and highly organised. They brought fresh, creative ideas and were always one step ahead.
During the event, their presence was invaluable. The entire team was engaged, communicative, and incredibly friendly, making everything run seamlessly. I would highly recommend Weevup to anyone looking for a dedicated agency to deliver a memorable and flawlessly executed event.
A heartfelt thank you to Estelle, Clémence, Jade, and everyone else at Weevup who helped make this our best event yet!

Marie-Laure G

Première collaboration avec l'équipe Weevup pour la Summer Party annuelle avec nos collaborateurs, nous sommes totalement conquis ! Merci pour votre expertise et accompagnement avant, pendant et après l'évènement.

Mathilde B

Guillaume nous a accompagnés pendant toute l'organisation de notre séminaire scientifique. Très réactif et aidant, nous sommes très satisfaites. Nous recommandons cette agence pour l'organisation de vos événements 🙂

Sarah R

Weevup was an incredible partner to our firm in organising and coordinating a retreat for 150 people outside of Barcelona. The team was on top of every detail, incredibly organised, proactive, and did it all with a smile. They are the definition of calm, cool, collected and made the event such an enjoyable experience for all attendees. We'll definitely work with them again and highly recommend them to our network!

Virginie C

Organisation d’une soirée professionnelle au top ! Cadrage, timing, organisation, disponibilité : tout était parfait ! Équipe hyper sympa, à l’écoute et disponible. Je vous les recommande vivement !

Yifat H

We had an excellent experience working with Weevup for our client event in Paris. Everything was handled professionally, smoothly, and with great attention to detail from start to finish. A special thank you to Marilou, who was absolutely fantastic throughout the entire process - responsive, calm under pressure, incredibly organized, and always one step ahead. She truly helped make the event a success. Highly recommended!

Florian L

Je collabore avec l'agence depuis sa création en 2015, et cela a toujours été un plaisir de travailler ensemble. L'équipe est toujours à l'écoute et réactive, et cela se ressent dans la qualité des événements et de leurs services.

Clémence L

Merci à Romain et toute son équipe pour l’organisation de mon évènement d’entreprise. Rigueur, adaptabilité et innovation sont les maîtres mots de cette agence. Je n’hésiterai pas à refaire appel à leur service.

Lire tous nos avis sur Google

Organisation d’événements plus responsables : pour quels formats ?

Nos options s’appliquent aux grands formats comme aux plus petits, mais l’effort ne porte pas au même endroit. Voici ce qui compte le plus, format par format.

Séminaire et convention

  • Séminaire : le trajet et le lieu pèsent le plus. Un site qui réunit salles, repas et hébergement supprime les transferts pendant le séjour. Voir notre agence de séminaire d’entreprise et notre méthode pour un séminaire RSE et éco-responsable.
  • Convention : pour plusieurs centaines de personnes, une plateforme interactive pendant la plénière, pour les sondages et les questions, plutôt que des supports imprimés. Découvrez comment nous organisons une convention d’entreprise.
  • 3DS Outscale : une convention de 315 participants au T7, privatisé pour l’occasion, un lieu choisi près de Saint-Cloud, où l’entreprise avait alors son bureau.
  • Format hybride : une partie des équipes suit l’événement en direct, à distance, sans faire le voyage.

Soirée, lancement et team building

  • Soirée : un lieu facile à rejoindre en transports en commun, et des navettes que les invités partagent pour rentrer. Voir nos soirées d’entreprise.
  • Scalian : un kick-off pensé pour 280 participants dans ses bureaux de Neuilly, là où travaillent les équipes, plutôt que dans une salle de réception extérieure.
  • Lancement : pour dévoiler une nouvelle marque, Groupe Atlantic a reçu clients, partenaires et distributeurs le soir du salon Interclima, à l’issue de la journée. Voir notre offre de lancement de marque ou de produit.
  • Team building : une activité organisée dans vos locaux ou au cœur du séminaire, sans déplacement de plus. Voir notre offre d’organisation de team building.
Médaille d’argent EcoVadis de Weevup

Médaille d’argent EcoVadis : ce qu’elle évalue

EcoVadis évalue les pratiques d’une entreprise sur quatre thèmes : environnement, social, éthique et achats responsables. Notre médaille porte donc sur la façon dont l’agence travaille, pas sur un événement en particulier : c’est une notation, pas une certification. Sur chacun de vos événements, la différence vient des options que vous retenez.

Nous partageons aussi nos pratiques avec d’autres acteurs du métier : au salon Produrable 2026, à Paris, nous étions membres du Village de l’Événementiel Durable, avec huit autres structures de l’événementiel responsable.

Une agence événementielle engagée se juge sur des preuves : la médaille EcoVadis, des options écrites dans chaque proposition et des réalisations qui les montrent. Pour une convention, lisez nos conseils pour une convention interne plus responsable.

Des choix concrets, pris avec vous, et des émotions intactes

Des options au cas par cas, ou une méthode bas carbone ?

Si votre objectif est un séminaire bas carbone, nous changeons de méthode : nous partons des décisions qui pèsent le plus, la destination, l’accès en train et le format, puis nous ajoutons les gestes qui complètent.

Si vous le souhaitez, nous estimons aussi l’empreinte carbone de votre événement dès la conception, sur deux scénarios, pour voir ce que chaque option change avant de décider.

Voir nos 6 leviers pour un séminaire bas carbone

photo des invités marchant vers une maison en exterieur à l'occasion d'un séminaire de l'université de Bordeaux

Des exemples d’événements d’entreprise éco-responsables

Six événements que nous avons organisés, et le choix éco-responsable que chacun illustre : un séminaire vécu à pied, des déjeuners végétariens, un challenge culinaire anti-gaspillage, des fournisseurs locaux, une marche Handi chien, une convention suivie à distance par une partie des équipes.

Voir toutes nos réalisations

Des questions ?

Contactez-nous !

Une agence événementielle RSE organise vos événements d’entreprise en tenant compte de leur impact sur l’environnement et sur les personnes : trajets, lieu, repas, décor, achats, inclusion. Elle le montre par des choix concrets et par une évaluation extérieure de ses propres pratiques.

Chez Weevup, agence installée au Vésinet (Yvelines), ces choix vous sont proposés poste par poste, sans rien imposer, pour des séminaires, des conventions et des soirées de toutes tailles.

Son rôle est de vous aider à choisir, pas de choisir à votre place. Elle repère les postes qui pèsent le plus, d’abord les trajets et le lieu, puis les repas, le décor et les objets offerts.

Elle propose pour chacun une option plus responsable, sélectionne les prestataires et suit vos décisions jusqu’au jour J. Chez Weevup, ces options figurent dans chaque proposition. Nos idées sont réunies dans notre guide pour un événement d’entreprise durable.

Oui, et c’est même là que les choix comptent le plus : pour plusieurs centaines de personnes, les trajets, le lieu et les repas représentent un volume important.

Nous y portons donc l’effort en premier, avec un site capable d’accueillir tout le groupe et des transports collectifs. Le programme, la scénographie et la soirée restent ceux d’un grand événement : seules les options d’organisation changent, selon vos choix.

Regardez les preuves plutôt que les slogans : une évaluation ou une certification extérieure, nommée précisément ; des options concrètes, présentées pour chaque poste ; des critères écrits pour choisir les prestataires ; des événements réels qui les illustrent ; un vocabulaire précis, sans promesse de neutralité.

Demandez aussi ce qui sera mesuré après l’événement. Chez Weevup, chaque proposition détaille les options possibles, et nos réalisations montrent celles qui ont été retenues sur le terrain.

Ce sont trois preuves différentes. EcoVadis note la démarche RSE d’une entreprise dans son ensemble et attribue une médaille selon le résultat. L’ISO 20121 certifie un système de management responsable appliqué à l’activité événementielle.

Un label d’événement, comme le Label Événement Éco-Engagé du REEVE, porte sur un événement donné et ses engagements. La médaille d’argent EcoVadis de Weevup n’est donc pas une certification ISO 20121 : demandez toujours ce que couvre exactement chaque preuve affichée.

Non. Un événement a toujours une empreinte, ne serait-ce que par les trajets des participants, les repas et l’énergie consommée. C’est pourquoi nous ne promettons jamais un événement « neutre en carbone ».

Nous préférons agir d’abord sur les décisions de départ, la destination, l’accès et le format, celles qui pèsent le plus sur l’empreinte d’un événement. Pour la méthode, lisez notre guide du bilan carbone d’un événement d’entreprise.

Pas entièrement, et nous ne le promettons pas. Nous pouvons en revanche limiter le gaspillage à chaque étape : des commandes calées sur le nombre réel de convives, des plats non servis qui peuvent être confiés à une association, du mobilier loué plutôt qu’acheté, un décor qui resservira et des supports numériques.

Une activité peut même en faire son thème, comme un challenge culinaire où les équipes cuisinent en évitant les déchets alimentaires.

ESG désigne trois familles de critères extra-financiers : environnement, social et gouvernance. Appliqués à un événement, ils recouvrent les trajets, les repas et le décor pour l’environnement ; l’accessibilité, l’inclusion et la sécurité des participants pour le social ; la façon dont les prestataires sont choisis et les décisions documentées pour la gouvernance.

Chez Weevup, chaque option est décrite dans la proposition, et celles que vous retenez peuvent être reprises dans les devis des prestataires : vous savez ce qui a été décidé.

Nos types d’événements

Collaborateurs d'Elanco en tee-shirts blancs formant une pyramide humaine dans une rue pavée du centre historique de Colmar, pendant le rallye connecté organisé par Weevup
Teambuilding

Teambuilding

Table de Noël nappée de rouge, décorée de petits sapins et de fleurs, dans le hall du Pathé Beaugrenelle pour l’après-midi de Noël de SSGA
Soirée de Noël d’entreprise

Soirée de Noël d’entreprise

Vue d’ensemble d’un dîner-spectacle lors de la soirée annuelle IGAM : invités assis autour de tables rondes dans une verrière entourée de nature.
Soirée d’entreprise

Soirée d’entreprise

Séminaire de direction

Séminaire de direction

Plénière en tables rondes : une intervenante sur scène devant trois écrans aux couleurs de SVR, face aux managers réunis pour le séminaire organisé par Weevup
Séminaire

Séminaire

Stand Holy à l'heure bleue au Marvellous Island : caravane éclairée, oriflammes roses et festivaliers de dos
Lancement de marque/produit

Lancement de marque/produit

Participants de la journée d'étude SBS Connect dans la grande salle du Comet Arboretum à Paris, sous les suspensions en osier et les plantes, organisée par Weevup
Journée d’étude

Journée d’étude

Convention

Convention

Invités de SBS Connect sur le rooftop du Comet Arboretum au coucher du soleil, lors de l'afterwork organisé par Weevup à Paris
Afterwork

Afterwork

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