Séminaire en Belgique
et convention d’entreprise à Bruxelles

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4,9/5 sur Google, 42 avis
Médaille d’argent EcoVadis, juin 2026

300 participants au Plaza Hotel de Bruxelles

La convention du Groupe Positive a réuni 300 participants dans un hôtel du centre de Bruxelles. Pour le client, ce rendez-vous a été « vécu avec sérénité grâce à une gestion rigoureuse ».

Moins d’1 h 30 en train direct depuis Paris

Un train sans arrêt relie la gare du Nord à Bruxelles-Midi, plusieurs fois par jour : vos équipes voyagent ensemble, sans passer par l’aéroport.

Des transferts suivis des gares et aéroports à l’hôtel

Les participants du Groupe Positive venaient de destinations parfois éloignées. Avec un partenaire local, nous avons suivi en continu leurs transferts depuis les aéroports et les gares jusqu’à l’hôtel.

Session dans un salon à lustres de cristal, pendant la convention du Groupe Positive au Plaza Hotel de Bruxelles

Organiser un séminaire en Belgique avec Weevup

Weevup organise votre séminaire en Belgique sur place : avec vous, nous choisissons la ville et l’hôtel, à Bruxelles, Gand ou Bruges, nous bâtissons le programme, puis nous coordonnons les salles, les repas, les activités et les transferts. Bruxelles se rejoint en train direct depuis Paris en moins d’1 h 30, et ses grands hôtels accueillent aussi bien un comité de direction qu’une convention de plusieurs centaines de personnes, comme celle du Groupe Positive.

Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, installée au Vésinet, dans les Yvelines. Depuis sa création à Paris en 2015, plus de 100 entreprises nous ont confié un séminaire, une convention, une soirée ou un team building, en France comme à l’étranger. Un seul chef de projet vous suit du premier échange à la fin de l’événement, et notre équipe reste sur place avec vos participants. Pour les billets de train ou d’avion, nous travaillons avec des agences de voyage partenaires.

Changer de pays le matin, travailler ensemble l’après-midi.

Parlons de votre projet

Lieu de séminaire à Bruxelles, Gand ou Bruges : hôtels et activités

Pour chaque ville : comment y aller depuis Paris, où réunir votre groupe, quelles activités prévoir et pour quel format elle convient. Nous présentons aussi un hôtel de Bruxelles que nous connaissons de l’intérieur : le Plaza, où nous avons organisé la convention du Groupe Positive.

Place de la Monnaie illuminée le soir, dans le centre de Bruxelles

Séminaire à Bruxelles

  • Accès : l’Eurostar de Paris arrive à Bruxelles-Midi, desservie par le métro, le tram et le bus. Pour un groupe, un car attend vos équipes à la descente du train.
  • Où se réunir : de grands hôtels du centre, près de la Grand-Place ou de la place de Brouckère, avec chambres et salles de réunion sous le même toit.
  • Team building à Bruxelles : les spécialités du pays s’y prêtent, du chocolat que l’on fabrique soi-même aux bières belges que l’on goûte en groupe.
  • Idéal pour : une convention de plusieurs centaines de personnes, ou un séminaire de deux jours qui alterne séances de travail et découverte de la capitale.
Les façades du quai Graslei au bord de la Lys, dans le centre de Gand

Séminaire à Gand

  • Le cadre : les quais de la Graslei et de la Korenlei, le long de la Lys, et le château des Comtes, au cœur du centre historique.
  • Où se réunir : des lieux de réunion historiques dans le centre, avec des hôtels à distance de marche, pour un groupe qui se déplace à pied.
  • Accès : en train depuis Paris, avec une correspondance à Bruxelles-Midi.
  • Idéal pour : un séminaire d’équipe de deux jours, conclu par une promenade en bateau sur les canaux, au départ de la Graslei.
Un canal de Bruges bordé de maisons anciennes, dans le centre historique

Séminaire à Bruges

  • Le cadre : un centre historique inscrit au patrimoine mondial de l’UNESCO, traversé de canaux, que l’on découvre à pied ou en bateau.
  • Pour un groupe plus large : le centre de congrès de Bruges (BMCC), situé dans le centre, à 800 mètres de la gare.
  • Accès : un changement de train à Bruxelles-Midi, sur le trajet depuis Paris.
  • Idéal pour : un séminaire de direction ou un incentive en petit groupe, dans une ville que l’on parcourt à pied.
Salle de spectacle vue depuis le balcon, régie au premier plan, pendant la convention du Groupe Positive à Bruxelles

Hôtel de séminaire à Bruxelles : le Plaza

  • Le lieu : un hôtel ouvert en 1930 sur le boulevard Adolphe Max. Son théâtre, un ancien cinéma, accueille aujourd’hui conférences et banquets.
  • Notre expérience : la convention du Groupe Positive y a réuni 300 participants, et le lieu compte parmi les points qui ont satisfait le client comme les participants.
  • Sur place : certaines salles devaient être installées en très peu de temps. Nous nous sommes mobilisés avec les équipes de l’hôtel pour tenir les délais.
  • Idéal pour : une convention qui réunit plénière, ateliers et soirée dans un seul hôtel. Découvrez notre réalisation Groupe Positive au Plaza Hotel de Bruxelles.

Vous hésitez entre plusieurs pays ? Notre comparatif vous aide à choisir quelle capitale européenne retenir pour un séminaire, et notre guide répond à vos questions sur le séminaire en train au départ de Paris.

Parlez-nous de votre séminaire en Belgique

Convention à Bruxelles : 300 participants au Plaza

Pour le Groupe Positive, c’était une première : aucun de ses événements n’avait encore atteint cette envergure. Le programme combinait plénières, réunions en équipes, team building et soirée d’anniversaire, dans un planning dense et contraint. Client et participants se sont dits très satisfaits du rendu global, notamment des activités, du lieu, de la restauration et de l’intervention externe. La soirée d’anniversaire a été « particulièrement appréciée ».

Deux jours à Bruxelles : un programme type

Premier jour : départ de Paris-Nord dans la matinée, déjeuner à l’arrivée, plénière l’après-midi, puis une activité d’équipe dans le centre avant le dîner. Second jour : ateliers en petits groupes le matin, découverte de la ville à pied, déjeuner de clôture et train du retour. Nous calons chaque temps fort sur les horaires des trains. Ce déroulé reste une base, à ajuster selon votre groupe et vos objectifs.

Salle de réunion sous un lustre en cristal, prête pour les réunions en équipes de la convention du Groupe Positive
Ballons argentés et borne photo installés au pied de la scène, pour la convention du Groupe Positive à Bruxelles
Entrées et verrines dressées en longues rangées pour un repas de la convention du Groupe Positive à Bruxelles
Un participant fait son choix dans une liste sur son téléphone, pendant la convention du Groupe Positive à Bruxelles
Cocktail de la convention du Groupe Positive à Bruxelles : participants debout autour de tables hautes

Ils nous ont confié leurs événements

Julie R

Très belle collaboration avec l’agence Weevup dans le cadre de notre événement SBS Connect Paris (juin 2025) rassemblant près de 250 participants.
Nous avons particulièrement apprécié leur réactivité, la qualité du suivi en amont et le jour J, ainsi que la rigueur logistique.
L’équipe a su faire preuve de créativité tout en respectant les délais et le budget.
Un partenaire fiable, impliqué et à l’écoute, que je recommande vivement pour tout événement B2B d’envergure.
Un grand merci à Estelle et Julien pour leur implication, leur disponibilité et leur professionnalisme tout au long du projet.

Sam D

Weevup a été top ! Romain nous a trouvé LE lieu pour notre soirée de Noël, et ce malgré nos critères assez complexes. Nous avons passé un excellent moment, dans un lieu exceptionnel, avec un budget respecté ! Je les recommande vivement.
Encore mille mercis !

Nicole O

We discovered Weevup while searching for top event agencies in Europe to help organise our bi-annual retreat—and they truly exceeded all expectations. From the outset, the team was exceptional: efficient, proactive, calm, and highly organised. They brought fresh, creative ideas and were always one step ahead.
During the event, their presence was invaluable. The entire team was engaged, communicative, and incredibly friendly, making everything run seamlessly. I would highly recommend Weevup to anyone looking for a dedicated agency to deliver a memorable and flawlessly executed event.
A heartfelt thank you to Estelle, Clémence, Jade, and everyone else at Weevup who helped make this our best event yet!

Marie-Laure G

Première collaboration avec l'équipe Weevup pour la Summer Party annuelle avec nos collaborateurs, nous sommes totalement conquis ! Merci pour votre expertise et accompagnement avant, pendant et après l'évènement.

Mathilde B

Guillaume nous a accompagnés pendant toute l'organisation de notre séminaire scientifique. Très réactif et aidant, nous sommes très satisfaites. Nous recommandons cette agence pour l'organisation de vos événements 🙂

Sarah R

Weevup was an incredible partner to our firm in organising and coordinating a retreat for 150 people outside of Barcelona. The team was on top of every detail, incredibly organised, proactive, and did it all with a smile. They are the definition of calm, cool, collected and made the event such an enjoyable experience for all attendees. We'll definitely work with them again and highly recommend them to our network!

Virginie C

Organisation d’une soirée professionnelle au top ! Cadrage, timing, organisation, disponibilité : tout était parfait ! Équipe hyper sympa, à l’écoute et disponible. Je vous les recommande vivement !

Yifat H

We had an excellent experience working with Weevup for our client event in Paris. Everything was handled professionally, smoothly, and with great attention to detail from start to finish. A special thank you to Marilou, who was absolutely fantastic throughout the entire process - responsive, calm under pressure, incredibly organized, and always one step ahead. She truly helped make the event a success. Highly recommended!

Florian L

Je collabore avec l'agence depuis sa création en 2015, et cela a toujours été un plaisir de travailler ensemble. L'équipe est toujours à l'écoute et réactive, et cela se ressent dans la qualité des événements et de leurs services.

Clémence L

Merci à Romain et toute son équipe pour l’organisation de mon évènement d’entreprise. Rigueur, adaptabilité et innovation sont les maîtres mots de cette agence. Je n’hésiterai pas à refaire appel à leur service.

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Événement d’entreprise à Bruxelles ou séminaire résidentiel au vert ?

La Belgique se prête à deux façons de réunir vos équipes : en ville, autour d’une grande plénière, ou à la campagne, dans un domaine où tout le monde dort sur place.

Une convention à Bruxelles

Un séminaire résidentiel au vert

  • Le Domaine de Ronchinne, entre Namur et Dinant : un château et ses écuries devenus hôtel, dans un parc, avec salles de réunion et restaurant sur place.
  • Les Ardennes belges, plus au sud, en Wallonie : des forêts et des vallées de rivières comme l’Ourthe ou la Lesse, pour un séminaire tourné vers le plein air.
  • Le principe : arriver ensemble, travailler le matin, partager une activité l’après-midi et dîner sur place, sans trajet le soir.
  • Idéal pour : un comité de direction ou une équipe qui a besoin de temps pour réfléchir, loin de l’agitation d’une capitale.
Médaille d’argent EcoVadis de Weevup

Le train d’abord, puis des trajets courts : un séminaire plus responsable

Pour la Belgique, notre première proposition est le train depuis Paris, direct jusqu’à Bruxelles. Sur place, nous cherchons un hôtel proche des salles, des restaurants et des activités, pour que le groupe fasse la plupart de ses trajets à pied. Dans chaque proposition, des options plus responsables figurent à côté des options classiques : menus de saison, traiteurs et prestataires de la région, invitations numériques. Vous choisissez poste par poste.

Weevup a reçu la médaille d’argent EcoVadis, qui la place parmi les 15 % d’entreprises les mieux évaluées. Découvrez notre démarche RSE & ESG et nos conseils pour réduire l’empreinte de votre séminaire.

Trois villes, un trajet en train et une équipe réunie

Bruxelles, Gand ou Bruges : quelle ville pour votre groupe ?

Pour une convention ou un grand groupe, choisissez Bruxelles : train direct depuis Paris, grands hôtels avec salle de plénière et salons, nombreuses activités dans le centre. Pour une équipe qui veut travailler puis se retrouver dans un centre historique animé, où tout se fait à pied, pensez à Gand. Pour un comité de direction ou un incentive, Bruges apporte le calme de ses canaux. Anvers, reliée à Paris en train direct, et la campagne wallonne complètent le choix.

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Nos conventions et événements d’entreprise, à Bruxelles et en France

Une convention à Bruxelles, celle du Groupe Positive, puis cinq événements organisés en France : un grand effectif, des participants venus de plusieurs pays ou un programme sur plusieurs villes, comme dans un séminaire en Belgique.

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Des questions ?

Contactez-nous !

La Belgique est proche : Bruxelles se rejoint en train direct depuis Paris en moins d’1 h 30. Le pays offre aussi plusieurs cadres : une capitale qui accueille les principales institutions de l’Union européenne, des villes historiques comme Gand et Bruges, et la campagne wallonne pour un séminaire au vert. On parle français à Bruxelles, où c’est l’une des deux langues officielles, et en Wallonie. Si vous hésitez avec une autre capitale proche en train, voyez notre page séminaire à Londres.

Tout commence par les villes de départ de vos participants. Depuis Paris, le train direct mène à Bruxelles, tandis que Gand et Bruges demandent une correspondance ; ceux qui viennent de plus loin peuvent arriver en avion. Nous choisissons alors la ville et l’hôtel selon votre effectif, prévoyons la traduction si vos équipes ne parlent pas toutes la même langue, et organisons les transferts depuis les gares et l’aéroport. Les étapes communes à tous nos projets sont détaillées sur notre page organisation de séminaire d’entreprise.

L’Eurostar relie Paris-Nord à Bruxelles-Midi en 1 h 22, sans arrêt, avec des départs tout au long de la journée. Un aller-retour dans la journée reste donc possible pour une réunion de direction ou une journée d’étude. Depuis Lille-Europe, le train direct met environ 35 minutes : une piste si vos équipes viennent du Nord, ou si vous hésitez avec un séminaire à Lille. À l’arrivée, nous prévoyons un car ou un accompagnement à pied jusqu’à l’hôtel.

Oui, avec une correspondance à Bruxelles-Midi : on y passe de l’Eurostar à un train belge sans changer de gare. Comptez environ 2 h 20 de Paris à Gand, avec une seule réservation pour tout le trajet, et environ 2 h 45 de Paris à Bruges. Pour un grand groupe, nous pouvons aussi étudier un transfert en car depuis Bruxelles jusqu’à l’hôtel, pour arriver tous ensemble.

Pour un séminaire ou une convention à Bruxelles, nous privilégions les hôtels du centre qui réunissent chambres et salles de réunion sous le même toit : le Plaza, près de la place de Brouckère, le Radisson Collection Hotel, Grand Place Brussels, ou le Thon Hotel Brussels City Centre, à un quart d’heure à pied de la Grand-Place. Pour plusieurs centaines de personnes, le Plaza a fait ses preuves : nous y avons réuni les 300 participants de la convention du Groupe Positive, pour une « organisation maîtrisée ».

Nous vous proposons des activités liées à la ville : un atelier chocolat près de la Grand-Place, où chacun fabrique sa tablette, ses truffes et ses mendiants ; une dégustation de bières belges, dont la culture est inscrite au patrimoine culturel immatériel de l’UNESCO ; un jeu de piste entre les fresques de bande dessinée du centre. Par temps de pluie, nous prévoyons un parcours d’aventure en intérieur, par équipes, chez Koezio. Pour d’autres idées, voyez nos activités de team building pour les entreprises.

Hors des villes, la Wallonie se prête au séminaire résidentiel : le groupe dort, travaille et dîne au même endroit, dans un domaine ou un hôtel au vert. Le choix dépend de votre programme : la région de Namur, plus proche de Bruxelles, ou les Ardennes, plus au sud, pour un séminaire tourné vers le plein air. Nous comparons pour vous plusieurs lieux selon votre effectif, puis nous organisons le transfert en car depuis la gare.

Pour un participant français, une carte nationale d’identité ou un passeport en cours de validité suffit, selon France Diplomatie. Attention aux cartes d’identité dont la validité a été prolongée sans changement de la date imprimée : la Belgique ne les reconnaît pas. Si la date inscrite sur la carte est dépassée, le participant voyage avec son passeport ou une carte renouvelée. Pour les collaborateurs d’une autre nationalité, vérifiez les règles qui les concernent avant de réserver les billets.

Nos types d’événements

Collaborateurs d'Elanco en tee-shirts blancs formant une pyramide humaine dans une rue pavée du centre historique de Colmar, pendant le rallye connecté organisé par Weevup
Teambuilding

Teambuilding

Sapin illuminé et tables dressées dans un restaurant décoré en chalet d'hiver, pour le petit déjeuner de fin d'année de Dior
Soirée de Noël d’entreprise

Soirée de Noël d’entreprise

Vue d’ensemble d’un dîner-spectacle lors de la soirée annuelle IGAM : invités assis autour de tables rondes dans une verrière entourée de nature.
Soirée d’entreprise

Soirée d’entreprise

Séminaire de direction

Séminaire de direction

Plénière en tables rondes : une intervenante sur scène devant trois écrans aux couleurs de SVR, face aux managers réunis pour le séminaire organisé par Weevup
Séminaire

Séminaire

Stand Holy à l'heure bleue au Marvellous Island : caravane éclairée, oriflammes roses et festivaliers de dos
Lancement de marque/produit

Lancement de marque/produit

Participants de la journée d'étude SBS Connect dans la grande salle du Comet Arboretum à Paris, sous les suspensions en osier et les plantes, organisée par Weevup
Journée d’étude

Journée d’étude

Convention

Convention

Bar à l’éclairage tamisé avec comptoir, tabourets et banquettes, cadre chaleureux pour un afterwork
Afterwork

Afterwork

Tous nos types d’événements

Réunir et décider

Annoncer et mobiliser

Remercier et célébrer

Fédérer

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