Organisation d’afterwork d’entreprise
à Paris : rooftop, péniche, bar ou vos bureaux

Un afterwork d’entreprise, ou soirée afterwork, est un moment convivial organisé à la sortie du bureau pour réunir des collaborateurs, parfois avec des clients ou des partenaires. Il dure quelques heures et se vit le plus souvent debout, autour d’un buffet, avec de la musique ou une animation.

Il sert à remercier, à fêter une étape ou à faire se rencontrer des équipes. Pour une fête plus longue, avec dîner et DJ, on parle plutôt de soirée d’entreprise.

Tout part de l’intention : remercier, fêter une étape ou faire se rencontrer des équipes. Viennent ensuite le nombre d’invités, un lieu proche de vos bureaux ou d’une station de métro, un traiteur, une animation et un déroulé simple : un verre dès l’arrivée, un mot court, un temps fort, puis la fête.

Avec Weevup, nous nous occupons de tout : votre chef de projet prend en charge chacune de ces étapes, vous soumet chaque choix et coordonne tous les prestataires le jour J. Vous profitez de la soirée avec vos équipes.

Un afterwork se vit debout : des pièces faciles à prendre en main, salées puis sucrées, un buffet, ou un cocktail dînatoire si la soirée se prolonge. Nous choisissons le traiteur selon le lieu et vos invités, avec une offre sans alcool aussi soignée que le reste.

Pour BP2R, des traiteurs au format pratique et au dressage haut en couleurs ; pour Coty, des stands de restauration au décor végétal. Nos « notes positives » signalent les options locales et de saison.

Un afterwork paraît simple, mais il réunit plusieurs métiers : le lieu, le traiteur, le service, la musique, parfois un artiste. Avec Weevup, un chef de projet dédié coordonne l’ensemble et vous laisse profiter de la soirée avec vos équipes.

Notre réseau aide aussi quand le temps presse : pour Deeplife, il fallait trouver vite un lieu à privatiser ; pour BP2R, prolonger la soirée au dernier moment.

Rooftop, bar privatisé, péniche, restaurant ou vos propres locaux : le bon lieu est d’abord proche de vos bureaux ou d’une station de métro, pour que chacun s’y rende sans détour.

Pour la soirée CMG Consulting au Studio Nellcote, nous avons privatisé le lieu en entier, dans le 8e arrondissement, à proximité des locaux du client. Deeplife a retenu un bar du 9e avec véranda, BP2R ses propres rooftops. Nous vous proposons plusieurs lieux selon l’ambiance recherchée.

Parmi les lieux que nous proposons : les rooftops de Madame Rêve ou du Dernier Étage, la péniche Mazette, ou Les Mah Boules, bar à pétanque du 18e. Pour recevoir des clients avec vue, le Skyline Bar du Meliá, à La Défense, a accueilli 80 invités après un salon.

Un afterwork s’adapte à toutes les tailles d’équipe. Pour un petit groupe, un espace privatisé dans un bar ou un restaurant suffit.

Pour plusieurs centaines de personnes, il faut un lieu entier, un grand rooftop ou une péniche sur plusieurs ponts : 300 participants ont ainsi terminé leur journée d’étude sur le rooftop du Comet Arboretum, pour SBS Connect. Le nombre d’invités guide le choix du lieu, du traiteur et de l’équipe sur place.

Nous cherchons un lieu facile à rejoindre pour tous, bien desservi en transports en commun, à égale distance de vos sites ou d’un point que chacun connaît. Pour Hanwha, la péniche River’s King avait été retenue parce qu’elle était facile d’accès depuis la Porte de Versailles.

Pour que les équipes se mélangent, le temps fort se joue à plusieurs : un blind test, comme pour les 70 invités de CMG Consulting, ou un atelier cocktail, comme à l’hôtel Kimpton, où les participants ont préparé trois cocktails en équipes.

Deux leviers comptent : l’accès et le rythme. Un lieu proche des bureaux évite que la soirée commence par un long trajet. Ensuite, un temps fort dès l’arrivée lance l’ambiance, et un autre la relance plus tard.

Chez Coty, un concert live a ouvert la fête et capté l’attention dès les premières minutes, puis un DJ a pris le relais et a su fédérer les convives jusqu’à la fin.

Non. La règle se décide avec votre direction ou vos ressources humaines. Dans tous les cas, nous prévoyons une offre sans alcool aussi soignée que le reste : des cocktails de saison sans alcool, par exemple, ou un atelier où un mixologue guide vos invités.

Le cœur de la soirée peut aussi se trouver ailleurs qu’au bar : un artiste, un jeu en équipe ou un concert. Vos invités viennent d’abord pour se retrouver et discuter.

Oui, si elle reste courte et si le lieu est équipé. Nous prévoyons le son, un micro et un écran, puis nous laissons la place aux échanges.

Au Skyline Bar du Meliá, notre client a pris la parole devant 80 invités, puis animé des questions-réponses et un quiz, avant le cocktail dînatoire. Pour Deeplife, 30 collaborateurs et investisseurs ont enchaîné présentations et dégustations de cocktails dans un bar privatisé du 9e.

Un afterwork se chiffre selon l’effectif attendu, le choix du lieu (bar ou restaurant privatisé, rooftop, péniche, vos propres locaux) et la durée de la soirée. Le buffet, les boissons, offre sans alcool comprise, la musique, un artiste ou une animation complètent la note.

Dès le premier échange, nous parlons de l’enveloppe envisagée : nous pensons la soirée à sa mesure et vous soumettons plusieurs lieux, chacun avec un devis ligne à ligne. Traiteur, service, animation : nous nous occupons de tout, et vous n’avez plus qu’à trinquer avec vos équipes.