Participants du séminaire incentive LIBON, foulard orange au cou, écoutant un animateur qui fait la démonstration d'une épreuve des olympiades basques à la fourche, sur une pelouse face à l'océan à Biarritz

Agence incentive
Séminaire incentive pour remercier vos équipes

3 jours, 2 nuits au Sofitel Biarritz

Pour Libon, nous avons organisé un séminaire incentive de trois jours et deux nuits au Sofitel Biarritz, au cœur du Pays basque : rallye pédestre, olympiades basques, initiation au surf et cooking challenge.

Un programme repris quand le brief change

Chez Libon, les deux demi-journées de réunion prévues ont laissé place à des activités, et l’effectif est resté incertain jusqu’au dernier moment. Nous avons repris tout le planning, et nos prestataires locaux ont ajusté les groupes en temps réel.

Un seul chef de projet jusque sur place

Un seul chef de projet prépare votre incentive avec vous, du brief au jour J. Sur place, il coordonne l’hôtel, les activités, les dîners et les transferts avec des prestataires de la région : vous n’avez qu’un numéro à appeler.

Participants de l’incentive de Libon en toques blanches et tabliers, garnissant des plateaux sur de longues tables pendant le cooking challenge, au Pays basque

Weevup, agence incentive pour les entreprises

Agence incentive pour les entreprises, Weevup organise votre séminaire incentive en France et à l’étranger : nous trouvons le lieu, nous construisons un programme où les activités passent avant les réunions, puis nous coordonnons sur place les activités, les dîners et les transferts.

Un incentive sert à remercier ou à motiver une équipe, par exemple vos commerciaux après une belle année, ou avant un nouveau défi. Côte basque, Espagne, Portugal, Maroc, vignobles ou station de ski : le cadre se choisit selon votre groupe et la saison.

Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, créée à Paris en 2015 et installée au Vésinet (Yvelines), sur le RER A. Plus de 100 entreprises nous ont confié leurs événements, dont Dior, Dassault Systèmes, Swiss Life, Generali et Coty.

Nous travaillons pour des équipes de quelques dizaines à plusieurs centaines de personnes. Chaque poste de notre proposition est détaillé, ce qui facilite vos arbitrages avec vos équipes et votre service achats.

Un merci qui se vit ensemble se raconte longtemps.

Parlons de votre projet

Séminaire incentive : de l’océan à la montagne, quatre idées

Le cadre dépend de votre groupe, de la saison et de ce que vous voulez fêter. Pour chaque idée, voici un événement que nous avons organisé et des pistes pour aller plus loin.

Collaborateurs de MYM rassemblés sur une plage de Biarritz, à côté du terrain préparé pour des jeux d’équipe inspirés de Koh Lanta

Incentive au bord de l’océan : Biarritz et Pays basque

Libon : trois jours de cohésion, avec une initiation au surf et des olympiades basques, ces jeux de force traditionnels. Découvrez le séminaire incentive de Libon au Pays basque.
MYM : pour une soixantaine de collaborateurs, des jeux inspirés de Koh Lanta sur la plage, puis un coucher de soleil accompagné d’un DJ set. Voir le séminaire annuel de MYM à Biarritz.
D’autres idées sur la côte : un rallye à pied de la Grande Plage au phare, une soirée en cidrerie basque, une journée à Saint-Jean-de-Luz. Tout est sur notre page séminaire à Biarritz et au Pays basque.
Idéal pour : une équipe qui aime le grand air, du surf aux jeux sur le sable.

Piscine en pleine nature, participants installés sur l’herbe et transats sous un ciel bleu, pendant le séminaire de Cherry Ventures près de Barcelone

Incentive à l’étranger : Espagne, Portugal, Maroc

Cherry Ventures : collaborateurs et partenaires réunis au Châteauform’ Campus La Mola, près de Barcelone, avec des ateliers et des activités au choix. Voir le séminaire de Cherry Ventures près de Barcelone.
Au Portugal, une régate dans la baie de Cascais ou un dîner dans une maison de fado ; en Espagne, un atelier de cuisine ou de flamenco. Nos idées : séminaire au Portugal, à Lisbonne ou à Porto et séminaire en Espagne.
Au Maroc, un dîner sous tente dans le désert d’Agafay, face à l’Atlas, comme temps fort d’un incentive. Voir notre page séminaire au Maroc et à Marrakech.
Idéal pour : un incentive au soleil, avec un programme reçu avant le départ par une invitation numérique ou une application dédiée.

Dirigeants de Generali dans une cave creusée dans la roche, entre les cuves, lors de la dégustation de leur séminaire annuel

Incentive gourmand : caves, vignobles et châteaux

Generali : 40 dirigeants au Relais de Chambord, la visite du château, un dîner étoilé au restaurant de Christophe Hay, puis une dégustation dans un vignoble le lendemain. Voir le séminaire des dirigeants de Generali à Chambord.
Swiss Life : deux jours à Reims pour les équipes de Lille et de Paris, des ateliers de cuisine, de mosaïque ou de bricolage, puis une dégustation de champagne au domaine viticole de Clos Corbier. Voir le séminaire de Swiss Life à Reims.
Chez Generali, la gastronomie et les activités autour du vin ont été « particulièrement appréciées » des participants.
Idéal pour : remercier des dirigeants ou des associés, autour de la table et du patrimoine.

Chalets en bois sous la neige, au pied d’une montagne boisée, dans une station de ski des Alpes

Incentive à la montagne

Le principe : la neige passe avant les réunions, avec du ski par groupes de niveau, un moniteur ou un guide, et un déjeuner en altitude.
Des temps forts à partager : une descente aux flambeaux à la nuit tombée, une course de luge par équipes, une fin d’après-midi au spa.
Déjà organisé en montagne : pour Husqvarna, un séminaire résidentiel aux Houches, dans la vallée de Chamonix, avec une journée de ski, une randonnée vers la Mer de Glace et un dîner autour d’un arbre à fondue. Voir notre page séminaire au ski et à la montagne.
Idéal pour : fêter une belle année avec vos commerciaux, dans les Alpes françaises, en Suisse ou en Italie.

Pour répartir activités, repas et temps libres, inspirez-vous de nos programmes de séminaire sur 1, 2 et 3 jours. Envie de soleil en hiver ? Voyez nos destinations de séminaire en hiver, de décembre à avril.

Demander un devis pour votre incentive

Trois jours où les activités passent avant les réunions

Sur trois jours, le déroulé suit souvent la même logique, que nous adaptons ensuite à votre groupe. Le premier jour, le groupe voyage ensemble et s’installe à l’hôtel, puis un dîner d’accueil lance le séjour.

Le deuxième jour appartient aux activités : un rallye, un défi par équipes, une initiation au surf ou une dégustation, avant la grande soirée. Le troisième jour, une dernière activité et un déjeuner de clôture précèdent le retour.

Sur place, nous coordonnons tout

Nous suivons avec l’hôtel la liste des chambres, réservons les activités, les restaurants et la soirée, puis choisissons les prestataires de la région pour les transferts, les guides et le traiteur.

Sur place, votre chef de projet tient le déroulé et prévient chaque prestataire au moindre changement. Un horaire qui glisse, un effectif qui change : nous ajustons la suite du programme, et votre groupe n’a qu’à profiter.

Participants de l’incentive de Libon en initiation au surf dans les vagues, sur une plage du Pays basque

Participants de l’incentive de Libon dans une ruelle entre deux murs de pierre qui descend vers la plage de Biarritz, feuille de route en main

Salle de restaurant en rotonde aux colonnes blanches et lustres en cristal, tables nappées face aux baies vitrées ouvertes sur l’océan, pendant le séminaire résidentiel Husqvarna organisé par Weevup à Biarritz

Jardin à la française d’un château au coucher du soleil, vu depuis une terrasse, pendant le séminaire annuel des dirigeants de Generali

Participants du séminaire de Swiss Life attablés pour une dégustation dans une salle mansardée à charpente noire

Ils nous ont confié leurs événements

Julie R

Très belle collaboration avec l’agence Weevup dans le cadre de notre événement SBS Connect Paris (juin 2025) rassemblant près de 250 participants.
Nous avons particulièrement apprécié leur réactivité, la qualité du suivi en amont et le jour J, ainsi que la rigueur logistique.
L’équipe a su faire preuve de créativité tout en respectant les délais et le budget.
Un partenaire fiable, impliqué et à l’écoute, que je recommande vivement pour tout événement B2B d’envergure.
Un grand merci à Estelle et Julien pour leur implication, leur disponibilité et leur professionnalisme tout au long du projet.

Sam D

Weevup a été top ! Romain nous a trouvé LE lieu pour notre soirée de Noël, et ce malgré nos critères assez complexes. Nous avons passé un excellent moment, dans un lieu exceptionnel, avec un budget respecté ! Je les recommande vivement.
Encore mille mercis !

Nicole O

We discovered Weevup while searching for top event agencies in Europe to help organise our bi-annual retreat—and they truly exceeded all expectations. From the outset, the team was exceptional: efficient, proactive, calm, and highly organised. They brought fresh, creative ideas and were always one step ahead.
During the event, their presence was invaluable. The entire team was engaged, communicative, and incredibly friendly, making everything run seamlessly. I would highly recommend Weevup to anyone looking for a dedicated agency to deliver a memorable and flawlessly executed event.
A heartfelt thank you to Estelle, Clémence, Jade, and everyone else at Weevup who helped make this our best event yet!

Marie-Laure G

Première collaboration avec l'équipe Weevup pour la Summer Party annuelle avec nos collaborateurs, nous sommes totalement conquis ! Merci pour votre expertise et accompagnement avant, pendant et après l'évènement.

Mathilde B

Guillaume nous a accompagnés pendant toute l'organisation de notre séminaire scientifique. Très réactif et aidant, nous sommes très satisfaites. Nous recommandons cette agence pour l'organisation de vos événements 🙂

Sarah R

Weevup was an incredible partner to our firm in organising and coordinating a retreat for 150 people outside of Barcelona. The team was on top of every detail, incredibly organised, proactive, and did it all with a smile. They are the definition of calm, cool, collected and made the event such an enjoyable experience for all attendees. We'll definitely work with them again and highly recommend them to our network!

Virginie C

Organisation d’une soirée professionnelle au top ! Cadrage, timing, organisation, disponibilité : tout était parfait ! Équipe hyper sympa, à l’écoute et disponible. Je vous les recommande vivement !

Yifat H

We had an excellent experience working with Weevup for our client event in Paris. Everything was handled professionally, smoothly, and with great attention to detail from start to finish. A special thank you to Marilou, who was absolutely fantastic throughout the entire process - responsive, calm under pressure, incredibly organized, and always one step ahead. She truly helped make the event a success. Highly recommended!

Florian L

Je collabore avec l'agence depuis sa création en 2015, et cela a toujours été un plaisir de travailler ensemble. L'équipe est toujours à l'écoute et réactive, et cela se ressent dans la qualité des événements et de leurs services.

Clémence L

Merci à Romain et toute son équipe pour l’organisation de mon évènement d’entreprise. Rigueur, adaptabilité et innovation sont les maîtres mots de cette agence. Je n’hésiterai pas à refaire appel à leur service.

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Incentive, séminaire ou voyage incentive : ce qui les distingue

Ces mots se recoupent souvent. Voici comment nous les distinguons avec vous dès le premier échange.

Séminaire ou incentive ?

Un séminaire réunit vos équipes pour travailler : plénière, ateliers, décisions, avec quelques activités autour.
Un incentive sert d’abord à remercier ou à motiver : les activités et les soirées passent avant les réunions.
Entre les deux, le séminaire incentive garde une courte séance de travail au milieu d’un programme tourné vers le plaisir d’être ensemble.
Pour un séminaire de travail, voyez notre agence séminaire d’entreprise ; pour un comité restreint, notre offre de séminaire de direction.

Voyage incentive ou séminaire incentive ?

Le voyage incentive, ou voyage de récompense, met l’accent sur le départ : une destination offerte à une équipe, souvent à l’étranger.
Weevup n’est pas une agence de voyage : nous ne vendons pas de voyages et ne réservons ni vols ni billets de train. Ils sont réservés par votre service voyages ou par une agence de voyage.
Notre métier, c’est tout le reste : le lieu, le programme, les activités, les dîners, les transferts sur place et la coordination des prestataires.
Avec vous, nous choisissons les trains ou les vols les plus pratiques pour le groupe, puis nous calons le programme sur leurs horaires, de l’arrivée au retour.

Un incentive plus responsable, si vous le souhaitez

Dans chaque proposition, nos « notes positives », repérables à leur cœur, signalent les options plus responsables : le train direct quand les horaires conviennent au groupe, des transferts en groupe plutôt que des trajets séparés, des activités confiées à des prestataires de la région, comme pour l’incentive de Libon, et des menus de saison.

Si un vol s’impose, nous suggérons un programme un peu plus long. La destination reste votre choix, et vous gardez les options qui vous conviennent.

Weevup a reçu la médaille d’argent EcoVadis, qui la place parmi les 15 % d’entreprises les mieux évaluées. Découvrez notre démarche RSE & ESG et nos conseils pour un séminaire accessible en train depuis Paris.

Dire merci, partager un temps fort et rentrer avec des souvenirs communs

Incentive en France ou à l’étranger : comment choisir ?

En France, pas de formalités, et des trajets que vos équipes connaissent : Biarritz, Reims ou les Alpes se rejoignent en train depuis Paris. Partir à l’étranger change davantage d’air, avec une pièce d’identité à vérifier pour chaque participant.

Bruxelles, Londres et Genève sont à un train direct de Paris ; Lisbonne, l’Andalousie ou Marrakech se rejoignent plutôt en avion et se prêtent mieux à un séjour de plusieurs jours. Toutes nos destinations hors de France sont réunies sur une même page.

Voir nos séminaires à l’étranger

Incentives et séminaires : nos réalisations

Six événements au bord de l’océan, près de Barcelone et autour du vin, avec ce qui a compté pour chacun.

Participants de l’incentive de Libon réunis bras levés sur une plage du Pays basque

Libon : un incentive au Pays basque

Trois jours au Sofitel Biarritz, avec un programme réadapté en continu quand le brief a changé. Le bilan de notre équipe : « un séjour apprécié de tous ».

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Terrasse aménagée face à l’océan pendant le séminaire annuel de MYM, à Biarritz

MYM : surf et Koh Lanta à Biarritz

Un séminaire annuel pensé pour un public surtout issu des générations Y et Z. Les équipes « ont beaucoup apprécié leur séjour ».

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Cherry Ventures : près de Barcelone

Une application dédiée a servi d’agenda, d’outil d’information et d’inscription aux ateliers. Les participants ont salué « la fluidité de l’organisation ».

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Façade du château de Chambord sous un ciel nuageux, visité par les dirigeants de Generali pendant leur séminaire annuel

Generali : 40 dirigeants à Chambord

Generali cherchait une nouvelle destination prestigieuse, avec des repas raffinés et des visites exclusives. Le résultat : « une atmosphère conviviale et élégante, idéale pour échanger ».

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Participants du séminaire de Swiss Life en visite dans une cave voûtée, entre des fûts alignés

Swiss Life : deux jours à Reims

Des ateliers variés, du bricolage à la zumba, préparés malgré des délais courts. La cliente a aussi été enchantée par le choix de l’hôtel.

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Façade en brique rouge et pierre d’un hôtel aux allures de château, bordé de jardins, à Biarritz, lieu du séminaire résidentiel de Husqvarna

Husqvarna : un séminaire à Biarritz

Un séminaire résidentiel face à l’océan, où chacun a pu prendre le volant d’un 4×4 entre Pays basque et Landes. Le bilan : « Les moments de cohésion ont été nombreux ».

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Qu’est-ce qu’un séminaire incentive ?

Un séminaire incentive est un événement d’entreprise organisé pour remercier ou motiver une équipe, par exemple des commerciaux après une belle année. Les activités, les repas et les soirées y passent avant les réunions, même si une courte séance de travail reste possible.

Il se déroule en France ou à l’étranger, le plus souvent sur plusieurs jours. Weevup, agence événementielle créée à Paris en 2015, l’organise de bout en bout : lieu, programme, activités, dîners et transferts sur place.

Que fait une agence incentive comme Weevup ?

Une agence incentive conçoit l’événement, puis le coordonne jusqu’au retour du groupe : choix de la destination et de l’hôtel, programme d’activités, restaurants, soirée, transferts sur place et lien avec chaque prestataire.

Chez Weevup, un seul chef de projet suit votre incentive du premier échange au jour J, où il est sur place avec votre groupe. Née à Paris en 2015, notre agence est installée au Vésinet (Yvelines), sur le RER A, et organise des incentives en France comme à l’étranger.

Weevup organise-t-elle des voyages incentive ?

Nous organisons l’incentive, pas le voyage lui-même. Weevup n’est pas une agence de voyage : les billets de train et d’avion sont réservés par votre service voyages ou par une agence de voyage, et nous choisissons avec vous les trains ou les vols les plus pratiques pour le groupe.

De notre côté, nous trouvons le lieu, construisons le programme, puis organisons sur place les activités, les dîners et les transferts entre la gare ou l’aéroport et l’hôtel, en coordonnant chaque prestataire.

Quelles activités prévoir pour un incentive d’entreprise ?

Partez du profil de votre groupe. Pour les collaborateurs de MYM, surtout issus des générations Y et Z, nous avons choisi le surf et des jeux sur la plage. Pour Libon, un rallye pédestre, des olympiades basques et un cooking challenge.

Pour les dirigeants de Generali, la visite de Chambord, un dîner étoilé et une dégustation dans un vignoble. En montagne, une descente aux flambeaux à la nuit tombée ou une course de luge par équipes.

Combien de jours dure un incentive ?

Tout dépend de la destination et du programme. Pour Libon, au Pays basque, le séjour a duré trois jours et deux nuits ; pour Swiss Life, à Reims, deux jours ont suffi pour réunir les équipes de Lille et de Paris.

Une destination rejointe en avion appelle un séjour un peu plus long. À la montagne, une journée de plus laisse davantage de place à la neige et aux soirées. Nous calons la durée sur vos objectifs et sur votre groupe.

Où organiser un incentive au départ de Paris ?

En France : Biarritz et le Pays basque pour l’océan et le surf, la Champagne autour de Reims, le Val de Loire et Chambord pour le patrimoine et la gastronomie, les Alpes pour la neige.

À l’étranger : Barcelone, Lisbonne, Porto ou Marrakech, pour le soleil et le dépaysement. Nous avons déjà organisé des événements à Biarritz, à Reims, à Chambord, près de Barcelone et à Bruxelles. Pour chaque demande, nous vous proposons plusieurs lieux comparés, chacun avec son programme.

Peut-on garder du temps de travail pendant un incentive ?

Oui. Une plénière courte, un point sur les résultats ou un atelier peuvent ouvrir le séjour, avant de laisser la place aux activités. Pour Husqvarna, à Biarritz, le programme a réuni des sessions de travail, une randonnée en 4×4 et la visite d’un producteur de piment d’Espelette.

À l’inverse, Libon a remplacé ses deux demi-journées de réunion par des activités : nous avons repris le planning avec nos prestataires. L’équilibre se décide avec vous, et il peut évoluer en route.

Comment se passe une demande de devis pour un incentive ?

Vous nous donnez vos objectifs, vos dates, le nombre de participants et leurs villes de départ. Nous revenons vers vous avec plusieurs lieux comparés, un programme pour chacun et un devis détaillé poste par poste : hôtel, activités, repas, transferts.

Vous retirez une option ou en ajoutez une, puis vous tranchez avec vos équipes et votre service achats. Une fois vos choix faits, votre chef de projet met en place les prestations retenues et coordonne chaque prestataire, jusqu’au jour J.