Collaborateurs attablés autour de tables rondes nappées de blanc pendant le dîner de gala du séminaire KPMG organisé par Weevup, devant de grandes lettres « Connected Tech »

Soirée de gala d’entreprise
Organisation de dîner de gala et de remise de prix, à Paris

900 participants et un dîner de gala

Pour le séminaire France d’une Business Unit de KPMG, nous avons réuni 900 personnes pendant quatre jours au Center Parcs du Lac d’Ailette, dîner de gala compris. Chaque participant a été pris en charge dès son arrivée, avec une rotation continue des navettes.

Du Louvre au musée Unterlinden

Au Louvre, nous avons créé la scénographie du dîner où Iron Mountain recevait ses clients et partenaires, dans le respect des contraintes du musée. À Colmar, le musée Unterlinden a accueilli la soirée de gala du séminaire d’Elanco.

Partenaire du Molitor

Nous sommes partenaires du Molitor, la piscine Art déco de Paris 16^e. Nous y avons organisé l’Awards Dinner de Scalian, pour 400 invités, et la soirée fluo de Havea Group, pour 200 invités.

Le dirigeant de Cofinas et son successeur sur scène, devant un grand écran annonçant le passage de flambeau, face aux invités de la soirée de passation à l’Orangerie d’Auteuil

Organisation de soirée de gala : ce que nous prenons en main

Pour votre soirée de gala d’entreprise, Weevup trouve le lieu, écrit le déroulé de la soirée, de l’accueil à la piste de danse, puis coordonne sur place le traiteur, la technique, la scénographie et les artistes.

Un gala réunit vos collaborateurs, vos clients ou vos partenaires autour d’un dîner, de prises de parole et d’un spectacle : pour fêter une année, clore un séminaire, remettre des prix ou passer le relais à la tête de l’entreprise.

Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, créée à Paris en 2015 et installée au Vésinet (Yvelines), sur le RER A. Plus de 100 entreprises nous ont confié leurs événements, dont Dior, Swiss Life, Generali et Coty.

Un seul chef de projet suit votre gala du premier brief au jour J, où il est sur place pour tenir le déroulé et coordonner chaque prestataire.

Le soir du gala, vos invités vivent la fête ; nous tenons le déroulé.

Parlons de votre projet

Quatre formats de soirée de gala d’entreprise

Dîner assis, spectacle, remise de prix ou soirée de clôture : le format dépend de votre public et de ce que vous voulez célébrer. Pour chacun, voici des soirées que nous avons organisées.

Table dressée de fleurs bleues et de bougies, avec vue de nuit sur la pyramide du Louvre, pour le dîner d’Iron Mountain dont Weevup a créé la scénographie

Dîner de gala pour vos clients et partenaires

Iron Mountain : un dîner au Louvre pour ses clients et partenaires. Nous avons conçu la scénographie, l’aménagement et les supports de communication, en respectant les contraintes du musée. Voir le dîner d’Iron Mountain au Louvre.
Le dîner assis met en valeur les prises de parole : tables rondes, dîner en plusieurs plats, menus prévus pour chaque allergie et chaque régime.
Dans un musée, l’installation s’adapte au lieu, et non l’inverse : chaque élément du décor doit y trouver sa place.
Idéal pour : recevoir vos clients, vos partenaires ou votre direction dans un lieu de prestige.

Dîner d’ELO Énergie à l’EKLO Hôtel de Nantes : invités attablés sous des suspensions lumineuses et une boule à facettes, face à un artiste en scène avec sa guitare

Soirée de gala avec spectacle

ELO Énergie : à l’EKLO Hôtel de Nantes, un dîner en trois temps rythmé par un plateau d’humoristes, pour 85 participants venus de Nantes et de Lyon. Voir le team building et le dîner d’ELO Énergie à Nantes.
Cofinas : à l’Orangerie d’Auteuil, un film sur les moments forts de l’entreprise, six motos d’exception mises en scène, puis un groupe live pour le cocktail dînatoire. Voir la soirée de passation de Cofinas.
Danseuses, humoristes, chanteur, groupe live ou DJ : nous calons chaque numéro entre les plats et les prises de parole, pour garder l’attention de toute la salle.
Idéal pour : une soirée de fin d’année, un anniversaire d’entreprise ou une passation de direction.

Remise d’un award sur scène pendant la soirée de remise de prix de Scalian, devant un écran annonçant l’Award Scalian

Remise de prix et soirée awards

Scalian, au Molitor : pour son Awards Dinner annuel, un cocktail dînatoire street food, puis une soirée festive aux allures de pool party. Voir notre partenariat avec le Molitor.
Scalian, à Paris : une remise de prix pour 350 personnes, avec le discours du président sur les chiffres clés de l’exercice, un photomaton et une pyramide de coupes de champagne. Voir la remise de prix Scalian pour 350 personnes.
Scalian, dans une ancienne banque : une soirée sur le thème de Gatsby, de la remise des Awards au cocktail dînatoire, avec danseuses sur scène et DJ. Voir la soirée awards Scalian façon Gatsby.
Idéal pour : récompenser vos équipes, vos commerciaux ou vos partenaires devant toute l’entreprise.

Collaborateurs de KPMG en tenue de soirée, nœud papillon pour certains, réunis debout sous une grande structure lumineuse pendant la soirée de leur séminaire

Gala de fin de séminaire ou de convention

KPMG : au Center Parcs du Lac d’Ailette, le premier soir du séminaire a enchaîné apéritif musical, dîner de gala, soirée dansante puis after en cottage. Voir le séminaire de KPMG pour 900 participants.
Elanco : plus de 300 collaborateurs au Hilton Strasbourg, un rallye connecté dans Colmar et une soirée de gala au musée Unterlinden. Voir le séminaire d’Elanco en Alsace.
Groupe Positive : à Bruxelles, la convention de 300 participants au Plaza Hotel comptait une soirée d’anniversaire, « particulièrement appréciée ». Voir la convention du Groupe Positive à Bruxelles.
Idéal pour : clore votre séminaire d’entreprise ou votre convention d’entreprise sur un temps fort partagé.

Pour préparer votre brief, partez de notre modèle de cahier des charges événement. Votre gala tombe en décembre ? Voyez aussi notre page soirée de Noël d’entreprise.

Demander un devis pour votre gala

Une soirée de gala, de l’accueil à la piste de danse

Une soirée de gala suit souvent le même fil, que nous adaptons ensuite à votre public. L’accueil et le vestiaire d’abord, puis un cocktail pendant que la salle se remplit.

Vient le dîner assis, avec les prises de parole entre les plats : le mot de la direction, un film sur l’entreprise, la remise des prix. Le spectacle prend le relais, puis la piste de danse, avant le retour de chacun.

Le soir du gala, nous tenons le déroulé

Avant la soirée, nous réservons le lieu, puis nous choisissons avec vous le traiteur, la technique, la scénographie et les artistes.

Le soir venu, votre chef de projet est sur place : il lance chaque séquence, reste en lien avec le lieu et chaque prestataire, et règle les imprévus. Pour un grand nombre d’invités, nous prévoyons aussi les navettes du retour.

DJ aux platines entre des colonnes lumineuses bleues, en fin de soirée annuelle d’IGAM

Écran « Awards Dinner Paris » au-dessus du bassin du Molitor, sous la verrière éclairée de violet, pendant l’Awards Dinner de Scalian

Invités de la soirée Interface à l’Institut du monde arabe, debout dans un décor oriental avec tapis rouge, lanternes, palmiers et poufs colorés

Invités de la convention du Groupe Positive debout autour de mange-debout, dans une salle de spectacle aux décors dorés, sous des ballons argentés et des projecteurs bleus, au Plaza Hotel de Bruxelles

Ils nous ont confié leurs événements

Julie R

Très belle collaboration avec l’agence Weevup dans le cadre de notre événement SBS Connect Paris (juin 2025) rassemblant près de 250 participants.
Nous avons particulièrement apprécié leur réactivité, la qualité du suivi en amont et le jour J, ainsi que la rigueur logistique.
L’équipe a su faire preuve de créativité tout en respectant les délais et le budget.
Un partenaire fiable, impliqué et à l’écoute, que je recommande vivement pour tout événement B2B d’envergure.
Un grand merci à Estelle et Julien pour leur implication, leur disponibilité et leur professionnalisme tout au long du projet.

Sam D

Weevup a été top ! Romain nous a trouvé LE lieu pour notre soirée de Noël, et ce malgré nos critères assez complexes. Nous avons passé un excellent moment, dans un lieu exceptionnel, avec un budget respecté ! Je les recommande vivement.
Encore mille mercis !

Nicole O

We discovered Weevup while searching for top event agencies in Europe to help organise our bi-annual retreat—and they truly exceeded all expectations. From the outset, the team was exceptional: efficient, proactive, calm, and highly organised. They brought fresh, creative ideas and were always one step ahead.
During the event, their presence was invaluable. The entire team was engaged, communicative, and incredibly friendly, making everything run seamlessly. I would highly recommend Weevup to anyone looking for a dedicated agency to deliver a memorable and flawlessly executed event.
A heartfelt thank you to Estelle, Clémence, Jade, and everyone else at Weevup who helped make this our best event yet!

Marie-Laure G

Première collaboration avec l'équipe Weevup pour la Summer Party annuelle avec nos collaborateurs, nous sommes totalement conquis ! Merci pour votre expertise et accompagnement avant, pendant et après l'évènement.

Mathilde B

Guillaume nous a accompagnés pendant toute l'organisation de notre séminaire scientifique. Très réactif et aidant, nous sommes très satisfaites. Nous recommandons cette agence pour l'organisation de vos événements 🙂

Sarah R

Weevup was an incredible partner to our firm in organising and coordinating a retreat for 150 people outside of Barcelona. The team was on top of every detail, incredibly organised, proactive, and did it all with a smile. They are the definition of calm, cool, collected and made the event such an enjoyable experience for all attendees. We'll definitely work with them again and highly recommend them to our network!

Virginie C

Organisation d’une soirée professionnelle au top ! Cadrage, timing, organisation, disponibilité : tout était parfait ! Équipe hyper sympa, à l’écoute et disponible. Je vous les recommande vivement !

Yifat H

We had an excellent experience working with Weevup for our client event in Paris. Everything was handled professionally, smoothly, and with great attention to detail from start to finish. A special thank you to Marilou, who was absolutely fantastic throughout the entire process - responsive, calm under pressure, incredibly organized, and always one step ahead. She truly helped make the event a success. Highly recommended!

Florian L

Je collabore avec l'agence depuis sa création en 2015, et cela a toujours été un plaisir de travailler ensemble. L'équipe est toujours à l'écoute et réactive, et cela se ressent dans la qualité des événements et de leurs services.

Clémence L

Merci à Romain et toute son équipe pour l’organisation de mon évènement d’entreprise. Rigueur, adaptabilité et innovation sont les maîtres mots de cette agence. Je n’hésiterai pas à refaire appel à leur service.

Lire tous nos avis sur Google

Où organiser une soirée de gala, à Paris et ailleurs ?

Le lieu fixe le nombre d’invités, le format du dîner et l’heure de fin de la soirée. Voici des lieux où nous avons organisé des soirées, et ce qui a guidé chaque choix.

Lieux de gala à Paris

Le Molitor (16^e) : la piscine Art déco ouverte en 1929, dont nous sommes partenaires. Pour l’Awards Dinner de Scalian, nous y avons installé un grand écran LED et des jeux de lumière.
L’Orangerie d’Auteuil (16^e) : dans le jardin des Serres d’Auteuil, près du métro Porte d’Auteuil, jusqu’à 300 invités en dîner assis et 450 en cocktail. Un jardin public a ses contraintes, que nous intégrons au déroulé.
Le Louvre, où nous avons créé la scénographie du dîner d’Iron Mountain, et l’Institut du monde arabe, dont nous avons décoré la terrasse à l’orientale pour la soirée Interface à l’Institut du monde arabe.
D’autres idées dans notre sélection de lieux pour une soirée d’entreprise à Paris et alentours.

En région ou à l’étranger

Le musée Unterlinden, à Colmar : le cadre de la soirée de gala d’Elanco, dans un séminaire réparti entre Strasbourg, Huningue et Colmar.
Le Center Parcs du Lac d’Ailette : un site capable d’accueillir les 900 participants de KPMG, plénière, activités et dîner de gala compris.
Pour IGAM, dont les équipes venaient de Rennes, de Vannes et de Nantes : un lieu accessible de façon équitable depuis chaque ville, dans un environnement naturel et sans fermeture anticipée. Voir la soirée annuelle d’IGAM.
À Bruxelles, le Plaza Hotel pour le Groupe Positive ; à Nantes, l’EKLO Hôtel, où ELO Énergie est passée du team building au dîner sans changer d’adresse.

Une soirée de gala plus responsable, si vous le souhaitez

Dans chaque proposition, nos « notes positives », repérées par un cœur, signalent les options plus responsables : un lieu facile d’accès en transports en commun, des navettes communes pour le retour, un traiteur qui cuisine de saison avec des produits locaux ou bio, du mobilier loué et un décor réemployé.

Vous gardez les options qui vous conviennent, et la fête reste entière.

Weevup a reçu la médaille d’argent EcoVadis, qui la place parmi les 15 % d’entreprises les mieux évaluées. Découvrez notre démarche RSE & ESG et nos conseils pour un événement d’entreprise plus responsable.

Un dîner, des applaudissements et toute l’entreprise sur la piste

Soirée de gala ou soirée d’entreprise : comment choisir ?

La soirée de gala est la plus solennelle des soirées d’entreprise : un dîner assis, des prises de parole, souvent une remise de prix, puis un spectacle et la danse.

Si vous préférez que vos invités circulent librement, un cocktail dînatoire, une summer party ou une soirée de Noël conviendront mieux. Tous nos formats de soirée, de la cérémonie des vœux à la summer party, sont réunis sur une même page.

Voir nos soirées d’entreprise

Soirées de gala et remises de prix : nos réalisations

Six soirées, du Louvre au Center Parcs du Lac d’Ailette, avec ce qui a compté pour chacune.

Vue aérienne du Center Parcs du Lac d’Ailette, lieu du séminaire de 900 participants de KPMG

KPMG : un gala pour 900 participants

Quatre jours au Center Parcs du Lac d’Ailette, avec un dîner de gala et une soirée dansante dès le premier soir. Côté logistique, « la gestion des transports pendant l’événement a été impeccable ».

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Un grand gâteau à étages traverse la salle sous des ballons argentés, au milieu des collaborateurs d’Elanco, pendant la soirée de leur séminaire annuel

Elanco : un gala au musée Unterlinden

Plus de 300 collaborateurs entre Strasbourg, Huningue et Colmar, et une soirée de gala au musée. Les résultats au questionnaire de satisfaction n’avaient jamais été aussi positifs.

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Façade illuminée du palais du Louvre et pyramide de verre, de nuit, cadre du dîner d’Iron Mountain

Iron Mountain : un dîner au Louvre

Une scénographie immersive, installée dans le respect des contraintes du musée, pour les clients et partenaires d’Iron Mountain. Tous étaient « plus que satisfaits de l’événement ».

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Pyramide de coupes de champagne sous des suspensions cuivrées, au bar de la remise de prix de Scalian à Paris

Scalian : une remise de prix à Paris

350 personnes en plein cœur de Paris : remise de prix, discours du président et photomaton. Notre bilan : des « moments de partage et de reconnaissance ».

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Scalian : des awards façon Gatsby

Une ancienne banque au coffre-fort apparent, habillée aux couleurs des années folles. Remise des Awards, cocktail dînatoire, danseuses sur scène et DJ.

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Invités de la soirée de passation de Cofinas sous un éclairage rouge, à l’Orangerie d’Auteuil

Cofinas : une passation à Auteuil

150 invités à l’Orangerie d’Auteuil pour le passage de flambeau à la tête de l’entreprise. « La cérémonie a profondément touché les invités ».

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Des questions ?

Contactez-nous !

Qu’est-ce qu’une soirée de gala d’entreprise ?

Une soirée de gala d’entreprise est une grande soirée habillée, organisée par une entreprise pour ses collaborateurs, ses clients ou ses partenaires. Elle s’articule autour d’un dîner assis, de prises de parole et souvent d’une remise de prix, puis d’un spectacle et d’une soirée dansante.

Elle sert à fêter une année, à clore un séminaire ou à marquer un anniversaire. Weevup, agence événementielle créée à Paris en 2015, l’organise du choix du lieu jusqu’au jour J.

Comment organiser une soirée de gala d’entreprise ?

Commencez par le brief : l’objectif de la soirée, le nombre d’invités, la date et le type de lieu que vous imaginez. Nous revenons avec plusieurs lieux comparés et un déroulé, de l’accueil au retour des invités.

Votre chef de projet réserve ensuite le lieu, le traiteur, la technique et les artistes, en vous soumettant chaque choix. Le soir du gala, il est sur place pour coordonner le déroulé, puis nous faisons le bilan avec vous.

Où organiser un dîner de gala à Paris ?

Le choix dépend du nombre d’invités et du format. À Paris, nous avons organisé des soirées au Molitor (16e), autour de sa piscine Art déco, à l’Orangerie d’Auteuil (16e), qui reçoit jusqu’à 300 invités en dîner assis, et à l’Institut du monde arabe.

Au Louvre, nous avons créé la scénographie du dîner d’Iron Mountain. Pour chaque demande, nous vous proposons plusieurs lieux comparés, avec leur capacité et leur heure de fin.

Comment organiser une remise de prix en entreprise ?

Placez la remise de prix au moment où toute la salle est réunie. Pour Scalian, à Paris, elle a partagé la soirée avec le discours du président sur les chiffres clés de l’exercice, devant 350 personnes.

Prévoyez un espace de prise de parole visible de tous, puis un photomaton pour prolonger le moment. Ensuite, la fête reprend : lors de la soirée Gatsby de Scalian, la remise des Awards a laissé place au cocktail dînatoire, aux danseuses et au DJ.

Comment animer une soirée de gala ?

Choisissez des animations qui suivent le déroulé sans le couper. Pour Scalian, des danseuses sur scène et un DJ ont pris le relais de la remise des Awards. Pour ELO Énergie, à Nantes, un plateau d’humoristes a rythmé un dîner en trois temps.

Chez Cofinas, un film sur les moments forts de l’entreprise a ouvert la cérémonie, avant un groupe live et un photobooth. Pour KPMG, un apéritif musical a précédé le dîner de gala, avant la soirée dansante.

Quel thème choisir pour une soirée de gala ?

Partez de votre public et du lieu. Pour sa soirée awards, Scalian voulait l’élégance de Gatsby : une ancienne banque, des buffets rétro et un stand d’accessoires pour entrer dans les années folles.

Havea Group a misé sur le fluo, avec trois bars à cocktails illuminés. Pour le cocktail du Club Boostrap dans un théâtre historique, la lumière a créé un univers tapis rouge. D’autres pistes dans nos idées de thèmes de soirée d’entreprise.

Dîner de gala ou cocktail dînatoire : que choisir ?

Le dîner assis met en valeur les prises de parole, la remise de prix et le spectacle : chaque invité a sa place et voit la scène.

Le cocktail dînatoire d’entreprise fait circuler vos invités et favorise les rencontres, comme pour l’Awards Dinner de Scalian au Molitor, servi en street food. Les deux se combinent aussi : chez KPMG, un apéritif musical a ouvert la soirée, avant le dîner de gala.

Comment se passe une demande de devis pour une soirée de gala ?

Vous nous indiquez l’objectif de la soirée, la date, le nombre d’invités et, si vous en avez une, votre idée de lieu ou de thème. Nous revenons avec plusieurs lieux comparés, un déroulé et un devis détaillé poste par poste : lieu, traiteur, technique, scénographie, artistes, navettes.

Vous ajoutez ou retirez une option, puis vous tranchez avec vos équipes. Votre chef de projet met ensuite en place les prestations retenues. Demander un devis pour votre soirée de gala.