Nous avons accompagné la marque de boissons Holy sur quatre festivals, dont le Marvellous Island et le Lovely Brive Festival, sur un stand de 120 m² à Japan Expo, puis sur plus de 20 campus étudiants, dont l’un a compté plus de 2 000 dégustations en une seule journée.
Clients, distributeurs ou grand public
Une soirée de lancement pour les clients et distributeurs de Groupe Atlantic, une journée ouverte au public pour Nutrimuscle, une tournée en quatre villes pour Parthena : nous adaptons le format au public que votre marque veut toucher.
Votre produit entre leurs mains
Au salon Publison, au Novotel Paris Est, nous avons organisé showrooms et stands pour que les invités écoutent et testent les appareils : un produit se comprend mieux quand on l’essaie.
Weevup, agence marketing événementiel à Paris et partout en France
Weevup est une agence marketing événementiel : nous concevons et organisons les événements qui font connaître une marque ou un produit. On parle aussi de marketing expérientiel : votre public vit la marque, la goûte ou l’essaie, au lieu d’en entendre parler.
Activation de marque sur un festival ou un événement grand public, soirée de lancement de produit, roadshow, soirée pour vos clients : nous vous aidons à choisir le format selon votre objectif.
Nous prenons en charge le lieu ou l’emplacement, la mise en scène, les prestataires et l’équipe sur place, et vous validez chaque étape.
Pour les marques, nous organisons activations, lancements de produit ou de marque, roadshows et soirées clients ; pour leurs équipes, séminaires, conventions et soirées d’entreprise, comme le séminaire de 900 participants de KPMG. Groupe Atlantic, Hanwha, Parthena et Dior font partie des plus de 100 entreprises qui ont travaillé avec nous.
Une marque se retient mieux quand vos clients l’ont vécue.
Marketing événementiel : activation de marque, lancement de produit, roadshow et soirée après un salon
Quatre formats de marketing événementiel pour les directions marketing, communication et marque, chacun illustré par nos réalisations.
Activation de marque, festival ou événement grand public
Le principe : votre marque va au-devant du public, sur un festival, un salon ouvert à tous ou un événement sportif, avec un espace à ses couleurs et quelque chose à vivre.
Ce que nous prenons en charge : le stand, l’animation, l’équipe d’accueil et la logistique d’un site ouvert au public, en lien avec l’organisateur.
Idéal pour : faire essayer un produit, recueillir des contacts et donner de la visibilité à votre marque auprès d’un large public.
Lancement de produit ou de marque
Le principe : vous dévoilez un produit ou une nouvelle identité devant vos clients, vos distributeurs et vos partenaires, dans un lieu et une mise en scène qui portent la nouveauté.
Ce que nous prenons en charge : le lieu, la scène et la lumière, la révélation, la démonstration, le cocktail et l’équipe sur place.
Groupe Atlantic : une soirée à l’issue du salon Interclima pour ses clients, partenaires et distributeurs, avec animations et démonstrations de produits. La nouvelle marque et son logo ont été dévoilés pendant le discours du directeur. Le lancement de marque de Groupe Atlantic est détaillé dans sa réalisation.
Vanessa Wu : une soirée de lancement de produit dans une salle vide au départ, où nous avons tout créé avec notre partenaire technique, du podium jusqu’aux jeux de lumières.
Yara Shoemaker : un défilé à l’Hôtel Le Collectionneur, à Paris, monté dans un délai très court, avec un podium et un éclairage calibré pour mettre en valeur chaque création.
Idéal pour : dévoiler un produit ou une nouvelle identité devant vos clients, vos distributeurs et vos partenaires.
Roadshow et tournée de marque
Le principe : votre marque va à la rencontre de ses clients, de ses partenaires ou du grand public, ville après ville, avec le même message, la même mise en scène et une logistique tenue à chaque étape.
Parthena : une tournée à Nice, Lyon, Paris et Lille, avec un car entièrement floqué aux couleurs de la marque, sa vitrine mobile.
Idéal pour : présenter une offre au plus près du terrain, dans plusieurs villes, avec la même mise en scène à chaque étape.
Formats, étapes et exemples, de Hanwha à Holy, sont détaillés sur notre page agence roadshow ; pour vos propres équipes, site par site, notre guide du roadshow interne multi-sites prend le relais.
Soirée après un salon
Le principe : à la fin d’une journée de salon, vos clients et vos équipes se retrouvent dans un lieu proche, pour un moment plus libre, une prise de parole courte et une démonstration.
Hanwha Techwin : après leur deuxième journée de salon, collaborateurs et clients réunis autour de la prise de parole du directeur Europe et France, d’un caricaturiste digital, d’une silhouettiste et d’un magicien digital.
Hanwha : sa soirée annuelle pour 200 clients, fournisseurs et commerciaux, à bord d’une péniche sur la Seine.
Idéal pour : prolonger un salon par un moment plus libre avec vos clients et distributeurs, et y glisser une annonce ou une démonstration.
Activation de marque et sampling en festival ou sur un événement grand public
Les visiteurs d’un festival viennent pour autre chose que votre marque : votre espace doit leur donner une raison de s’arrêter. En marketing expérientiel, tout part de votre objectif : faire tester, recueillir des contacts ou créer des contenus.
Nous choisissons l’emplacement avec l’organisateur, dans le respect des règles du site, puis concevons un stand à vos couleurs et une animation courte.
La dégustation, ou sampling, fait essayer votre produit au plus grand nombre. Pour Holy, nous l’avons menée sur quatre festivals, dont Rock en Seine, Elektric Park et le Marvellous Island, puis sur plus de 20 campus avec le Holy Campus Tour : l’un d’eux a compté plus de 2 000 dégustations en une seule journée.
Du brief au bilan : comment se passe votre projet
Premier temps, le brief : votre marque, votre public, le résultat attendu et les indicateurs qui diront si l’événement a fonctionné. Pour Nutrimuscle, ce brief a été complété par une étude du marché et de la concurrence, pour que la journée se distingue.
Nous proposons ensuite un concept, un fil rouge et des lieux ou des emplacements comparés. Vient la production : votre chef de projet pilote les prestataires (technique, décor, traiteur, animation) et vous soumet chaque choix. Dernier temps : le bilan, où nous faisons le point avec vous sur les objectifs du départ.
Animation de stand sur un salon professionnel
Sur un salon professionnel, vos visiteurs passent devant de nombreux stands : l’animation leur donne une raison de s’arrêter chez vous. Nous la concevons à partir de votre objectif, puis nous nous occupons de tout : conception et fabrication du stand, animateurs ou hôtesses, technique, et notre équipe sur place pendant les jours du salon.
Pour la convention annuelle de l’AFCDP, nous avons conçu et réalisé des stands clés en main pour les sponsors : ils n’avaient plus qu’à recevoir les participants. Voici nos idées d’animation de stand de salon, à combiner selon votre public.
Une dégustation ou un essai du produit
Un comptoir facile d’accès et des hôtesses qui vont au-devant des visiteurs. À la Japan Expo, salon ouvert au grand public, une file d’attente s’est formée devant le comptoir de dégustation du stand de 120 m² de Holy, ouvert sur 4 côtés.
Une démonstration en direct
Votre produit en fonctionnement, sous les yeux des visiteurs. Pour Hanwha Techwin, pendant la soirée qui a suivi sa deuxième journée de salon, un retour caméra filmait les invités et montrait en temps réel la qualité de son produit.
Un jeu qui fait venir les visiteurs
Quiz sur tablette, jeu d’adresse ou tirage au sort : le jeu attire du monde et permet de recueillir des contacts, avec l’accord des participants. Pour Holy, sur un festival, nous avons installé un dunk tank à l’image de la marque.
Un show lumineux
Un show sur écrans LED fait entrer les visiteurs dans l’univers de votre marque et crée un temps fort. Pour le roadshow de Hanwha, à Agen, le show LED se terminait par l’apparition du logo, en complément des présentations.
Un souvenir personnalisé
Photobooth à vos couleurs, caricaturiste digital ou objet personnalisé sur place : le visiteur repart avec un souvenir de votre marque. Nous l’organisons, avec l’animateur, le matériel et l’habillage du stand.
Un rendez-vous à heure fixe
Une démonstration, une courte prise de parole ou un verre en fin de journée, pour réunir vos clients et vos prospects sur le stand. Nous l’organisons de l’invitation au service : vous n’avez plus qu’à les recevoir.
Ils nous ont confié leurs événements
CCaroline D
Un grand merci à WEEVUP pour cette première collaboration à l’occasion de notre événement interne, mêlant présentiel et distanciel entre la France et nos différentes filiales.
Un dispositif complexe, maîtrisé grâce à une préparation rigoureuse et une anticipation des enjeux techniques et organisationnels.
Le multilingue en simultané, véritable défi du dispositif, a permis à nos différentes équipes de participer pleinement à l’événement, dans leur langue.
Une équipe disponible et à l’écoute, qui nous a permis de vivre l’événement en toute sérénité.
EElisa V
Nous avons collaboré avec Weevup sur plusieurs événements clients au fil des ans et avons toujours été pleinement satisfaits. L'équipe est professionnelle, réactive et d'une fiabilité à toute épreuve, faisant preuve d'un souci du détail exceptionnel et d'un véritable engagement pour la réussite de chaque événement.
JJulie R
Très belle collaboration avec l’agence Weevup dans le cadre de notre événement SBS Connect Paris (juin 2025) rassemblant près de 250 participants.
Nous avons particulièrement apprécié leur réactivité, la qualité du suivi en amont et le jour J, ainsi que la rigueur logistique.
L’équipe a su faire preuve de créativité tout en respectant les délais et le budget.
Un partenaire fiable, impliqué et à l’écoute, que je recommande vivement pour tout événement B2B d’envergure.
Un grand merci à Estelle et Julien pour leur implication, leur disponibilité et leur professionnalisme tout au long du projet.
SSam D
Weevup a été top ! Romain nous a trouvé LE lieu pour notre soirée de Noël, et ce malgré nos critères assez complexes. Nous avons passé un excellent moment, dans un lieu exceptionnel, avec un budget respecté ! Je les recommande vivement.
Encore mille mercis !
NNicole O
We discovered Weevup while searching for top event agencies in Europe to help organise our bi-annual retreat—and they truly exceeded all expectations. From the outset, the team was exceptional: efficient, proactive, calm, and highly organised. They brought fresh, creative ideas and were always one step ahead.
During the event, their presence was invaluable. The entire team was engaged, communicative, and incredibly friendly, making everything run seamlessly. I would highly recommend Weevup to anyone looking for a dedicated agency to deliver a memorable and flawlessly executed event.
A heartfelt thank you to Estelle, Clémence, Jade, and everyone else at Weevup who helped make this our best event yet!
MMarie-Laure G
Première collaboration avec l'équipe Weevup pour la Summer Party annuelle avec nos collaborateurs, nous sommes totalement conquis ! Merci pour votre expertise et accompagnement avant, pendant et après l'évènement.
MMathilde B
Guillaume nous a accompagnés pendant toute l'organisation de notre séminaire scientifique. Très réactif et aidant, nous sommes très satisfaites. Nous recommandons cette agence pour l'organisation de vos événements 🙂
SSarah R
Weevup was an incredible partner to our firm in organising and coordinating a retreat for 150 people outside of Barcelona. The team was on top of every detail, incredibly organised, proactive, and did it all with a smile. They are the definition of calm, cool, collected and made the event such an enjoyable experience for all attendees. We'll definitely work with them again and highly recommend them to our network!
VVirginie C
Organisation d’une soirée professionnelle au top ! Cadrage, timing, organisation, disponibilité : tout était parfait ! Équipe hyper sympa, à l’écoute et disponible. Je vous les recommande vivement !
YYifat H
We had an excellent experience working with Weevup for our client event in Paris. Everything was handled professionally, smoothly, and with great attention to detail from start to finish. A special thank you to Marilou, who was absolutely fantastic throughout the entire process - responsive, calm under pressure, incredibly organized, and always one step ahead. She truly helped make the event a success. Highly recommended!
FFlorian L
Je collabore avec l'agence depuis sa création en 2015, et cela a toujours été un plaisir de travailler ensemble. L'équipe est toujours à l'écoute et réactive, et cela se ressent dans la qualité des événements et de leurs services.
CClémence L
Merci à Romain et toute son équipe pour l’organisation de mon évènement d’entreprise. Rigueur, adaptabilité et innovation sont les maîtres mots de cette agence. Je n’hésiterai pas à refaire appel à leur service.
Organisation de lancement de produit ou de marque : ce que nous prenons en charge
Une soirée de lancement crée le moment où vos clients, vos distributeurs ou vos partenaires découvrent la nouveauté. Agence de lancement de produit à Paris et partout en France, nous nous occupons de tout, du lieu au dernier invité, et votre chef de projet vous soumet chaque choix.
Le lieu et la mise en scène
Le lieu : plusieurs lieux comparés selon votre public, votre produit et l’ambiance voulue. Pour WalletConnect, nous avons privatisé une péniche au Port des Saints-Pères, entre terrasse face à la Seine et salle intérieure, pour fêter le lancement de sa version 2.0.
Lieux que nous proposons à Paris : le Rooftop Malesherbes de l’Hôtel Gaillard, sa grande façade vitrée et sa terrasse ; le 28 George V, entre patrimoine parisien et design contemporain, près des Champs-Élysées ; ou le Pavillon Gabriel, dans les jardins des Champs-Élysées, habitué des défilés.
La mise en scène et la révélation : un fil rouge, un décor aux couleurs de la marque, un moment où la nouveauté apparaît. Pour Groupe Atlantic, après le salon Interclima, les invités ont découvert la nouvelle marque et son logo pendant le discours du directeur.
La scène, la lumière et la technique : podium, éclairage, son et écrans. Pour Vanessa Wu, nous sommes partis d’une salle vide : avec notre partenaire technique, nous avons tout créé, de la conception du podium à l’installation des jeux de lumières.
Le show, les invités et le jour J
Le show et la démonstration : le produit en action, sous les yeux des invités. Pour le roadshow de Hanwha, à Agen, 75 installateurs et clients ont assisté à un show LED qui se terminait par l’apparition du logo, avec un photobooth personnalisé.
Les invitations et les supports : invitations, signalétique, supports aux couleurs de la marque. Pour le dîner de 50 clients et partenaires d’Iron Mountain au Louvre, nous avons conçu la scénographie, l’aménagement et les supports de communication, en respectant les contraintes du musée.
Le cocktail et la soirée : traiteur, bars, musique et animations. Pour Delpha, qui recevait 120 clients, partenaires et même concurrents sur un chantier encore en activité, le buffet était servi au 5e étage et la piste de danse installée au 6e, avec saxophoniste et DJ.
Le jour J : notre équipe installe tout et reste sur place jusqu’au départ du dernier invité. Pour la journée de lancement grand public de Nutrimuscle, deux membres de notre équipe ont ajusté les plans en temps réel : 200 partenaires, ambassadeurs et spectateurs ont été reçus dans de bonnes conditions.
Un même lancement touche souvent deux publics. Pour vos clients et le grand public, l’objectif est de donner envie : la révélation, l’ambiance et la prise en main du produit comptent plus que le discours.
Pour vos équipes commerciales, l’objectif est de comprendre le produit avant vos clients, pour en parler avec assurance : plénière de lancement, kick-off ou convention d’entreprise. Notre comparatif entre la plénière et le format expo aide à choisir.
Un événement de marque éco-responsable, si vous le souhaitez
Nos propositions signalent d’un cœur nos « notes positives » : des options plus responsables que vous retenez ou non, sans changer votre message.
Par exemple, un décor loué ou réemployé plutôt que fabriqué pour une seule journée, des invitations numériques, des goodies utiles ou aucun goodie, et un lieu accessible en transports en commun. Pour le lancement de marque de Groupe Atlantic, les pièces cocktail venaient d’un traiteur aux valeurs RSE.
Weevup a reçu la médaille d’argent EcoVadis (juin 2026), qui la place parmi les 15 % d’entreprises les mieux évaluées. Notre page agence événementielle RSE présente notre démarche, et nos conseils pour choisir des goodies plus responsables la complètent.
Donner envie, faire essayer et laisser un souvenir de votre marque
Activation, lancement, roadshow ou soirée de marque : quel format choisir ?
Nous partons de votre objectif, puis de votre public. Pour faire essayer un produit au plus grand nombre, l’activation de marque sur un festival ou un événement grand public est la plus adaptée. Pour annoncer une nouveauté à vos clients et distributeurs, la soirée de lancement de produit crée le moment de la révélation.
Pour présenter une offre au plus près du terrain, le roadshow commercial va de ville en ville. Pour remercier vos clients, une soirée après un salon, un cocktail de réception ou une inauguration conviennent. Les formats se combinent aussi : une activation peut se prolonger par une soirée pour vos meilleurs clients.
Le marketing événementiel consiste à faire connaître une marque ou un produit par un événement : une activation sur un festival, un stand sur un salon, une soirée de lancement, un roadshow ou une soirée pour vos clients. Le public vit la marque au lieu d’en voir seulement la publicité.
Chez Weevup, agence marketing événementiel, nous concevons ces événements à partir du résultat attendu : essais, contacts, contenus ou ventes. Pour la marque de boissons Holy, cela a pris la forme d’un stand de 120 m² à Japan Expo et d’espaces de dégustation sur des festivals, du Marvellous Island au Lovely Brive Festival.
Une activation de marque est un événement qui fait vivre une marque à son public au lieu de simplement l’afficher : essai du produit, animation, jeu ou échange avec les équipes, sur un festival, un salon ou un lieu de passage.
La publicité et le sponsoring achètent de la visibilité ; l’activation crée un contact direct, qui se mesure en visiteurs, en essais et en contacts recueillis. Chez Weevup, nous concevons chaque activation de marque à partir du résultat que vous attendez.
Sur un festival, le public vient d’abord se divertir : votre espace doit lui offrir une expérience courte, facile à vivre et liée à votre produit.
C’est ce que nous faisons pour la marque Holy : une caravane-bar à ses couleurs et des hôtesses qui font déguster ses boissons aux festivaliers. Chez Weevup, agence d’activation de marque en festival, nous concevons l’espace et l’animation à partir de ce que vous voulez obtenir : essais, contacts ou contenus.
Oui. Nous organisons des activations sur des festivals, des stands sur des salons ouverts au public et des journées de lancement, en lien avec l’organisateur du site : emplacement, règles de sécurité, accueil des files d’attente.
Pour Nutrimuscle, une journée de lancement grand public a réuni 200 partenaires, ambassadeurs et spectateurs dans une salle de CrossFit. Pour Holy, à Japan Expo, une file d’attente s’est formée devant le comptoir de dégustation.
Oui. Faire goûter ou essayer votre produit là où se trouve votre public est le cœur de nos activations : un espace à vos couleurs, des hôtesses qui vont au-devant des visiteurs, l’accord de l’organisateur ou du site, la logistique et notre équipe sur place. Nous nous occupons de tout.
Pour Holy, cela a pris la forme d’une caravane-bar sur des festivals, d’un stand de 120 m² à Japan Expo, puis d’une tournée sur plus de 20 campus étudiants, dont l’un a compté plus de 2 000 dégustations en une seule journée.
Une animation courte, liée à votre produit et facile à vivre debout : une dégustation, une démonstration en direct, un jeu qui permet de recueillir des contacts ou un souvenir personnalisé. Nous la choisissons avec vous d’après votre objectif : faire tester, rencontrer des prospects ou créer des contenus.
Chez Weevup, nous nous occupons de tout, du stand à l’équipe sur place. Pour Holy, à la Japan Expo, salon grand public, une file d’attente s’est formée devant le comptoir de dégustation de son stand de 120 m². Pour les sponsors de la convention de l’AFCDP, nous avons conçu des stands clés en main.
Une agence de marketing événementiel conçoit et organise les événements qui servent les objectifs d’une marque : la faire connaître, faire essayer un produit, annoncer une nouveauté ou fidéliser ses clients.
Elle choisit le format et le lieu, imagine la mise en scène, coordonne les prestataires et pilote le jour J. Chez Weevup, nous prenons en charge votre activation, votre lancement, votre roadshow ou votre soirée clients, du premier brief jusqu’à l’équipe présente sur place.
Nous choisissons une animation qui met le produit en scène, plutôt qu’un simple divertissement : un show sur écrans LED qui se termine par l’apparition du logo, une démonstration en direct, un photobooth aux couleurs de la marque, puis de la musique pour la suite de la soirée.
Pour Hanwha Techwin, un retour caméra filmait la soirée et montrait en temps réel la qualité du produit. Pour WalletConnect, un magicien a animé le cocktail dînatoire, puis un DJ a lancé la soirée dansante.
Nous fixons avec vous, dès le brief, quelques objectifs et un indicateur simple pour chacun : visiteurs sur l’espace, participation aux animations, essais du produit, contacts recueillis, contenus photo et vidéo, mentions sur les réseaux sociaux, puis rendez-vous ou ventes qui suivent.
Nous prévoyons dès la conception comment relever chaque donnée (formulaire d’inscription, liste d’émargement ou application sur place, questionnaire après l’événement), toujours avec l’accord des participants. Notre article détaille comment mesurer le ROI d’un événement d’entreprise.
Oui. Vos locaux racontent votre entreprise et vos invités connaissent déjà le chemin, mais un lieu de travail doit être transformé en lieu de réception : aménagement des espaces, technique pour les prises de parole, traiteur, circulation des invités.
Chez Weevup, nous avons accompagné le kick-off annuel de Scalian dans ses locaux de Neuilly : 280 participants, un nouvel espace inauguré pour l’occasion et une solution technique pensée pour un lieu jamais utilisé à cette jauge.
Nous choisissons un lieu facile d’accès depuis le salon, un programme qui détend après des heures debout et une prise de parole courte. Pour la soirée annuelle de Hanwha, la péniche River’s King, facile d’accès depuis la Porte de Versailles, a accueilli 200 invités : balade sur la Seine, cocktail dînatoire, casino et DJ set.
Nous accueillons vos invités dès leur arrivée, plaçons l’annonce ou la démonstration quand tout le monde est là, et organisons leur retour en fin de soirée.
Trois points comptent : des réalisations dans votre format, un interlocuteur qui suit votre projet au quotidien et reste sur place le jour J, et une façon claire de mesurer les résultats. Une agence qui sait aussi réunir vos équipes en séminaire ou vos invités lors d’une grande soirée vous évite de multiplier les prestataires.
Chez Weevup, agence de marketing événementiel créée à Paris en 2015, un chef de projet dédié suit votre événement du brief au jour J. Nos réalisations couvrent l’activation en festival (Holy), la soirée de lancement (Groupe Atlantic) et le roadshow (Parthena, Hanwha).
Nous nous occupons de tout, en lien avec votre service communication : invitations numériques ou papier, signalétique et supports aux couleurs de la marque, fil rouge de l’événement, mur de publications en direct (social wall) ou projections sur les murs (vidéo mapping). C’est le travail de notre agence de communication événementielle.
Pour le dîner des clients et partenaires d’Iron Mountain au Louvre, nous avons conçu la scénographie, l’aménagement et les supports de communication, en respectant les contraintes du musée.
Pour un lancement ou une activation, tout dépend d’abord du terrain : un lieu à privatiser, un emplacement sur un festival ou un salon. Comptent ensuite la conception du stand ou de l’espace, l’animation, les hôtesses, les dégustations, la technique, les contenus photo et vidéo, et le nombre de dates.
Nous calibrons le dispositif sur votre budget et vos objectifs. Vous comparez plusieurs pistes chiffrées poste par poste, puis nous prenons en main fabrication, prestataires et équipe sur place, sans aucune tâche à votre charge.
Oui. Même si votre salon ou votre lancement approche, écrivez-nous : nous nous adaptons à votre calendrier et trouvons des solutions.
Pour le défilé de Yara Shoemaker à l’Hôtel Le Collectionneur, la demande est arrivée quelques jours seulement avant le jour J : nous avons mobilisé rapidement les bons prestataires, sans rien céder sur la qualité.
Plus vous nous contactez tôt, plus le choix du stand, du lieu et des animations reste ouvert.
