Vue du ciel des collaborateurs d'Elanco en tee-shirts blancs, rassemblés sur la pelouse devant le site de production pour former un grand 70, pendant le séminaire annuel des commerciaux d'Elanco organisé par Weevup

Séminaire commercial
Réunir, motiver et récompenser vos équipes de vente

Plus de 300 collaborateurs au séminaire d’Elanco

Pour Elanco, nous avons organisé le séminaire annuel des commerciaux au Hilton Strasbourg : réunions, visite du site de production de Huningue, rallye connecté à Colmar et soirée de gala au musée Unterlinden.

280 participants pour un kick-off

Le kick-off annuel de Scalian s’est tenu dans ses locaux de Neuilly, pour l’inauguration d’un nouvel espace. Nous avons personnalisé les lieux, déployé la technique et coordonné tous les prestataires de la soirée.

Deux régions, un même séminaire

Pacific a réuni ses commerciaux d’Auvergne et de Rhône-Alpes au domaine de Ribiera, en Provence. Au programme : des ateliers avec une formatrice, un team building local et plusieurs repas conviviaux.

Collaborateurs d’Elanco en blouse blanche, lunettes et gants de protection, penchés sur un plan de travail dans un laboratoire du site de production, pendant leur séminaire annuel organisé par Weevup

Weevup, agence événementielle pour votre séminaire commercial

Pour votre séminaire commercial, Weevup trouve le lieu, construit le programme avec votre direction commerciale, puis coordonne sur place les réunions, les activités, les repas et la soirée. L’objectif : que vos équipes de vente fassent le bilan, partagent les objectifs de la nouvelle période et repartent plus soudées.

Selon le moment de l’année, l’événement prend la forme d’un séminaire annuel des commerciaux, d’un kick-off commercial, d’une convention des ventes avec votre réseau ou d’une soirée de remise de prix.

Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, créée à Paris en 2015 et installée au Vésinet (Yvelines), sur le RER A.

Plus de 100 entreprises nous ont confié leurs événements, dont Dior, Dassault Systèmes, Swiss Life, Generali et Coty. Un seul chef de projet suit votre séminaire du brief au jour J, et il est sur place avec vos équipes.

Une force de vente qui se retrouve repart avec le même cap.

Parlons de votre projet

Séminaire commercial : quatre formats, du kick-off à la remise de prix

Le format dépend de ce que vous voulez dire à vos équipes et du moment de l’année. Pour chacun, voici des événements que nous avons organisés et des pistes pour aller plus loin.

Participants du séminaire Pacific debout face à un écran, dans une salle lumineuse aux baies vitrées ouvertes sur la verdure, pendant un atelier au domaine de Ribiera, en Provence

Séminaire annuel des commerciaux

Le principe : une ou plusieurs journées pour faire le bilan, présenter les offres et les objectifs, puis rapprocher les équipes de chaque région autour d’activités et de repas partagés.
Elanco : plus de 300 collaborateurs au Hilton Strasbourg, la visite des laboratoires de Huningue « afin de mieux comprendre leurs produits », un rallye connecté à Colmar et une soirée de gala au musée Unterlinden. Voir le séminaire des commerciaux d’Elanco en Alsace.
Pacific : les équipes commerciales d’Auvergne et de Rhône-Alpes au domaine de Ribiera, pour conjuguer formation et cohésion. Voir le séminaire annuel de Pacific en Provence.
Idéal pour : réunir toute votre force de vente une fois par an, avec une ou plusieurs nuits sur place.

Collaborateurs de Scalian réunis debout sous des lanternes en papier blanc et un éclairage bleu, face aux intervenants du kick-off annuel organisé par Weevup dans leurs locaux de Neuilly

Kick-off commercial : lancer l’année

Le principe : la direction donne le cap de la nouvelle période, les équipes partagent leurs réussites, puis un moment convivial lance la dynamique. Une matinée, une journée ou une soirée peut suffire.
Scalian : pour son kick-off annuel, 280 participants réunis dans ses bureaux de Neuilly, pour l’inauguration d’un nouvel espace encore jamais utilisé pour une telle jauge. Voir le kick-off de Scalian à Neuilly.
Dans vos locaux ou hors les murs : nous trouvons le lieu, installons le son et l’image pour les prises de parole, et prenons en charge le cocktail ou le dîner si le kick-off se prolonge en soirée.
Idéal pour : ouvrir l’année commerciale ou lancer une nouvelle offre. Pour bâtir le déroulé, suivez notre check-list complète du kick-off.

Salle de conférence lumineuse aux chaises alignées, garnies de sacs orange Hanwha Vision, avant une présentation du roadshow Hanwha à Agen

Convention commerciale avec votre réseau

Le principe : une convention des ventes réunit vos commerciaux avec vos distributeurs, vos installateurs ou vos partenaires, pour présenter les offres et recueillir leurs retours.
Pacific et Général : commerciaux et installateurs des marques réunis un week-end au Château de Pizay, semi-privatisé, avec un atelier de cohésion et de partage confié à un prestataire spécialisé et un team building œnoludique. Voir le week-end de Pacific et Général au Château de Pizay.
Hanwha : un roadshow dans plusieurs villes de France, à la rencontre des installateurs et des clients. À Agen, nous avons monté les stands la veille dans une salle attenante. Voir le roadshow de Hanwha en région.
Idéal pour : aller à la rencontre de vos partenaires de ville en ville, comme Parthena, dont le roadshow a fait étape à Nice, Lyon, Paris et Lille auprès de ses clients et partenaires. Pour une tournée auprès de vos propres équipes, lisez notre guide du roadshow interne.

Intervenants en costume sur une estrade, l’un d’eux au micro, face aux invités debout lors d’une soirée Scalian organisée par Weevup

Soirée de remise de prix aux vendeurs

Le principe : récompenser les lauréats de l’année devant toute l’équipe, puis prolonger avec un cocktail dînatoire, un dîner ou une soirée dansante.
Scalian : 350 personnes réunies à Paris pour récompenser les collaborateurs distingués, avec le discours du président sur les chiffres clés de l’exercice. Voir la soirée de remise de prix de Scalian à Paris.
Le déroulé : après la journée de travail, les lauréats sont appelés devant toute la salle, puis la remise de prix ouvre le dîner.
Idéal pour : clore un séminaire commercial ou fêter les résultats de l’année. Lieux, déroulé et animations sur notre page soirée de gala et de remise de prix.

Pour répartir plénière, ateliers, activités et soirée, inspirez-vous de nos programmes de séminaire sur 1, 2 et 3 jours. Vos commerciaux viennent de plusieurs régions ? Voyez notre guide du séminaire multi-sites en France et nos idées de lieux pour une convention à Paris et à Bordeaux.

Demander un devis pour votre séminaire commercial

Une journée qui va du bilan à la soirée

Sur une journée, le déroulé suit souvent la même logique, que nous adaptons ensuite à votre équipe. Le matin, la direction présente les résultats et le cap, puis les offres de la nouvelle période.

L’après-midi, vos commerciaux travaillent en ateliers par région ou par marché, avant une activité qui mélange les équipes. Le soir, la remise de prix ouvre le dîner.

Le jour J, chaque enchaînement est tenu

Chez Elanco, plus de 300 personnes passaient des réunions de Strasbourg à la visite de Huningue, puis au rallye de Colmar : la logistique devait rester fluide d’une activité à l’autre.

Sur place, votre chef de projet tient le déroulé, coordonne le lieu, la technique, le traiteur et les transferts, et prévient chaque prestataire au moindre changement.

Collaborateurs d’Elanco en tee-shirts blancs réunis en cercle autour d’une tablette, sur les pavés de Colmar, pendant le rallye connecté de leur séminaire annuel

Collaborateurs de Pacific réunis pour un apéritif en plein air autour d’une petite table, devant une bâtisse en pierre et des collines boisées, au domaine de Ribiera en Provence

Participants du séminaire Pacific et Général debout dans leur salle de travail aux poutres apparentes, devant des feuilles d’atelier affichées au mur, au Château de Pizay (photo en noir et blanc)

L’équipe de Parthena réunie bras levés devant le car aux couleurs de son Roadshow 2025, une tournée organisée par Weevup

Ils nous ont confié leurs événements

Julie R

Très belle collaboration avec l’agence Weevup dans le cadre de notre événement SBS Connect Paris (juin 2025) rassemblant près de 250 participants.
Nous avons particulièrement apprécié leur réactivité, la qualité du suivi en amont et le jour J, ainsi que la rigueur logistique.
L’équipe a su faire preuve de créativité tout en respectant les délais et le budget.
Un partenaire fiable, impliqué et à l’écoute, que je recommande vivement pour tout événement B2B d’envergure.
Un grand merci à Estelle et Julien pour leur implication, leur disponibilité et leur professionnalisme tout au long du projet.

Sam D

Weevup a été top ! Romain nous a trouvé LE lieu pour notre soirée de Noël, et ce malgré nos critères assez complexes. Nous avons passé un excellent moment, dans un lieu exceptionnel, avec un budget respecté ! Je les recommande vivement.
Encore mille mercis !

Nicole O

We discovered Weevup while searching for top event agencies in Europe to help organise our bi-annual retreat—and they truly exceeded all expectations. From the outset, the team was exceptional: efficient, proactive, calm, and highly organised. They brought fresh, creative ideas and were always one step ahead.
During the event, their presence was invaluable. The entire team was engaged, communicative, and incredibly friendly, making everything run seamlessly. I would highly recommend Weevup to anyone looking for a dedicated agency to deliver a memorable and flawlessly executed event.
A heartfelt thank you to Estelle, Clémence, Jade, and everyone else at Weevup who helped make this our best event yet!

Marie-Laure G

Première collaboration avec l'équipe Weevup pour la Summer Party annuelle avec nos collaborateurs, nous sommes totalement conquis ! Merci pour votre expertise et accompagnement avant, pendant et après l'évènement.

Mathilde B

Guillaume nous a accompagnés pendant toute l'organisation de notre séminaire scientifique. Très réactif et aidant, nous sommes très satisfaites. Nous recommandons cette agence pour l'organisation de vos événements 🙂

Sarah R

Weevup was an incredible partner to our firm in organising and coordinating a retreat for 150 people outside of Barcelona. The team was on top of every detail, incredibly organised, proactive, and did it all with a smile. They are the definition of calm, cool, collected and made the event such an enjoyable experience for all attendees. We'll definitely work with them again and highly recommend them to our network!

Virginie C

Organisation d’une soirée professionnelle au top ! Cadrage, timing, organisation, disponibilité : tout était parfait ! Équipe hyper sympa, à l’écoute et disponible. Je vous les recommande vivement !

Yifat H

We had an excellent experience working with Weevup for our client event in Paris. Everything was handled professionally, smoothly, and with great attention to detail from start to finish. A special thank you to Marilou, who was absolutely fantastic throughout the entire process - responsive, calm under pressure, incredibly organized, and always one step ahead. She truly helped make the event a success. Highly recommended!

Florian L

Je collabore avec l'agence depuis sa création en 2015, et cela a toujours été un plaisir de travailler ensemble. L'équipe est toujours à l'écoute et réactive, et cela se ressent dans la qualité des événements et de leurs services.

Clémence L

Merci à Romain et toute son équipe pour l’organisation de mon évènement d’entreprise. Rigueur, adaptabilité et innovation sont les maîtres mots de cette agence. Je n’hésiterai pas à refaire appel à leur service.

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Séminaire commercial, formation ou incentive : ce qui les distingue

Ces trois mots reviennent souvent dans les demandes. Voici comment nous les distinguons avec vous, pour choisir le bon format.

Séminaire commercial ou formation commerciale ?

Une formation commerciale travaille les techniques de vente : prospection, négociation, argumentaire. C’est un contenu pédagogique, confié à un formateur ou à un organisme.
Un séminaire commercial est un événement : il réunit vos équipes pour faire le point et partager les objectifs. Pour réunir d’autres équipes, voyez notre page agence séminaire d’entreprise.
Notre métier, c’est l’événement : le lieu, le programme, la logistique et la soirée. Le contenu de formation reste celui de votre intervenant.
Les deux se complètent : chez Pacific, des ateliers avec une formatrice ont alterné avec un team building local et des repas conviviaux.

Séminaire commercial ou incentive ?

Un séminaire commercial garde le travail au centre : résultats, objectifs, offres et ateliers par région ou par marché.
Un incentive sert d’abord à remercier ou à motiver : les activités et les soirées passent avant les réunions, souvent loin du bureau.
Les deux se combinent : une journée de travail suivie d’une remise de prix, ou un séjour qui récompense vos vendeurs les plus performants.
Pour un séjour de récompense, voyez notre page agence incentive et séminaire incentive.

Un séminaire commercial plus responsable, si vous le souhaitez

Dans chaque proposition, nos « notes positives », repérables à leur cœur, signalent les options plus responsables : un lieu accessible en transports en commun pour des équipes venues de plusieurs régions, des transferts en groupe, des menus de saison, des cadeaux de producteurs régionaux pour vos lauréats et des invitations numériques. Vous gardez les options qui vous conviennent, sans obligation.

Weevup a reçu la médaille d’argent EcoVadis, qui la place parmi les 15 % d’entreprises les mieux évaluées. Découvrez notre démarche RSE & ESG et nos conseils pour une convention interne plus responsable.

Fêter les résultats, fixer le cap et repartir en équipe

Séminaire commercial ou convention d’entreprise : comment choisir ?

Le séminaire commercial s’adresse à vos équipes de vente, parfois avec leur réseau : on y travaille en ateliers, on y fait le point par région, on y récompense les lauréats.

La convention d’entreprise réunit un public plus large, souvent toute l’entreprise, en plénière autour des messages de la direction. Si votre lancement d’année concerne tous les services, c’est plutôt une convention : notre page dédiée présente ses formats et nos exemples.

Voir notre offre de convention d’entreprise

Séminaires commerciaux, kick-off et remises de prix : nos réalisations

Six événements pour des équipes commerciales, leurs réseaux ou tout un groupe, avec ce qui a compté pour chacun.

Collaborateurs d’Elanco sur la piste de danse, sous des voûtes blanches éclairées de violet et des lustres, pendant la soirée de leur séminaire annuel organisé par Weevup

Elanco : plus de 300 collaborateurs en Alsace

Le séminaire annuel des commerciaux, entre le Hilton Strasbourg, le site de production de Huningue et Colmar. Le client nous a indiqué que les résultats au questionnaire de satisfaction n’avaient jamais été aussi positifs.

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Collaborateurs de Pacific lors d’un jeu d’adresse en plein air, un cerceau au sol, face aux collines boisées de Provence

Pacific : les commerciaux en Provence

Les équipes commerciales d’Auvergne et de Rhône-Alpes réunies au domaine de Ribiera, entre formation et cohésion. Les participants ont été « très satisfaits de l’organisation soignée de l’événement ».

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Salle de séminaire aux poutres apparentes du Château de Pizay, avec ses tables nappées de blanc, son écran et le kakémono Pacific, préparée pour le séminaire de Pacific et Général

Pacific et Général : un week-end au château

Commerciaux et installateurs réunis au Château de Pizay, semi-privatisé pour le groupe. Ils sont repartis avec « la conviction d’avoir été écoutés et pris en considération ».

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Espace de réception aménagé par Weevup dans les locaux de Scalian à Neuilly pour son kick-off : verres alignés sur un buffet, éclairage bleu et écran affichant « Kick off »

Scalian : un kick-off de 280 participants

Une soirée dans les locaux de Neuilly, pour l’inauguration d’un nouvel espace. Espaces, technique et prestataires ont été traités comme un seul projet.

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Pyramide de coupes de champagne sous des suspensions cuivrées, au bar de la soirée de remise de prix de Scalian à Paris

Scalian : 350 personnes pour une remise de prix

Une soirée à Paris pour récompenser les collaborateurs distingués, avec le discours du président. Les invités ont profité de « moments de partage et de reconnaissance ».

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Invités de la soirée post-salon Hanwha réunis à bord de la péniche River’s King, sous des éclairages rouges, bleus et violets

Hanwha : une soirée sur la Seine

Clients, fournisseurs et commerciaux réunis après le salon, à bord de la péniche River’s King. Les participants « étaient ravis de se retrouver tous ensemble ».

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Des questions ?

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Qu’est-ce qu’un séminaire commercial ?

Un séminaire commercial est un événement qui réunit les équipes de vente d’une entreprise, souvent avec leur direction, pour faire le bilan, présenter les offres et les objectifs, puis renforcer les liens entre les régions.

Il prend la forme d’un séminaire annuel, d’un kick-off, d’une convention des ventes ou d’une soirée de remise de prix. Weevup, agence événementielle créée à Paris en 2015, l’organise de bout en bout : lieu, programme, activités, repas et soirée.

Kick-off commercial ou convention des ventes : quelle différence ?

Un kick-off commercial ouvre une nouvelle période : la direction fixe le cap, puis un moment convivial lance la dynamique. Il tient souvent en une matinée, une journée ou une soirée ; s’il réunit tous les services, c’est plutôt un kick-off d’entreprise.

La convention commerciale, ou convention des ventes, réunit plutôt vos commerciaux et votre réseau, distributeurs ou installateurs, pour présenter les offres et recueillir leurs retours, comme Pacific et Général au Château de Pizay.

Quel programme prévoir pour un séminaire commercial ?

Alternez travail, découverte et convivialité. Pour Elanco, nous avons enchaîné des réunions au Hilton Strasbourg, la visite du site de production de Huningue, un rallye connecté à Colmar, une soirée de gala au musée Unterlinden et une marche Handi chien.

Pour Pacific, des ateliers avec une formatrice, un team building local et des repas conviviaux. Pour des commerciaux, voir de près les laboratoires ou l’usine donne un ancrage concret aux réunions.

Combien de temps dure un séminaire commercial ?

Tout dépend du format. Un kick-off peut tenir en une soirée, comme celui de Scalian à Neuilly. Pacific et Général ont réuni leurs commerciaux et leurs installateurs le temps d’un week-end au Château de Pizay.

Pour Elanco, le séminaire annuel des commerciaux s’est réparti entre Strasbourg, Huningue et Colmar, avec des réunions, une visite du site de production, un rallye et une soirée de gala. Nous calons la durée sur vos objectifs, votre programme et les trajets de vos équipes.

Où organiser un séminaire commercial ?

Partez du trajet de vos commerciaux et de votre programme : une salle plénière pour les prises de parole, des espaces pour les ateliers par région et, si possible, le dîner sur place.

Nous avons organisé des séminaires commerciaux au Hilton Strasbourg, au domaine de Ribiera en Provence et au Château de Pizay, dans le Beaujolais, semi-privatisé pour le groupe. Pour un kick-off, vos propres bureaux peuvent aussi convenir. Pour chaque demande, nous comparons plusieurs lieux avec vous.

Comment réunir des commerciaux venus de plusieurs régions ?

Partez des villes de départ de vos équipes : un lieu que chacune rejoint facilement, puis un programme qui mélange les régions en ateliers et en activités. Pacific a ainsi réuni ses commerciaux d’Auvergne et de Rhône-Alpes au domaine de Ribiera, en Provence, entre ateliers avec une formatrice, team building local et repas conviviaux.

S’il vaut mieux aller vers vos équipes ou votre réseau, un roadshow fait étape de ville en ville, comme celui de Hanwha, à la rencontre des installateurs et des clients.

Quand placer la remise de prix dans un séminaire commercial ?

Le plus souvent le soir, quand toute l’équipe est réunie : après une journée de bilan et d’ateliers, la remise de prix ouvre le dîner.

Pour Scalian, 350 personnes ont été réunies à Paris autour de la remise de prix et du discours du président sur les chiffres clés de l’exercice. Le lieu, le déroulé et les animations sont détaillés sur notre page remise de prix en entreprise.

Comment se passe une demande de devis pour un séminaire commercial ?

Vous nous donnez vos objectifs, vos dates, le nombre de participants et leurs villes de départ. Nous revenons vers vous avec des lieux et un programme comparés, des options plus responsables à côté des options classiques et un devis détaillé poste par poste.

Une fois vos choix faits, votre chef de projet pilote tous les prestataires, vous soumet chaque choix et reste sur place avec vos équipes le jour J.