Soirée annuelle IGAM
un cadre naturel accessible depuis Rennes, Vannes et Nantes

Médaille d’argent EcoVadis, juin 2026

Soirée annuelle IGAM : Weevup a accompagné la conception de ce rendez-vous, pensé pour rassembler des collaborateurs répartis sur plusieurs zones géographiques, dont Rennes, Vannes et Nantes. Un enjeu majeur : le choix du lieu, accessible équitablement depuis chaque zone, dans un environnement naturel et sans fermeture anticipée. Le résultat : une soirée d’entreprise chaleureuse et fédératrice, dont l’impact a largement dépassé les attentes.

En bref

  • Le défi : Trouver un lieu équitablement accessible depuis Rennes, Vannes et Nantes, dans un environnement naturel et sans fermeture anticipée en fin de soirée.
  • Notre solution : Nous avons choisi le lieu sur trois critères : un accès équitable pour chaque zone, un cadre naturel dépaysant et des horaires souples jusqu’au bout de la soirée.
  • Le résultat : Les équipes venues de plusieurs zones ont vécu une soirée chaleureuse et fédératrice, devenue l’un des temps forts collectifs de leur année.

L’événement

Rennes, Vannes, Nantes
des équipes sur plusieurs zones
Environnement naturel
pour une parenthèse dépaysante
Sans fermeture anticipée
des horaires souples
Temps fort collectif
de l’année, pour les équipes
Invités de la soirée annuelle IGAM assis à des tables rondes sous une grande verrière ouverte sur la verdure, soirée accompagnée par Weevup

Quel était le contexte ?

IGAM organisait sa soirée annuelle, un moment pensé pour rassembler les équipes dans une atmosphère chaleureuse, propice aux échanges et à la cohésion. Nous avons eu le plaisir d’accompagner l’entreprise dans la conception de cette soirée.

La particularité de ce rendez-vous tenait à la géographie des équipes. Les collaborateurs étaient répartis sur plusieurs zones, notamment Rennes, Vannes et Nantes. Pour réunir tout le monde le même soir, il fallait donc trouver un point de rencontre juste pour chacun. Les équipes souhaitaient aussi vivre une parenthèse dépaysante.

Invités de la soirée annuelle IGAM rassemblés dans la cour d’une demeure en pierre bordée d’arbres, soirée accompagnée par Weevup

Quel défi fallait-il relever ?

L’un des enjeux majeurs de l’organisation de cette soirée annuelle résidait dans la sélection du lieu. Le site devait d’abord réunir l’ensemble des collaborateurs, dans un périmètre équitablement accessible depuis chacun de ces points. Aucune équipe ne devait être désavantagée par la distance.

À cet impératif logistique s’ajoutait un double objectif. Le lieu devait offrir un environnement naturel, pour répondre à l’envie de dépaysement des équipes. Il devait aussi permettre une grande souplesse sur les horaires, afin que chacun puisse profiter pleinement de la soirée, sans contrainte de fermeture anticipée.

Le défi tenait à l’addition de ces critères. Un accès équitable, un cadre naturel et des horaires souples devaient se retrouver dans un seul et même lieu.

Quelle solution avons-nous construite ?

Nous avons fait du lieu le point de départ de la conception : l’équilibre entre accessibilité, cadre inspirant et liberté d’usage a guidé toute notre réflexion en amont.

Chaque critère répondait à une attente précise. L’accessibilité permettait aux équipes de toutes les zones de rejoindre la soirée dans les mêmes conditions. Le cadre naturel répondait au souhait de dépaysement exprimé par les collaborateurs. La liberté d’usage, enfin, garantissait une grande souplesse sur les horaires, pour que la soirée ne soit pas écourtée par une fermeture anticipée.

Le lieu retenu a été choisi au regard de ces trois critères, au service de l’objectif de départ : réunir les équipes dans un climat chaleureux, favorable aux échanges et à la cohésion. C’est notre façon de concevoir une soirée d’entreprise : partir des attentes des équipes et des contraintes du client pour choisir le lieu, puis construire la soirée autour de lui.

Quel a été le résultat ?

Le bilan est très positif : la soirée a largement dépassé les attentes. Elle a créé une atmosphère chaleureuse, authentique et fédératrice, et renforcé les liens entre collaborateurs au-delà du cadre professionnel habituel.

Les équipes sont reparties avec le souvenir d’un moment marquant, fort en émotions et en échanges, appelé à rester comme l’un des temps forts collectifs de l’année.

Pour des équipes réparties sur plusieurs zones, ce moment partagé a compté au-delà de la soirée elle-même. Le rendez-vous a contribué à nourrir la dynamique interne et à ancrer un sentiment d’appartenance durable.

Vos équipes travaillent entre Nantes, Rennes et Vannes ? Nos pages événementiel à Rennes et événementiel à Nantes et dans l’Ouest présentent nos lieux et nos formats.

Vous préparez une soirée d’entreprise ?

Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).

Demander un devis pour votre soirée d’entreprise

D’autres réalisations du même format

Voir toutes nos réalisations

  • Projet précédentYARA SHOEMAKER

  • Projet suivantKPMG

Réunir et décider

Annoncer et mobiliser

Remercier et célébrer

Fédérer

Voir tous nos événements

Un événement à organiser ?Parlez-nous de votre projet

En France

À l’étranger

Voir toutes nos destinations

Une destination en tête ?Nous comparons les lieux pour vous