
Soirée d’entreprise 40 personnes, Maison Baccarat
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Soirée annuelle IGAM : Weevup a accompagné la conception de ce rendez-vous, pensé pour rassembler des collaborateurs répartis sur plusieurs zones géographiques, dont Rennes, Vannes et Nantes. Un enjeu majeur : le choix du lieu, accessible équitablement depuis chaque zone, dans un environnement naturel et sans fermeture anticipée. Le résultat : une soirée d’entreprise chaleureuse et fédératrice, dont l’impact a largement dépassé les attentes.
En bref
L’événement

IGAM organisait sa soirée annuelle, un moment pensé pour rassembler les équipes dans une atmosphère chaleureuse, propice aux échanges et à la cohésion. Nous avons eu le plaisir d’accompagner l’entreprise dans la conception de cette soirée.
La particularité de ce rendez-vous tenait à la géographie des équipes. Les collaborateurs étaient répartis sur plusieurs zones, notamment Rennes, Vannes et Nantes. Pour réunir tout le monde le même soir, il fallait donc trouver un point de rencontre juste pour chacun. Les équipes souhaitaient aussi vivre une parenthèse dépaysante.

L’un des enjeux majeurs de l’organisation de cette soirée annuelle résidait dans la sélection du lieu. Le site devait d’abord réunir l’ensemble des collaborateurs, dans un périmètre équitablement accessible depuis chacun de ces points. Aucune équipe ne devait être désavantagée par la distance.
À cet impératif logistique s’ajoutait un double objectif. Le lieu devait offrir un environnement naturel, pour répondre à l’envie de dépaysement des équipes. Il devait aussi permettre une grande souplesse sur les horaires, afin que chacun puisse profiter pleinement de la soirée, sans contrainte de fermeture anticipée.
Le défi tenait à l’addition de ces critères. Un accès équitable, un cadre naturel et des horaires souples devaient se retrouver dans un seul et même lieu.
Nous avons fait du lieu le point de départ de la conception : l’équilibre entre accessibilité, cadre inspirant et liberté d’usage a guidé toute notre réflexion en amont.
Chaque critère répondait à une attente précise. L’accessibilité permettait aux équipes de toutes les zones de rejoindre la soirée dans les mêmes conditions. Le cadre naturel répondait au souhait de dépaysement exprimé par les collaborateurs. La liberté d’usage, enfin, garantissait une grande souplesse sur les horaires, pour que la soirée ne soit pas écourtée par une fermeture anticipée.
Le lieu retenu a été choisi au regard de ces trois critères, au service de l’objectif de départ : réunir les équipes dans un climat chaleureux, favorable aux échanges et à la cohésion. C’est notre façon de concevoir une soirée d’entreprise : partir des attentes des équipes et des contraintes du client pour choisir le lieu, puis construire la soirée autour de lui.
Le bilan est très positif : la soirée a largement dépassé les attentes. Elle a créé une atmosphère chaleureuse, authentique et fédératrice, et renforcé les liens entre collaborateurs au-delà du cadre professionnel habituel.
Les équipes sont reparties avec le souvenir d’un moment marquant, fort en émotions et en échanges, appelé à rester comme l’un des temps forts collectifs de l’année.
Pour des équipes réparties sur plusieurs zones, ce moment partagé a compté au-delà de la soirée elle-même. Le rendez-vous a contribué à nourrir la dynamique interne et à ancrer un sentiment d’appartenance durable.
Vos équipes travaillent entre Nantes, Rennes et Vannes ? Nos pages événementiel à Rennes et événementiel à Nantes et dans l’Ouest présentent nos lieux et nos formats.
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