Soirée post-salon Hanwha sur la Seine : Weevup a organisé ce rendez-vous annuel qui réunit clients, fournisseurs et commerciaux de l’entreprise. Le client demandait un lieu facile d’accès depuis la Porte de Versailles et une expérience complète. À bord de la péniche River’s King, une balade de 2 heures, un cocktail dînatoire, une animation casino et un DJ set ont rythmé la soirée.
En bref
L’événement
Hanwha nous a confié l’organisation de sa soirée post-salon, un événement annuel permettant de réunir clients, fournisseurs et commerciaux. Une même soirée accueille donc des invités aux rôles différents, qu’il faut rassembler autour d’un programme commun.
Ce rendez-vous suit le salon : les participants y arrivent après plusieurs journées intenses passées sur place. La soirée doit les réunir dans une ambiance conviviale.
La soirée a réuni 200 invités : des clients, des fournisseurs et les commerciaux d’Hanwha. Pour cette soirée d’entreprise de 200 personnes sur une péniche à Paris, tout le groupe est resté à bord du même bateau pendant toute la balade, autour d’un programme commun aux trois publics.
À bord de la péniche River’s King, sur la Seine. Le bateau n’a pas seulement servi de lieu de réception : il a offert aux invités une balade de 2 heures sur le fleuve, et accueilli à bord le cocktail dînatoire, l’animation casino et le DJ set. Toute la soirée s’est déroulée sur la péniche.
Si vous envisagez un format sur l’eau, notre article sur l’afterwork sur une péniche compare la péniche à quai et la croisière, et détaille les animations possibles à bord.
Le brief reposait sur deux exigences. La première concernait l’accès : l’enjeu était de trouver un endroit facilement accessible depuis la Porte de Versailles, afin de faciliter les déplacements des participants.
La seconde portait sur le contenu : le lieu devait offrir une expérience complète tout au long de la soirée, créant ainsi une ambiance conviviale et immersive.
Il fallait donc un lieu pratique à rejoindre, mais aussi capable de porter toute la soirée à lui seul, pour que les invités profitent d’un programme du début à la fin.
Notre réponse : réunir le lieu et le programme au même endroit, à bord de la péniche River’s King. La soirée a offert une balade sur la Seine de 2 heures : le décor change au fil de la navigation, ce qui donne du rythme à la soirée sans que les invités aient à changer de lieu.
À bord, le programme a associé plusieurs temps :
Les deux exigences du brief ont guidé nos choix : l’accès depuis la Porte de Versailles pour retenir le lieu, et une expérience complète, de l’embarquement à la fin de la balade. C’est notre façon de concevoir une soirée d’entreprise : partir des contraintes du client pour trouver un lieu qui porte tout le programme.
Ce cocktail dînatoire sur la Seine, après un salon, est l’un de nos formats de cocktail d’entreprise.
Le bilan est positif : les participants étaient ravis de se retrouver tous ensemble, dans un cadre chaleureux et festif, après plusieurs journées intenses passées au salon.
La soirée a joué son rôle de pause après le salon : ce moment de convivialité a permis aux participants de relâcher la pression et de se détendre. Ce rendez-vous annuel a rassemblé clients, fournisseurs et commerciaux autour d’un même moment.
Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, installée au Vésinet, dans les Yvelines. Nous organisons vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, partout en France et à l’étranger.
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