Journée d’étude Produal : Weevup a organisé la première édition de ce rendez-vous, qui a réuni les clients de la marque au Drunky Stork Social Club. Au programme, un cocktail déjeunatoire puis un après-midi d’œnologie et de mixologie. L’enjeu se jouait en amont : convaincre des clients aux agendas chargés de venir, en pleine rentrée. Voici comment nous avons construit l’événement.
En bref
L’événement
Nous avons organisé la première journée d’étude de la marque Produal. Le principe : Produal invitait ses clients pour échanger sur leurs actualités, nouveautés et innovations. Un rendez-vous tourné vers les clients et vers les innovations de la marque.
Pour ces clients, le format était nouveau. Jusque-là, ils n’avaient pas la possibilité de rencontrer Produal en dehors du salon annuel, à Paris, Porte de Versailles. La journée d’étude leur ouvrait donc une autre occasion d’échanger avec la marque, hors du salon.
La journée d’étude a réuni 20 participants : Produal y recevait ses clients pour leur présenter les nouveautés et les innovations de la marque. Pour cette journée d’étude clients de 20 personnes, un seul lieu a accueilli tout le programme, du cocktail déjeunatoire aux ateliers de l’après-midi.
La journée d’étude s’est tenue au Drunky Stork Social Club. Le programme s’y est déroulé en deux temps : un cocktail déjeunatoire, puis un après-midi consacré à deux activités, l’œnologie et la mixologie. C’est dans ce cadre que les clients de Produal ont découvert ce nouveau rendez-vous avec la marque.
Le principal défi était de convaincre les clients de participer. Le calendrier compliquait la tâche : l’événement avait lieu en période de rentrée, où les agendas sont souvent très chargés.
Il fallait donc attirer l’attention de chaque client invité et l’encourager à s’inscrire, malgré un agenda déjà rempli.
Pour surmonter cette difficulté, nous avons misé sur les invitations. Nous avons lancé une campagne de mailing ciblé, avec des messages personnalisés pour attirer l’attention des destinataires. Afin d’encourager les inscriptions, nous avons aussi effectué des relances régulières pour maximiser la participation.
Sur place, les participants ont profité d’un cocktail déjeunatoire, suivi d’un après-midi consacré à deux activités : l’œnologie et la mixologie. Le tout au service de l’objectif de la journée : échanger avec les clients et leur faire découvrir les dernières innovations de la marque.
C’est notre approche de l’organisation de journée d’étude : nous soignons le programme du jour J, et tout autant la façon d’amener les participants jusqu’à lui, de la première invitation aux dernières relances. Ce travail sur les invitations est au cœur de notre communication événementielle.
Côté clients, le bilan est positif : ils étaient ravis de découvrir ce format inédit. La raison est simple : auparavant, ils n’avaient pas la possibilité de rencontrer Produal en dehors du salon annuel.
Cette première journée d’étude leur a permis de découvrir les dernières innovations de la marque. Et cette première édition ne devrait pas être la dernière.
Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
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