Soirée d’entreprise sur le thème fluo
Havea Group clôture son séminaire annuel

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Soirée d’entreprise sur le thème fluo pour Havea Group : Weevup a conçu la soirée qui a clôturé le séminaire annuel du groupe et l’année 2022. Une scénographie complète, trois bars à cocktails illuminés, un DJ professionnel et des invités qui ont joué le jeu en tenues déjantées : voici comment nous avons construit ce moment festif, dans un cadre atypique.

En bref

Le défi : Le défi était de « transcender les attentes »
Notre solution : Nous avons choisi un fil conducteur clair : le fluo.
Le résultat : Les invités se sont pris au jeu.

L’événement

3: bars à cocktails illuminés
Fluo: thème de la scénographie
1 DJ: professionnel aux platines
2022: soirée de clôture de l’année

Les invités de Havea Group en accessoires fluo autour d’un bar à cocktails illuminé, vus depuis la galerie, pendant la soirée d’entreprise organisée par Weevup

Quel était le contexte ?

Havea Group nous a confié la soirée de clôture de son séminaire annuel. Ce rendez-vous réunissait les collaborateurs du groupe à un moment particulier : il marquait à la fois la fin du séminaire et la fin de l’année. Notre équipe a donc proposé une soirée d’entreprise pensée comme une fête de fin d’année.

L’enjeu était autant humain que festif : « C’était l’occasion parfaite pour se retrouver, échanger, et surtout, profiter une dernière fois tous ensemble de l’année 2022. » En clôture du séminaire, la soirée devait réunir tout le monde dans un moment festif et convivial, au service du lien entre les collaborateurs.

Scénographie fluo vue d’en haut, avec carrés colorés au sol, mange-debout, ballons et bars au bord du bassin, soirée Havea Group organisée par Weevup

Quel défi fallait-il relever ?

Le défi était de « transcender les attentes » et de créer « une expérience qui allie célébration, lien social et divertissement ». Trois attentes à tenir ensemble, dans une même soirée.

Nous avons conçu cet afterwork de sorte que « chaque élément, du choix du lieu à la programmation des activités, était pensé pour créer des souvenirs durables ». Le lieu, le décor, les bars et la musique ont donc été pensés ensemble, autour d’une même idée.

Jeux de lumière sous la verrière et portique d’éclairage au fond de la salle, pendant la soirée d’entreprise fluo de Havea Group organisée par Weevup

Quelle solution avons-nous construite ?

Nous avons choisi un fil conducteur clair : le fluo. Weevup a mis en place « une scénographie complète dans le thème fluo », qui a donné son identité visuelle à la soirée.

Côté service : « Trois bars à cocktails, illuminés de couleurs vives, ont offert un service en direct aux convives. » Les cocktails créatifs servis sur place faisaient partie de l’expérience, au même titre que le décor.

La musique a porté l’énergie de l’événement. « La soirée a été rythmée par l’intervention d’un DJ professionnel », qui a donné le ton de la fête. « Des animations captivantes, des moments de reconnaissance et une ambiance festive » ont complété ces trois piliers. L’ambiance fluo, les cocktails et la musique ont ainsi formé un ensemble cohérent.

C’est notre façon d’organiser une soirée d’entreprise : un thème fort, décliné dans chaque élément, du choix du lieu à la programmation, pour que les invités s’approprient la fête.

photo de la salle vu de haut avec decoration de l’afterwork havea groupe

Quel a été le résultat ?

Les invités se sont pris au jeu. « Les participants ont tous joué le jeu avec des tenues et accessoires tous plus déjantés les uns que les autres. » Leurs tenues ont ajouté une touche ludique et excentrique à la soirée.

Dans ce cadre atypique, « les participants ont vécu un moment exceptionnel ». « L’atmosphère était empreinte de convivialité. » La soirée a tenu ce que le défi demandait : la créativité, la camaraderie et la célébration ont permis à Havea Group de clôturer son séminaire annuel et son année de manière festive, tous ensemble.

Vous préparez une soirée d’entreprise ?

Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).

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