Soirée d’entreprise sur le thème fluo
Havea Group clôture son séminaire annuel

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Soirée d’entreprise sur le thème fluo pour Havea Group : Weevup a conçu la fête de fin d’année qui a clôturé le séminaire annuel du groupe. Pour 200 invités, sous la verrière du Molitor à Paris 16e : une scénographie complète, trois bars à cocktails illuminés, un DJ et des participants en tenues déjantées.

En bref

Le défi : Clôturer le séminaire annuel de Havea Group par une soirée d’entreprise de fin d’année pour 200 invités, qui allie célébration, lien social et divertissement.
Notre solution : Sous la verrière du Molitor, nous avons créé une scénographie fluo, avec trois bars à cocktails illuminés et un DJ pour rythmer la soirée.
Le résultat : Les 200 invités se sont pris au jeu, en tenues déjantées, et ont clôturé leur séminaire et leur année dans une ambiance festive et conviviale.

L’événement

3: bars à cocktails illuminés
Fluo: thème de la scénographie
1 DJ: professionnel aux platines
2022: soirée de clôture de l’année

Les invités de Havea Group en accessoires fluo autour d’un bar à cocktails illuminé, vus depuis la galerie, pendant la soirée d’entreprise organisée par Weevup

Quel était le contexte ?

Havea Group nous a confié la soirée de clôture de son séminaire annuel. Ce rendez-vous réunissait les collaborateurs du groupe à un moment particulier : il marquait à la fois la fin du séminaire et la fin de l’année. Notre équipe a donc proposé une soirée d’entreprise pensée comme une fête de fin d’année.

L’enjeu était autant humain que festif : se retrouver, échanger et surtout profiter une dernière fois, tous ensemble, de l’année 2022. En clôture du séminaire, la soirée devait réunir tout le monde dans un moment festif et convivial, au service du lien entre les collaborateurs.

Scénographie fluo vue d’en haut, avec carrés colorés au sol, mange-debout, ballons et bars au bord du bassin, soirée Havea Group organisée par Weevup

Quel défi fallait-il relever ?

Le défi était de créer une expérience qui allie célébration, lien social et divertissement. Trois attentes à tenir ensemble, dans une même soirée.

Nous avons conçu cette soirée de fin d’année pour que chaque élément, du choix du lieu à la programmation des activités, laisse des souvenirs durables. Le lieu, le décor, les bars et la musique ont donc été pensés ensemble, autour d’une même idée.

Jeux de lumière sous la verrière et portique d’éclairage au fond de la salle, pendant la soirée d’entreprise fluo de Havea Group organisée par Weevup

Quelle solution avons-nous construite ?

Nous avons choisi un fil conducteur clair : le fluo. Weevup a mis en place une scénographie complète dans le thème fluo, qui a donné son identité visuelle à la soirée : c’est le métier de notre agence de communication événementielle.

Côté service : trois bars à cocktails, illuminés de couleurs vives, ont offert un service en direct aux convives. Les cocktails créatifs servis sur place faisaient partie de l’expérience, au même titre que le décor.

La musique a porté l’énergie de l’événement : un DJ professionnel a rythmé la soirée et donné le ton de la fête. Des animations, des moments de reconnaissance et une ambiance festive ont complété l’ensemble. L’ambiance fluo, les cocktails et la musique ont ainsi formé un ensemble cohérent.

C’est notre façon d’organiser une soirée d’entreprise : un thème fort, décliné dans chaque élément, du choix du lieu à la programmation, pour que les invités s’approprient la fête.

Salle vue d’en haut avec la décoration fluo de la soirée de fin d’année de Havea Group au Molitor

Quel a été le résultat ?

Les invités se sont pris au jeu, avec des tenues et accessoires tous plus déjantés les uns que les autres, qui ont ajouté une touche ludique et excentrique à la soirée.

Dans ce cadre atypique, les participants ont vécu un très beau moment, dans une atmosphère conviviale. La soirée a tenu ce que le défi demandait : la créativité, la camaraderie et la célébration ont permis à Havea Group de clôturer son séminaire annuel et son année de manière festive, tous ensemble.

Vous préparez une soirée d’entreprise ?

Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).

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