Afterwork BP2R : avant de quitter ses locaux, l’entreprise a voulu profiter une dernière fois de ses bureaux et de leurs rooftops avec ses équipes. Weevup a organisé cette soirée de transition : des traiteurs au format pratique, un dressage haut en couleurs, des prestataires coordonnés sur place et une soirée prolongée après une demande de dernière minute.
En bref
L’événement
BP2R était en plein changement de locaux. Avant de tourner la page, l’entreprise a souhaité marquer ce moment avec ses équipes. L’objectif : « Immortaliser cette mutation marquante. »
Le cahier des charges prévoyait une soirée sur place, pour « profiter une dernière fois de leur bureau ainsi que des rooftops dont ils disposent ». Les employés devaient pouvoir « se remémorer les moments passés dans ces espaces et célébrer ensemble cette transition vers de nouveaux horizons ». Le format retenu : un afterwork.
L’afterwork BP2R a réuni 50 personnes : les équipes de l’entreprise, rassemblées pour une soirée de déménagement dans leurs bureaux parisiens.
Pour un afterwork d’entreprise de 50 personnes, inutile de réserver un rooftop à Paris quand les bureaux en ont : chez BP2R, les locaux et leurs rooftops ont accueilli la soirée.
Dans les bureaux de BP2R, ceux que l’entreprise s’apprêtait à quitter, et sur les rooftops dont ils disposaient. Le lieu faisait partie du message : la soirée se tenait dans les espaces que les équipes avaient partagés, pour leur dire au revoir. Une partie de notre travail a donc porté sur la gestion de ces espaces, avant et pendant l’événement.
Le premier enjeu : marquer, avec un afterwork au bureau, une étape importante de l’histoire de l’entreprise. La soirée devait permettre de « renforcer les liens au sein de l’équipe et partager des souvenirs mémorables avant d’entamer ce nouveau chapitre ».
Le second enjeu était logistique. Il fallait gérer l’arrivée et la coordination des différents prestataires dans les locaux, puis les espaces et le bon déroulé de la soirée. Notre mot d’ordre pour la préparation : « Anticiper et ne rien laisser au hasard ! »
Pour la restauration, Weevup a proposé « des traiteurs à la hauteur des clients, avec un format pratique et agréable ». Le plus : « Un dressage merveilleux et haut en couleurs. »
Nous avons investi les lieux en amont pour gérer l’arrivée des prestataires et les coordonner. Des animations, des discours et des moments de convivialité étaient prévus pour marquer cette étape importante de l’histoire de l’entreprise.
Le jour J, notre équipe a géré sur place les espaces et le bon déroulé de l’événement, en assurant la communication et la coordination avec la cliente. C’est ainsi que nous concevons un afterwork d’entreprise sur mesure : un lieu, une restauration et un déroulé choisis pour le message que l’entreprise veut faire passer à ses équipes.
Une demande de dernière minute est arrivée : prolonger la soirée. Weevup a fait jouer ses contacts et ses relations pour la faire durer.
La cliente a été ravie de l’afterwork BP2R. Pour notre équipe, le bilan tient en deux mots : « mission réussie ». Une soirée de départ fidèle à son objectif : dire au revoir aux anciens locaux ensemble, avant d’ouvrir un nouveau chapitre.
Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, installée au Vésinet, dans les Yvelines. Nous concevons vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise en Île-de-France, partout en France et à l’étranger.
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