Lancement Nutrimuscle : pour faire grimper la notoriété de sa marque, Nutrimuscle a confié à Weevup la création d’une journée de lancement grand public, dans une salle de CrossFit. Un brief précisé avec le client, un lieu cherché sur mesure, des prestataires choisis ensemble et deux weevers sur place : voici comment nous avons construit ce rassemblement sportif.
En bref
L’événement
Nutrimuscle est venu vers Weevup avec une demande claire : créer une journée de lancement pour faire grimper la notoriété de la marque Nutrimuscle. Il s’agissait d’un événement grand public. Ce jour-là, l’événement réunissait le client, les prestataires et des visiteurs venus sur place.
Avant de chercher un lieu, nous avons commencé par écouter. Notre premier travail a été de rassembler un maximum d’informations, pour cerner les objectifs réels du client et ses attentes. C’est sur cette base que toute la suite a été construite.
La journée de lancement Nutrimuscle a réuni 200 personnes dans la salle de CrossFit : des partenaires, des ambassadeurs de la marque et des spectateurs.
Pour un lancement de marque ouvert au public, accueillir 200 personnes demandait un lieu adapté à un rassemblement sportif et une organisation solide le jour J, pour le client comme pour les visiteurs.
L’événement s’est tenu dans une salle de CrossFit : la salle CrossFit CSH, à Saint-Germain-en-Laye, dans les Yvelines.
Le stand de la marque y a été installé, avec ses kakémonos et sa table de présentation. Pendant la journée, des athlètes ont fait une démonstration sportive devant les participants. Ce lieu est le résultat de la recherche menée par notre chargé de projet, présentée plus bas.
Une journée de lancement ouverte au public doit d’abord se faire remarquer. Pour Nutrimuscle, l’enjeu était double : bien cerner ce que la marque attendait de cette journée, et proposer un événement qui sorte du lot.
Nous avons donc analysé les tendances actuelles du marché et la concurrence, avec un objectif : s’assurer que l’événement se distingue et attire l’attention.
Il fallait aussi réunir les bonnes conditions : un lieu adapté à un rassemblement sportif, des prestataires capables de servir les objectifs fixés avec le client, et une organisation solide le jour J, pour le client comme pour les visiteurs.
Notre méthode tient en quatre étapes.
1. Un brief précisé avec le client. Nous avons rassemblé le maximum d’informations pour fixer des objectifs clairs, puis étudié le marché et la concurrence.
2. Un lieu cherché sur mesure. Notre chargé de projet a mené une recherche approfondie pour trouver le lieu idéal de ce rassemblement sportif.
3. Des prestataires choisis ensemble. Nous avons référencé des prestataires qualifiés, puis fait la sélection avec le client, pour répondre au mieux aux objectifs fixés.
4. Une production suivie de près. Les besoins spécifiques ont été pris en compte dès le départ, pour une planification précise. Une communication constante et transparente a tenu toutes les parties prenantes informées et alignées sur les objectifs.
Le jour J, nous avons mis à disposition deux weevers, des membres de notre équipe, présents sur place. Leur rôle : anticiper et accompagner au mieux le client, les prestataires et les visiteurs sur place. Le client disposait aussi d’un interlocuteur privilégié, pour installer un climat de confiance.
C’est notre façon de concevoir un événement de lancement de marque ou de produit : partir des objectifs de la marque, trouver le lieu et les prestataires qui les servent, puis rester présents sur place le jour J.
La bonne coordination entre le client et notre chef de projet a permis de réaliser l’événement dans de bonnes conditions. Notre réactivité a aussi permis d’ajuster les plans en temps réel, face aux imprévus.
Pour Nutrimuscle, cette journée s’est appuyée sur un accompagnement sur mesure, du premier brief au jour J : un interlocuteur privilégié, une communication suivie et une équipe Weevup présente auprès des visiteurs. Si votre marque prépare elle aussi une journée de lancement ouverte au public, nous vous proposons de partir de la même base : vos objectifs d’abord, puis le lieu et les prestataires qui les servent.
Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos activations de marque, stands, lancements de produit et animations en festival ou sur un salon, à Paris, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
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