Afterwork Havea Group : ce client fidèle a confié à Weevup l’organisation de ses fêtes d’été et d’hiver, dans ses propres locaux. Pour sa summer party, nous avons misé sur un contact suivi toute l’année, des lieux et des prestataires bien connus, et un objectif : des soirées toujours plus créatives, loin du déjà-vu.
En bref
L’événement
Havea Group est un client fidélisé de Weevup. Notre collaboration s’est construite pas à pas, au fil de contacts réguliers. Son objet : l’organisation de la summer party et de la winter party de l’entreprise, dans ses locaux.
Entre deux fêtes, le lien ne se relâche pas. Nous restons en contact avec nos interlocuteurs chez Havea Group tout au long de l’année, pour nous assurer que leurs besoins sont satisfaits.
Des réunions régulières permettent de parler de leurs projets et des événements à venir, comme ces fêtes d’été et d’hiver. L’afterwork summer party raconté ici s’inscrit dans ce suivi.
La summer party Havea Group a réuni 80 collaborateurs dans les locaux parisiens de l’entreprise, pour se retrouver une dernière fois tous ensemble avant les départs en vacances.
Pour une summer party d’entreprise de 80 personnes à Paris, l’afterwork dans les locaux réunit tout le monde à la sortie du travail, sans lieu extérieur à rejoindre.
Dans les locaux de Havea Group. La summer party s’y est tenue, comme la winter party. Organiser une soirée chez le client demande de bien connaître ses espaces : avec le temps, nous avons appris à connaître ces lieux, comme les prestataires et les interlocuteurs.
Un événement qui revient chaque année pose une question simple : comment surprendre encore ? Pour Havea Group, chaque année les prestataires et le brief restent sensiblement les mêmes. Cette stabilité est une force, mais elle peut enfermer la soirée dans une formule connue.
Notre objectif était donc double : garder la fiabilité d’une organisation rodée, et proposer des soirées toujours plus créatives sans rester dans le déjà vu. Il fallait aussi avancer vite : obtenir un accord rapide du client pour mettre en place l’événement dans les meilleurs délais, puis savoir répondre à toute demande de dernière minute.
Notre méthode repose sur trois points.
1. Partir des éditions passées. Nous avons repris les événements précédents, pour être le plus efficaces possible. Ce socle connu, prestataires et brief, sert de point de départ à chaque nouvelle proposition, et nous travaillons étroitement avec le client pour que chaque détail soit pris en compte.
2. Un chef de projet en lien avec le client. La production repose sur la relation et la coordination entre le chef de projet et les clients. L’objectif : proposer la meilleure prestation possible, puis obtenir un accord rapide pour lancer l’organisation.
3. De la souplesse jusqu’au dernier moment. Nous faisons preuve de flexibilité et de réactivité pour nous adapter à toute demande de dernière minute. Cette souplesse renforce notre relation de confiance avec le client.
C’est notre façon d’organiser un afterwork d’entreprise sur mesure pour un client fidèle : s’appuyer sur ce qui fonctionne d’une édition à l’autre, et chercher à chaque fois une idée nouvelle. Si votre entreprise organise elle aussi une fête chaque été ou chaque hiver, nous vous proposons de partir de vos éditions passées : ce qui a plu, et ce qui peut changer. Pour la fête d’hiver, voyez notre page soirée de fin d’année d’entreprise.
L’afterwork summer party a réuni 80 collaborateurs dans les locaux de Havea Group, juste avant les départs en vacances.
Avec le temps, une relation de confiance est née entre l’agence et la cliente, grâce à une meilleure connaissance des lieux, des prestataires et des interlocuteurs. Concrètement, nos échanges sont fluides et rapides.
Notre engagement reste le même à chaque édition : que les événements du client se déroulent sans accroc. Et chercher la nouveauté d’une fête à l’autre renforce notre partenariat.
Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026). Formats, lieux et déroulé : voir notre page summer party d’entreprise.
Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, installée au Vésinet, dans les Yvelines. Nous organisons vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, partout en France et à l’étranger.
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