Soirée networking à La Défense : le 17 septembre 2024, Weevup a privatisé le Skyline Bar de l’hôtel Meliá pour un fournisseur de services cloud et ses 80 invités. Clients, partenaires et équipes du client ont enchaîné accueil, plénière et cocktail dînatoire, face aux baies vitrées.
En bref
L’événement
Un fournisseur de services cloud nous a confié sa soirée networking de septembre 2024. Elle réunissait ses clients, ses partenaires et ses collaborateurs, à l’issue de son salon, qui se tenait à La Défense.
La soirée était privée : nous ne citons donc pas le nom du client.
Au Skyline Bar de l’hôtel Meliá Paris La Défense, à Courbevoie (Hauts-de-Seine). Nous avons privatisé le bar pour la soirée : les invités sont arrivés à 17 h, et la soirée s’est terminée à 23 h.
Le bar est bordé de baies vitrées qui donnent sur les tours du quartier d’affaires. Son décor mêle suspensions noires, plantes suspendues et banquettes.
Le client cherchait un lieu tout proche de son salon, à La Défense. Ce lieu devait aussi respecter la direction artistique « luxe » de l’événement.
La soirée devait enchaîner, dans un même espace, l’accueil de 80 invités, une prise de parole avec questions-réponses, puis un cocktail dînatoire.
Nous avons retenu le Skyline Bar du Meliá après la visite de trois lieux, puis nous l’avons privatisé pour un déroulé en trois temps : accueil, plénière et cocktail dînatoire.
À partir de 17 h, deux hôtesses accueillaient les invités : émargement, remise des badges et vestiaire. Chacun recevait une coupe de champagne ou une boisson sans alcool.
À 18 h, le client a pris la parole en plénière, puis a animé des questions-réponses et un quiz. Pour ce temps fort, la salle était équipée d’une sonorisation, d’un micro sans fil et d’un écran. Les hôtesses faisaient passer le micro dans le public.
Le cocktail dînatoire a suivi : pièces froides et chaudes, végétariennes, à la viande ou au poisson, puis pièces sucrées. Une signalétique indiquait les allergènes de chaque pièce.
Côté boissons, le vin et un open bar de deux heures ont pris le relais, sur une playlist lounge.
Pour animer la soirée, nous avons fait installer un photobooth vidéo sur plateforme rotative : les invités y montaient pour se faire filmer.
Notre cheffe de projet était sur place de l’installation, dans l’après-midi, jusqu’au démontage du photobooth, en fin de soirée.
C’est notre façon d’organiser un cocktail d’entreprise : un lieu choisi selon votre brief, un déroulé précis heure par heure et un seul interlocuteur, du repérage au démontage.
Le client a pu recevoir ses invités tout près de son salon, dans un lieu privatisé avec vue sur les tours de La Défense.
Après la soirée, notre cheffe de projet en a fait le bilan dans notre suivi interne. Elle note que « le rooftop a ravi toutes les personnes » et que « les retours sont très positifs ». Selon ce même bilan, le photobooth vidéo a aussi « fait son effet ».
Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
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