Inauguration Daiichi : Weevup a organisé la journée d’inauguration des nouveaux bureaux de Daiichi et le cocktail dînatoire qui l’a conclue.
Coupe du ruban, ateliers de calligraphie et d’origami, prise en main des bureaux, puis atelier de préparation de sushi et groupe live : un programme pensé pour que chaque collaborateur découvre les lieux dans une atmosphère zen et s’y sente bienvenu.
En bref
L’événement
Daiichi inaugurait ses nouveaux bureaux. L’entreprise nous a confié l’organisation de la journée d’inauguration, puis du cocktail dînatoire de fin de journée. L’événement s’adressait à tous les collaborateurs, invités à découvrir ensemble leur nouvel environnement de travail.
Notre ligne de conduite était simple : prendre soin de chaque détail pour offrir aux collaborateurs « une expérience mémorable et agréable ». Une inauguration de locaux ne se résume pas à une cérémonie : c’est aussi le moment où les équipes découvrent l’endroit où elles vont travailler.
L’inauguration a réuni 80 collaborateurs de Daiichi dans leurs nouveaux bureaux de Rueil-Malmaison, dans les Hauts-de-Seine. Pour cette inauguration de locaux de 80 personnes, toute la journée s’est tenue sur place, des espaces communs aux bureaux que chacun a pris en main après la cérémonie.
Dans les nouveaux bureaux de Daiichi, qui étaient à la fois le cadre et le sujet de la journée : les différents bureaux comme les espaces communs étaient à découvrir. Nous détaillons ce déroulé dans notre article sur le parcours participant de l’inauguration Daiichi.
Le défi tenait en deux intentions. D’abord, permettre aux collaborateurs de « découvrir chaque recoin des nouveaux espaces tout en profitant d’une atmosphère zen et apaisante ». Ensuite, faire en sorte « que chacun se sente à l’aise et bienvenu dans ce nouvel environnement de travail ».
Pour y répondre, la journée devait s’appuyer sur une série d’activités, organisée de la cérémonie au cocktail du soir et pensée pour offrir à tous les collaborateurs une « expérience unique et relaxante ».
Nous avons construit la journée comme un parcours, de l’accueil jusqu’au cocktail de fin de journée, le tout dans le cadre d’une « scénographie KAYZEN ». Chaque étape avait son rôle :
De la coupe du ruban au groupe live, les ateliers, les réunions et les deux cocktails ont rythmé la journée jusqu’au soir. C’est ainsi que nous concevons un cocktail d’entreprise : partir de l’occasion, ici l’ouverture de nouveaux locaux, et construire autour d’elle un enchaînement de moments qui ont chacun un sens.
Tous les participants ont pu « découvrir ces nouveaux locaux tant attendus ». Ils ont exploré les bureaux et les espaces communs, se sont détendus et ont échangé avec leurs collègues dans une ambiance conviviale.
La journée a favorisé « un sentiment de communauté et d’appartenance parmi tous les membres de l’équipe ». Elle a aidé les collaborateurs à « s’approprier leur nouvel espace de travail de manière sereine et positive ». Les équipes se sont réunies pour partager « une journée riche en émotions et surprises ». Pour l’équipe Weevup, la mission est réussie : les nouveaux bureaux ont été découverts, investis et célébrés en une seule journée.
Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, installée au Vésinet, dans les Yvelines. Nous concevons vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise en Île-de-France, partout en France et à l’étranger.
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