SÉMINAIRE
LE CAHIER DES CHARGES
DÉFINI
Prise de contact de la part du client afin de réaliser leur séminaire international annuel !
L’objectif ? Réaliser un récapitulatif de l’année en cours et prévoir les ambitions de l’année suivante.
Comment ? En faisant vivre aux participants une réelle expérience SVR à la parisienne, mais aussi en faisant la promotion du laboratoire SVR situé en banlieue parisienne.
LA STRATÉGIE
PROPOSÉE PAR WEEVUP
Le but était de faire vivre aux participants internationaux une vraie aventure parisienne, et de tout pouvoir faire à pied. Pour ce faire, nos équipes ont œuvré pour débusquer les meilleurs hôtels, dîners et animations de proximité pour limiter au maximum les transports.
LA PRODUCTION
Anticipation et gestion du déroulé du séminaire grâce à la présence de deux weevers sur le terrain.
L’objectif ? Avoir un rendu et un événement fluide.
L’ACCOMPAGNEMENT
Demande en last minute de la part du client, pour mettre en œuvre un team building, se fondant correctement avec le thème “Dare to love”, une vraie immersion parisienne.
La réponse de Weevup ? Organisation d’une balade en TUK TUK électrique pour découvrir Paris de façon ludique.
Comment ? En créant un quizz en relation avec les différents lieux aperçus.
Le but ? Mixer la découverte architecturale, cinématographique et culturelle.
COMMUNICATION
LE PLUS !
Création d’invitations digitales grâce à une plateforme dédiée à cette utilité. De ce fait, la gestion d’invitations, les campagnes d’emailing ainsi que le programme étaient gérés à merveille.
Point également apprécié par les participants qui ont pu suivre pas à pas leur séminaire.
RSE & ESG
LA TOUCH' INITIATIVE
Proposition de produits régionaux pour les goodies, l’objectif ? Réduire les circuits de transports, mettre en avant la région dans laquelle a lieu l’événement.
Pourquoi ? Afin de s’inscrire au mieux dans notre démarche de consommer mieux, en cohérence avec les valeurs de Weevup.
ÉMOTION
NOTRE ATOUT !
En relation avec le thème choisi par le client à savoir “Dare To Love” nos chefs de projets ont mis tout en œuvre pour faire vivre cette expérience dans les moindres détails.
Que ce soit avec l’art de la table, le choix des prestataires ou des activités. Déjeuner en face de la Tour Eiffel, dîner péniche sur la Seine ou encore balade découverte des monuments en Tuk Tuk.
BELLE VICTOIRE DE L’ÉQUIPE WEEVUP !