Séminaire international SVR à Paris : pour le séminaire annuel du laboratoire SVR, Weevup a conçu un programme tout à pied autour du thème Dare to Love. Hôtels, dîners et animations choisis à proximité, team building en tuk-tuk électrique, déjeuner face à la tour Eiffel et dîner en péniche sur la Seine : voici comment nous avons construit cette aventure parisienne pour des participants internationaux.
En bref
L’événement
SVR nous a contactés pour organiser son séminaire international annuel. Le rendez-vous avait un double objectif : réaliser un récapitulatif de l’année en cours et prévoir les ambitions de l’année suivante.
Pour y parvenir, le cahier des charges prévoyait de faire vivre aux participants une réelle expérience SVR à la parisienne, tout en faisant la promotion du laboratoire SVR, situé en banlieue parisienne.
Le séminaire devait donc réunir trois choses : un temps de bilan et de projection, une découverte de Paris et la mise en avant du laboratoire.
Le séminaire international SVR a réuni 125 participants à Paris, logés à l’hôtel le temps d’un séminaire résidentiel consacré au bilan de l’année et aux ambitions de la suivante.
Pour un groupe international de 125 personnes, les invitations et le programme passaient par une plateforme dédiée : chacun pouvait suivre son séminaire pas à pas, d’un lieu à l’autre.
À Paris, avec un parti pris clair : tout faire à pied. Les hôtels, les dîners et les animations ont été choisis à proximité les uns des autres pour limiter au maximum les transports.
Le programme a aussi fait découvrir la capitale : un déjeuner en face de la tour Eiffel, un dîner en péniche sur la Seine et une balade à la découverte des monuments en tuk-tuk.
Notre page séminaire à Paris rassemble d’autres idées de lieux et de programmes dans la capitale.
Le premier défi tenait au format. Il s’agissait de faire vivre à des participants internationaux une vraie aventure parisienne, et de tout pouvoir faire à pied. Chaque lieu du programme devait donc être choisi en fonction des autres.
Le second est venu d’une demande de dernière minute du client : un team building qui s’accorde avec le thème Dare to Love et offre une vraie immersion parisienne. Il fallait imaginer une activité fidèle à ce thème, qui fasse aussi découvrir Paris.
Enfin, avec un programme réparti entre plusieurs lieux, le déroulé devait rester fluide d’un temps fort à l’autre.
Pour tenir ce programme de séminaire à pied dans Paris, nos équipes ont œuvré pour débusquer les meilleurs hôtels, dîners et animations de proximité.
Pour ce team building d’entreprise à Paris, nous avons organisé une balade en tuk-tuk électrique pour découvrir la ville de façon ludique. Un quiz, construit autour des lieux aperçus pendant le parcours, mêlait découverte architecturale, cinématographique et culturelle.
Le thème Dare to Love a guidé chaque détail, de l’art de la table au choix des prestataires et des activités. Les participants ont déjeuné en face de la tour Eiffel et dîné en péniche sur la Seine.
Côté communication, nous avons créé des invitations digitales sur une plateforme dédiée. Elle a servi à gérer les invitations, les campagnes d’emailing et le programme du séminaire.
Sur le terrain, deux weevers de notre équipe ont anticipé et géré le déroulé du séminaire, pour que tout reste fluide.
Pour les goodies, nous avons proposé des produits régionaux, afin de réduire les circuits de transport et de mettre en avant la région dans laquelle a lieu l’événement.
C’est notre façon de concevoir un séminaire résidentiel : des hôtels, des repas et des activités pensés ensemble, du premier brief au jour J.
Le thème Dare to Love s’est retrouvé dans tout le programme, jusqu’aux temps forts : déjeuner face à la tour Eiffel, dîner en péniche sur la Seine et balade en tuk-tuk à la découverte des monuments. La demande de dernière minute a trouvé sa réponse avec un team building dans l’esprit du séminaire.
Côté organisation, la plateforme dédiée a joué son rôle : elle a bien géré les invitations, les campagnes d’emailing et le programme. Les participants ont aussi apprécié de pouvoir suivre leur séminaire pas à pas.
Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, installée au Vésinet, dans les Yvelines. Nous organisons vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, partout en France et à l’étranger.
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