SÉMINAIRE
LE CAHIER DES CHARGES
DÉFINI
Prise de contact lors de la participation de l’agence au salon HEAVENT édition 2022. Nos chefs de projets se sont activement investis dans cette opportunité, menant des investigations approfondies pour organiser un appel téléphonique.
L’objectif ? Décrocher un brief détaillé pour l’organisation du séminaire de La Banque Postale. Cette démarche vise à démontrer notre expertise et notre capacité à répondre aux besoins spécifiques de La Banque Postale, tout en renforçant notre présence sur le marché des événements professionnels.
LA STRATÉGIE
PROPOSÉE PAR WEEVUP
Trouver un lieu pour 200 personnes tout en single, à un tarif très attractif sur le package complet, et durant une période très prisé !
Pour cela, investigation et étude du marché pour trouver la solution adéquate et dans les délais !
LA PRODUCTION
Réalisation de point hebdomadaire,
pourquoi ? Suivre au côté du client la conception de l’événement. Compte rendu détaillé des étapes de production et d’avancé avec le client chaque fois qu’une modification est faite.
L’ACCOMPAGNEMENT
Suivi de nos chefs de projets sur le lieu de l’événement, le but ? Coordonner l’événement, anticiper les demandes du client, éviter les problèmes de logistique et de déroulement.
Sur place,
une météo compliquée ! La réponse de Weevup ? Se rapprocher des prestataires afin de trouver une solution pour le Team Building, tout en vérifiant à chaque instant la météo.
COMMUNICATION
LE PLUS !
Création pour l’occasion d’un Jungle Speed géant, par notre graphiste.
Ce n’est pas tout, Weevup c’est aussi la proposition et la mise en place d’un programme digital personnalisé pour l’ensemble des participants au séminaire la banque postale. L’objectif ? Garantir l’information et la connexion à l’ensemble des participants.
RSE & ESG
LA TOUCH' INITIATIVE
Proposition de produits régionaux pour les goodies, l’objectif ? Réduire les circuits de transport, mettre en avant la région dans laquelle a lieu l’événement.
Pourquoi ? Afin de s’inscrire au mieux dans notre démarche de consommer mieux, en cohérence avec les valeurs de Weevup.
BELLE VICTOIRE DE L’ÉQUIPE WEEVUP !