Groupe Bancaire – Pont Royal

SÉMINAIRE

LE CAHIER DES CHARGES

DÉFINI

Prise de contact lors de la participation de l’agence au HEAVENT édition 2022. Investigation de nos chefs de projets pour organiser un call. Objectif ? Décrocher un brief pour le séminaire de ce groupe.

LA STRATÉGIE

PROPOSÉE PAR WEEVUP

Trouver un lieu pour 200 personnes tout en single, à un tarif très attractif sur le package complet, et durant une période très prisé !

Pour cela, investigation et étude du marché pour trouver la solution adéquate et dans les délais ! 

LA PRODUCTION

Réalisation de point hebdomadaire, pourquoi ? Suivre au côté du client la conception de l’événement. Compte rendu détaillé des étapes de production et d’avancé avec le client chaque fois qu’une modification est faite. 

L’ACCOMPAGNEMENT

Suivi de nos chefs de projets sur le lieu de l’événement, le but ? Coordonner l’événement, anticiper les demandes du client, éviter les problèmes de logistique et de déroulement. 

Sur place, une météo compliquée ! La réponse de Weevup ? Se rapprocher des prestataires afin de trouver une solution pour le Team Building, tout en vérifiant à chaque instant la météo.

COMMUNICATION

LE PLUS !

Création pour l’occasion d’un Jungle Speed géant, par notre graphiste.

Ce n’est pas tout, Weevup c’est aussi la proposition et la mise en place d’un programme digital personnalisé pour l’ensemble des participants au séminaire. L’objectif ? Garantir l’information et la connexion à l’ensemble des participants.

RSE & ESG

LA TOUCH' INITIATIVE

Proposition de produits régionaux pour les goodies, l’objectif ? Réduire les circuits de transport, mettre en avant la région dans laquelle a lieu l’événement.

Pourquoi ? Afin de s’inscrire au mieux dans notre démarche de consommer mieux, en cohérence avec les valeurs de Weevup.

BELLE VICTOIRE DE L’ÉQUIPE WEEVUP  ! 

WE ARE

EFFICIENT

Notre expertise et notre passion se mettent au service de chacun de vos événements pour les rendre uniques et à votre image.