Salon Publison au Novotel Paris Est, à la Porte de Bagnolet : Weevup a trouvé un lieu assez grand et assez haut pour accueillir tous les exposants, puis a géré la logistique et la coordination de l’événement. Showrooms d’écoute et stands ont permis aux invités d’écouter et de tester les appareils ; ateliers et performances live ont fait vivre les échanges. Voici comment nous avons orchestré ce salon.
En bref
L’événement
Le salon Publison a réuni des exposants venus présenter leurs produits et services, et des invités passionnés de musique venus les découvrir. Le principe tenait en peu de mots : des espaces dédiés où chacun pouvait écouter et tester les appareils, poser ses questions et explorer les innovations présentées.
Notre équipe a orchestré l’événement : recherche du lieu, gestion logistique de l’espace, puis coordination au sein du Novotel Paris Est. Des ateliers, des discussions et des performances live ont rythmé le salon.
« L’événement s’est déroulé au Novotel Paris Est à la Porte de Bagnolet. » Le lieu répondait aux critères fixés au départ : une capacité adaptée pour accueillir l’ensemble des exposants, et une hauteur suffisante pour mettre chaque stand en valeur. Cette hauteur a aussi permis de créer une atmosphère ouverte.
Le premier défi était très concret : « trouver un établissement capable d’accueillir l’ensemble des exposants dans ou à proximité de Paris ». Le lieu devait offrir assez de capacité et assez de hauteur, et répondre aux « exigences spécifiques en termes d’espace et de commodités » d’un salon consacré à des appareils que les invités viennent écouter et tester.
Le second défi tenait à l’esprit du salon : « créer un moment de partage et d’échanges entre passionnés de la musique et de la culture ». Il ne suffisait pas d’aligner des stands : les invités devaient pouvoir circuler facilement, écouter, tester et poser leurs questions.
Nous avons commencé par une recherche minutieuse, puis une sélection rigoureuse des établissements possibles. Le Novotel Paris Est a été retenu pour sa capacité et pour sa hauteur, qui laissait la place de mettre chaque stand en valeur.
Nous avons ensuite pris en charge la gestion logistique de l’espace. Sur place, l’organisation a combiné deux types d’espaces : des showrooms et des stands statiques. Dans chacun de ces espaces dédiés, les invités pouvaient écouter et tester les appareils.
La coordination de l’événement au sein du Novotel Paris Est a assuré la fluidité des déplacements d’un espace à l’autre. Les participants ont ainsi pu découvrir chaque détail, poser leurs questions et explorer les innovations présentées. Pour faire vivre les échanges entre passionnés, le programme a ajouté des ateliers, des discussions et des performances live.
Présenter des produits dans un cadre qui leur rend justice, avec un parcours clair pour les invités : c’est la même logique que nous appliquons à un lancement de produit, du choix du lieu à la coordination le jour J.
Les exposants ont disposé d’« un cadre optimal pour présenter leurs produits et services », dans des espaces assez vastes et assez hauts pour mettre chaque stand en valeur.
Côté invités, le salon a tenu sa promesse d’échange. Les passionnés de musique sont venus « partager leurs intérêts communs, discuter de leurs artistes préférés, et découvrir de nouvelles pépites culturelles ». « Les échanges ont été facilités par des ateliers, des discussions et des performances live. » Ces moments ont renforcé les liens entre les participants.
Le bilan tient en une phrase : « Le salon Publison fut un succès ! »
Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, installée au Vésinet, dans les Yvelines. Nous concevons vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise en Île-de-France, partout en France et à l’étranger.
Réunir et décider
Annoncer et mobiliser
Remercier et célébrer
Un événement à organiser ?Parlez-nous de votre projet
