Séminaire au Zoo de Beauval : pour 176 personnes d’un groupe bancaire, Weevup a organisé un séminaire résidentiel aux hôtels Les Pagodes et Les Jardins de Beauval. Conférences, activités de team building, repas et pauses-café ont rythmé le séjour. Bilan : un séminaire réussi et des collaborateurs très heureux.
En bref
L’événement
Un groupe bancaire a confié à Weevup l’organisation de son séminaire. Notre mission : trouver le lieu. Le brief posait une exigence sur l’hébergement : le lieu devait offrir des chambres individuelles.
Le programme réunissait des temps de travail et des temps collectifs : des conférences, des activités de team building, des repas et des pauses-café. Le lieu devait donc répondre à tous ces usages à la fois. Tout reposait ainsi sur le choix du lieu.
Le séminaire a réuni 176 participants les 19 et 20 juin 2023 : les équipes de deux directions régionales du groupe, Île-de-France et Ouest.
Un séminaire résidentiel de 176 personnes sur deux jours demande un lieu qui loge tout le groupe et l’accueille en plénière. Les hôtels de Beauval, à Saint-Aignan, en Val de Loire, réunissent chambres et salles de réunion.
À l’hôtel Les Pagodes, au Zoo de Beauval, pour la plénière, les pauses, le dîner et la soirée. Le séminaire s’est tenu en région, dans un lieu beaucoup plus attractif que Paris, qui a beaucoup plu au client.
L’hôtel offrait des chambres confortables, des salles de réunion modernes et des espaces de détente. Il restait aussi facilement accessible pour tous les participants. Autour de l’hôtel, les environs pittoresques ont ajouté une touche spéciale à l’événement.
Le défi était de trouver un seul lieu capable de loger, de réunir et de détendre l’ensemble du groupe, avec des chambres individuelles. L’objectif était clair : garantir le confort et la satisfaction de tous les participants.
Le cahier des charges comptait plusieurs critères. Il fallait des chambres individuelles, des installations modernes et des commodités de haute qualité. Le lieu devait aussi disposer de salles de réunion spacieuses et d’espaces de détente.
Notre équipe a donc examiné plusieurs options, en évaluant chaque site en fonction de ces critères stricts, avant de retenir celui qui répondait à toutes les exigences.
Nous avons retenu le ZooParc de Beauval. Le séminaire s’est tenu à l’hôtel Les Pagodes, et les chambres étaient réparties entre deux hôtels du ZooParc, Les Pagodes et Les Jardins de Beauval. Elles étaient individuelles pour la plupart, les autres à deux lits.
Le programme a alterné les formats : des conférences, des activités de team building pour renforcer la cohésion d’équipe, des repas et des pauses-café bien organisés. Sur place, le personnel de l’hôtel était accueillant et les repas délicieux.
C’est notre façon de concevoir un séminaire résidentiel : un lieu choisi d’abord pour ce que le groupe doit y vivre, puis un programme qui tire parti de chaque espace.
Le séminaire a été une grande réussite, et les collaborateurs étaient très heureux. De notre côté, nous retenons une organisation bien tenue, des conférences enrichissantes et des activités de team building qui ont renforcé la cohésion d’équipe.
Les moments partagés ont aussi compté : les repas et les pauses-café ont contribué à l’ambiance conviviale. De notre côté, nous avons hâte de collaborer de nouveau avec eux.
Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, installée au Vésinet, dans les Yvelines. Nous organisons vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, partout en France et à l’étranger.
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