Séminaire incentive Libon
3 jours au Sofitel Biarritz, au cœur du Pays basque

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Séminaire incentive Libon au Sofitel Biarritz, au cœur du Pays basque : Weevup a accompagné les équipes de Libon pour un séjour de cohésion de 3 jours et 2 nuits. Rallye pédestre, olympiades basques, initiation au surf et cooking challenge : un programme réadapté en continu, avec nos prestataires locaux, malgré un brief qui a changé et un nombre de participants incertain jusqu’au dernier moment.

En bref

Le défi : Trois enjeux ont rythmé cette mission.
Notre solution : Notre réponse a reposé sur la souplesse : le programme a été réadapté en continu, pour que les activités restent alignées sur les attentes du client.
Le résultat : Mission réussie pour l’équipe Weevup : nous retenons « un groupe très agréable à accompagner, un séjour apprécié de tous ».

L’événement

3 jours / 2 nuits: séjour de cohésion
Sofitel Biarritz: au cœur du Pays basque
2 demi-journées: de réunion remplacées par des activités
Olympiades basques: et initiation au surf au programme

Le groupe du séminaire incentive Libon réuni bras levés sur une plage du Pays basque, séjour organisé par Weevup

Quel était le contexte ?

Nous avons accompagné les équipes de Libon dans l’organisation de leur séminaire incentive au Sofitel Biarritz. L’objectif était de « créer un séjour de cohésion sur 3 jours / 2 nuits », en associant des activités sur mesure, des moments de partage et des expériences authentiques.

Une condition accompagnait cet objectif : construire ce séjour « tout en respectant les attentes du client et l’évolution de son brief ». Elle a beaucoup compté, car ce brief a connu un changement majeur.

Combien de participants ?

Cet incentive au Pays basque a réuni 58 personnes des équipes de Libon au Sofitel Biarritz, pendant 3 jours et 2 nuits.

Où s’est déroulé l’événement ?

Au Sofitel Biarritz, au cœur du Pays basque. Le programme comprenait des olympiades basques et une initiation au surf, aux côtés d’un rallye pédestre et d’un cooking challenge.

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Participants du séminaire incentive Libon, foulard au cou, pendant une épreuve des olympiades basques sur une pelouse face à l’océan

Quel défi fallait-il relever ?

Trois enjeux ont rythmé cette mission.

Le premier : s’adapter aux envies des participants, avec un programme d’activités varié.

Le deuxième : un changement de brief majeur. Les deux demi-journées prévues pour les réunions « ont été remplacées par des activités, nécessitant une réorganisation complète du planning ». Le séjour perdait ses temps de réunion au profit des activités, et tout le déroulé était à reprendre.

Le troisième : une « incertitude sur le nombre de participants jusqu’au dernier moment ». Elle imposait « une coordination étroite avec les prestataires pour ajuster les groupes », activité par activité.

Participants du séminaire incentive Libon en toque et tablier pendant le cooking challenge organisé par Weevup

Quelle solution avons-nous construite ?

Notre réponse a reposé sur la souplesse : le programme a été réadapté en continu, pour que les activités restent alignées sur les attentes du client. Le planning a été entièrement repensé, et les activités ont pris la place des deux demi-journées de réunion.

Pour le nombre de participants, notre « relation privilégiée avec les prestataires locaux » a fait la différence : elle « a permis d’ajuster en temps réel le nombre de participants sur chaque activité ». Les groupes ont ainsi été composés au plus près du nombre réel de participants.

C’est notre façon de concevoir un séminaire de cohésion : un programme qui suit le brief du client, même quand il évolue, avec des prestataires locaux capables de s’adapter avec nous.

Participants du séminaire incentive Libon descendant une ruelle en escalier vers l’océan, une feuille à la main, pendant leur séjour au Pays basque

Quel a été le résultat ?

Mission réussie pour l’équipe Weevup : nous retenons « un groupe très agréable à accompagner, un séjour apprécié de tous ». La cliente nous a fait un retour particulièrement positif sur notre accompagnement et sur la fluidité de l’organisation.

Un brief remanié et un nombre de participants incertain jusqu’au dernier moment n’ont donc pas empêché le séjour de cohésion prévu au départ.

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Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).

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