Séminaire île de Ré
trois jours pour Swiss Life, de la plage au phare des Baleines

Quel était le contexte ?

En 2022, Swiss Life nous a confié l’organisation d’un séminaire résidentiel pour une équipe de Swiss Life Prévoyance et Santé. Le séjour durait trois jours et deux nuits, du mercredi 1er au vendredi 3 juin.

Le programme alternait une matinée de réunion et des activités d’équipe. Le groupe comptait 16 participants les deux premiers jours. Deux personnes l’ont rejoint le jeudi soir : 18 personnes jusqu’au départ.

Quelle solution avons-nous construite ?

Le mercredi, après l’apéritif de bienvenue et le déjeuner à l’hôtel, nous avons lancé les Olympiades sur la plage Nord.

Quatre équipes de quatre, composées au hasard et reconnaissables à leurs foulards de couleur, se sont affrontées au tir à la corde, sur un parcours de haies et à des jeux de lancer, face au pont de l’île de Ré.

Pour ce team building sur le sable, nous avions obtenu une autorisation d’occupation temporaire de la plage auprès de la direction départementale des territoires et de la mer.

L’après-midi s’est terminé par une pause goûter sur la plage et une remise de trophées, avant un dîner au restaurant Le Grand Large, rejoint à pied.

Le jeudi matin était consacré au travail, dans une salle de réunion équipée de l’hôtel, avec une pause.

L’après-midi, un autocar privé a conduit le groupe au phare des Baleines pour un escape game en extérieur : quatre équipes lancées sur le même parcours, en mode challenge, pour résoudre les énigmes.

Après le jeu, plusieurs participants sont montés au sommet du phare. Le groupe a ensuite profité d’un temps libre dans les ruelles de Saint-Martin-de-Ré, puis de la soirée au restaurant Le Bastion : apéritif et tapas en terrasse face à la mer, dîner, puis retour en autocar à l’hôtel.

Le vendredi, avant le départ, nous avons organisé une dégustation de produits de la mer au restaurant Le Grand Large : huîtres, avec sardines et maquereaux en alternative. Après un dernier déjeuner à l’hôtel, l’autocar a ramené le groupe à la gare de La Rochelle.

Pendant les trois jours, une coordinatrice Weevup était sur place pour les horaires, les transferts, les repas et les activités. Elle a aussi organisé l’arrivée des deux personnes du jeudi soir, avec un transfert privé depuis La Rochelle.

C’est notre façon de concevoir un séminaire résidentiel : le lieu, les activités d’équipe et chaque trajet pensés ensemble, avec un seul interlocuteur de la première proposition au retour en gare.