Kick-off Scalian à Neuilly : Weevup a accompagné l’entreprise dans l’organisation de son kick-off annuel, organisé le 5 novembre 2025 au sein de ses locaux, à l’occasion de l’inauguration d’un nouvel espace.
Pour cette soirée de 280 participants, nous avons travaillé sur trois points : la personnalisation des espaces, une solution technique adaptée et la coordination de l’ensemble des prestataires.
En bref
L’événement
Nous avons accompagné Scalian dans l’organisation de son kick-off annuel. Le rendez-vous a eu lieu le 5 novembre 2025, dans les locaux de l’entreprise à Neuilly, à l’occasion de l’inauguration d’un nouvel espace.
L’objectif était de concevoir une soirée fédératrice réunissant 280 participants, en inaugurant un nouveau format événementiel directement dans leurs bureaux. Le kick-off se tenait donc là où les équipes travaillent, et non dans une salle de réception extérieure.
La soirée a été conçue pour réunir 280 participants. Pour des bureaux, c’est une jauge importante : l’espace retenu n’avait encore jamais été utilisé pour ce type de format ni pour un groupe de cette taille. Il fallait donc penser en même temps l’accueil de tout le groupe, la qualité des prises de parole et le confort de chacun.
Dans les locaux de Scalian, à Neuilly. Le kick-off a été organisé à l’occasion de l’inauguration d’un nouvel espace de l’entreprise. Il s’agissait d’un lieu de travail, qu’il fallait transformer, le temps d’une soirée, en lieu de réception adapté à un événement de cette envergure. Pour un autre événement à Neuilly, à La Défense ou ailleurs dans le 92, voyez notre agence événementielle dans les Hauts-de-Seine.
Le projet comportait trois enjeux clés.
Le premier : personnaliser les espaces, afin de transformer les bureaux en lieu de réception à la mesure de 280 participants.
Le deuxième : déployer une solution technique adaptée à un espace jamais utilisé pour ce format et cette jauge, en garantissant la qualité des prises de parole et le confort des participants. Il n’existait aucun précédent sur lequel s’appuyer.
Le troisième : coordonner l’ensemble des prestataires pour assurer une expérience fluide et cohérente. Plusieurs prestataires intervenaient sur la soirée, et leur travail devait former un tout.
Nous avons traité ces trois enjeux comme un seul projet.
Pour les espaces, nous avons personnalisé les locaux afin d’en faire un lieu de réception pour 280 participants. Pour la technique, nous avons déployé une solution adaptée à cet espace et à cette jauge, avec deux priorités : la qualité des prises de parole et le confort des participants. Enfin, nous avons coordonné l’ensemble des prestataires, afin que la soirée reste fluide et cohérente.
C’est notre façon d’aborder un kick-off d’entreprise : partir du lieu choisi par le client, même lorsqu’il s’agit de ses propres bureaux, puis adapter les espaces, la technique et la coordination au format voulu.
Le 5 novembre 2025, Scalian a tenu son kick-off annuel dans ses locaux de Neuilly, à l’occasion de l’inauguration de son nouvel espace. Le nouveau format voulu, une soirée fédératrice organisée directement dans les bureaux de l’entreprise, a ainsi vu le jour, et les locaux sont devenus, le temps d’une soirée, un lieu de réception pensé pour 280 participants.
Pour une entreprise qui envisage de recevoir ses équipes chez elle, ce projet montre qu’un kick-off de cette taille peut se tenir dans ses bureaux, à condition de traiter ensemble l’aménagement des espaces, la technique et la coordination des prestataires.
Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, installée au Vésinet, dans les Yvelines. Nous organisons vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, partout en France et à l’étranger.
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