Soirée d’entreprise La Balle au Bond : le 20 juillet 2022, Weevup a organisé la soirée de lancement de WalletConnect sur cette péniche du Port des Saints-Pères, à Paris (6e). De 19 h à minuit, les invités ont enchaîné l’apéritif face à la Seine, le cocktail dînatoire, un magicien et la soirée dansante.
En bref
L’événement
WalletConnect est une entreprise du web3. En juillet 2022, elle a réuni ses invités à Paris pour fêter un lancement : le badge numérique de la soirée (un POAP) porte le nom « WalletConnect V2.0 Launch Party ».
Elle nous a confié toute l’organisation : le lieu, le cocktail et les boissons, les animations, le décor à ses couleurs et la coordination le jour J.
Pour ce client international, nous avons rédigé en anglais le road book de la soirée, le document qui fixe le déroulé heure par heure.
La soirée s’est tenue à bord de La Balle au Bond, une péniche amarrée au Port des Saints-Pères, sur la promenade Marceline-Loridan-Ivens, dans le 6e arrondissement de Paris. Nous l’avions privatisée de 19 h à minuit.
Sur le pont, une terrasse longe la Seine : les invités y ont pris l’apéritif au soleil couchant, entre parasols et tables en bois. La salle intérieure accueillait le photocall, puis la piste de danse.
Pour une soirée de lancement, tout se joue en quelques heures. L’accueil, la prise de parole, le cocktail, le magicien et la soirée dansante devaient tenir entre 19 h et minuit, sur une même péniche.
Il fallait aussi installer la marque WalletConnect dans un lieu qui n’était pas le sien : sur la terrasse en plein air, dans la salle, et jusqu’à la nuit tombée.
Nos deux coordinateurs sont arrivés sur place à 17 h. Ils ont installé les ballons, le photocall et la décoration, vérifié les derniers éléments techniques, puis briefé les équipes à 18 h 30.
À partir de 19 h, des hôtesses accueillaient les invités : contrôle à l’entrée, bracelet et tampon personnalisé. L’apéritif s’ouvrait sur une coupe de champagne, avec un bar à spritz, des cocktails, de la bière et des softs.
La prise de parole a eu lieu à 19 h 30. Un magicien a ensuite animé la soirée de 20 h à 22 h, pendant que le cocktail dînatoire se poursuivait.
Ce cocktail comptait 22 pièces par personne, froides, chaudes et sucrées. Au menu, entre autres : brochettes de volaille teriyaki, gougères au comté, falafels, mini cheeseburgers et macarons. Le vin accompagnait le cocktail, et les pièces chaudes arrivaient à partir de 21 h 45.
Côté décor, des ballons lumineux imprimés au logo de WalletConnect se dressaient au-dessus de la terrasse, avec 50 ballons gonflés à l’air. Dans la salle, un photocall au logo du client accueillait les photos de groupe.
Un photographe a couvert toute la soirée. À 22 h, un DJ a lancé la soirée dansante, jusqu’au départ des invités à minuit. Le lieu assurait le service au bar, la sécurité et le vestiaire.
C’est notre façon d’organiser une soirée de lancement de produit : un lieu qui porte la marque, un programme qui s’enchaîne et une équipe sur place du montage au départ des invités. Vous gardez un seul interlocuteur, du choix du lieu jusqu’au jour J.
Les photos de la soirée montrent chaque temps du programme : l’apéritif sur la terrasse au coucher du soleil, les échanges autour des tables, puis la piste de danse dans la salle.
À la nuit tombée, les ballons lumineux au logo de WalletConnect éclairaient encore la terrasse, au-dessus de la Seine.
Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
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