Team building île de Ré
la demi-journée et la soirée d’Excelia au Bastion

Quel était le contexte ?

Excelia est un groupe d’enseignement supérieur dont le siège est à La Rochelle. Ses équipes travaillent sur plusieurs campus, dont La Rochelle, Tours et Orléans.

En juillet 2022, Excelia a voulu réunir le personnel de ces trois campus le temps d’une demi-journée et d’une soirée. Au programme : des ateliers de team building, une prise de parole de la direction, un cocktail et une soirée dansante.

Excelia nous a confié l’organisation de ce rendez-vous : le lieu, la restauration, la technique, les transferts en autocar et la coordination sur place.

Quelle solution avons-nous construite ?

Pour les trajets, nous avons organisé les transferts en autocar. Les collaborateurs de La Rochelle ont fait l’aller-retour vers l’île de Ré dans la journée. Le groupe d’Orléans et de Tours est parti en autocar le matin, puis a été ramené le lendemain, après une nuit à La Rochelle.

À 16 h, les participants ont été accueillis avec une collation sucrée (salade de fruits, gâteaux, bonbons) et des boissons fraîches. Une hôtesse tenait le vestiaire de 15 h 45 à 23 h 15. Un DJ assurait la musique d’ambiance.

De 17 h à 18 h 30, un animateur a mené des ateliers de team building en petits groupes, avec un briefing au départ et un débriefing à la fin. Nous avons intégré ce temps au déroulé et organisé ses besoins sur place : espace, chaises et micros sans fil.

À 18 h 30, l’apéritif a été servi : Champagne ou punch maison. La direction d’Excelia a ensuite pris la parole au micro.

Le cocktail dînatoire a suivi, avec 12 pièces par personne, deux ateliers de plancha (poisson et viande) et des desserts. Côté boissons : du vin et des bières, avec des softs à volonté.

Deux DJ se sont relayés aux platines et aux vinyles, puis la soirée dansante a démarré en extérieur à 21 h 30. Des jeux de lumière et le logo d’Excelia projeté sur le mur habillaient la piste. Un photobooth attendait les participants sur la terrasse.

Trois personnes de notre équipe étaient présentes dès 13 h 30 pour le montage, le brief des prestataires et le suivi du déroulé. Pour un team building sur mesure, nous pensons ensemble le lieu, le programme et la logistique, avec un seul interlocuteur.