COCKTAIL
DÉFINISSONS
LE CHALLENGE
Une soirée annuelle revêt une importance capitale, tant attendue par tous les collaborateurs. C’était le cas pour la création de DELPHA CONTRACT ainsi que de Delpha & Co pour cette cocktail party. Ici, les clients, partenaires et même concurrents ont été conviés.
Le défi était colossal : organiser de A à Z un événement sur un chantier encore en activité ! Cela impliquait de jongler avec l’aménagement de l’espace en constante évolution, des discussions stratégiques et une communication intensive.
LA SOLUTION
PROPOSÉE PAR WEEVUP
Nos équipes ont collaboré étroitement avec SPIE, les propriétaires du chantier, ainsi qu’avec DELPHA. Afin de multiplier les réunions et répondre de manière précise à chaque exigence. La sécurité a été une priorité constante tout au long du processus.
L’impact visuel a été remarquable : la scénographie a transporté les invités dans un univers marin sophistiqué, avec des jeux de lumières bleutées spectaculaires. Un saxophoniste et un DJ ont animé la soirée. En déplaçant harmonieusement les invités du buffet, installé au 5ème étage, vers la piste de danse animée au 6ème étage.
Cette disposition a permis de dynamiser l’ambiance tout en maintenant un flux naturel et engageant pour tous les participants. Un véritable cœur battant de l’événement !
CONSÉQUENCE
Cette soirée a atteint ses objectifs en termes de représentation de marque et de satisfaction des participants. Mais ce n’est pas tout ce qu’elle a accomplie, elle a également renforcé les liens au sein de la communauté professionnelle. L’événement a favorisé des interactions authentiques et enrichissantes. Les discussions stratégiques et les échanges informels ont permis d’ouvrir de nouvelles perspectives de collaboration.
Cette soirée restera gravée dans les mémoires grâce à son ambiance exceptionnelle et à son décor marin soigneusement pensé. Ce qui a créé des souvenirs inoubliables dans un cadre inhabituel mais mémorable.