Cocktail party Delpha sur un chantier encore en activité : Weevup a organisé de A à Z cette soirée, où Delpha recevait ses clients, ses partenaires et même ses concurrents. Univers marin sous des lumières bleutées, buffet au 5e étage, piste de danse au 6e, saxophoniste et DJ : voici comment nous avons transformé un chantier en lieu de réception.
En bref
L’événement
Delpha nous a confié l’organisation d’une cocktail party liée à la création de DELPHA CONTRACT ainsi que de Delpha & Co. Le rendez-vous dépassait le cercle de l’entreprise : les clients, partenaires et même concurrents ont été conviés.
La soirée poursuivait deux objectifs, que nous retrouvons dans son bilan : la représentation de la marque et la satisfaction des participants. Il fallait donc un événement qui porte l’image de Delpha devant son réseau professionnel, et dans lequel chaque invité se sente bien reçu.
La cocktail party a réuni 120 invités issus du réseau professionnel de Delpha : clients, partenaires et même concurrents.
Pour ce cocktail d’entreprise de 120 personnes dans un lieu insolite, un chantier encore en travaux, deux étages du bâtiment ont accueilli l’ensemble des invités, et la sécurité de chacun a été préparée en amont avec le propriétaire du chantier.
Sur un chantier encore en activité, dont SPIE était le propriétaire. La soirée s’est déployée sur deux niveaux du bâtiment : le buffet au 5e étage, la piste de danse au 6e étage.
Ce lieu en travaux a donné à la soirée un cadre inhabituel mais mémorable, encore fallait-il le préparer avec soin. Nous revenons sur cette soirée dans notre article sur le déroulé d’une soirée cocktail.
Le défi : organiser de A à Z un événement sur un chantier encore en activité. Sur un site en travaux, rien n’est figé. Il fallait jongler avec l’aménagement de l’espace en constante évolution, des discussions stratégiques et une communication intensive.
Concrètement, nous devions préparer une réception dans un espace qui évoluait sans cesse, accorder les attentes de plusieurs interlocuteurs, le client et le propriétaire du chantier, et assurer la sécurité de chaque invité sur un site encore en travaux.
Nous avons d’abord misé sur la concertation. Nos équipes ont travaillé en lien étroit avec SPIE, propriétaire du chantier, et avec Delpha. Les réunions se sont multipliées, pour répondre de manière précise à chaque exigence. La sécurité a été une priorité constante tout au long du processus.
Sur place, la soirée s’est construite autour de trois choix :
Ce parcours d’un étage à l’autre a permis de dynamiser l’ambiance tout en maintenant un flux naturel et engageant pour tous les participants. C’est notre façon de concevoir un cocktail d’entreprise : partir des contraintes du lieu, ici un chantier, et en faire le fil conducteur de la soirée.
Cette soirée a atteint ses objectifs en termes d’image de marque et de satisfaction des participants. Elle a aussi renforcé les liens au sein de la communauté professionnelle : clients, partenaires et concurrents se sont retrouvés dans un même lieu, et ont pu échanger librement.
Les discussions, stratégiques ou informelles, ont ouvert de nouvelles perspectives de collaboration. La soirée a marqué les invités par son ambiance et son décor marin soigneusement pensé. Le temps d’une soirée, un chantier en activité est devenu un lieu de réception.
Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, installée au Vésinet, dans les Yvelines. Nous organisons vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, partout en France et à l’étranger.
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