Convention annuelle d’entreprise à Paris, au T7 : pour 3DS Outscale, Weevup a trouvé un lieu capable d’accueillir 340 personnes et repensé tout le format.
Le 8 février 2024, la journée s’est étendue de 13 h à minuit, rythmée par des sessions de questions-réponses avec les membres du COMEX, en 10 groupes d’une trentaine de personnes, et par une plénière allégée par deux à trois pauses.
En bref
L’événement
Pour sa convention annuelle, 3DS Outscale nous a confié la recherche du lieu et la refonte du format. Le lieu devait être en adéquation avec l’IT. L’enjeu de cette édition : maintenir l’intérêt et l’enthousiasme des participants autour de ce rendez-vous annuel.
Nous avons organisé la convention pour 340 participants. Pour les sessions de questions-réponses avec les membres du COMEX, ils ont été répartis en 10 groupes d’une trentaine de personnes. Ce découpage a rapproché les participants des dirigeants, même dans une convention de cette taille.
Au T7, privatisé pour l’occasion. Le lieu devait être proche de Saint-Cloud, où se trouvait le bureau de l’entreprise, et en dehors du bois de Boulogne, autre contrainte du brief.
Notre page séminaire d’entreprise à Paris présente d’autres lieux de plénière dans la capitale, quartier par quartier.
Pour le client, il était primordial de changer de format pour proposer un renouveau dans l’évènement. L’objectif : créer une expérience unique pour les participants. Cela impliquait de repenser les activités, la disposition des lieux, et l’ensemble de la logistique, pour proposer une expérience alignée avec les attentes des participants.
Nous avons proposé un nouveau format : la convention s’est tenue de 13 h à minuit, au lieu de 8 h à 18 h les années précédentes.
L’innovation majeure : des sessions de questions-réponses avec les membres du COMEX, en 10 groupes d’une trentaine de personnes, pour offrir une interaction plus personnalisée avec les dirigeants, favorisant des échanges approfondis.
La journée prolongée a permis de maximiser la participation et de créer un environnement propice aux discussions stratégiques. C’est ainsi que notre agence d’organisation de convention conçoit une convention sur mesure, et notre article sur le programme d’une convention d’entreprise détaille un déroulé type heure par heure.
La cliente s’est dite pleinement satisfaite de l’événement et de notre accompagnement. Les participants ont particulièrement apprécié l’animation du Burger Quiz, qui a apporté une touche ludique à la plénière.
Côté rythme, alléger la plénière avec deux à trois pauses a été très apprécié, entre contenu et détente. Le pari du renouveau a été tenu : un format nouveau, des échanges directs avec les dirigeants et une plénière plus rythmée.
Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, installée au Vésinet, dans les Yvelines. Nous organisons vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, partout en France et à l’étranger.
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