Un kick-off de printemps réussi crée un élan qui porte vos équipes jusqu’à l’été : un cap clair, des voix du terrain, un temps fort partagé et une suite concrète. Chez Weevup, nous vous partageons la check-list que nous suivons avec nos clients, de l’invitation jusqu’au lendemain de l’événement, à cocher en fonction de vos équipes et de votre message.
Elle accompagne notre offre de kick-off sur mesure, d’une matinée dans vos bureaux à une journée hors les murs. Le printemps s’y prête particulièrement bien : la lumière revient, l’envie de bouger aussi, et vos équipes ont déjà quelques mois de l’année derrière elles.
- Avant : un objectif en une phrase, une invitation qui donne envie et une question posée aux équipes.
- Le jour J : une ouverture incarnée, la vision et le terrain, des ateliers courts et un temps dehors.
- Après : une synthèse partagée, des engagements par équipe et un point d’étape.
- Exemple : le kick-off de Scalian, 280 participants réunis dans ses locaux de Neuilly.
Que préparer avant votre kick-off de printemps ?
Un kick-off commence bien avant le jour J : dès l’invitation, vos équipes sentent si le rendez-vous compte.
- Un objectif en une phrase, partagé par la direction et l’équipe projet.
- Un thème ou un mot pour la saison, repris sur l’invitation, sur la scène et sur les supports.
- Une invitation qui donne envie, avec une promesse claire et un ton qui ressemble à votre entreprise.
- Une courte vidéo du sponsor ou un visuel teaser, pour lancer l’attente.
- Une question envoyée aux équipes, dont les réponses nourrissent la plénière.
- Un lieu lumineux et facile d’accès, en train ou en transports en commun quand c’est possible.
- Une solution de repli au chaud si une partie du programme se passe dehors.
Pour le lieu, nos idées de lieux pour un kick-off ou une convention vous donnent de premières pistes. Bonne nouvelle : vos propres locaux peuvent aussi accueillir l’événement, avec un aménagement adapté.
Que prévoir le jour J ?
Le jour J, tout se joue sur le rythme : une ouverture qui donne le ton, un équilibre entre la vision et le vécu, et des moments où chacun prend la parole.
- Une ouverture courte et incarnée : un récit des premiers mois de l’année, un geste visuel qui symbolise l’élan.
- La vision en quelques messages, racontée plutôt que projetée slide après slide.
- Les voix du terrain : des collaborateurs racontent un projet réussi depuis janvier.
- Des ateliers courts, centrés sur un enjeu concret, avec une restitution légère.
- Un seul temps fort, bien construit : une annonce, un symbole ou une vidéo.
- Du mouvement : une marche d’équipe, un atelier debout, un moment en extérieur.
- Une scénographie lumineuse et naturelle : des matières, du végétal, un décor loué ou réutilisable.
- Une clôture qui ouvre la suite : ce que chacun retient, et ce qui commence dès le lendemain.
Pour les ateliers, nos formats d’intelligence collective faciles à animer fonctionnent très bien sur un kick-off. Et le printemps invite à sortir : pour la journée d’étude de SBS Connect, en avril, au Comet Arboretum, à Nanterre, l’afterwork se tenait sur le rooftop, avec un groupe de musique live et un magicien. Une solution de repli était prévue dans la salle plénière, et le soleil était au rendez-vous.
Un kick-off de printemps gagne à laisser de l’air : moins de contenus, plus d’échanges. Nous vous conseillons une plénière resserrée et un vrai temps dehors, même court. Vos équipes repartent avec de l’énergie plutôt qu’avec une pile de slides.
Comment prolonger l’élan après le kick-off ?
L’élan du kick-off se prolonge dans les semaines qui suivent, au plus près des équipes.
- Une synthèse des ateliers, partagée avec tous les participants.
- Une courte vidéo des temps forts, à diffuser aussi aux absents.
- Des engagements par équipe, repris en réunion de service.
- Un point d’étape pour mesurer le chemin parcouru, par exemple avant l’été.
- Un questionnaire court, pour préparer la prochaine édition avec vos équipes.
- Une seconde vie pour le décor et les repas : le matériel non réutilisé et les plats non servis peuvent partir vers une association partenaire.
Dans chaque proposition, nous signalons d’un cœur nos « notes positives » : trajets en train ou en car, pause Café Joyeux (une enseigne qui emploie des personnes en situation de handicap), produits locaux et de saison, goodies utiles ou pas de goodies du tout. Vous retenez celles qui vous ressemblent. Elles traduisent notre démarche RSE au service de vos kick-off, médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
À quoi ressemble un kick-off organisé par Weevup ?
Le kick-off de Scalian montre qu’un lancement fédérateur peut se tenir dans vos propres bureaux, une formule qui se transpose très bien au printemps. Pour un kick-off réservé à vos commerciaux, voyez notre page dédiée au kick-off commercial.
Le kick-off annuel de Scalian à Neuilly
Pour l’inauguration d’un nouvel espace, nous avons transformé les locaux de Scalian en lieu de réception pour 280 participants : espaces personnalisés, technique adaptée aux prises de parole et coordination de tous les prestataires.
Questions fréquentes sur le kick-off de printemps
Le printemps arrive après un premier trimestre bien lancé : vos équipes ont du recul, des réussites à partager et l’envie de bouger. La lumière et la météo permettent aussi d’ajouter un temps en extérieur au programme.
Oui. Pour Scalian, Weevup a transformé les bureaux de Neuilly en lieu de réception pour 280 participants, à l’occasion de l’inauguration d’un nouvel espace. Vos équipes n’ont aucun trajet supplémentaire, et le cadre familier rassemble facilement.
Une matinée suffit pour partager le cap et lancer quelques ateliers. Une journée complète laisse la place à un temps dehors et à un moment convivial : nous construisons le déroulé avec vous, en fonction de votre message et de vos équipes.
Votre kick-off de printemps avec Weevup
Weevup, agence événementielle créée à Paris en 2015 et installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en région et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
