Journée d'étude & Afterwork 2026
DÉFINISSONS
NOTRE MISSION
Nous avons accompagné SBS Connect dans l’organisation d’une journée d’étude réunissant 300 participants au Comet Arboretum à Paris, le 16 avril 2026. Cet événement combinait des ateliers de travail, une plénière ainsi qu’un cocktail d’afterwork sur le rooftop, rythmé par la présence d’un groupe de musique live et d’un magicien. L’objectif était de créer un temps fort permettant de favoriser les échanges professionnels tout en offrant aux participants un moment de convivialité dans un cadre original.
LE CHALLENGE
IMPOSÉ PAR LE CLIENT
Ce projet comportait plusieurs enjeux majeurs :
- Répartir efficacement les participants entre les différentes salles de sous-commission tout au long de la journée.
- Garantir une circulation fluide au sein du lieu afin d’éviter toute perte de participants et assurer le respect du planning.
- Anticiper les conditions météorologiques, l’afterwork étant prévu en extérieur sur le rooftop.
CONSÉQUENCE
Afin d’assurer le bon déroulement de l’événement, nous avons mis en place une configuration théâtre dans l’ensemble des salles, permettant d’optimiser l’accueil des participants et le confort des interventions. Pour faciliter l’orientation et la gestion des flux, nous avons également renforcé la signalétique sur l’ensemble du parcours et mobilisé des hôtesses dédiées à l’accueil et à l’accompagnement des participants.
Concernant l’afterwork, une solution de repli au sein de la salle plénière avait été prévue en cas de météo défavorable. Heureusement, le soleil était au rendez-vous et les participants ont pu profiter pleinement du rooftop dans une ambiance détendue et festive.
Cette journée a été une belle réussite, permettant d’alterner efficacement temps de travail et moments de partage. Les participants ont particulièrement apprécié le cadre du Comet Arboretum ainsi que les animations proposées lors de l’afterwork. Malgré quelques retours plus mitigés concernant la prestation traiteur du cocktail, l’organisation globale de l’événement a été saluée par le client comme par les participants.
MISSION RÉUSSIE POUR L’ÉQUIPE WEEVUP !
