Journée d’étude au Comet Arboretum : Weevup a accompagné SBS Connect dans l’organisation d’une journée réunissant 300 participants, le 16 avril 2026. Au programme, des ateliers de travail, une plénière, puis un cocktail d’afterwork sur le rooftop avec un groupe de musique live et un magicien. Pour tenir ce programme : salles en configuration théâtre, signalétique renforcée, hôtesses dédiées et solution de repli contre la météo.
En bref
L’événement
Nous avons accompagné SBS Connect dans l’organisation d’une journée d’étude au Comet Arboretum, le 16 avril 2026. Le programme combinait des ateliers de travail, une plénière et un cocktail d’afterwork sur le rooftop, rythmé par un groupe de musique live et un magicien.
L’objectif était de créer un temps fort pour favoriser les échanges professionnels tout en offrant aux participants un moment de convivialité dans un cadre original. Travail et convivialité devaient donc trouver leur place dans la même journée.
La journée d’étude a réuni 300 participants. Avec une telle jauge, chaque séquence demandait de la méthode : il fallait répartir les participants entre les différentes salles de sous-commission, tout au long de la journée, avant le cocktail d’afterwork sur le rooftop.
Au Comet Arboretum, à Nanterre, dans les Hauts-de-Seine. Le lieu a accueilli toute la journée : la salle plénière, les salles de sous-commission et, en extérieur, le rooftop pour le cocktail d’afterwork. Un cadre original, au service de l’objectif de la journée : alterner temps de travail et moments de partage.
Le projet comportait trois enjeux.
D’abord, répartir efficacement les participants entre les différentes salles de sous-commission, tout au long de la journée. Ensuite, garantir une circulation fluide dans le lieu, pour ne perdre personne en route et tenir le planning. Avec 300 personnes à orienter, la gestion des flux conditionnait tout le programme.
Enfin, anticiper la météo : l’afterwork était prévu en extérieur, sur le rooftop. Il fallait donc une solution si le temps ne s’y prêtait pas.
Pour assurer le bon déroulement de la journée, nous avons mis en place une configuration théâtre dans l’ensemble des salles. Ce choix a permis d’optimiser l’accueil des participants et le confort des interventions.
Pour l’orientation et la gestion des flux, nous avons renforcé la signalétique sur l’ensemble du parcours. Nous avons aussi mobilisé des hôtesses dédiées à l’accueil et à l’accompagnement des participants. L’objectif : que chacun trouve sa salle sans perdre de temps, d’une séquence à l’autre.
Pour l’afterwork, nous avions prévu une solution de repli au sein de la salle plénière en cas de météo défavorable. Le cocktail pouvait ainsi se tenir même par mauvais temps.
C’est notre façon d’organiser une journée d’étude : un déroulé pensé salle par salle, avec un plan B prêt dès qu’une séquence se joue en extérieur.
Le soleil était au rendez-vous. La solution de repli est restée en réserve et les participants ont pu profiter pleinement du rooftop dans une ambiance détendue et festive.
La journée a été une belle réussite : elle a permis d’alterner temps de travail et moments de partage. Les participants ont particulièrement apprécié le cadre du Comet Arboretum et les animations de l’afterwork.
L’organisation globale de l’événement a été saluée par le client comme par les participants.
Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, installée au Vésinet, dans les Yvelines. Nous organisons vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, partout en France et à l’étranger.
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