SÉMINAIRE
LE CAHIER DES CHARGES
DÉFINI
Compte tenu du succès du compte client de cette année, KPMG nous a sollicités pour organiser le séminaire France d’une de leurs 22 Business Units. Cet événement a regroupé les équipes de Paris et des régions.
L’événement s’est déroulé sur quatre jours. Tout d’abord, une plénière d’accueil a ouvert le séminaire. Ensuite, des activités de team building ont été organisées. Le premier jour s’est terminé par un apéritif musical, suivi d’un dîner de gala, d’une soirée dansante et d’un after en cottage.
Le deuxième jour, les participants ont eu du temps libre. Ils ont pu profiter du parc et de ses infrastructures.
L’ACCOMPAGNEMENT
PROPOSÉE PAR WEEVUP
Un accompagnement à la hauteur des attentes.
Notre plus ? Encadrer et trouver un lieu adapté pour 900 personnes.
Comment ? En choisissant le Center Parcs du Lac d’Aillette. Ce site offrait un cadre idéal. Les transitions entre les différents sites furent parfaitement orchestrées. De plus, la gestion des transports pendant l’événement a été impeccable.
Mission réussie pour Weevup !
LA PRODUCTION
L’excellente coordination des navettes pour l’arrivée et le départ des participants a été cruciale pour notre réussite. Chaque participant a été pris en charge dès son arrivée. Une rotation efficace des navettes a garanti un flux continu. Pendant l’événement, nous avons maintenu une gestion des transports fluide. Nous avons anticipé les besoins et les imprévus.
En ce qui concerne la gestion et la relation avec les prestataires, notre approche proactive et notre communication transparente ont été essentielles. Nous avons établi des partenariats solides avec les fournisseurs locaux. Chaque aspect logistique a été pris en charge avec professionnalisme. Même à distance, nous avons maintenu une communication étroite avec ces prestataires. Nous avons anticipé les besoins et résolu rapidement les problèmes.
LA STRATEGIE
Assurance d’un accompagnement complet et d’un lieu idéal : le Center Parcs du Lac d’Aillette. Nous avons coordonné les transports avec efficacité et proposé un programme sur mesure. Celui-ci mêlait activités de groupe et moments de détente.
Avec Weevup, chaque détail compte pour une expérience mémorable.
COMMUNICATION
LE PLUS !
Weevup est à l’écoute et réalise une prise en main totale des activités. Qu’elles soient reposantes ou en groupe, comme les Olympiades, nous nous occupons de tout. Nous avons également élaboré un planning complet. Ce dernier comprend des moments avec chanteur, buffet, accès au spa, tennis, mini-golf, et bien d’autres activités.
Weevup vous accompagne avec une attention particulière à chaque détail. Nous vous offrons un programme sur mesure conçu pour inspirer et motiver chaque participant.
