Séminaire Center Parcs pour KPMG : en mai 2024, Weevup a organisé le séminaire France d’une Business Unit du groupe, qui a réuni 900 personnes pendant quatre jours au Center Parcs du Lac d’Ailette.
Plénière, team building, dîner de gala, Olympiades et temps libre dans le parc : la réussite a tenu au choix du lieu et à une gestion des navettes fluide, de l’arrivée au départ.
En bref
L’événement
Forts du succès de notre collaboration avec KPMG, nous avons été sollicités pour organiser le séminaire France d’une de ses 22 Business Units. L’événement devait réunir les équipes de Paris et des régions pendant quatre jours.
Le séminaire s’est ouvert sur une plénière d’accueil, suivie d’activités de team building. Le premier jour s’est prolongé par un apéritif musical, un dîner de gala, une soirée dansante puis un after en cottage. Le deuxième jour laissait du temps libre aux participants, qui ont pu profiter du parc et de ses infrastructures.
900 personnes, issues des équipes de Paris et des régions. À cette échelle, deux sujets passent avant tout le reste : un lieu capable d’accueillir l’ensemble du groupe, et des transferts organisés pour chacun, de l’arrivée au départ.
Au Center Parcs du Lac d’Ailette, le site que nous avons retenu pour ce séminaire. Il offrait un cadre idéal pour un groupe de cette taille. Les participants y ont enchaîné plénière, activités de groupe, dîner de gala et moments de détente, avec du temps libre pour profiter du parc et de ses infrastructures.
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Notre mission : trouver un lieu adapté pour 900 personnes et les encadrer. Trouver le site n’était qu’une partie du travail. Il fallait aussi organiser l’arrivée et le départ de tous les participants, assurer les transitions entre les différents sites pendant l’événement et coordonner l’ensemble des prestataires, y compris à distance.
Le tout avec un programme équilibré entre activités de groupe et moments de détente.
Les navettes ont été au cœur du dispositif. Chaque participant a été pris en charge dès son arrivée, et une rotation efficace des navettes a garanti un flux continu. Pendant l’événement, nous avons maintenu une gestion des transferts fluide, en anticipant les besoins et les imprévus.
Côté prestataires, notre approche proactive et une communication transparente ont été essentielles. Nous avons travaillé en lien étroit avec les fournisseurs locaux, y compris à distance, ce qui nous a permis d’anticiper les besoins et de résoudre rapidement les problèmes.
Enfin, nous avons pris en main la totalité des activités, qu’elles soient reposantes ou en groupe, comme les Olympiades. Le planning complet prévoyait des moments avec chanteur, un buffet, l’accès au spa, le tennis, le mini-golf et bien d’autres activités. C’est notre façon de concevoir un séminaire d’entreprise sur mesure : un lieu, une logistique et un programme pensés ensemble, au service des participants.
Sur le terrain, la logistique a suivi : les transitions entre les différents sites se sont faites sans accroc, et les transports ont été bien tenus pendant tout l’événement. La coordination des navettes, à l’arrivée comme au départ, a été décisive.
Pour les 900 participants, le programme sur mesure a bien mêlé activités de groupe et moments de détente, de la plénière d’accueil au temps libre dans le parc.
Weevup, agence événementielle pour les entreprises installée au Vésinet (Yvelines), organise vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, en France et à l’étranger. Médaille d’argent EcoVadis (juin 2026).
Weevup est une agence événementielle pour les entreprises, installée au Vésinet, dans les Yvelines. Nous organisons vos séminaires, conventions et soirées d’entreprise à Paris, en Île-de-France, partout en France et à l’étranger.
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